ØKENDE KONFLIKTNIVÅ I BYGG- OG ANLEGGSBRANSJEN BRANSJEMØTE I BERGEN 2015 Advokat Arne Engesæth
En naturlov, eller en ond sirkel som kan brytes? Ulike strategier for å forebygge en utvikling som ingen ønsker 2
3
4
5
6
Bygg og anlegg Like ille? FOR ille? 7
I dag, her i Bergen Mest fokus på anlegg Vegvesenet sentral aktør 8
Årsaker til konflikt Motstridende interesser Entreprenør; levere, få betalt, dog garantitid Byggherren; bestille, betale, få levert leve med resultatet Myten om "vinn-vinn" 9
Kontrakter etter konkurranse Byggherren velger strategi; Kontraktstype Generelle og spesielle kontraktsbestemmelser Prisformat Tidsopplegg Mer om totalentreprise, utførelsesentreprise og OPS Prisformat som risikoregulering 10
Entreprenøren VIL ha jobben Anskaffelsesreglene begrenser dynamikken Entreprenøren vet at pris er viktig Tør (vil?) ikke spørre før anbudsinnlevering Tør (vil?) ikke ta forbehold Neglisjerer/undervurderer risiko 11
Så kommer hverdagen Ressursbruk mot budsjett Fremdrift Grensesnittutfordringer Klima mellom partene 12
Kontraktuell dreining Mer endringsforespørsler Skarpere brev (mailer) Taktisk operativ oppførsel Lange, men ofte uproduktive møter (gjerne uten konklusjon) Konstruktiv direkte kommunikasjon blir borte 13
Likviditetsutfordringen Stans/bremsing av betaling Godkjenner ikke krav om tillegg/endringer Holder igjen betaling av kontraktssum; grunnet manglende fremdrift, manglende kvalitet eller manglende dokumentasjon Holder igjen betaling for motkrav Frustrasjon (eller reell handlingslammelse) hos entreprenøren 14
HUFF JA Men jeg har jo rett! Så jeg står på mitt! 15
Operativt og kontraktuelt fokus Hva er viktig Hvor forsvinner ressursene Må det kontraktuelle og operasjonelle alltid gå hånd i hånd 16
VINN-VINN?? JA, NÅ ER DET FAKTISK MULIG 17
Nå må ressurser brukes riktig Hva tjener prosjektet? Unngå suboptimalisering for partene Insert filename here 18
I strid med partenes ryggmargsrefleks: Beslutte tiltak i fellesskap Gjennomføre tiltakene uten å vite hvem som til syvende og sist skal betale (helt eller delvis) 19
Partenes innsats for rimelig løsning Prosjektnivå Kontraktsfolk Prosjektleder/ byggeleder Løfte et (eller flere) nivå(er) Mentor Høyere sjef 20
Nøytrale tredjemenn kan brukes Besluttende Fasiliterende/rådgivende Tempo i avklaringer 21
Besluttende tredjemenn Dommere/voldgiftsdommere Eksperter/oppmenn Hva slags avgjørelse Endelig Påklagbar 22
Rådgivende/ fasiliterende tredjemenn Mekler Tvisteråd/ KLR/ DAB/ Prime Partenes avgjørelse Behov for prinsippavgjørelse eller andre hindringer 23
Når etableres ordningen Før kontrakt? Tidlig mobilisering av tredjemann Ad hoc løsninger 24
NS regulering NS 8405, pkt 43 (jfr 26.2) NS 8406, pkt 31 NS 8407, pkt 50 NS 8401, pkt 18 NS 8402, pkt 17 NS 8403, pkt 14 25
NS 8405 Pkt 43.1, 1. ledd - Tvister "Tvister mellom partene om kontraktsforhold bør søkes løst i minnelighet." Pkt 43.2, 1. ledd Foreløpig oppmannsavgjørelse "Er ikke annet avtalt, kan hver av partene inntil overtakelse kreve en tvist om kontraktsforholdet avgjort av en oppmann, med mindre tvisten allerede er brakt inn for domstol eller voldgift etter 43.3 eller 43.4." Pkt 43.2, 3. ledd "Den som bringer tvisten inn for oppmannsavgjørelse, skal skriftlig nedlegge påstand og i nødvendig utstrekning begrunne sitt standpunkt og fremlegge dokumentasjon. Kopi av begjæringen sendes direkte til den andre parten. Innen en kort frist fastsatt av oppmannen skal den andre parten få anledning til skriftlig å uttale seg og fremlegge sine bevis. Partene har rett til å sende ett ytterligere innlegg til oppmannen med kopi til den andre parten innen 7 dager etter å ha mottatt den andre partens uttalelse. Hvis oppmannen finner det ønskelig, kan han innkalle partene til et møte for å redegjøre ytterligere for sine krav i hverandres påhør." (Jfr 26.2, 2. ledd) 26
NS 8406 Pkt 31 Tvister "Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet, avgjøres ved ordinær rettergang. Bygge- eller anleggsstedets verneting skal være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten." Hvor ble det av "bør"? 27
NS 8407 Pkt 50.1, 1. ledd - Minnelige løsninger "Tvister mellom partene om kontraktsforholdet bør søkes løst i minnelighet." Pkt 50.2 - Prosjektintegrert megling "Dersom partene er enige om det, kan det oppnevnes et meglingsutvalg med mandat å bistå partene med å løse tvister som måtte oppstå i kontraktsperioden. Hensikten med utvalget er å gi partene et forum for å finne frem til minnelige løsninger. Meglingsutvalget bør oppnevnes så snart som mulig etter kontraktsinngåelsen. Utvalget bør bestå av inntil tre medlemmer, som oppnevnes av partene i fellesskap. Utvalget bestemmer i samråd med partene en hensiktsmessig arbeidsform, herunder i hvilken grad og på hvilken måte utvalgets medlemmer skal involveres i arbeidet under kontrakten. Kostnadene med utvalgets arbeid deles likt mellom partene hvis ikke annet er avtalt." 28
NS 8407 (fort.) Pkt 50.3.1, 1. ledd Oppmannsavgjørelse "Er ikke annet avtalt, kan hver av partene inntil overtakelse kreve en tvist om kontraktsforholdet avgjort av en oppmann, med mindre tvisten allerede er brakt inn for domstol eller voldgift etter 50.4" Pkt 50.3.2, 1. og 3. ledd Virkning av oppmannsavgjørelse "Partene skal innen en måned etter mottakelsen av oppmannsavgjørelsen skriftlig meddele hverandre om de vil akseptere avgjørelsen som bindende." "Dersom partene ikke har brakt oppmannsavgjørelse om forhold nevnt i bokstav a til d inn for domstol eller voldgift etter 50.4 innen seks måneder etter datoen for avgjørelsen, blir den bindende mellom partene." 29
Oppsummering Hvor er vi i dag Hvor går vi Alternativet? 30
Takk for oppmerksomheten! Spørsmål? arne.engesaeth@dlapiper.com Mobil 97 75 28 70 Insert filename here Date of presentation 31