VERDAL ORIENTERINGSKLUBB

Like dokumenter
ÅRSMØTE. Tirsdag 18.November 2003 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

ÅRSMØTE. Torsdag 18.November 2004 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

Turorienteringa i Verdal 2010 Informasjon

ÅRSMØTE. Mandag 20. November SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

ÅRSMØTE. Onsdag 16. November 2011 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

ÅRSMØTE. Torsdag 22. November SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

ÅRSMØTE. Tirsdag 11. November 2014 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

Årsberetning 2016 Røros IL Orientering

O-gruppa i Nesodden IF avholdt årsmøte på Berger mandag 9. februar 2009.

ÅRSMØTE. Onsdag 17. November 2010 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

ÅRSMØTE. Tirsdag 24. November 2015 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

Turorienteringa i Verdal 2013 Informasjon

Thorstein Fretheim Ny

Årsmøte i Stokke idrettslag Ski 23. februar 2015 kl 19.30

ADMINISTRATIV REPRESENTASJON Espen Hagberg har sittet som kasserer i Oppland O krets.

Har du en aktuell aktivitet? Meld den inn til: Friluftslivets år 2015 Verdal kommune rev

Årsberetning 2014 for Rond O-lag

INFORMASJON FOR REKRUTTER

Årsberetning for. Rond O-lag

Årsberetning for Lierbygda o lag 2007

Årsmelding for orienteringsåret 2015

Årsberetning 2013 for Rond O-lag

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2015 I MYRE BK

ÅRSMØTE 6. FEBRUAR 2018 kl 18:00 - rådhus 1, møterom 1

ÅRSMØTE 24 JANUAR 2017 kl 18:00 - rådhus 1, møterom 1

Buskerud o-krets handlingsprogram 2015

ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL SKIGRUPPE 2013

SAKSLISTE ÅRSMØTET Styret viser til innkalling i Trekanten nr. 4/2009, og har fastsatt følgende saksliste:

Årsmøte i Torridals skytterlag

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2014 I MYRE BK

5. ÅRSMELDING FOR MYRE BRIDGEKLUBB STYRETS ARBEID.

Årsberetning og Regnskap for Rond O-lag

Midt Norsk Mesterskap Levanger

Årsrapport Fana Idrettslag Alpingruppen 2017

Turorienteringa i Verdal 2019 Informasjon

Årsmelding 2015 IL Gular, orienteringsgruppa

Årsmøte Hafjell Golfklubb 2012.

INSTRUKSER, STATUTTER OG RETNINGSLINJER FOR HEDRUM ORIENTERINGSLAG. GODKJENT AV STYRET 3. FEBRUAR 2014.

ÅRSMØTE BRYNE TENNISKLUBB ONSDAG 18 FEBRUAR 2015 KL 20.00

STYREMØTE LØTEN O-LAG

Årsmøte i Ringerike Pistolklubb Onsdag

MELDEPOSTEN. Turorientering Hovedløpet 2014

Året som er gått - trening og turer

Årsmelding for orienteringsåret 2016

Årsmelding for. Stjørdals-Blink Orientering

Å R S B E R E T N I N G. for

INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2018 I ROMERIKE RUNNERS TEAM TID: 5. FEBRUAR 2018 KL STED: KANTINA I SKEDSMOHALLEN SAKSLISTE:

TERMINLISTE SKISESONGEN

Årsmelding 2018 Mo orienteringsklubb

Årlig møte i Orienteringsgruppa i Driv IL. Torsdag 26. januar 2017 kl på Klubbhuset

SAKSLISTE. Til årsmøte tirsdag den 23. februar Sak 9. Vedtektsendring Tillegg til vedtektenes 2 kap. 2 og Nytt 5 kap. 2

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2008

INFORMASJON FOR REKRUTTER

Frol IL Orientering Handlings-/tiltaksplan Visjon: Frol IL Orientering skal være en attraktiv klubb for alle, uansett ambisjonsnivå.


Å R S B E R E T N I N G. for

ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL SKIGRUPPE

Trondheim Bryteklubb Årsberetning

Årsmelding for 2016 «Vi lager veien videre.»

