MØTEREFERAT. Program/saker å diskutere:

Like dokumenter
Kystplan Midt- og Sør-Troms

Ibestad: Dag Sigurd Brustind, ordfører

Folkemøte&Kystplan&Midt7&og&Sør7Troms&

Ibestad: Dag Sigurd Brustind, ordfører Lavangen: Albert Pedersen, teknisk sjef

Møte IKPU 5 mai 2014 Kystplan Midt- og Sør-Troms

Ivar B. Prestbakmo, ordfører Salangen kommune

Presentasjon av høringsutkast mars 2015

Presentasjon for planforum

!!! Kystplan!Midt-!og!Sør-Troms! Planprogram!

MØTEREFERAT. Program ÅPNING/VELKOMMEN PRESENTASJONSRUNDE. Innspillsgruppe: Havn, Farvann og Forsvaret Dato

Forfall: Berg Ted-Eivind Skoglund

Dag Sigurd Brustind, ordfører Ibestad kommune (vara deltok) Herbjørg Valvåg

SAKSFREMLEGG. Vedlegg: 1. Invitasjon 2. Forprosjekt 3. Prosjektsøknad 4. Notat om fordelingsnøkkel

Sak!03/14!Merknadsbehandling!!

Erfaringer med interkommunal kystsoneplanlegging: Kystplan Troms. Stein Arne Rånes Prosjektleder Kystplan Troms Næringsetaten Troms fylkeskommune

Særutskrift - Kystplan Tromsøregionen - fastsettelse av planprogram

Oppstart av revidering/planprogram Folkemøte i Midt-Troms

Innspillgruppe akvakultur

Regionalt planforum. Kart og plan hånd i hånd Harstad, 8. april 2014 Bjørg Kippersund

Statusoppdatering fra Troms fylkeskommune v/ Stine, Bjørn og Anne. Plan- og byggesakskonferansen 2014 Tromsø, torsdag 20. nov 2014

Referat fra arbeidsmøte - kart og GIS

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan Erik Pedersen Arkiv: 142 Arkivsaksnr.: 12/108

Startpakke reguleringsplan - veiledning til reguleringsarbeid

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

Interkommunalt kystsoneplanutvalg i Kystplan Midt- og Sør-Troms. 10/14 Merknadsbehandling - merknader som kommet inn etter møte den 20.1.

Strategiplan for idrett og friluftsliv

Interkommunal plan for Romsdalsfjorden , plannr K Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 69/16 Plan- og utviklingsutvalget

Planutvalget GRATANGEN KOMMUNE. Dato: :00. Gratangen rådhus. Notat: Møtet starter umiddelbart etter at Formannskapets møte er avsluttet.

Interkommunal behandling av kystsoneplan for Helgeland Kystplan Helgeland Første gangs behandling av planforslag

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 12:00 14:00

SAKSFREMLEGG. Kystsoneplan for Lenvik kommune, egengodkjenning

REVISJON AV KOMMUNEPLAN FOR LUNNER - JUSTERT FRAMDRIFTSPLAN

Konsekvensutredning av overordnete planer etter plan- og bygningsloven

Planlegging i sjø status for arbeidet med veiledning

LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Martyna Anna Trot Arkiv: 144 Arkivsaksnr.: 13/ Klageadgang: Nei

Planprogram Kommunedelplan for snøscooterløype i Folldal kommune

Fylkeskommunen. Roller i akvakulturforvaltning og arealplanlegging. Leder Plangruppa Stein Arne Rånes. FAKS Fylkeskommunenes akvakultursamarbeid

PROSJEKTPLAN FOR RULLERING AV KYSTSONEPLANENE FOR TROMSØREGIONEN

Arealplanlegging i sjø og framstilling av planer

Plankonferansen Kystplan Troms. Felles satsing på kystsoneplanlegging. Seniorrådgiver Stein Arne Rånes

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan Erik Pedersen Arkiv: U43 Arkivsaksnr.: 11/203

Virksomhet Fork.: Navn: Til stede:

PLAN KOMMUNEPLAN FOR RENNESØY AREALDELEN, INNSTILLING TIL 1.GANGS BEHANDLING

Plansatsing 2016 Status og veien videre. Andreas Einevoll Reguleringsplankonferansen Tromsø 27. april 2017

RAUMA KOMMUNE SAKSPAPIR

Kommunedelplan for friluftsliv og idrett

Planprogram DETALJREGULERING LANGMYRA SØR GRATANGEN KOMMUNE

KOMMUNEPLANENS AREALDEL BØ KOMMUNE - ARBEIDSOPPLEGG OG PROSESS

Planprogram. Kommunedelplan for Naturmangfold. Høringsutkast. Foto: Audun Gullesen

PLANPROGRAM KOMMUNEDELPLAN FOR VEG VESTRE TOTEN KOMMUNE

Presentasjon av Kystverket

Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet

Fiskeridirektoratets planforum. Kystplan Troms. Erfaringer fra Troms. Seniorrådgiver Stein Arne Rånes

