Informasjonsbrev nr. 2 Til kommunenesrådmenn, kommuneleger/smittevernleger, økonomisjefer/regnskapssjefer, ledendehelsesøster/lederfor helsestasjons-og skolehelsetjenesten Vårref.: 16/10818-3/SMVV/BESW Dato:20.06.2016 Tilbud om gratis HPV-vaksine til unge kvinner født 1991 og senere Bakgrunn Stortinget har besluttet at alle kvinner født 1991 og senereskal få tilbud om gratis vaksine mot humant papillomavirus (HPV). Helse-og omsorgsdepartementethar definert tilbudet som et vaksinasjonsprogramknyttet til barnevaksinasjonsprogrammet,ref. revidert Forskrift om nasjonalt vaksinasjonsprogram gjeldendefra 1.7 2016. Vaksinasjonenbestår av tre doser gitt i løpet av 6-12 måneder. Vaksinasjoni dette midlertidige programmet må påbegynnes senestto år fra programmets oppstart, og siste dosemå være gitt innen 1.7.2019. Folkehelseinstituttet presenterte i brev til kommuneleger og smittevernleger i april 2016 (16/10818/SMVV) de viktigste juridiske, økonomiskeog forsyningsmessigepremissenefor vaksinasjonstilbudet,slik at kommunene kunne starte sin planlegging.dette brevet inneholder mer detaljert informasjon om 1. Vaksinen og målgruppen 2. Antall kvinner i målgruppen 3. Bestilling og distribusjon av vaksinen 4. Oppstart og varighet av programmet 5. Økonomisk kompensasjon av utført vaksinasjon 6. Veiledning for registrering i SYSVAK 7. Informasjon til kvinner i målgruppen og til kommune r/helsepersonell 8. Foreløpig tidsplan 9. Kontaktinformasjon Nasjonalt Lovisenberggata6 folkehelseinstituttet@fhi.no Divisjon for smittevern folkehelseinstitutt Postboks4404 Nydalen Tlf.: 21 07 70 00 www.fhi.no Avdeling for vaksine 0403 OSLO Fax:21 07 70 12 NO983 744 516 Saksbeh.:Berit SofieWiklund
1. Vaksinenog målgruppen Folkehelseinstituttet har gjennomført anbudskonkurranseog inngått kontrakt med GSKom levering av Cervarix til det midlertidige HPV-vaksinasjonsprogrammet. I barnevaksinasjonsprogrammeter det fortsatt HPV-vaksinenGardasilsom brukes. Det midlertidige vaksinasjonsprogrammetomfatter sekshele årskull (1991-1996). Dissehar ikke tidligere fått tilbud om gratis HPV-vaksine.Tilbudet omfatter ogsåkvinner født 1997 og seneresom tidligere har takket nei til HPV-vaksinei barnevaksinasjonsprogrammet. Cervarix skal tilbys via det midlertidige HPV-vaksinasjonsprogrammet til: Kvinner født 1991-1996 Jentersom tidligere har takket nei til HPV-vaksineog er ferdige på ungdomsskolen Gardasil skal tilbys via barnevaksinasjonsprogrammettil: Jenteri 7. klasse Jentersom tidligere har takket nei til HPV-vaksineog fortsatt går på ungdomsskolen. Folkehelseinstituttet presiserer at HPV-vaksineni barnevaksinasjonsprogrammetfortsatt skal tilbys i 7. klasse. 2. Antall kvinner i målgruppen Hver kommune må sørgefor et gratis vaksinasjonstilbud til alle kvinner i målgruppen som oppholder segi kommunen,uavhengigav hvor de er folkeregistrert. For å kunne anslåbehov for ressurser og vaksine anbefalesdet å ta utgangspunkt i følgende: Antall kvinner født 1991-1996 som er folkeregistrert i kommunen (Vedlegg1). Antall folkeregistrerte kvinner i en kommune kan være svært forskjellig fra det antallet som reelt oppholder segder. Dette gjelder spesielt kommuner med betydelig studietilbud. Det er ogsåknyttet usikkerhet til hvor mangesom vil takke ja til tilbudet, og hvordan pågangenvil fordele segover toårsperioden tilbudet gjelder. Vedoppstart vil vaksinelageret være begrenset,og kommuneneoppfordres til å dele opp vaksinebestillingeneog sean vaksinebehovetfortløpende. 3. Bestillingog distribusjon av Cervarix Cervarix foreligger som ferdigfylt sprøyte med medfølgendekanyle,og vil væretilgjengelig bådei 1- dosepakningog 10-dosepakning. Kommunenekan bestille Cervarix fra Folkehelseinstituttet fra og med 1. august 2016. For en effektiv distribusjon er det ønskeligmed færrest mulig leveringsadresserper kommune. Før kommunen bestiller vaksine må det være bestemt hvordan vaksinasjonstilbudet skal organiseres lokalt, og hva som er rimelig mengdeå forhåndsbestille. Bruk vedlagt bestillingsskjema(vedlegg2). Skjemaeter ogsåtilgjengelig på www.fhi.no. 2