Årsmøteinnkalling BMW CCN Avdeling Trøndelag 2013

NORD-TRØNDELAG ORIENTERINGSKRETS

ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2011

ÅRSRAPPORT HELLELAND IDRETTSLAG 2017

Buskerud o-krets handlingsprogram 2016

Sak 3. Velge dirigent(er)/ordstyrer(e), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen

Årsmelding Mo orienteringsklubb 2010

Telemark O-krets 2012 Styremøte nr. 2

UK : Halgeir Ludvigsen Tore Rokkones Arne Edgar Larsen

Å R S B E R E T N I N G. for

Asphaugen Samfunnshus SA. Årsmøte. Tirsdag 14. mars 2017 kl 1900

Årsmelding IL Gular orienteringsgruppa 2014

REKRUTTERING. - Turorientering videreføres som et viktig rekrutterings- og breddearrangement. Mulighet for nye brukergrupper og rekrutteringsarenaer

LAGLEDERMØTE Bardufosstun Lørdag 5. februar kl. 10:30-13:50 SAKSLISTE INNSTILLINGER

ÅRSMØTE Torsdag 12. februar kl , Skistua, Eidsvoll Verk

Årsmelding 2013 IL Gular Orientering

Seniornett Gjøvik Org.nr

«Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø» Årsberetning. GIL Langrenn 2018

Årsberetning. Værnes NTN Taekwon- Do Klubb

VELDRE FRIIDRETT STYRET INVITERER ALLE MEDLEMMER TIL ÅRSMØTE 2010 STORE KLUBBHUSET SVEUM KL.19.30

SAKSLISTE ÅRSMØTET Styret viser til innkalling i Trekanten nr. 1/2012, og har fastsatt følgende saksliste:

Frol IL Orientering Handlings-/tiltaksplan Visjon: Frol IL Orientering skal være en attraktiv klubb for alle, uansett ambisjonsnivå.

VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE FOR TRONDRUDMARKA VELFORENING 2014

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I ULLENSAKER/KISA IL 2015

STYREMØTE LØTEN O-LAG

Referat fra årsmøtet i Nordstul Hytteforening 5. oktober 2013

Tid: Onsdag ls.0z.zal2 kl. 1g,30. l) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) l0) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) Y"lg av o-rdsfyrer, sekretærer og protokoilunderskrivere.

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2016.

Retningslinjer for drift av Fana Idrettslag orienteringsgruppen

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2017.

Protokoll Årsmøte Sarpsborg Havfiskeklubb 14. januar 2016

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2015 Side 1

Aktivitet sesongen 2011/2012 Vefsnhopp

PROTOKOLL FRA KRETSTING SØR-TRØNDELAG SKISKYTTERKRETS (STSSK)

Årsmelding for. Stjørdals-Blink Orientering

REFERAT FRA ÅRSMØTET I MÅLSELV SKYTTERLAG 23.OKTOBER 2014

Årsberetning 2013/ mars april 2014

Telemark og Vestfold Skiskytterkrets. Årsmelding for sesongen 2011/2012:

Buskerud o-krets handlingsprogram 2018

Årsmøte Notodden Bridgeklubb Årsmøte FOR Notodden BridgeKlubb. ØTA-BYGGET fredag Side 1 av 10

Årsmelding. Holsåsen Sti og Løypenemnd. Brenthovd februar 2013

Transkript:

VERDAL ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE Tirsdag 19. november 2002 SAKLISTE ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

VERDAL ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE 2002 I kantina, Finstadgården tirsdag den 19.november kl.1900. SAKLISTE 1. ÅPNING 2. VALG AV DIRIGENT OG REFERENT 3. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 4. ÅRSMELDINGER: 1. STYRET 2. UTI-komiteen 3. TUR-O- komiteen 4. KART- komiteen 5. ØKONOMI-komiteen 6. SKIHYTTE-komiteen 5. REGNSKAP OG REVISJONSRAPPORT 6. INNKOMNE SAKER 7. BUDSJETT FOR ÅR 2003 Herunder fastsettelse av kontingent for år 2003 8. VALG (DIRIGENTEN LEGGER INN KAFFEPAUSE DER HAN FINNER DET PASSENDE). 2