Planprogram Kommunedelplan for beitebruk i Sigdal og Krødsherad kommuner

Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kommuneutvikling Kommunestyre. 1.gangsbehandling - utlegging av forslag til offentlig ettersyn

OPPSTARTSMØTEREFERAT DETALJREGULERING NOTODDEN KOMMUNE

Statsråden. Deres ref Vår ref Dato

Saksbehandler: Tom Hansen Telefon: Seksjon: Vår referanse: 15/3857 Deres referanse: Vår dato: Deres dato:

Forvaltning av planregisteret i Larvik kommune

SOLA KOMMUNES STARTPAKKE

Veileder for planlegging i kystnære sjøområder

Planprogram. Reguleringsplan for Aksla hyttefelt. Bø, Steigen kommune. ark sara ezeta 1 rønvik terrasse 22, 8012 bodø

Planprogram for Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet for Ullensaker kommune

Kommunal- og moderniseringsdepartementet

Arealforvaltning etter plan- og bygningsloven

Utvalg Møtedato Utvalgssak Planutvalget /18. Arkivsak ID 18/398 Saksbehandler Jochen Caesar

Forslag til planprogram for «Plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv » Søndre Land kommune

Kommunereformen i Troms status og veien videre. v. kommunaldirektør Jan-Peder Andreassen

REFERAT FRA MØTE I REGIONRÅDET

Ny plan og bygningslov plandelen

Ordførerne og rådmennene i Bardu, Berg, Dyrøy, Lenvik, Målselv Sørreisa, Torsken og Tranøy Ordføreren i Midt-Tromstinget Avisene i regionen og NRK

Notat Regionalt planforum 14. juni Gausdal kommune KPA

Kommunedelplan for kultur og idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv

KOMMUNEDELPLAN FOR NATURMANGFOLD

Merethe Rødum Fagdag samferdsel 5.mai 2015

Rullering av kommuneplanens samfunnsdel PLAN FOR INFORMASJON OG MEDVIRKNING I KOMMUNEPLANRULLERINGEN

KOMMUNEPLANENS AREALDEL

Saksfremlegg. Arkivsak: 08/1340 Sakstittel: SAMARBEID OM UTARBEIDING AV NYE AREALPLANER

al and R on åk Foto: H 1

UTFORDRINGER FOR KOMMUNEPLANLEGGING. Marit Aune, Hitra kommune

DETALJREGULERING FOR GRYTÅGA SETTEFISKANLEGG OPPSTARTMELDING FOR REGULERINGSPLAN UTEN KONSEKVENSUTREDNINGSPLIKT

Planprogram for kommunedelplan

KOMMUNEPLANENS AREALDEL

PLANPROGRAM REGULERINGSPLAN FOR ÅRNES TUSSVIKA, SURNADAL KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL. Planutvalget. Johan Harald Gamnes ( ingeniør) Yvonne Kvernmo ( sekretær)

Planprogram. Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelser

2010/ Roar Moen. Kommuneplanens arealdell Offentlig ettersyn og høring

NÅR PLAN OG BYGNINGSLOVEN MØTER AKVAKULTURLOVEN. Hell, Solveig Skjei Knudtsen, rådgiver akvakultur Trøndelag fylkeskommune

PLANPROGRAM - NY KOMMUNEPLAN

KOMMUNEPLANENS AREALDEL

Lilleheilsodden FORSLAG TIL PLANPROGRAM

Planprogram. Hovedplan vann og avløp Kommunedelplan

KOMMUNEPLANENS AREALDEL M/KYSTSONE

MØTEINNKALLING SAKLISTE 1/14 SØKNAD OM ETTERGIVELSE AV LÅN GITT TIL MORGANS SKIP UL IDYL 3/14 SØKNAD OM TILSKUDD TIL PLANLEGGING AV MOTTAKSSTASJON

Innføring i plansystemet Arealplaner og planprosess HMA 18. januar 2016

SAKSFRAMLEGG SKEDSMO KOMMUNE

Planprogram. Hovedplan Vann- og Avløp Kommunedelplan. Planprogram. Hovedplan vann og avløp Kommunedelplan.

