Dato 10.03.09 J.nr. 198/09 Arkiv 144 SEKSJONSKONFERANSEN 17. 18. FEBRUAR 2009 STRAAND HOTELL I VRÅDAL. Venke Anny Nes åpnet konferansen for seksjon kontor- administrasjon (SKA). Alle 14 deltakerne presenterte seg selv. Tilstede: Kjell Skarheim, Risør, Anne Kathrine Rislå, Birkenes, Astrid K. Trydal, Bykle, Ole Kristian Gabrielsen, Lillesand, Grete Gundersen, Arendal, Anne Rasmussen, Arendal, Kristina Mathisen, Lillesand, Unni Hofsnæs, Fylkeskommunen, May Linn Hovstad, Birkenes, Marit Mo Wroldsen, Risør, Olav Olsen, Evje og Hornnes, Venke Anny Nes, Vegårshei, Gerd Elsie Larsen, Grimstad og Karin Lund, rådgiver, SKA sentralt. Godkjenning av årsmøte. Enstemmig vedtatt. Godkjenning av innkalling. Enstemmig vedtatt. Sak l: VALG AV DIRIGENT OG SEKRETÆR Valg av dirigent: Venke Anny Nes. Enstemmig vedtatt. Valg av sekretær: Gerd Elsie Larsen. Enstemmig vedtatt. Sak 2: ÅRSRAPPORT Årsrapport for 2007 ble enstemmig vedtatt. Årsrapport for 2008 ble enstemmig vedtatt. Innspill: - Deltakerne mente at seksjonene fungerer bra, og at de fungerer forskjellig i små og store kommuner. - Det oppleves som positivt at seksjonen sender ut Nyhetsbrevene til medlemmene. - Det er viktig å få ut info om SKA sin yrkespolitiske rolle - Årsberetningen/Årsrapporten for 2007 og 2008 skal sendes ut til medlemmene.
Sak 3: HANDLINGSPLAN Handlingsplanen for 2009 ble enstemmig vedtatt. 2 Innspill: - Handlingsplanen skal sendes ut til medlemmene. - Magnar Kleiven er ønsket som foreleser til et arrangement, evt. lokalt hvor flere foreninger går sammen om et opplegg - Seksjonshåndboka bør oppdateres Sak 4: VALG Valg komitéen seksjon kontor og administrasjon 2009: Gerd Elsie Larsen, Grimstad (267) Kjell Skarheim, Risør (078) Olav Olsen, Evje og Hornnes (401) Styret i seksjon kontor- administrasjon - 2007-2008 Leder: Venke Anny Nes Vegårshei/Risør (078) Nestleder: Kjell Skarheim Risør (078) Styremedlem: Gerd Elsie Larsen Grimstad (267) Styremedlem: Odd Olsen Arendal (241) Styremedlem: Olav Olsen Evje og Hornnes (401) Varamedlemmer: Varamedlem: Marit Fidje Froland (298) Varamedlem: Tor Malvin Bakke Lillesand (466) VALGKOMITÉEN HAR KOMMET FRAM TIL FØLGENDE FORSLAG: Tor Malvin Bakke, Lillesand, har gått av med pensjon. Nytt styre i seksjon kontor- administrasjon for 2009-2010 Leder: Venke Anny Nes Vegårshei/Risør (078) Nestleder: Kjell Skarheim Risør (078) Styremedlem: Gerd Elsie Larsen Grimstad (267) Styremedlem: Odd Olsen Arendal (241) Styremedlem: Olav Olsen Evje og Hornnes (401) Varamedlemmer: Varamedlem: Marit Fidje Froland (298) Varamedlem: Hilde Skjulestad Fylkesforeningen (499)
3 Representantskapet/fylkesmøtet: Medlem: Gerd Elsie Larsen Grimstad (267) Varamedlem: Odd Olsen, Arendal (241) Fylkesstyret: Medlem: Venke Anny Nes Vegårshei (078) varamedlem: Odd Olsen Arendal (241) Representanter til seksjonskonferansen sentralt 2009: Kjell Skarheim, Risør(078) Gerd Elsie Larsen, Grimstad (267) Olav Olsen, Evje og Hornnes ( 401) Vararepresentanter: Odd Olsen, (Arendal 241) Marit Fidje, Froland (298) Hilde Skjulestad (499) Valg komitéens forslag ble enstemmig vedtatt. Møtet hevet ca. kl. 17:30 Onsdag 18.02.2009 Faglig innledning v/karin Lund, SKA sentralt. Det ble orientert om følgende saker. - Yrkesfaglig arbeid - Seksjonen skal jobbe med de yrkesfaglige spørsmålene - Seksjonskonferansen/landsmøte 6. 8/10-2009 - Verving medlemsoppfølgning - Mellomoppgjøret pensjon - Kvalitetsarbeidet - Yrkesfaglig arbeid og utvikling kompetanse Hovedtiltak for seksjonen 2009 sentralt - Handlingsplanen Seksjonen har gitt kontorfagarbeideren/sekretæren et landsomfattende yrkesfaglig tilbud. Hvor stort er behovet for dette?
4 Orientering ved Venke Anny Nes, leder SKA, Aust-Agder Regionalsamling for IKT ved Universitetet i Agder (UIA) 28. 29/4-2009 Kurs i ny offentlighetslov oppdatering av endringene, og Informasjon om LO Favør medlemsfordeler, på Eikely, 05.03.2009 Seksjonskonferansen sentralt i SKA Debattgrunnlag vil være delt i 3 deler: - videregående/fagopplæring - Høyskole/universitet - Seksjonsarbeid generelt Yrkespolitisk handlingsprogram 2005-2009 - realkompetanse, utdanning, videreutdanning - Omstilling og endringer i offentlig forvaltning - Tariff-, lønns- og arbeidsvilkår, pensjon - Arbeidsmiljø - Samarbeid på tvers av kommunen-/fylkesgrenser og en eventuell regionalisering - Yrkesgruppene i seksjonen - Likestilling Organisasjons- og evalueringsprosjektet Fagforbundet har blitt flinkere i forhold til det yrkesfaglige kurs tilbud til administrasjon- og kontoransatte. Her er det mye å ta tak i, blant annet synliggjøring av yrke. Debattnotatet for Seksjon kontor- administrasjon kommer ut ca. 03.03.09. Det er viktig at en tar seg tid til å diskutere dette, debattnotatet danner grunnlag for seksjonens hovedretningslinjer den neste 4 års perioden. Dagsamling for seksjonsledere i SKA, Aust-Agder april/mai 2009 Det vil bli arrangert en dagsamling for seksjonsledere, SKA, lokalt i Aust-Agder i april/mai 2009, hvor vi blant annet skal sammenfatte innspill til SKA konferansen sentralt 2009. Et godt arbeids liv Foran stortingsvalget i 2009 vil vi spørre de politiske partiene om hvordan de vil bidra til å skape et godt arbeidsliv. Nå kan du være med å bestemme hvilke saker som er viktig for at du skal ha en god og trygg arbeidsplass. Det er viktig at vi bruker vår mulighet til å påvirke et godt arbeidsliv, gå inn på www. debatt.lo.no. 18.02.2009 Gerd Elsie Larsen -referent-