Visma Anbud og Kontrakt Releasedokumentasjon Versjon 6.4 25. juni 2010
1. VISMA ANBUD OG KONTRAKT (KGV) - RELEASEDOKUMENTASJON V6.4... 3 Kritiske momenter som er viktig for eksisterende brukere før ny versjon :... 3 1.1 NY FUNKSJONALITET... 3 1.1.1 Ny funksjonalitet... 3 1.1.2 Kjente feil som er korrigert... 3 1.2 DETALJERT BESKRIVELSE... 4 1.2.1 Tilbudsbekreftelsesbrev og digitale signaturer... 4 1.2.2 Nytt grensesnitt på sjekklisten... 4 1.2.3 Sperre for endringer etter at tilbudsfristen... 4 1.2.4 Oppgradering av kunngjøringsskjemaer til v2.0.7... 4 1.2.5 Forbedret kontraktsoversikt... 5 1.2.6 Varsle leverandører ved endringer på tilbud som ikke er oversendt... 5 1.2.7 Vedlegg til meldinger vedr tildeling/ikke tildelt... 5 1.2.8 Slette alle linjer på et prisskjema... 5 1.2.9 Endringer i Doffin kunngjøringsskjema... 5 1.2.10 Linke sammen data fra kunngjøringsskjema til anskaffelsesprotokollen... 5 1.2.11 Datofilter på planleggingskalenderen... 6 1.2.12 Oppdatering av deler av ikonbiblioteket... 6 Vedlegg - Skjermbilder med eksempler på endret og ny funksjonalitet 2(6)
1. Visma Anbud og Kontrakt (KGV) - Releasedokumentasjon v6.4 Kritiske momenter som er viktig for eksisterende brukere før ny versjon : Ingen av endringene i denne releasen har betydning for bruk av eksisterende funksjonalitet, og det er dermed ikke behov for opplæring for den nye releasen tas i bruk. 1.1 Ny funksjonalitet Dette er en oversikt over ny funksjonalitet hver av punktene er nærmere beskrevet nedenfor, se ref. nr. Vedlagt finnes også et PowerPoint dokument (med skjermbilder) som gir eksempler på bruk av ny funksjonalitet. 1.1.1 Ny funksjonalitet Nr Beskrivelse 1.2.1 Tilbudsbekreftelsesbrev og digitale signaturer 1.2.2 Nytt grensesnitt på sjekklisten 1.2.3 Sperre for endringer etter at tilbudsfristen 1.2.4 Oppgradering av kunngjøringsskjemaer til v2.0.7 1.2.5 Forbedret kontraktsoversikt 1.2.6 Varsle leverandører ved endringer på tilbud som ikke er oversendt 1.2.7 Vedlegg til meldinger vedr tildeling/ikke tildelt 1.2.8 Slette alle linjer på et prisskjema 1.2.9 Endringer i Doffin kunngjøringsskjema 1.2.10 Linke sammen data fra kunngjøringsskjema til anskaffelsesprotokollen 1.2.11 Datofilter på planleggingskalenderen 1.2.12 Oppdatering av deler av ikonbiblioteket 1.1.2 Kjente feil som er korrigert Nedenfor er en liste over kjente feil som er korrigert i denne versjonen, og med eventuell referanse til supportcase. Ref-kolonnen er EU-Supply sin interne feilreferanse. Nr Support case Beskrivelse 1652 415, 191 Sletting av kladdemeldinger som er lagret når flere brukere er inne på samme konkurranse. 2235 353 Leverandørfiltre for manuelt låste/ulåste leverandører er rettet 2280 370 Mal for standard tildelingsmelding default valg av mottakere 2293 382 Feil på meldingsrapport i konkurranser med mer enn ett trinn. 3(6)
1.2 Detaljert beskrivelse 1.2.1 Tilbudsbekreftelsesbrev og digitale signaturer I tidligere versjoner av KGV har det vært en funksjon kalt reservermetoden som kan beskrives som en alternativ måte å bekrefte tilbudet på for leverandører som ikke har installert en sertifikatløsning. Leverandøren måtte skrive ut et tilbudsbekreftelsesbrev som måtte signeres og sendes (eller skannes inn og sendes på epost) til Oppdragsgiver for å bekrefte tilbudet. Reservemetoden fungerte kun hvis brukeren logget inn uten at et sertifikat var koblet til brukerprofilen. Funksjonene: Innlogging med sertifikat og Signering av tilbud/kontrakter med elektronisk signatur er nå blitt skilt på lik linje med Reservemetoden, og den sistnevnte kalles nå Tilbudsbekreftelsesbrev. 