Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Fast utvalg for plansaker Møtested: Botnkrona. Befaring kl 08.15. Oppmøte Rådhuset Møtedato: 10.06.2016 Tid: 09:00 Tilstede på møtet: Medlemmer: Norvald Ruderaas, Knut Nilsen, Mette Karin Jonsen, Ann Karin Edvardsen, Tore vikedal, Hanne Nora Nilssen, Kjersti Toft Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Adm.sjef Børge Toft, kommunalsjef Stig Gøran Olsen, enhetsleder Bjørn Frammarsvik, arealplanlegger Lene Carlsen, sekr. Kristin Vangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. ipad og mail, i tillegg var de lagt ut på www.alstahaug.kommune.no Før møtet var planutvalget på befaring i forbindelse med sakene 24 og 25/16. Ved opprop var det til stede 7 repr.
Merknader til sakslisten: Repr. Mette Johnsen meldte spørsmål om habilitet i forbindelse med sak 26/16. Repr. Knut Nilsen meldte spørsmål vedr. parkering i forbindelse med større arrangementer, samt fasadeendringer i Sandnessjøen. Repr. Hanne Nora Nilssen meldte spørsmål vedr. krysset mellom Håreksgt og Torolvsgt. Etter forslag fra leder ble sakene 21 og 22/16 behandlet før 20/16. Side2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/16 14/1062 1. GANGS BEHANDLING KOMMUNEPLANENS AREALDEL MED KYSTSONE 21/16 15/373 DETALJREGULERING FOR FARLED OG FERJELEIE - MINDTANGEN SLUTTBEHANDLING 22/16 14/2252 REGULERING KROKENÅSEN 23/16 15/301 DELINGSSAK GNR. 15 BNR. 54 OG 2 24/16 15/1021 KLAGE PÅ ENHETSLEDERS VEDTAK AV 19.01.16: OPPFØRING AV GARASJE I REKKE PÅ HVITVEISSTIEN, GNR. 38, BNR. 1353 25/16 16/188 KLAGE PÅ ENHETSLEDERS VEDTAK AV 22.03.16: OPPFØRING AV BOLIG PÅ ENGANVEIEN 17 OG 19, GNR. 35, BNR. 58 OG 59 26/16 15/1393 SØKNAD OM ENDRINGSTILLATELSE OG IGANGSETTINGS- TILLATELSE AV 24.09.15, SAMT SØKNAD OM IGANGSETTINGSTILLATELSE AV 10.02.16 Referatsaker Side3
Alstahaug kommune 21/16 DETALJREGULERING FOR FARLED OG FERJELEIE - MINDTANGEN SLUTTBEHANDLING IV Saksbehandlers innstilling: I henhold til Plan og bygningslovens 12-12 vedtar kommunestyret forslag til detaljregulering for farled og ferjeleie Mindtangen, datert 02.02.16, med tilhørende reguleringsbestemmelser. Følgende tilføyelse gjøres i reguleringsbestemmelsene: 2.1 Dersom det under arbeid i planområdet påtreffes kulturminner under vann vernet iht. kulturminnelovens 14 og 4, skal arbeidet straks stanses og NTNU-vitenskapsmusèet varsles omgående. Sandnessjøen, den 23.05.16 V Enhetsleders innstilling: Ellen Karin Kolle Arealplanlegger Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 30.05.16 VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 03.06.16 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 10.06.2016 Enhetsleder Bjørn Frammarsvik og Statens Vegvesen v/john Mardal orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS INNSTILLING: I henhold til Plan og bygningslovens 12-12 vedtar kommunestyret forslag til detaljregulering for farled og ferjeleie Mindtangen, datert 02.02.16, med tilhørende reguleringsbestemmelser. Følgende tilføyelse gjøres i reguleringsbestemmelsene: 2.1 Dersom det under arbeid i planområdet påtreffes kulturminner under vann vernet iht. kulturminnelovens 14 og 4, skal arbeidet straks stanses og NTNU-vitenskapsmusèet varsles omgående.