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Kristin Strømskag Arkiv: 141 Arkivsaksnr.: 17/1361

DETALJREGULERING RUSTEHEI

Transkript:

MØTEREFERAT Kontaktgruppe i Kystplan Midt- og Sør-Troms (administrative kontaktpersoner fra kommunene) Dato 27.1.2014 Antall sider Kl 10-15 6+vedlegg Sted Kunnskapsparken, Finnsnes Til stede: Prosjektleder Kystplan Midt- og Sør-Troms: Malin Ek Berg: Bjørn Abelsen Dyrøy: Ragnvald Tollefsen Gratangen: Johan Harald Gamnes Kvæfjord: Helge Stoltenberg Lenvik: Asle Bogen Lenvik: Karoline J. Kvalvik Sørreisa: Wenche Bergum Salangen: Katrine Norgård Skånland: Hans Martin Fløystad Skånland: Ivar Hartviksen Tranøy: Audun Sivertsen Torsken: Bjørn Lauransen Forfall: Harstad: Jan Inge Lakså Ibestad: Ole Pedersen Dyrstad Lavangen: Albert Pedersen Referat sendes til: Administrative kontaktpersoner Postmottak i kommunene Medlemmer og varamedlemmer i interkommunalt kystsoneplanutvalg Styringsgruppe I tillegg blir referatet lagt ut på hjemmesiden til prosjektet (http://www.strr.no/kystplan) Program/saker å diskutere: Vedtatt planprogram og status i prosjektet Økonomi og ressurser Prosjektleder har sagt opp Søknad til kommuner Kartarbeid Digitalisering og oppdatering av digitalt planmateriale fra kommunene Annet kartarbeid status og muligheter Prioritering av prosjektleders innsats frem til påske Konkret jobbing med planen/forankring og informasjon Prosjektleders besøk i kommunene i mars Registrering av friluftslivsområder i sjø Kursvirksomhet Planlegging av møter og verksted (kommunale og interkommunale) Planverksted når innspillene er kommet inn Folkemøter (bl.a. interesse for å leie inn proff møteleder, gjennomgang av tidspunkter) Arbeidsgrupper og konkret samarbeid mellom kommuner

Kontaktgruppemøte den 27.1.2014 VEDTATT PLANPROGRAM OG STATUS I PROSJEKTET GJENNOMGANG AV VEDTATT PLANPROGRAM. Referat fra vedtaksmøte og merknadsbehandlingen er lagt ut på strr's nettside. Noen små endringer I planprogrammet, beskrevet i merknadsbehandlingen some r å finne på nettsiden. Endring i formål: NATUR er tilføyet foran miljøforhold slik at setningen blir "Natur -og miljøforhold". STATUS I PROSJEKTET BEHOV Vi gikk gjennom tid/fremdriftsplan for prosjektet: Aktiviteter fremover, møter, kurs, forum etc, se vedlagt presentasjon. Kystplan Nord-Troms: har snart sin kystsoneplan klar for å legge ut på høring, likt løp som i Midt- og Sør-Troms med delegert planmyndighet, men kun to kommuner som samarbeider. Svein Solberg er prosjektleder. Kystplan Tromsø-regionen: Disse har benyttet konsulentfirma for gjennomføring og således lagt arbeidet noe annerledes opp enn oss lengre sør. Planprogrammet ut på høring den 27.1.2014. Planmyndigheten er ikke delegert. Lenvik skal avholde et seminar i bruk av kystsonene på Gibostad. Dette er tenkt avholdt i slutten av februar og skal være åpent for alle men det sendes innbydelse til de som kan være spesielt interessert i tema. Pass på at sammenhengen med landplaner er god, eks utvinning av mineraler. Viktig å få kjørt en prosess opp mot forsvaret for å få frigjort arealer som tidligere har vært brukt som øvings/skytefelt i sjø. 12 februar blir det møte i havn farvann mv gruppe, i Harstad. Forsvaret sier de kan gi tilbakemelding på kort tid men erfaring viser at det har de ikke går så raskt. Nord-Troms legger derfor ut plan med akvakulturformål i skytefelt, for å fremtvinge et svar. Frigjøring av områder kan medføre krav om at forsvaret må rydde opp i disse områdene. Det foregår et arbeid parallelt med kystsoneplanen i forhold til EU's krav om kartelgging og bevaring av vannressurser. Få med det arbeidet som foregår på vanndirektivet i vår planlegging da disse innvirker på hverandre. Bruk av Astafjorddata når blir det tatt med? Behov for å sette av arealer for vannscooter kan vurderes ØKONOMI OG RESSURSER I PROSJEKTET Prosjektledelse: Malin har sagt opp, så det ses på løsning på hvordan prosjektet skal drives fremover. Enighet i møtet om at det vil være viktig å ha en prosjektleder også fremover. Viktigheten av felles kompetansebygging ble påpekt. Kommunene har ulike utgangspunkt og ståsted som skaper utfordring, og det er viktig for prosjektet sin del at vi deler på de ressurser vi kan. Viktig når det gjelder kompetanseoppbygging og samarbeid at alle er tilstede. Dumt at ikke alle stiller på arbeidsmøtene/kontaktgruppe. Forespørsel datert den 4.12.2014 om 30.000,- og 36 timer ekstra i egenfinansiering er sendt ut til kommunene. Alle kommunene må sjekke om denne er kommet fram og er under behandling/behandlet. Ellers ca 145 timer per år, dvs. 20 arbeidsdager per år, over 3 år 2

