Møteinnkalling Møtebok: Styret for Søvberget KF (23.02.2016) Styret for Sølvberget KF Dato: 02.23.2016 Sted: Kiellandrommet Notat:
Til medlemmer og varamedlemmer i Styret for Sølvberget KF UTVALGSSEKRETÆR ARKIVSAK ARKIVNR. DATO Lotte Løkeland Hovda 16/02609 033 16.02.2016 Saksliste Utvalg: Styret for Sølvberget KF Møtested: Kiellandrommet Møtedato: 23.02.2016 Tid: 15:30 Før møtet: Kulturhussjefen gir en generell orientering om virksomheten. Saksnr. 1/16 2/16 3/16 4/16 5/16 Arkivsaksnr. 16/06555-1 Møteprotokoll 15.12.15 16/04163-1 Årsbudsjett 2016 16/04168-1 Etablering av Kiellandsenter på Sølvberget 16/04175-1 Kulturhussjefen orienterer 23.02.2016 16/05136-1 Lønnsforhandlinger kap 3.4.2 for daglig leder 1 Møtenr. 1/16
Saksframlegg Sølvberget KF Dato: Saksnummer: Deres ref.: Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Styret for Sølvberget KF 23.02.2016 Møteprotokoll 15.12.15 Forslag til vedtak: Styret for Sølvberget KF godkjenner møteprotokoll fra 15.12.15 1 16.02.2016 16/06555-1 Deres ref Votering:
REFERANSE JOURNALNR. DATO LLH-15/19119-2 116844/15 21.12.2015 Møteprotokoll Styret for Sølvberget KF Møtested: Kiellandrommet Møtedato: 15.12.2015 Tid: kl. 15.30 Møteleder: Hilde Karlsen Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Dessuten møtte: Tilhørere: Hilde Karlsen, Anne Kristin Bruns, Olav T. Laake, Eirik Faret Sakariassen og Linn Tønnessen Marit Egaas Sissel Arna Dahle og Lotte Løkeland Hovda fra administrasjonen 7 2
32/15 15/17170 UNNTATT OFFENTLIGHET MØTEPROTOKOLL - MØTE I STYRET FOR SØLVBERGET KF DEN 09.11.2015. Behandling: På grunn av nytt styret og nye medlemmer signerte kun Hilde Karlsen og Eirik Faret Sakariassen som satt i det gamle styret møteprotokollen. Protokollene sendes også til Gulale Samiei, Per A. Thorbjørnsen og Sigrun Hetland Grøtteland for godkjenning. Vedtak: To av fem styremedlemmer godkjente møteprotokollen. Administrasjonen sender protokollen til godkjenning til de tre avtrådte styremedlemmene. 33/15 12/10481 MØTEPLAN OG ÅRSHJUL 2016 Vedtak: Styret for Sølvberget KF godkjenner forslag til møteplan 2016 34/15 14/20156 KAPITTEL 15 OG KAPITTEL 16 Vedtak: Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering. 35/15 15/8738 NYE SØLVBERGET FASE 2 - STATUS DES. 15 Vedtak: Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering 36/15 15/11221 SØLVBERGET GALLERI - PLANLAGTE UTSTILLINGER 2016/2017 Vedtak: Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering 3
37/15 15/18880 ÅRSPLAN 2016 Vedtak: Styret for Sølvberget KF godkjenner forslag til årsplan for 2016 38/15 15/13367 RAPPORTERING OM VAKANTE STILLINGER DESEMBER 2015 Vedtak: 1. Det ansettes i 40 % stilling i fagstab fra 4.1.16 31.12.16. 2. Det ansettes i 80 % stilling i team Madla fra 25.1. - 13.05.16. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Stavanger, Hilde Karlsen leder Anne Kristin Bruns nestleder Olav T. Laake medlem Eirik Faret Sakariassen medlem Linn Tønnessen medlem 4
Saksframlegg Sølvberget KF Dato: Saksnummer: Deres ref.: Planlagt behandling i følgende utvalg : Sak nr.: Styret for Sølvberget KF 06.02.2016 16/04163-1 Deres ref Møtedato: Votering: 23.02.2016 Årsbudsjett 2016 Forslag til vedtak: Styret for Sølvberget KF godkjenner forslag til årsbudsjett for 2016. Sammendrag Årsbudsjettet som er satt opp for 2016, gir gode rammer for driften. Det er stor aktivitet på Sølvberget, og det kreves derfor budsjettdisiplin, god styring og klare prioriteringer. Investeringsbudsjettet som er satt opp, samsvarer med rådmannens forslag og er også i tråd med Sølvbergets forslag. 1