4. Årsmeldinger 4.1 Styret ÅRSMELDING 2002 Styret har i 2002 bestått av: Leder: Karl Arne Melbye Nestl./sekr: Kari Sollid Økonomi: Johannes Sollid UTI: Arne Okkenhaug Tur-o: Sverre Kristoffersen Kartleder: John Kvaal Leder hyttekomiteen: Dag Høvde Lagets kasserer: Odd Holden, Martialforvalter: Asbjørn Frøseth, Redaktør Meldeposten: Arnhild Brustad. Styret har avholdt 7 styremøter og behandlet 42 saker. Det har også i år vært stor aktivitet i klubben, noe de fyldige årsmeldingene viser. Vi har nå et år vært eier av Skihytta på Volhaugen, og aktiviteten der har også vært stor. På bakgrunn av dette har medlemsmassen i klubben økt formidabelt, til ca 500 (493) medlemmer. Vi må håpe at enda flere av disse blir aktive o-løpere. Klubben har vært representert ved NTOK's ting, kontaktmøter med NTOK, Verdal Iderttsråds årsmøte. Sportslig har 2002 vært nok et aktivt år for klubben, med flere løpere som har hevdet seg godt. Bredden i klubben er fortsatt god, selv om Frol il tok tilbake trofeet i bygdakampen. Økonomien i klubben er fortsatt solid. Styret vil med dette takke alle som har vært med å bidra til den store og positive aktiviteten i klubben, og ønske alle nye tillitsvalgte lykke til med neste arbeidsår for O- sporten i Verdal. 3

4.2 UTI-komiteen UTI_komitèen har bestått av: Arne Okkenhaug, (leder) Anton Bjartnes, (oppmann) Vidar Skjerve, (kursansvarlig) Ole Morten Frøseth (ungdomsrepr.) Ranveig Brustad (vararepr.) ÅRSMELDING 2002 Komitèen har hatt 3 ordinære møter, og behandlet 13 saker. Det er også avholdt et løpermøte i forbindelse med et treningsløp i vår. Vararepr. har vært innkalt til alle møter og har fungert som fullverdig medlem dette året. Utdanning: - 8 personer deltok på kretsens kurshelg i februar. Vi hadde deltakere på barne/ungdomsarb. løypelegging, lederkurs, teknisk (data på o-løp). - Arr. temakveld med reintegning på OCAD på programmet, 6 deltakere. Trening: - Allidrettspreget halltrening for alle aldre på Verdalsøra Barneskole i vinterhalvåret. Rannveig, Ole Morten og Harald delte på ansvaret. Jevnt bra oppmøte, ca 10 stk i gj.snitt. - Ungdomstrening torsdag kveld gjennom store deler av vinteren. Underveis ble det inngått samarbeid med Frol. Dette var positivt for miljøet, og bør derfor fortsette. - Treningsløp: det er arrangert 15 treningsløp, og 4 klubbmesterskap, de fleste med bra deltakelse. Totalt har det vært 534 starter på disse løpene. Men potensialet er mye større, jfr. Bygdakampen. I tillegg ble det gjort et forsøk med en grendestafett. Dette ble meget vellykket. - O-kretsen: Geir Ola, Line, Åge, Ole Morten, Harald og Rannveig har fulgt kretsens opplegg og deltatt på de fleste av kretslagets samlinger. I tillegg var flere andre med på kretsens samling for 13 16-åringer på Skallstuggu. - O-landsleir: Line, Geir Ola og Åge deltok. Martin var med som trener. 4

Instruksjon: - Skoolesprinten arrangert på Ørin for 7 skoler og ca 400 elever. (5 7 klasse) Dette var en positiv opplevelse, med fornøyde lærere og elever og et overkommelig tiltak rent praktisk. - Begynneropplegg: VOK-karusellen, brosjyre delt ut til 3 6 klasse på de samme skoler, ca 700 stk. Opplæringen foregikk gjennom hele sesongen ved at UTI ordnet eget opplegg på treningsløpene. (arr. la ikke begynnerløype) I tillegg inngikk Bygdakampen og div. andre arr. i nærområdet. Litt varierende deltakelse, men 6 helt nye har gjort seg fortjent til deltakerpremie. (deltatt minst 6 ganger) - Gjennomført instruksjon på aspirantleir i 4H for Verdal Kommune, 30 deltakere. - Ferdighetsmerker:!0 stk gikk opp til prøve og sto med glans, 2 gull,, 6 sølv og 2 bronse. - Felles o-trolleir med Frol og Skøynar på Torsbustaden i mai, 6 deltakere fra oss. - Kretsens o-trolleir på Steinkjer i august, 1 deltaker fra oss. - Rekruttsamling på Skihytta i oktober, 8 deltakere. Sesongavslutningstur: Busstur til Loffelunken og Älgjakten i Østersund i september. Ca 30 stk med på en fin og sosial tur. Bygdakampen: Årets sesong har vært meget vellykket med ny deltakerrekord, 1660 starter. Arrangementene begynner å bli gode, og engasjementet holdt seg oppe til siste slutt. Dessverre måtte vi levere fra oss skjoldet, vi tapte for Frol med knapp margin, 43 poeng. Vi hadde i år ansvaret for premieringen. Avslutningen ble kombinert med Natthuldreløp fra Inndal Grendehus, ca 100 møtte opp for å motta deltakerpremie. (av 140) Resultater: Årets sesong har vel ikke ført til de helt store framganger. Men Anton og Martin har ved flere anledninger hevdet seg meget høyt oppe nasjonalt. Martin ble da også belønnet med tur til Euromeeting i Tsjekkia i oktober. De yngre løperne har kanskje stagnert litt, men flere gode resultater er også oppnådd. Mest positivt er det vel at miljøet ser ut til å holde på ungdommene i den fasen vi vet at frafallet kan være stort. Sluttord: Omleggingen av nyrekrutteringsarbeidet har vært spennende, og resultatet slik det ser ut i dag er vel bedre enn på flere år. Men samtidig har det også vært meget arbeidskrevende. Erfaringene tilsier at vi går videre etter noenlunde samme lest også neste år. Skolene forventer nok også ny Skoolesprint. Komitèen vil til slutt takke alle som har hjulpet til gjennom årets sesong. 5