Kontaktgruppemøte den 27.1.2014 KARTARBEID Det må i gang en prosess snarest mulig for å komme frem til valg av leverandør for kartarbeidet som skal gjøres. Hvilke kriterier skal stilles/legges vekt på og hvordan prosess ønsker vi? Prosesser med å få dette på plass er på gang, men ikke på plass ennå. Når det gjelder oppdatering/digitalisering av gamle planer vil det være enklest og best at hver kommune gjør en bestilling til en utvalgt leverandør (Hvis vi ligger under sum for offentlig anskaffelse?) - Ellers skal dette ut på anbud for prosjektet, noe som gjør at vi da kanskje ender opp med leverandør som ikke samsvarer like godt med de systemer de fleste kommunene bruker i dag. Når det gjelder digitalisering av planer, har kommunene veldig ulikt grunnlag. Det som er viktig er å spesielt se på versjon for arealplan for sjø. Det videre arbeidet er enklere hvis man har et digitalt "kladdegrunnlag". Prisantydning: 15 000 kr for oppdatering av arealplan til siste sosiversjon, kan gå som egeninnsats. Det som er viktig er at sjøarealene er sosi 4.5. Få med dispensasjonene som ligger i tidligere utgaver eller i egne planer. Det skal være mulig med et felles kart. Minimum i PDF-versjon, slik at man kan gå inn og se hvordan det er i nabokommunen. Bjørn Abelsen tok opp dette med samarbeid rundt og over grensene mellom kommunene. Nabokommuner må snakke sammen og kanskje kjøre egne møter bare seg imellom? (Invitere hverandre til folkemøter og få samlet innspill?) PRIORITERING AV PROSJEKTLEDERS RESSURSER I OPPSIGELSESTIDEN Kommunene er enige om at det viktigste vil være at prosjektleder bruker sin tid på å tilrettelegge det videre arbeidet i kommunene ved å utarbeide en felles mal for planbestemmelser og konsekvensutredning, og å overføre kunnskap om arbeidet som skal gjøres og prosjektets gang til evt. ny prosjektleder. Møter i kommunene kan vurderes i enkelte tilfeller. KARTLEGGING AV FRILUFTSOMRÅDER I SJØ: Det er et eget prosjekt der kommunene registrerer inn friluftsområder på land og disse får kategori (Type friluftsområde/bruk) og verdisettes etter visse kriterier. Ansatt i dette prosjektet er Thomas Haugland for Troms Fylke. Kartleggingen er ikke endelig båndlegging av områder, men skal tas med i vurderinger. Dette arbeidet skal også gjøres i sjø i forbindelse med kystsoneplanen. Arbeidet gjøres i den enkelte kommune. Forslag er å enten engasjere en arbeidsgruppe for utføring eller å dele ut skjema under folkemøter der folk kan tegne inn viktige områder. Utfordring her kan bli å få alle til å forstå kriterier og få en noenlunde rett registrering. Innsending kan videresendes til relevante havne, farvann mv engasjerte folk. Viktigst for friluftsområder på vann, bruk og hvor mye bruk, fiske, skipsvrak (dykking), osv Malin/ Thomas Haugland skal sende ut informasjon om dette. INNSPILLSGRUPPER Innspill skal inn innen 1.mars. Dette er å se på som en "runde 1" der vi mottar noe vi kan bruke til å bygge videre på (Bruke disse innspillene som "basis"). Prosjektleder mener at disse innspillene vil kunne være med på å skape større engasjement og at vi må jobbe med å få inn flere innspill i perioden etter dette, under arbeidet med planen og så mange som mulig før endelig plan legges ut på høring. 3

Kontaktgruppemøte den 27.1.2014 Om gruppene: Akvakulturgruppen fungerer godt. Disse utarbeider felles innspill fra alle aktører i regionen. Turisme, Friluftsliv og fritidsfiske har møte i løpet av februar, det er ikke mottatt noe fra disse enda Havn, farvann og forsvaret skal ha møte i Harstad 12. februar. I tilbakemelding gitt til Salangen kommune, mener disse det er ønskelig om kommunene stiller i dette møtet. De har videre ikke mottatt noen innspill. (Kanskje ansvarlig for gruppen må gå mer aktivt ut og informere de som er aktuell om at gruppen finnes?) Kommunene som har interesse for havn og farvann bør sende en representant til Harstad møtet den 12. Yrkesfiskere. For denne gruppen har det vært en del utfordringer og de har ikke hatt mulighet til å få til en skikkelig samling/møte. Dette vil nok ikke la seg gjøre innen fristen da det er den mest travle tiden av året for disse. Prosjektleder har mottatt noen enkeltvise innspill fra fiskere som har sendt inn kart og forklaring på egen hånd. Det er viktig at kommunene følger opp gruppene og at man ser til at folk fra egen kommune er engasjert, for å ivareta lokale interesser. KURSVIRKSOMHET: KURS I KONSEKVENSUTREDNING Det planlegges at det før påske skal arrangeres et to - dagers kurs av Troms fylkeskommune og det sentrale prosjektet Kystplan Troms for å lære prosess og metodikk/fremgangsmåte for konsekvensutredning. Tenkes lagt opp en dag teori og en dag praktisk øving.: Dag 1: Sektormyndigheter tilstede som kan si noe om hva og hvordan KU i forhold til deres ansvarsområder og hvordan vi skal ta hensyn til ulike faktorer, eks. akvakultur VS kulturminner. Dag 2: Kommunene har konkrete eksempel de jobber med ut fra innspill der fylkesmannen og andre sektormyndigheter gir tilbakemelding og veileder. KURS/SEMINAR OM ROS (RISIKO OG SÅRBARHETS) ANALYSE GIS KURS Fokus på GIS 8-9 april av Kartverket Det ble diskutert hvorvidt det er ønskelig at det legges opp til GIS -kurs Interesse finnes! Gis i konsekvensutredning bruk av temadata interessant Mulighet for å søke om midler gjennom LUK satsingen, kan kommunene også gjøre, men de er begrensede PLANLEGGING AV MØTER OG VERKSTED BEHANDLING AV INNSPILL ETTER 1. MARS.(GRUPPEARBEID) GR 1 (BJØRN ABELSEN, BJØRN LAURANSEN, KAROLINE J. KVALVIK) 4