Kommunenebestemmerselv hvor ofte de vil bestille Cervarix. Vaksinener gratis, men som ved andre vaksinebestillinger er det et ekspedisjonsgebyrpå 200 kroner per bestilling. Cervarix kan bestilles sammenmed andre vaksiner til sammeleveringsadresse,men bruk da de ordinære bestillingsskjemaenetil de øvrige vaksinene. Vaksinasjonsregimetbestår av tre doser gitt ved 0, 1 og 6 måneder(minimumsintervaller). Folkehelseinstituttet garanterer 3 månedersholdbarhet på vaksiner. Det kan være lurt å bestille 1. og 2. doseførst, og etterbestille 3. dose. 4. Oppstartog varighet av programmet Folkehelseinstituttet starter utsending av Cervarix i oktober 2016, og oppstart av programmet blir 1. november 2016. Vaksinasjonmå påbegynnessenestto år fra programmets oppstart, og siste dosemå være gitt innen 1.7.2019. 5. Økonomiskkompensasjonav utført vaksinasjon Det midlertidige HPV-vaksinasjonsprogrammetskiller segfra barnevaksinasjonsprogrammetved at kommunenevil få økonomiskkompensasjonfor hver satte dose.folkehelseinstituttetkompenserer hver gitte dosemed 200 kroner. Kompensasjonvil skje via kommunen,sompå vegneav alle vaksinerendeenheteri kommunensendersamletelektronisk faktura til Folkehelseinstituttetinntil 4 gangerper år. Kompensasjonforutsetter at kommunen benytter elektronisk fakturering og at vaksinasjoneneer registrert elektronisk i Nasjonalt vaksinasjonsregistersysvak. Fakturaadresse (EHF): 9908:983744516 Vårt aksesspunkt: Evry Fakturaenmå inneholde: Avsendermed fullstendig fakturainformasjon og betalingsinformasjon Mottaker med fakturaadresse; Folkehelseinstituttet, Postboks4404 Nydalen,0403 Oslo Referanse:4218 (jf. Feltet «Deresref») Spesifikasjon/ tekst på faktura: Faktura-spesifikasjon:HPVvaksine til ungekvinner Kommunenavn Navn på vaksinatør(er) Tidsperiode for vaksinasjon Antall vaksinedosersatt Fakturaen må ikke inneholde opplysninger om enkeltpersoner / sensitiv informasjon. Vaksinasjoneneskal registreres elektronisk i Nasjonalt vaksinasjonsregistersysvak. 3
6. Veiledningfor registreringi SYSVAK Registrering av vaksiner som settesi HPV-vaksinasjonsprogrammet skal gjøressom normalt, gjennom journalsystemet. o o Cervarix har SYSVAKkode HPV02 Gardasilhar SYSVAKkode HPV01 Søktil SYSVAKer nyttig og viktig for å få oppdatert vaksinasjonsstatusfør vaksinering. Dersomsøktil SYSVAKtar lang tid, må egenit-avdeling eller journal/fagsystemleverandør kontaktes. Folkehelseinstituttet vil ta initiativ overfor jour nal/fagsystemleverandørenefor å få på plass tilpasset brukerveiledning. Blant annet kan det være rapportmuligheter som er nyttige ved invitasjon til vaksinasjoneller ved fakturering ti l Folkehelseinstituttet. Dersomvaksinatør ikke har egensuperbruker, anbefales dialog med brukerstøtten hos journal/fagsystemleverandør. 7. Informasjontil kvinner i målgruppenog til kommuner/helsepersonell Kommunenemå i god tid før oppstart informere om hvor kvinner i kommunen kan henvendesegfor å få gratis HPV-vaksine.Folkehelseinstituttet har utarbeidet tekstmaler som kan brukes i informasjonsarbeidet lokalt (vedlegg3). Vedlagtligger ogsåbilde som kan benyttes på nettet eller til trykk (vedlegg4). Dette blir blant annet brukt på timekort/vaksinasjonskort som blir tilsendt senere. Folkehelseinstituttet vil informere kvinnene i målgruppen om vaksinasjonstilbudet,bådedirekte og gjennom digitale og sosialemedier. Dette vil skje rett før oppstart av vaksinasjoni kommunene (1. november 2016). I forkant av dette vil Folkehelseinstituttet varsle kommuneneslik at de er forberedt på henvendelserom tilbudet. Folkehelseinstituttet utarbeider informasjonsmateriell til kvinner i målgruppen og til helsepersonell. Dette vil bli sendt til kommunenei september2016. Samletinformasjon om det midlertidige vaksinasjonsprogrammet er tilgjengelig på http://www.fhi.no/tema/hpv/hpv-vaksine-til-unge-kvi nner 4
8. Foreløpigtidsplan 9. Kontaktinformasjon Helsepersonellkan få rådgivning om vaksiner og vaksinasjon mandag-fredagkl. 13.00-14.30på telefon 21 07 70 00 (sentralbord) eller på e-post vaksine@fhi.no. Helsepersonellkan kontakte SYSVAKangåenderegistering av vaksiner mandag-fredagkl. 13.00-14.30 på telefon 21 07 65 00 eller på e-postsysvak@fhi.no. Likelydende brev er sendt til orientering til fylkesmannen. Vennlig hilsen Brevet er elektronisk godkjent Britt Wolden avdelingsdirektør Berit SofieWiklund seniorrådgiver 5
Vedlegg: 1. Antall kvinner født 1991-1996 per. kommune (Norge) og bydel (Oslo) 1.1.2016. Kilde: Statistisk sentralbyrå og Oslokommunesstatistikkbank 2. BestillingsskjemaCervarix 3. Tekstmaler som kan brukes i informasjonsarbeidet lokalt 4. Bilde som kan benyttes på nettet eller til trykk. 6