US 108/2016 Tilsetting dekanstillinger. Utlysningstekst Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør v. personal- og organisasjonsdirektør Saksbehandler(e): Catherine Caillé, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 16/00948 Vedlegg: 1. Utlysningstekst dekanstillingene 2. Stillingsbeskrivelse dekanstillingene vedtatt av universitetsstyret i US sak 89/2016 Forslag til vedtak: Universitetsstyret vedtar generell utlysningstekst for stillingene som dekan. Rektor gis fullmakt til endelig fastsettelse av utlysningstekst. 12.10.2016 Mari Sundli Tveit Rektor
2 Saksfremlegg Rektor legger frem forslag til utlysningstekst for dekanstillingene ved NMBU (vedlegg 1). Universitetsstyret vedtok i US sak 89/2016 stillingsbeskrivelse for dekanstillingene (vedlegg 2). Rektor legger frem forslag om at utlysning skal finne sted inneværende år, og da er det gjeldende personalreglement som må legges til grunn, slik at det er styret som skal vedta utlysningsteksten. Rettskrav og innplassering Det er gjennomført en vurdering av rett til innplassering i stillingene som dekan, ved ekstern arbeidsrettslig bistand. Dersom det ikke blir innplassering i en stillingen, vil stillingen bli utlyst. Det er ikke endelig avklart hvilke stillinger som skal lyses ut, og det foreslås at rektor får fullmakt til å fastsette endelig utlysningstekst. Vedlagt følger forslag til generell utlysningstekst for stillingene. Det foreslås at stillingene kunngjøres nordisk. Det legges til grunn at det skal være en åpen rekrutteringsprosess. Stillingene som dekan ved NMBU er av stor offentlig interesse. Det anbefales at det ikke åpnes for konfidensiell behandling av søkere, og søkerlisten vil være offentlig. Tilsettingsorgan Dersom rekrutteringsprosessen tilsier at tilsetting kan finne sted inneværende år, tilsettes dekaner av universitetsstyret, jf gjeldende personalreglements 14. Dersom tilsetting finner sted etter 01.01.2017 skal tilsetting skje i Sentralt tilsettingsutvalg for tilsetting av dekaner og avdelingsdirektører i universitetsadministrasjonen (jfr US-sak 104/2016 Sammensetning og oppnevning av NMBUs innstillings- og tilsettingsorganer): Tilsettingsorganet har følgende sammensetning: Rektor (leder) Administrasjonsdirektør En dekan med personlig vara, oppnevnt av rektor To representanter med personlig vara oppnevnt av organisasjonene Én representant med personlig vara oppnevnt av studenttinget (bare ved ansettelse av dekan) Vara for rektor er rektors faste stedfortreder. Vara for administrasjonsdirektør utpekes av rektor. Rektor har dobbeltstemme ved tilsetting av dekan. Innstillingsutvalg Innstillingsorgan for tilsetting av dekan settes sammen slik (jfr US-sak 104/2016 Sammensetning og oppnevning av NMBUs innstillings- og tilsettingsorganer): Innstilling foretas av et utvalg bestående av: Prorektor for henholdsvis studie eller forskning utpekt av rektor(leder) Avdelingsdirektør med personlig vara oppnevnt av rektor
3 To fakultetsstyrerepresentanter hvorav en fra gruppen valgte i undervisnings- og forskerstillinger med personlig vara, oppnevnt av fakultetsstyret. To representanter fra fakultetet med personlig vara, oppnevnt av organisasjonene Én studentrepresentant fra fakultetet med personlig vara, oppnevnt av studenttinget Vara for utvalgets leder er den av prorektorene, som ikke er fast medlem. Referanser vil bli innhentet. Ekstern bistand Rektor anbefaler at NMBU benytter ekstern konsulent for å bistå i rekrutteringsprosessen, herunder innhenting av referanser, testing i tillegg til bistand i selve intervjusituasjonen. Tidsplan Rektor anbefaler at utlysning av stillingene som dekan finner sted nå, slik at dekanene kan tiltre så raskt som mulig etter 01.01.2017 da den nye organisasjonen trer i kraft.
4 Vedlegg 1 Utlysningstekst dekanstillinger NMBU Dekaner Norges miljø og biovitenskapelige universitet (NMBU) søker dekaner til de nyopprettede fakultetene. Dekanene skal bistå rektor i det strategiske arbeidet, løse utviklingsoppgaver og bidra til at organisasjonen når sine mål. Dekanene er leder for den faglige og administrative virksomheten ved fakultetet og rapporterer til fakultetsstyret og til rektor. Dekanene inngår i rektors ledergruppe og skal stimulere til utvikling av internasjonalt, konkurransedyktig forsknings- og utdanningsmiljøer. Samarbeidet mellom fakultetene skal bidra til faglige synergieffekter. Fakultetene har betydelig eksternt finansiert forskning. De har ulike utfordringer og er av ulik størrelse. Dekanene skal bidra til at universitetet tilbyr attraktive studier og rekrutterer dyktige medarbeidere. Dekan skal lede og utvikle virksomheten ved fakultetet delta i institusjonens strategiske arbeid og sørge for at mål og resultatkrav følges opp på fakultetsnivå representere og posisjonere fakultetet og fremme internt og eksternt samarbeid sørge for god faglig ledelse med vekt på kvalitet i undervisning og forskning skape positiv organisasjonskultur og stimulere til et produktivt og godt arbeidsmiljø lede medvirkningsbaserte prosesser sørge for effektiv teknisk-administrativ drift av virksomheten Vi søker dekaner som har: høy vitenskapelig kompetanse, minimum dr.grad, innenfor et av fakultetets fagområder ledererfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller tilsvarende forskningsinstitusjoner og kjennskap til trender og utviklingstrekk av betydning for sektoren en inkluderende lederstil preget av samarbeid, medvirkning og dialog evne til å inspirere og motivere kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og innsikt i samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte evne til å skape tillit og nettverk internt og eksternt god innsikt i kunnskapsorganisasjoner og de krav som stilles til administrative tjenester god kjennskap til statlig avtale- og regelverk Dekanene tilsettes på åremål for 4 år fra 1.1.2017. Stillingsbeskrivelse for stillingen foreligger. Lønn etter avtale innenfor rammen for dekanstillinger (1474 Dekan). Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Ytterligere opplysninger fås hos rektor Mari Sundli Tveit tlf/epost eller xxx tlf/epost Søknad sendes elektronisk via linken Søk stillingen øverst på denne siden Søknadsfrist: xx.yy.2016 Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.