Kontaktgruppemøte den 27.1.2014 Regionalt får vi alt av innspill, eller sortert: svaret er alt møte med innspillsgrupper etter 1 mars kartlegging av innspill kvalitetssikre innspill koordinering av KU-arbeid (samarbeid mellom kommuner) Lokalt oversikt over innspill, hva er relevant i den egne kommune kvalitetssikring og merknadsbehandling av innspill Viktig å sikre flere innspill (f.eks. i folkemøter) Gruppe 1 mener det vil være lurt å avholde møte med sektormyndigheter der vi jobber med kart som illustrasjon. Kommunene må få info på forhånd om innspill. Viktig at prosjektet videre følger opp kommunene og legger føringer for hva som skal leveres. Kvalitetssikring gjennom felles mal for planarbeidet. Kan kommuner samarbeide med KU der dette er naturlig? Kommunene må få oversikt over innspill for sin egen kommune. Det må avgjøres hvem som skal behandle disse innspillene internt og som tar seg av merknadsbehandling. Samarbeid mellom kommuner, spesielt for grenseområder. For de som skal ha folkemøter etter 1.mars lurer gruppen på hva som er agenda (korrigeres med at 1. mars ikke er endelig/siste frist og at innspillene skal brukes som videre grunnlag for debatt) GR 2 (AUDUN SIVERTSEN, JOHAN HARALD GAMNES, RAGNVALD TOLLEFSEN) ROS/KU opplæring tidligst mulig møte med innspillsgrupper, med presentasjon, at vi får stille spørsmål og arbeide med innspill. Gruppe 2 mener KU -opplæring vil være viktig for å få et godt resultat og at det er viktig å få denne inn så tidlig som mulig. Kommunene må få oversendt (sine) innspill etter 1.mars og at man prøver å samle hver kommunes innspill på kart for å få enkel synliggjøring/forståelse av disse, både for hver enkelt kommune og en felles oversikt, om så PDF. GR 3 (WENCHE BERGUM, KATRINE NORGÅRD, HANS MARTIN FLØYSTAD, IVAR HARTVIKSEN, HELGE STOLTENBERG) Kartoversikt tidlig: oversikt over alle innspill på samme kart. Gruppe 3 har i hovedsak diskutert viktigheten av å samle innspill og arbeid i et felles kart og muligheten for å kunne ha tilgang til hvilke innspill de andre kommunene jobber med. Det å få dette enkelt illustrert slik at man særlig får synliggjort områder med interessekonflikt. ENIGHET ETTER GRUPPEARBEID OM: Mandag den 10 mars presentasjon med innspill og sektormyndigheter representert, samt geografisk gruppearbeid Neste kontaktgruppemøte legges til den 10. mars. Til dette møtet inviteres innspillsgruppene for å presentere sine innspill. Kommunene får disse oversendt på forhånd for å forberede ulike problemstillinger/spørsmål. Også sektormyndigheter inviteres slik at disse kan gi tilbakemelding 5