22/16 REGULERING KROKENÅSEN IV Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-11 anbefales det faste utvalg for plansaker å vedta å legge forslag til detaljregulering for Krokenåsen til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Før detaljreguering for Krokenåsen sendes til offentlig ettersyn og på høring må forslagstiller oppgradere plankart med varslet endring: utvidelse av planområde i vest som gjelder «Brages vei», avkjørsel pil på regulerte parkeringsplasser og veikryss Brages vei/skarpsnogata, Iduns vei/skarpsnogata og Horvaveien/Skarpsnogata utformes etter gjeldende regler. Sandnessjøen, den 27.05.2016 Judit Dahl V Enhetsleders innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 31.05.16 VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 03.06.16 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 10.06.2016 Tiltakshaver, og enhetsleder Bjørn Frammarsvik orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-11 anbefales det faste utvalg for plansaker å vedta å legge forslag til detaljregulering for Krokenåsen til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Før detaljreguering for Krokenåsen sendes til offentlig ettersyn og på høring må forslagstiller oppgradere plankart med varslet endring: utvidelse av planområde i vest som gjelder «Brages
vei», avkjørsel pil på regulerte parkeringsplasser og veikryss Brages vei/skarpsnogata, Iduns vei/skarpsnogata og Horvaveien/Skarpsnogata utformes etter gjeldende regler.
20/16 1. GANGS BEHANDLING KOMMUNEPLANENS AREALDEL MED KYSTSONE IV Saksbehandlers innstilling: Forslag til kommuneplanens arealdel m/kystsone for 2016-2022 legges ut til offentlig ettersyn, jf. plan- og bygningsloven 11-14. Planforslaget består av dokumentene plankart m/forstørrelser, planbeskrivelse og bestemmelser. Sandnessjøen, den 31.05.2016 V Enhetsleders innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Lene Carlsen Arealplanlegger Sandnessjøen, den 31.05.2016 VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 03.06.16 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 10.06.2016 Arealplanlegger Lene Carlsen orienterte. Repr. Hanne Nora Nilssen, V la fram flg. tilleggsforslag: «Før forslaget til kommuneplanens arealdel med kystsoner 2016 2022 legges ut til offentlig høring, må plankartet oppgraderes slik at markagrensen blir justert i tråd med vedtatt for sone 3 i Forvaltningsplan for Åsen for området overfor Stamnes kunstgressbane». Repr. Tore Vikedal, H la fra flg. tilleggsforslag: «Forslag til markagrense justeres inn i bredderetning fra Rishattunellen og sørover. Bredden på markagrensen søkes satt til samme bredde som fra Rishattunellen og nordover, altså +/- 50 meter på hver side av hovedstien. Tilførselsveier/stier må ivaretas i planen». Votering: Tilleggsforslaget fra repr. Nilssen falt med 1 stemmer. Tilleggsforslaget fra repr. Vikedal vedtatt mot 1 stemme. Administrasjonssjefens innstilling med allerede vedtatt tillegg ble vedtatt mot 1 stemme.
PLANUTVALGETS VEDTAK: Forslag til kommuneplanens arealdel m/kystsone for 2016 2022 legges ut til offentlig ettersyn, jf. plan- og bygningsloven 11-14, med følgende endring: forslag til markagrense justeres inn i bredderetning fra Rishattunellen og sørover. Bredden på markagrensen søkes satt til samme bredde som fra Rishattunellen og nordover, altså +/- 50 meter på hver side av hovedstien. Tilførselsveier/stier må ivaretas i planen. Planforslaget består av dokumentene plankart m/forstørrelser, planbeskrivelse og bestemmelser.