RESULTATSAMMENDRAG VERDAL OK 2002 VERDALSMESTERE Kortdistanse (Kvinnfjellet) Jaktstart (Kvinnfjellet) D13-16: Line Okkenhaug D13-16: Line Okkenhaug D17-: Kari Melbye D17-: Ann Sissel Vehus H-12: Jon Sivertsen D40: Åse Kvaal H13-16: Eirik Bjørgan H13-16: Åge Sivertsen H17-: Vidar Skjerve H17-: Vidar Skjerve H40-: John Kvaal H65-: Johannes Sollid Normaldistanse (Volhaugen) D40-: Åse Kvaal Langdistanse (Kvinnfjellet) D55-: Grete Brattaker H13-16: Jon Sivertsen D40-: Kari Melbye H17-: Jan Erik Grønn H13-16: Erik Frøseth H40-: John Kvaal H40-: Edvin Sivertsen H55-: Sverre Kristoffersen H65-: Johannes Sollid H65-: Johannes Sollid KRETSMESTERSKAP Normaldistanse (Verdal) Kortdistanse (Namsos) D15-16: Bronse Line Okkenhaug H17-: Gull Martin Skrove H13-14: Gull Erik Frøseth H17-: Sølv Anton Bjartnes H17-18: Gull Harald B. Midthjell H17-18: 2 Ole M. Frøseth Langdistanse (Stjørdal) H19-20: Gull Daniel Rees H21-: 2 Jan E. Grønn H17-20: Gull Harald B. Midthjell H55-: Sølv Morten Sveberg H21-: Gull Anton Bjartnes H65-: Bronse Johannes Sollid KM Natt (Skøynar) Stafett (Trollelg) D 15-16: Gull Line Okkenhaug H13-16: Bronse Line, Erik, Åge H21-: Bronse Anton Bjartnes H17-: Gull Vidar, Anton, Martin H17-: 2 Arne, Harald, Ole Morten H150: Gull Edvin, Sverre, John H150: 2 Oddbjørn, Asbjørn, Kristian 6

MIDTNORSK MESTERSKAP Individuelt D65-: Gull Liv Høvde H21-: Sølv Martin Skrove Stafett D150: Gull Grete, Eli, Kari H17: Sølv Anton, Bård, Martin H175: Gull Oddbjørn, Morten, Sverre NORGESMESTERSKAP Senior-NM Junior-NM Klassisk: 17 Martin Skrove Klassisk: 28 Harald B. Midthjell 53 Anton Bjartnes 59 Ole M. Frøseth 65 Bård Smestad Kort: 55 Harald B. Midthjell Kort: 31 Martin Skrove 77 Ole M. Frøseth Langd: 8 Anton Bjartnes Hovedløp for yngre 16 Martin Skrove 21 Bård Smestad D15: 20 Line Okkenhaug H15: 42 Geir O. Brattaker Sprint: 13 Anton Bjartnes H16: 61 Åge Sivertsen 17 Martin Skrove Ski-o-NM Natt: 37 Bård Smestad Klassisk: 5 Bård Smestad Stafett: 19 Anton, Bård, Martin 20 Ole K. Smestad Norgescup senior Kort: 9 Martin Skrove 10 Bård Smestad H21-: 25 Martin Skrove H21-: 36 Anton Bjartnes Stafett: 7 Ole K. Bård, Martin H21-: 66 Bård Smestad Norgescup Ski-o Norgescup junior H21-: 10 Bård Smestad H17-18: 37 Harald B. Midthjell H21-: 11 Martin Skrove H17-18: 61 Ole M. Frøseth 7