5 Stillingen følger Statens lønnsregulativ. Medlemskap i Statens Pensjonskasse (2 %). Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil, om nødvendig, bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. I samsvar med Offentleglova 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlisten.
6 Vedlegg 2: Stillingsbeskrivelse for dekan Vedtatt av Universitetsstyret 8. september 2016, US sak 89/2016 Stillingstittel: Stillingskode: Tilsettingsform: Organisatorisk enhet: Rapporterer til: Dekan 1474 Dekan Åremål for en periode på 4 år, med mulighet for å søke ytterligere to perioder Fakultet Rektor Ansvar for: Arbeidsoppgaver: (Ikke uttømmende) Dekan er øverste linjeleder for fakultetet og leder fakultetets virksomhet innenfor rammer satt av universitetsstyret, instrukser fra rektor og gjennom vedtak fattet i fakultetsstyret. Dekan er faglig og administrativ leder av fakultetet og har ansvar for den daglige ledelsen av fakultetets virksomhet samt overordnet personalansvar for fakultetets tilsatte. Dekan skal påse at fakultetet drives innenfor rammene gitt i regelverk, overordnets nivås beslutninger og fakultetsstyrets vedtak. Dekan er sekretær for fakultetsstyret, forbereder saker for fakultetsstyret, og iverksetter fakultetsstyrets vedtak. Dekan har ansvar og myndighet for alle oppgaver som ikke faller inn under fakultetsstyrets ansvar og har generell fullmakt til å avgjøre løpende saker med de begrensninger som følger av NMBUs delegasjonsreglement. Dekan representerer fakultetet utad, og har ansvar for utadrettet nettverksbygging, informasjon og kontakt med eksterne samarbeidspartnere. Dekan rapporterer til fakultetsstyret i saker som ligger under fakultetsstyret, og forøvrig til rektor. Dekanen inngår i rektors ledergruppe. Dekan skal lede fakultetet med vekt på strategi, utvikling og koordinering delta i NMBUs strategiarbeid gjennom rektors ledergruppe forberede saker for fakultetsstyret, og iverksette fakultetsstyrets vedtak ha ansvar for at det utøves god faglig ledelse med vekt på kvalitet i utdanning og forskning
7 stimulere til samarbeid mellom enheter innad i fakultetet og på tvers av fakultetene ved NMBU representere og posisjonere fakultetet og universitetet utad sørge for at fakultetet er organisert på en effektiv og hensiktsmessig måte ha ansvar for at medbestemmelse og medvirkning ivaretas ved fakultetet iht. avtaleverket tilrettelegge for et godt lærings- og arbeidsmiljø for studentene ved fakultetet ha ansvar for at fakultetets økonomi- og ressursforvaltning er effektiv og i samsvar med fastsatte rammer og strategiske føringer ha ansvar for at NMBUs lønns- og personalpolitikk blir retningsgivende for personalarbeidet ved fakultetet ivareta og videreutvikle fakultetets arbeidsmiljø, HMSarbeid og internkontrollsystemer iht. lov- og regelverk sørge for at tilsettinger ved fakultetet gjennomføres i tråd med personalreglementet for NMBU og ellers i tråd med retningslinjene for rekruttering Krav til stillingen Formell kompetanse: Relevant yrkeserfaring: Vitenskapelig kompetanse på minimum dr. gradsnivå innenfor ett av fakultetets fagområder Relevant ledererfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller tilsvarende forskningsinstitusjoner. Det må kunne vises til dokumenterbare resultater. Andre kvalifikasjonskrav: Personlige egenskaper: Videre kreves det: innsikt i økonomi, - ressurs,- og personalforvaltning i offentlig sektor erfaring fra ledelse av endringsprosesser, strategiutvikling, implementering og økonomistyring innsikt i internasjonale og nasjonale utviklingsprosesser og trender innen høyere utdanning god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk eller et annet skandinavisk språk, samt engelsk Dekan bør: ha gode ferdigheter i å utøve strategisk ledelse ha evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål
8 være inkluderende, motiverende og resultatorientert ha gode relasjonelle ferdigheter ha evne til å profilere og posisjonere fakultetet og universitetet nasjonalt og internasjonalt