1.2.2 Nytt grensesnitt på sjekklisten Sjekkliste og andre sider relatert til konkurransen har nå blitt redesignet og har blitt mer orientert rundt sjekklisten. Sjekklisten er faktisk nå hovedsiden for gjennomføring av konkurransen. Siden er nå todelt: 1. Den eksisterende sjekklisten ved gjøremålsliste 2. Linker til forskjellige deler av konkurransen slik som meldingsside, revisjonslogg etc. Brødsmuler og all annen navigasjon på sidene er nå endret slik at man kommer tilbake til sjekklisten. For denne versjonen vil knappene på den eksisterende oversiktsiden med faner være aktive i en periode fremover for at brukerne skal kunne venne seg til den nye metoden å benytte løsningen. Det vil bli flere endringer på dette området for kommende versjoner. 1.2.3 Sperre for endringer etter at tilbudsfristen Et nytt parameter er nå tilgjengelig som låser muligheten for å gjøre endringer av Oppdragsgiver i oppsettet av en konkurranse (eller et trinn i konkurransen) etter tilbudsfristen. Når en konkurranse eller et trinn er låst vil det ikke lenger bli mulig å endre overordnet informasjon om konkurransen, endre krav/kriterier/spørsmål, endre prisskjemaet etc. Denne nye parameteren settes i prosedyremalene, og er pr default avslått dvs. at det er mulig å gjøre endringer etter tilbudsfristen slik som tidligere. 1.2.4 Oppgradering av kunngjøringsskjemaer til v2.0.7 Kunngjøringsskjemaene vedr TED, Doffin, ABK and Udbudsvagten har blitt oppdatert slik at de følger SIMAP oppdatering til versjon 2.0.7. 4(6)
1.2.5 Forbedret kontraktsoversikt Kontraktsoversikten har blitt forbedret med hensyn til sortingsmuligheter og valg av hvilke kolonner som vises. Det er nå introdusert en mulighet til å velge hvilke felter som vises og muligheten for å sortere alle felter/kolonner både stigende og synkende. 1.2.6 Varsle leverandører ved endringer på tilbud som ikke er oversendt Leverandører som har gjort endringer på tilbudet etter at det sist ble oversendt vil nå bli varslet om å oversende et nytt tilbud. Endringer som trigger varslingen er : Krav/kriterier/spørsmål (tillegg, endringer, fjerning) Prisskjema - priser (tillegg, endringer, fjerning) Prisskjema egne linjer (tillegg, endringer, fjerning) Dokumenter som leverandøren har lastet opp (lastet opp, endret, nye versjoner, fjernet) Totalpris (tillegg, endringer, fjerning) 1.2.7 Vedlegg til meldinger vedr tildeling/ikke tildelt Vedlegg kan nå legges til meldingen som sendes ut i forbindelse med tildeling / ikke tildelt. NB : Vedlegget vil ikke bli inkludert i e-posten som sendes ut som varsling vedr denne meldingen. Vedlegget blir kun vedlagt den interne meldingen. 1.2.8 Slette alle linjer på et prisskjema Det er nå introdusert en knapp som sletter ALLE linjene i et prisskjema. Dermed slipper brukeren å gå inn på alle sidene når alle linjene skal slettes. 1.2.9 Endringer i Doffin kunngjøringsskjema Doffin kunngjøringsskjema er nå endret og mer informasjon blir nå forhåndsutfylt : Kontaktinformasjon pr default valgt som ( Se over ) Seksjon II.1.7, GPA/WTO, default Ja Saksnummer forhåndsutfylt med konkurranse nr Seksjon III.2.1 forhåndutfylt med Se konkurransegrunnlaget Sjekkboks for Norsk språk Vedståelsesfrist forhåndsutfylt Tildelingskriterier, pr default Økonomisk mest fordelaktige og Tildelingskriteriene finnes i konkurransegrunnlaget Kontraktsverdi er forhåndsutfylt Seksjonene III.1.1 3 forhåndsutfylt med Se konkurransegrunnlaget 1.2.10 Linke sammen data fra kunngjøringsskjema til anskaffelsesprotokollen De følgende felter er forhåndsutfylt når informasjon finnes : Kvalifikasjonskrav (Doffin seksjonene III.2.1 3) Tildelingskriterier (Doffin seksjon IV.2.1) Anskaffelsesprosedyre, begrunnelse 5(6)
1.2.11 Datofilter på planleggingskalenderen Ressursplanleggingskalenderen har nå blitt utvidet til å inkludere et filter for dato for når konkurransen ble opprettet. Resultat som vises vil snevre inn eller utvides ved bruk av dette filteret. 1.2.12 Oppdatering av deler av ikonbiblioteket Ikonbiblioteket for små ikoner innenfor en konkurranse har blitt oppdatert. Det vil bli flere endringer i fremtidige versjoner. 6(6)