Kontaktgruppemøte den 27.1.2014 på innspillene. Det legges videre opp til rullerende gruppearbeid ut fra relevans. (Eks. kommuner som grenser til hverandre eller har like problemstillinger). FOLKEMØTER, STATUS Salangen: Ikke fastsatt møte. Ikke påbegynt så mye, møte i februar var tanken, men ser at tiden er knapp så det blir nok i mars. Sørreisa: må høre internt på hvordan modul, skal ha felles møte med kystsoneplanen og registrering av friluftsområder. Skånland: Avvente til uke 11 så har med seg innspill fra møtet den 10 mars. Bruke innspillene som er kommet inn. Evt. felles møte med Gratangen angående Grovfjord-området. Kvæfjord: Mulig noe fellesmøte med Harstad, men må høre med disse og ta tak i dette. Dyrøy: 1 møte. Tar møtet før innspill slik at har tomme kart og kan få andre innspill, ønsker at møtene skal bli minst mulig påvirket av at det står "A" (akvakultur) på kartet etter innspill fra disse, men få en debatt over andre tema enn denne problemstillingen. Få fram "Hva vil vi ha" fremfor "Hva vil vi IKKE ha"! Skal man dele litt i grendelag/lokasjoner på møtet? Samt ønskelig å få arbeidsmaler på hva man er ute etter. Lag en mal for folkemøter, slik at ikke alle kommunene trenger ha alle ideene? Tranøy: skal på seminaret til lenvik 28. februar, skal ha folkemøte i nord og sør -delene av kommunen litt ut i mars. innspillsfrist 1 april for land og sjøområder. ("Utsatt frist"). Kjører felles framdrift for land og hav/sjø. Lenvik: Kjører seminar ikke folkemøte. 28.2.2014. Dette er utgangspunkt for det videre arbeidet. Seminaret skal omhandle verdiskapning for havbruk/fiskeri/fiske/akvakultur. Torsken: Skal på seminar samt 2 folkemøter med nord og sør delene av kommunen. Berg: Skal ha felles folkemøte med andre planverk februar/mars. ARBEIDSGRUPPER OG KONKRET SAMARBEID MELLOM KOMMUNER Enighet om at man vil se på muligheter for samarbeid mellom nabokommuner ved utarbeidelse av plan med bestemmelser og konsekvensutredning, for å løse mulige konflikter, men også f.eks. ved planlegging og organisering av folkemøter. Referent Katrine Norgård (og Malin Ek) Vedlegg 1. Presentasjon fra møtet 6

Kystplan Midt- og Sør-Troms Kontaktgruppemøte 27.1.2014 Prosjektleder Malin Ek, malin@strr.no, 46638699 Hva skal vi snakke om? Vedtatt planprogram og status i prosjektet Økonomi og ressurser Kartarbeid Digitalisering og oppdatering av digitalt planmateriale fra kommunene Annet kartarbeid status og muligheter Prioritering av prosjektleders innsats frem til påske Konkret jobbing med planen/forankring og informasjon Prosjektleders besøk i kommunene i mars Registrering av friluftslivsområder i sjø Kursvirksomhet Planlegging av møter og verksted (kommunale og interkommunale) Planverksted når innspillene er kommet inn Folkemøter (bl.a. interesse for å leie inn proff møteleder, gjennomgang av tidspunkter) Informasjonsskriv til innbyggerne Arbeidsgrupper og konkret samarbeid mellom kommuner Eventuelt bruk av arealformål og hensynssoner utarbeidelse av planbeskrivelse og planbestemmelser 1

Kystplan Troms (Troms fylkeskommune: 12millioner/3år/23 kommuner) Karlsøy Kystplan Nord- Troms Kystplan Midt- og Sør-Troms (2,3+2,3 millioner/ 3år/ 13 kommuner) ( ) Dyrøy Kystplan Tromsøområdet Planområde Sjøområdene i 13 kommuner: Berg Dyrøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Lenvik Salangen Skånland Sørreisa Torsken Tranøy Grensen ved «generalisert felles kystkontur» Men se sammenheng og ivareta helhet over strandlinjen! 2

Formål Planen skal gi sjøretta næringer mulighet til økt verdiskaping i tråd med prinsippet om bærekraftig utvikling. Eksisterende og fremtidig arealbehov til ulike aktiviteter må veies mot hverandre natur- og miljøforhold lokale og politiske interesser føringer fra myndigheter. Planen vil dekke sjøområdene i de deltakende kommunene, men bruk og vern langs kysten skal ses i sammenheng på begge sider av strandlinjen. Resultatmål Resultatmålet med planarbeidet er oppdaterte, kunnskapsbaserte, juridisk bindende planer for sjøområdene i de 13 deltakende kommunene. Planen blir fremstilt i en felles interkommunal prosess men blir del av hver enkelt kommuneplan gjennom vedtak i det enkelte kommunestyre. Bred deltakelse i prosessen skal skape eierskap til planen hos brukere av kystsonen og offentlig forvaltning. Danne et godt grunnlag for revisjon av planene i neste runde. 3

Planprosessen 1. Utarbeidelse av planprogram «Hva skal planlegges og hvordan» Høring min. 6 uker, frist 15.1.2014 2. Utarbeidelse av plan Plankart Planbeskrivelse Planbestemmelser Høring min. 6 uker høst 2014 Forslag og innspill ROS-analyse Konsekvensutredning Analyser Avveininger Prioriteringer 06/14 Videre planarbeid GROV TIDSPLAN 2013 2014 2015 2016 Vår Sommer Høst Vinter Vår Sommer Høst Vinter Vår Sommer Høst Vinter Prosjekt-oppstart Delegasjon av planmyndighet (13*KST->IKPU) Planprogram Høring Planoppstart (IKPU) Vedtak planprogram (IKPU) (IKPU) (IKPU) Behandling av innspill (IKPU) Plan: kart, beskrivelse, bestemmelser Vedtak av plan (13*KST) Høring Videreføring KST = Kommunestyre IKPU = Interkommunalt kystsoneplanutvalg 4