4.3 TUR-O-komiteen Årsmelding 2002 Verdal orienteringsklubb ønsket på vårparten velkommen til sin 32. turorientering og 80 ferske og spennende poster på Blommen, Volhaugen, Marka og Vera (fjellkart). Komiteen (Magnhild, Harald, Tor, Edvin og Sverre) mener selv at de har hatt et godt år og i etterkant er arbeidet anslått til 255 timer. Arbeidet har vært så givende (mange trivelige tilbakemeldinger!!) at alle komitemedlemmer vil kjempe for plassene sine på årsmøtet. Priser Etter mange års nøysomhet ble prisene i år hevet, til kr 200,- for konvolutt og kr 40,- for ekstra klippekort. Totalt omsetning på kr 52 868,- Men utgiftene er mange, innholdet i konvoluttene utgjør store verdier, merker og plaketter er blitt rådyre, men kanskje det verste: Norges Orienteringsforbund har klart å få et sugerør ned i pængskrinet vårt. For hver konvolutt vi selger (eller gir bort!!) skal NOF ha kr 20,- (utgjør nesten 5 000 kroner). Vi har ofte lurt på hva vi får igjen for denne ågeravgifta. Til tross for dette er turorienteringa en av o-klubbens gode inntekstkilder. Salgssteder Stor takk til Bremseth Sport, Domus sport og Norum Sport, Intersport Floan og Leksdal Coop. Domus sport ble toppselger i år, mens Norum Sport følger 540 kroner bak! Det selges også mye ved direktesalg både til bedrifter og enkeltpersoner. Åpningsdag 4. mai på Blommen Skisenter i fint vårvær. Stor aktivitet med ekstra turoposter, kaffe fra svartkjel og mye trivelig o-prat. Hva er vel bedre enn å møte våren med en rykende fersk turorienteringskonvolutt? (Komiteen legger stor vekt på det med ferskheten pakking skjer alltid få timer før åpning!). Midnattspost 31. mai En hærlig kveld på ved post 18 på Kringelhaugen. Over 70 oppmøtte ble servert borgermesterkringel (hva annet passer bedre på Kringelhaugen). Haugen er feilaktig døpt klinger på enkelte kart, dette ble behørig avkreftet i løpet av kvelden. Alle var mektig imponert over utsikten, og som vanlig ble det mye jabb og tilslutt spennende hestskokasting. Tor Ove Hallem og Odd Skjørseter var nesten 30 poeng foran de andre herrene, mens Ingvild Aksnes var best av damene og med en poengsum som overgikk de fleste. Hennes far vant forrige år så dette er trolig en ferdighet som går i arv? Bygdakampen Også i Bygdakampen tok turoeran ansvar og bidro sterkt til at VOK nesten sikret seg seieren. En god andreplass er også BRA!! 8