23/16 DELINGSSAK GNR. 15 BNR. 54 OG 2 IV Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i pbl 19-2 og 20-2, gir Fast utvalg for plansaker, Toril Steiro og Svein-Erik Pedersen dispensasjon fra reguleringsbestemmelser/formål i Områderegulering for Sandnessjøen lufthavn og tillatelse til fradeling av parsell fra gnr. 15 bnr. 54 og 2, jfr søknad datert 05.02.2015 med vedlegg. Tillatelsen gis på følgende vilkår: -Tillatelsen gjelder fradeling av en parsell på inntil 850 kvadratmeter. -Fradelt parsell skal brukes som tilleggsareal til gnr. 15 bnr. 6 og sammenføyes med dette bnr. -Bnr. 6 utvides med maks 10 meter mot nordøst og maks 5 meter mot sørøst i tomtas bredde og lengde. -Veirett som andre bruksnummer har på areal som fradeles, er uberørt av denne saken Sandnessjøen, den 25.05.2016 V Enhetsleders innstilling: Svein Åsen Prosjektleder Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 30.05.16 VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 03.06.16 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 10.06.2016 Enhetsleder Bjørn Frammarsvik orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Med hjemmel i pbl 19-2 og 20-2, gir Fast utvalg for plansaker, Toril Steiro og Svein-Erik Pedersen dispensasjon fra reguleringsbestemmelser/formål i Områderegulering for Sandnessjøen lufthavn og tillatelse til fradeling av parsell fra gnr. 15 bnr. 54 og 2, jfr søknad datert 05.02.2015 med vedlegg.
Tillatelsen gis på følgende vilkår: -Tillatelsen gjelder fradeling av en parsell på inntil 850 kvadratmeter. -Fradelt parsell skal brukes som tilleggsareal til gnr. 15 bnr. 6 og sammenføyes med dette bnr. -Bnr. 6 utvides med maks 10 meter mot nordøst og maks 5 meter mot sørøst i tomtas bredde og lengde. -Veirett som andre bruksnummer har på areal som fradeles, er uberørt av denne saken
24/16 KLAGE PÅ ENHETSLEDERS VEDTAK AV 19.01.16: OPPFØRING AV GARASJE I REKKE PÅ HVITVEISSTIEN, GNR. 38, BNR. 1353 V Enhetsleders innstilling: Planutvalget kan ikke se at det framsettes nye momenter i klagene som ikke lå tilgrunn for tidligere behandling i saken. Utvalget fastholder på denne bakgrunn enhetsleders vedtak av 19.01.16, og klagen tas ikke tilfølge av underinstans. Saken sendes statlig klageinstans (Fylkesmannen i Nordland) til avgjørelse. Sandnessjøen den 31.05.16 VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 03.06.16 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 10.06.2016 Enhetsleder Bjørn Frammarsvik orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Planutvalget kan ikke se at det framsettes nye momenter i klagene som ikke lå til grunn for tidligere behandling i saken. Utvalget fastholder på denne bakgrunn enhetsleders vedtak av 19.01.16, og klagen tas ikke tilfølge av underinstans. Saken sendes statlig klageinstans (Fylkesmannen i Nordland) til avgjørelse. Repr. Tore Vikedal, H ble enstemmig innvilget permisjon og fratrådte, 6 repr. til stede.
25/16 KLAGE PÅ ENHETSLEDERS VEDTAK AV 22.03.16: OPPFØRING AV BOLIG PÅ ENGANVEIEN 17 OG 19, GNR. 35, BNR. 58 OG 59 V Enhetsleders innstilling: Planutvalget kan ikke se at det framsettes nye momenter i klagen som ikke lå tilgrunn for tidligere behandling i saken. Utvalget fastholder på denne bakgrunn enhetsleders vedtak av 22.03.16, og klagen tas ikke tilfølge av underinstans. Saken sendes statlig klageinstans (Fylkesmannen i Nordland) til avgjørelse. Sandnessjøen, den 26.05.16 Bjørn Frammarsvik Enhetsleder VI Administrasjonssjefens innstilling: Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 03.06.16 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 10.06.2016 Enhetsleder Bjørn Frammarsvik orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Planutvalget kan ikke se at det framsettes nye momenter i klagen som ikke lå til grunn for tidligere behandling i saken. Utvalget fastholder på denne bakgrunn enhetsleders vedtak av 22.03.16, og klagen tas ikke tilfølge av underinstans. Saken sendes statlig klageinstans (Fylkesmannen i Nordland) til avgjørelse.