Tidsplan 2013-2014 2013 2014 JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES 8.3:SG 27.6:SG 1.10:SG 30.1: SG 5.11:SG Delegasjon av planmyndighet (kommunestyrene) Prosjektoppstart 6.5:KG1 Fastsetting av planprogram Planprogram (interkommunalt planutvalg) IKPU 30.9. IKPU 18.11 IKPU 20.1 29.8: KG2 Forslag KG 22.10 Planforum Varsel planoppstart, kunngjøring Høring Bea 20.11.-13-15.1.-14 rb. Folkemøter KG 27.1.2013 Innsamling data Forslag inspills.gr. Kommunale folkemøter MØTER: Interkommunalt Planutvalg (IKPU) Kontaktgruppe/Prosjektgruppe (KG) Prosjektets styringsgruppe (SG) Folkemøter Planforum Plan (kart, bestemmelser, beskrivelse) KG IKPU 5.5 Utarbeiding planforslag KG Planverksted (uke 10/11) Planforum SG Folkemøter Analyser Konsekvensutredning Plankart Trykk Planbestemmelser, beskrivelse IKPU 29.9. Kunngjøring Høring 6 uker KG Bearb. ORGANISERING KYSTPLAN MIDT- OG SØR-TROMS Prosjekt / økonomi Troms Fylkeskommune Fylkesråd for næring Prosjektmidler, koordinering av «Kystplan Troms» Prosjektets styringsgruppe Utpekt av Sør-Troms og Midt-Troms regionråd Planprosess Kommunene Endelig politisk vedtak av plan Berg, Dyrøy, Gratangen, Harstad, Ibestad, Kvæfjord, Lavangen, Lenvik, Salangen, Skånland, Sørreisa, Torsken og Tranøy Interkommunalt kystsoneplanutvalg Planmyndighet i planleggingsprosessen «styre» i PBL, 1 representant med vara per kommune Prosjektleder Koordinering Kontaktgruppe Planarbeid Representanter fra administrasjonen i kommunene Innspillsgrupper for relevante tema Konkrete forslag Representanter fra interessenter, næringsutøvere 5

05/14 Folkemøter og interne møter i kommunene Interkommunalt - kommunalt Interkommunal prosess Ikke «overkommunal» plan (Interkommunalt kystsoneplanutvalg) Kommunale planer (Vedtas av det enkelte kommunestyre) Sammenheng i felles fjorder Ressurser, effektivisering Felles datainnsamling og analyser Felles verktøy og metoder Arena for dialog Politiske prioriteringer Lokale særpreg Sammenheng land-sjø Ivareta andre planer Best mulig plan for sjøområdene i den egne kommune Kommunen må delta aktivt i utarbeidelsen av planen (administrativt og politisk)! Økonomi og ressurser Regnskap Budsjett pr. 22.1.2014 År 1 År 2 År 3 Sum 1-3 lønn prosjektleder, inkl. sos utg 565 414,97 620000 620000 620000 1860000 Adm. kostn. vertskommune (kontorleie, data mm) 66 387,96 50000 50000 50000 150000 møteutgifter/reise 64 868,05 30000 30000 30000 90000 kompetansebygging/formidling 13 963,99 30000 30000 30000 90000 innsats komm.ansatte, 13 kommuner 140 500,00 600000 600000 600000 1800000 innsats deltakere (møter) 196 400,00 180000 180000 180000 540000 timer PA (regionråd) 25 000,00 25000 20000 25000 70000 diverse 10 038,20 10000 10000 10000 30000 1 082 573,17 1545000 1540000 1545000 4630000 Egeninnsats ny søknad: 30 000kr/kommune 36h/kommune 6

Budsjett «Kystplan Midt- og Sør-Troms» 3-årigt prosjekt 50% regionale utviklingsmidler fra fylkeskommunen 50% egeninnsats fra kommunene Kystsoneplanlegging i Midt- og Sør-Troms 2013 2014 2015 Sum Innsats kommunalt ansatte 600000 600000 600000 1800000 Grovt 145 timer/kommune/år= nesten 20 arbeidsdager Innsats deltakere (møter) 180000 180000 180000 540000 Adm. kostn. vertskommune (kontorleie, data mm) 50000 50000 50000 150000 Lønn prosjektleder, inkl. sos utg 620000 620000 620000 1860000 Møteturgifter/reise 30000 30000 30000 90000 Kompetansebygging/formidling 30000 30000 30000 90000 Diverse 10000 10000 10000 30000 Timer PA (regionråd) 25000 20000 25000 70000 1 545 000 1 540 000 1 545 000 4 630 000 Troms fylkeskommune 2 315 000 Egeninnsats 2 315 000 Sum 4 630 000 Kartarbeid 1. Plandata 1. Kommunale planer 2. Temadata 1. Nasjonal informasjon 2. Regional informasjon 7