Fjellposter To nye, spennende runder i Veresområdet. Fjellpostene skal være tøffere enn resten av postene i lavlandet. Lange avstander og grove kart gir større utfordringer, men også større opplevelser. Vi har trolig aldri hatt så god oppslutning om fjellpostene som i år (ca halvparten av innsendte kort viser fjellturer) og vi har fått mange gode tilbakemeldinger om fine turer med store molte- og fiskefangster. Flyvollen og post 68 var samlingsplass for årets åpning av fjellposter og kulturelt innslag søndag 16. juni. Johannes Overmo delte villig sine store kunnskaper om seterdrift og dramatiske hendelser på slutten av siste verdenskrig med 35 oppmøtte sprekinger. Vi retter en stor takk til Johannes!! Etter kaffeservering fortsatte mange turen videre nordover til Tverråkroken og tilbake om Storvukkuvollen. Årets Hardhaus O-fest uten tur-oeran er trolig ikke mulig. Godt oppmøte sikret en trivelig fest på Heimtun, som vanlig siste helga i oktober. Merker, plaketter og annen heder ble utdelt. Årets hardhaus var en nyskapning for tre år siden. Grunnlag for årets nominering: Alle postene i årets turorientering og deltaker på årsfesten! 54 deltakere hadde levert kort med alle klipp. 33 bommet på festen og kampen stod til slutt mellom 21 oppmøtte Hardhauser. Etter trekking i alles påsyn ble Oddny Støa utnevnt til Årets Hardhaus. Jubileumsboka med inskripsjon var det synlige bevis. Som ekstra premie fikk hun ett år med Rådvill. Vi har stor tru på at Rådvill får en trivelig vinter. Senere på høsten blir det tradisjonell hyggekveld på Stiklestad skole hvor også de yngste får sine utmerkelser. Deltakelse Vi har øket deltakelsen fra 421 siste år til 466 i år. Dette er det 3. høyeste tall vi noen gang har oppnådd. Rekordåret var 1989 med 471 deltakere, nest best 468 i 1999. I overkant av 200 sender inn sine klippekort. D e lta k e re i T u ro rie n te rin g T o ta lt K o nvo lutte r K o rt 5 0 0 4 5 0 4 0 0 3 5 0 3 0 0 2 5 0 2 0 0 1 5 0 1 0 0 470 428 405 419 375 380 369 359 360 346 339 307 314 318 317 301 300 275 237 246 231 233 202 210 185 193 171 167 177 180 182 195 187 186 190 174 186 167 166 170 170 156 161 159 153 122 130 133 137 138 138 468 261 207 466 408 421 231 244 238 228 177 177 5 0 0 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995 1994 1993 1992 1991 1990 1989 1988 1987 1986 1985 1984 1983 1982 Å rs ta ll 9

4.4 KART-komiteen ÅRSMELDING 2002 Kartkomiteen har siste året hatt både formelle og uformelle møter alt etter behov. Kartkomiteen, bestående av leder John Kvaal og medlem Gunnar Kvaal, har også jevnlig søkt råd blant andre ivrige kartfolk i klubben, spesielt Anton Bjartnes, Dag Høvde og Asbjørn Frøseth. Som vanlig har Verdal o-klubb vært svært ivrig på kartfronten, og slik som det alltid har vært, så er det dugnadsånden som bærer fram dette arbeidet. Nedenfor følger en oversikt over siste års aktivitet. Stiklestad skole: Dette området ble synfart og digital reintegnet av John våren 2002. Verdalsøra: Anton tok her ansvar på eget initiativ, og stod for synfaring og digital reintegning. Dette kartet var også ferdigstilt våren 2002. Ørin: UTI var forferdelig opprådd for et egnet kart til skolecupen. John foretok synfaring og digital reintegning av dette kartet.ferdig våren 2002. Volhaugen: Kartbunken skrumpet inn for dette kjerneområdet, og en revidering ble framskyndet. Kartlederen så for seg en litt kjapp oppdatering, men Arne, Anton, Edvin, Jan Erik og Gunnar så det annerledes. Æreskjære som de er, ble det en fullverdig revisjon av hele området noe som har ført til at det har tatt litt lenger tid enn forespeilet å ferdigstille hele dette kartet. Men hele kartet skal foreligge fiks ferdig til sesongstart våren 2003. Sørhaugsberget: Hjertebarnet til Gunnar, og han synfarer dette området selv. Han skal selv foreta den digitale reintegninga!!! Jomfruprøven. Kartet skal være ferdig til våren 2003. Ballhaldmarka: Det ser ut til at konflikten her er løst, og Anton er i full sving med andre delen. Han både synfarer og reintegner digitalt. Kartet må være ferdig i mai 2003. Leirsjøen: Jan Erik, Edvin og John har tatt på seg jobben her, både synfaring og digital reintegning. Vi er kommet bra i gang, men vi har ventet lenge på konstruksjonen her. Her var det også bare gamle bilder å gå ut ifra, så tilleggskonstruksjonen her er mangelfull, slik at det blir litt ekstra arbeid her. Kartet skal utgis innen august 2003. 10