26/16 SØKNAD OM ENDRINGSTILLATELSE OG IGANGSETTINGS-TILLATELSE AV 24.09.15, SAMT SØKNAD OM IGANGSETTINGSTILLATELSE AV 10.02.16 V Enhetsleders innstilling: Med hjemmel i pbl. 19-2 gir planutvalget dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for økning av høyde med 0,5 m. Det legges vekt på at ulempene med eksisterende høyde ikke står i samsvar med kostnadene ved en senking av bygget til tidligere godkjent høyde. Det er heller ikke ønskelig av tiltakshaver blir vesentlig skadelidende. Med hjemmel i pbl. 20-2 (jf. 20-1 og 21-4) gis det endringstillatelse og igangsettingstillatelse i hht. søknader av hhv. 24.09.15 og 10.02.16. Det vises til vilkår i tilknytning til ramme-/igangsettingstillatelse av 09.09.15. Med hjemmel i SAK. 15-2 (jf. pbl. 22-2 og VSAK 15-2) gis foretaket IEC-hus AS advarsel for gjennomføring av tiltaket uten at ytterligere og nødvendig dispensasjon er innhentet. Sandnessjøen, den 27.05.16 Bjørn Frammarsvik Enhetsleder VI Administrasjonssjefens innstilling: Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 03.06.16 Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den 10.06.2016 Repr. Mette Johnsen ba planutvalget vurdere sin habilitet da hun er søster til tiltakshaver, og fratrådte, 5 repr. til stede. Planutvalget vedtok enstemmig at repr. Johnsen var inhabil i hht. FVL 6 b). Enhetsleder Bjørn Frammarsvik orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt.
PLANUTVALGETS VEDTAK: Med hjemmel i pbl. 19-2 gir planutvalget dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for økning av høyde med 0,5 m. Det legges vekt på at ulempene med eksisterende høyde ikke står i samsvar med kostnadene ved en senking av bygget til tidligere godkjent høyde. Det er heller ikke ønskelig av tiltakshaver blir vesentlig skadelidende. Med hjemmel i pbl. 20-2 (jf. 20-1 og 21-4) gis det endringstillatelse og igangsettingstillatelse i hht. søknader av hhv. 24.09.15 og 10.02.16. Det vises til vilkår i tilknytning til ramme-/igangsettingstillatelse av 09.09.15. Med hjemmel i SAK. 15-2 (jf. pbl. 22-2 og VSAK 15-2) gis foretaket IEC-hus AS advarsel for gjennomføring av tiltaket uten at ytterligere og nødvendig dispensasjon er innhentet. Repr. Mette Johnsen tiltrådte, til stede 6 repr.
Spørsmål fra repr. Mette Karin Johnsen, AP vedr frikjøp av parkeringsplasser for hotell Kysten og Sommersethgården. Enhetsleder Bjørn Frammarsvik orientert. Det er avtalt møte med hotellet hvor det forventes endelig avklaring vedr. frikjøp av parkeringsplasser. Disse plassene vil være til gammel pris. Spørsmål fra repr. Knut Nilsen, AP vedr. parkering i forbindelse med større arrangement, hvor parkeringsplasser ofte leies ut til arrangører. Dette reduserer adkomst til tilrettelagte plasser. Spørsmålet blir besvart i neste møte. Spørsmål fra repr. Knut Nilsen, AP vedr. fasadeendringen på Havnevesenets bygg. Spørsmålet blir besvart i neste møte. Repr. Hanne Nora Nilssen stilte spørsmål vedr. krysset mellom Håreksgt og Torolvsgt. Enhetsleder har orientert om dette tidligere. Repr. ønsker at hele området blir sett på. Neste møte blir 23.6. kl 09.00. Møtet hevet kl 14.00. Bevitnes Kristin Vangen Sekr.