Plandata: Digitalisering/oppdatering av planer Arealdeler Oppdatering av arealplener til siste SOSI: 2 Skånland, Berg, fler? Oppdatering av arealplaner til siste SOSI -kommunene selv 1 Gratangen Ikke digital ikke behov for å digitalisere 1 Salangen Tidligere SOSI - oppdateres ikke 1 Kvæfjord Siste SOSI 1 Dyrøy Digitalisering - arealdel for sjø 1 Lenvik Reguleringsplaner Digitalisering av reguleringsplaner 20+72 Kvæfjord Georef av reg planer 7 Gratangen Informasjon mangler: Ibestad, Lavangen, Sørreisa, Torsken, Tranøy Kartarbeid Temadata Innsamling av plandata Innsamling av regionale og nasjonale datasett Tilpasning/bearbeiding Enkle analyser Visualisering og produksjon av temakart Produksjon av plan Digitalisering av områder/forslag underveis Tilpasninger/korrigeringer Produksjon av selve planen 8

Kystplan Midt- og Sør-Troms 27.1.2014 1913-042 Kartlegging av friluftsområder 1913-013 1913-014 1913-040 1913-018 1913-033 1913-038 1913-041 1913-021 1913-012 1913-039 1913-036 1913-043 1913-025 1913-032 1913-028 1913-011 1913-020 1913-026 1913-030 1913-010 1913-019 1913-024 1913-017 1913-007 1913-027 1913-005 1913-006 1913-004 1913-015 1913-009 1913-029 1913-008 1913-003 1913-023 1913-016 1913-031 1913-037 1913-042 1913-013 1913-0341913-022 1913-031 1913-014 1913-040 1913-018 1913-033 1913-038 1913-041 1913-021 1913-012 1913-039 1913-036 1913-043 1913-025 1913-032 1913-028 1913-011 1913-020 1913-026 1913-030 1913-010 1913-019 1913-024 1913-017 1913-035 1913-007 1913-027 1913-005 1913-006 1913-004 1913-015 1913-029 1913-009 1913-008 1913-003 1913-023 1913-016 1913-031 1913-037 1913-031 1913-001 1913-034 1913-022 1913-002 1913-035 Samarbeid med prosjekt med Thomas Haugland som prosjektleder 1913-001 1913-002 1919-004Selnes - Belnes 1919-005Løvdalsholmen 1919-001Grøsnes-Blåfjellet-Myrland 1919-006Løvdalsskaret - Ysteli - Resselv 1919-003Morgans Skip 1919-002Lille Grøsnes 1919-023Tjuvskjær - Storelva/Skavlia 1919-007Havlandet-Skiftegammen 1919-008Årstein-Åkenes-Skifte turløyper 1919-021Dronning Maud 1919-010Årsteinlia 1919-017Hilleshamnvatnet - Tjuvskjær - Foldvikvatnet 1919-022Nesset Foldvik 1919-009Naustområde Å rstein 1919-020Foldvikøya 1919-019Nykenområde 1919-018Milmarka 1919-024Dudalen - Eidevatnet - Dudalstinden 1919-013Fjordbotn - Moan - Dalslett 1919-011Tennevoll - Fjordbotn - Storelva 1919-012Meelva-Fjordbotn utmark 1919-025Snaufjellet 1919-015Samisk lavvo Holtås 1919-014Øse - Kvernmoen 1919-016Øse - Labergsdalen Mulighet: Samle inn informasjon på kart og skjema Digitaliseres og blir tatt med av Thomas Haugland 9

Kurs Stein Arne Rånes (sentral prosjektleder i Kystplan Troms) er ansvarlig Kurs i ROS-analyse (GIS) 8-9.4.2014 Kartverket (og Kystplan Troms) Kurs i konsekvensutredning Før påske Kystplan Troms i samarbeid med sektormyndgheter GIS-kurs Interesse? GIS i konsekvensutredning/bruk av temadata? Muligheter å ansøke om midler gjennom LUK-satsingen (Anne Øvrejorde er kontaktperson) Veien videre Utgangspunkt: For lite timer registrert i kommunene Mye jobb som skal gjøres Lokal forankring og tilpasninger VELDIG viktig 10

Prioriteringer og avveininger Mål for utviklingen i kyst-og sjøområdene i den enkelte kommune Innspillsgrupper Fiskeri Akvakultur Reiseliv, friluftsliv, fritidsfiske Havn, farvann, forsvaret Oppstartsmøter organiseres av prosjektet Innspill ønskes før 1.3.2014 Dialogmøter og planverksted 11