Vinne skole: Igjen har Anton tatt saken i egne hender. Han tar både synfaringa og den digitale reintegninga. Kartet blir sikkert ferdig før snøen forlater området 2003. Tromsdalen: Dette er det nye kartprosjektet vårt. Anton og John foretok ei lang og hard befaring av området, og begge var like begeistret for terrenget som er ulikt alle andre områder i Trøndelag i alle fall. Det er sendt varsel til grunneier Værdalsbruket A/S, og det er sendt anmelding til kretsen. Dessuten har vi tatt kontakt med Roar Forbord som skal sjekke om det er gode bilder for konstruksjon. Kartet planlegges utgitt innen august 2004. Synfarere kan bare melde seg på til undertegnede! Spillemidler: fikk ikke spillemidler på Marka-kartet i år heller. (Hallene får alt!) Fått innvilget kr. 24000,- for Ballhaldmarka ( må være ferdig til juni 2003) Fått innvilget kr. 42000- for Leirsjøen Som man kan se, så har klubben lagt et meget aktivt kartår bak seg. Kartlederen vil derfor takke aller hjertligst alle sine dyktige medhjelpere som har nedlagt utallige antall dugnadstimer også det siste året. John Kvaal kartleder 11

4.5 ØKONOMI-komiteen Medlemer Johannes Sollid, leder Odd Holden, kasserer Tor Barli, medlem ÅRSMELDING 2002. Økonomikomiteen har ikkje hatt noko formelt arbeidsmøte siste året, men det har vore tett kontakt mellom Økonomileder og Kasserer. Dugnadsinnsatsen har som før vore karttegning, løpsarrangement, distribusjon av "Ditt Distrikt", Bedriftskatalogen samt bingo. I vinter var det stor innsats med løypekjøring og drift av Skihytta på Volhaugen, som gav oss eit overskot på Kr. 37664,50. Rekneskapet for år 2002 (1.11.01-31.10.02) viser eit underskot på Kr. 615,84, mens det var budsjettert med eit underskot på Kr. 26000,-. Det meste av denne forskjellen kan tilskrivast Tur-O, der vi har eit overskot på ca. Kr. 46000,-. Vi har fått merker og plaketter for ca. Kr. 7000,-som ikkje er bokført då vi ikkje har fått faktura. Vi har brukt laserskriveren og derved spart trykkeutgifter. Intekter for Bingo vert fordela ved slutten av året, og er difor ikkje med. Det er ikkje mottatt tilskot frå Idrettens Studieforbund. I år er det gjennomført eit kurs ved Karl Arne Melbye, derav Kr. 1000,- i budsjettet for 2003. Det er enighet om at ein må prøve å gjennomføre mange aktivitetar som kurs, i samsvar med reglane i Idrettens studieforbund. Budsjettet for 2003 er foreslått oppgjort med overskot, stort Kr 36.000 inklusive finansielle poster. Skihytta har gjeve eit overskot på Kr. 22256,83, mot budsjettert med eit underskot på Kr. 12800,-. Budsjett for neste år er gjort opp med eit overskot på Kr. 4000,-, inklusive finansielle poster. Verdal, 13.11.02 For Ø-kommiteen Johannes Sollid (Sign.) Odd Holden (Sign.) 12

4.6 SKIHYTTE-komiteen Årsmelding 2002 fra hyttekomiteen Det har vært avholdt 3 komitémøter. Mye av kontakten mellom medlemmene angående den daglige driften har foregått pr. telefon og i direkte samtaler. Det var med stor spenning VOK overtok Skihytta fra Volhaugens Venner for et år siden. Skulle vi klare å drive hytta med et akseptabelt økonomisk resultat etter at V.V. hadde funnet dette vanskelig? Målet for 1.driftsår var å gå i balanse. Det planla vi ved å forsøke å øke inntektene og minske utgiftene. Utgiftene ble holdt nede ved at vi ikke fornyet avtalen med Røra IL om løypekjøringen rundt Vola. Parkeringsavtalen i Sparbu ble også sagt opp. Brennstoffutgiftene, både til fyring og til scooterkjøring er redusert vesentlig. Hovedinntektene til hytta kommer fra medlemskontingenten, parkeringsavgiften og utleie av hytta. Ville vi klare å beholde de gamle medlemmene i V.V.? Vi tilskrev hvert enkelt medlem, forklarte situasjonen og oppfordret dem til å fortsatt støtte opp om hytta. Resultatet ble at de aller fleste fornyet medlemskapet. En vervekampanje blant andre brukerne av Volhaugen, som ikke var medlemmer, ble igangsatt. Resultatet ble en rekke nye medlemmer. Her ligger det stadig et potensial til å øke medlemstallet ytterligere. Totalt økte innkommet kontingent fra kr 19800 i fjor til kr 30550 i år. En tettere oppfølging av at parkeringsavgiften ble betalt, resulterte i en inntektsøkning fra kr.11400 til kr.25130. Utleie inntektene fra hytta, utenom skisesongen, har økt fra kr.14900 til kr.30900. Fremtidige resultater her er svært avhengig av at vi får elgjegere som leietakere i kommende år. Som kjent fra lokalpressen opplevde vi rundt juletider i fjor flere innbrudd og tjuverier fra hytta. Vi så oss derfor nødt til å investere i et kostbart alarmsystem, ca kr 22000 inklusive solcelleanlegg m.v. Vårt forsikringsselskap GjensidigeNOR sponset oss med kr.10000. Alarmen og et betydelig økt vakthold, har gjort at hytta har fått vært i fred for tjuvpakket siden. Da vi så at det økonomiske resultatet ville bli bedre enn forventet, gjorde vi noen investeringer og vedlikehold på hytta, som vi først hadde planlagt for kommende år. Bl.a. er vi i gang med et soverom med 8 senger på hemsen. Dette vil øke bruksverdien av hytta, særlig ved utleie til skoler og foreninger. 13

Det har vært en stor dugnadsinnsats fra medlemmenes side: Rundvasking av hytta og sying av nye gardiner gjorde det triveligere inne. Rydding av skibakker nedenfor hytta resulterte i ca 9 favner fin ved. Reparasjon av brua over Ydsebekken, nedenfor Stavlund, og klopper i løypetraseene var høyst påkrevet. Diverse reparasjoner og vedlikehold av hytta er gjennomført. Listen over ønskede gjøremål er redusert fra over 40 til ca 10 punkter. Resterende planlegger vi å utføre til neste år. Driften av hytta i helgene vinterstid er gjort av medlemmene i VOK for 3.året på rad. Tross en halvdårlig vinter, uten de helt store utfartshelgene, ble overskuddet av salget ca kr.37700, omtrent som forrige år (kr.37073). Året 2002 viser at VOK er i stand til å drive Skihytta med et tilfredsstillende økonomisk resultat. Tilbakemeldingene fra brukerne, både sommer og vinter, er positive. Men en fortsatt suksess forutsetter at hytta stadig er i god stand, at det er ryddig og pent rundt hytta, at skiløypene er oppkjørte og vedlikeholdte. Vi vil da fortsatt kunne nyte godt av denne goodwillen vi nå har blant brukerne. Hyttekomiteen vil spesielt rette en stor takk til Asbjørn for hans entusiastiske innsats både sommer og vinter. Uten han hadde løypene vinterstid ikke vært i så god forfatning og en langt større arbeidebyrde hadde falt på medlemmene av hyttekomiteen på sommerstid. Verdal, den 05.nov.02. For hyttekomiteen Dag Høvde 14

8. Valg Klubbens organisasjon i år 2002. Styret: Leder: Nestl. /sekr.: Øk. Leder: UTI-leder: Kartleder: Tur-O-leder: Leder skihyttekomite: Karl Arne Melbye Kari Sollid Johannes Sollid Arne Okkenhaug John Kvaal Sverre Kristoffersen Dag Høvde. Økonomikomite: Johannes Sollid, leder Odd Holden, kasserer Tor Barli Kartkomite: John Kvaal, leder Gunnar Kvaal Materiakforvalter: Asbjørn Frøseth Redaktør meldeposten. Arnhild Brustad Revisorer: Sturla Bjartnes Morten Sveberg Karl Hoaas, vara U.T.I.komite: Einar Lund (58) Arne Okkenhaug, leder Anton Bjartnes, oppmann Festkomite: Vidar Skjerve, utd.ansvarlige Grete M og Per Grande Ole Morten Frøseth, ungd.repr. Inger og Jean Myhre Ranveig Brustad, vara Torunn og Arne Okkenhaug Gunnhild og Oddgeir Aksnes Tur-O-Komite: Sverre Kristoffersen, leder Utsendinger til Verdal Idrettsråd: Edvin Sivertsen Karl Arne Melbye Tor Barli Johannes Sollid Magnhild Kvaal Magnhild Kvaal, vara Harald B Midthjell Kari Sollid Skihytte-komite: Dag Høvde, leder Magnhild Kvaal Jarle Benum Ingvald Lein Eli Kristoffersen Torunn Okkenhaug, vara Utsendinger til O-kretsting: Karl Arne Melbye Ole Morten Frøseth Kari Sollid Kristian Midthjell, vara Kari H Melbye, vara Edvin Sivertsen, vara Valgkomite: Kari Bugge, Leder 15

Åse Kvaal, Otto A. Brustad, Odd B Ness 16