Årsbudsjett 2016 Bakgrunn for saken I følge Stavanger kommunes eierstrategi skal styret fastsette foretakets særbudsjett i henhold til kommunestyrets vedtak om årsbudsjett. Bystyret behandlet 12.12.2015 sak om Handlings- og økonomiplan 2016-2019 og årsbudsjett 2016. I rådmannens forslag til årsbudsjett 2016 er overføringene til Sølvberget foreslått til kr 60,987 mill. I tillegg dekkes merutgifter til lønnsoppgjør. Det er også godkjent et investeringsbudsjett på kr 17,3 mill. Prioriteringer i 2016 Sølvbergets hovedmål slik de er skissert i forslag til handlings- og økonomiplan: - Vi skal sikre alle rett til den samme informasjonsmengden. Vi skal være rustet til å svare på de spørsmålene innbyggerne har og de spørsmålene de ikke visste at de hadde. Vi skal stimulere til nysgjerrighet og refleksjon. - Vi skal by på de gode opplevelsene og formidle de viktige fortellingene til begeistring og glede for stadig nye generasjoner. - Vi skal fungere på tvers av kulturell, religiøs og økonomisk bakgrunn på tvers av økonomiske, aldersmessige og samfunnsmessige skillelinjer. Dette er en viktig ressurs som kan videreutvikles gjennom deltagelse og aktiv formidling. - I en stadig mer fragmentert og kommersiell hverdag er behovet for møteplasser m ed høye dører og vide porter større enn noen gang. Sølvberget skal preges av nærhet og romslighet slik at vi kan møte innbyggerne der de er og gi dem arenaer for medvirkning, deltakelse og diskusjon. Regjeringen la høsten 2015 fram en Nasjonal bibliotekstrategi for perioden 2015-2018 som har store ambisjoner på vegne av de norske folkebibliotekene. «Bibliotekene er av våre best likte og mest brukte kulturinstitusjoner. Vi ønsker pulserende bibliotek som sprer informasjon, kunnskap og kulturarv. Bibliotekene er samtidig arenaer for samtale, refleksjon og dannelse som er tilgjengelig for alle», uttalte kulturministeren da strategien ble lagt fram. Sølvbergets hovedmål og utviklingsprosjekter samsvarer godt med regjeringens ambisjoner : Dette er i stor grad et resultat av utviklingsprosjektet Nye Sølvberget som ble etablert i 2012. Fase 1 av prosjektet som inneholdt ny første etasje, er avsluttet. Nå pågår arbeidet med fase 2, som innebærer en fullstendig fornying av 2. 4. etasje. Når det gjelder andre driftsoppgaver, er det en del endringer i forhold til forrige HØP: - Sølvberget har ikke lenger forvaltningsansvar for Kulturbanken - Statlig støtte til Nord-Sør biblioteket er opphørt, og tilbudet er faset ut - Sølvberget galleri er gjenåpnet, og vil ha helårsdrift fra 2016 - Det er besluttet at Sølvberget er og skal utvikles som Stavangers litteraturhus, og at et Kiellandsenter skal innplasseres på Sølvberget. Sølvberget er i rivende utvikling, og besøk og aktivitetsnivå har økt siden åpning av ny første etasje. Den store utfordringen framover blir å videreføre suksessen fra 1. etasje til de andre etasjene, og skape framtidens bibliotek og kulturhus til nytte og glede for byens befolkning i mange år framover. En sentral oppgave er 2016 vil være 150 -års jubileet for 2
forfatteren Sigbjørn Obstfelders fødsel. Videre utvikling av tilbudet i 2. 4. etasje vil være en hovedoppgave i 2016, både når det gjelder økonomi og arbeidsinnsats. Sølvbergets driftsinntekter i 2016 Det er Sølvbergets inntekter som legger rammene for driften. For 2016 er overføringen fra Stavanger kommune kr 60,987 mill. Dette er en økning fra kr 59,778 mill i 2015. I tillegg dekkes merutgifter som følge av lønnsoppgjør. Tilskuddet til Sølvberget er redusert med kr 1,0 mill som følge av nedskjæringer vedtatt i rapporten for 1. tertial 2015. Videre er tilskuddet korrigert for kr 1,6 mill knyttet til forvaltning av Kulturbanken. Rammen er økt med kr 0,5 mill til gjennomføring av Obstfelderjubiléet og kr 1,1 mill. til å dekke økte kapitalkostnader som følge av nye investeringer. Sølvberget foreslo også kr 0,3 mill i økt tilskudd til galleri, men dette ligger ikke inne. Den totale rammen til å gjen nomføre Obstfelderjubiléet er kr 0,8 mill. Dette trekkes ut fra tilskuddet fra 2017. Kr 1,0 mill til drift av Kiellandsenter ligger nå inne som en fast del av rammen. I tillegg til overføringer fra Stavanger kommune, har Sølvberget en del andre inntekter. De viktigste inntektene i tillegg til kommunens tilskudd er: husleieinntekter, kompensasjon mva, gebyrer, erstatninger, prosjekttilskudd fra Nasjonalbiblioteket, tilskudd til fengselsbiblioteket, overføring fra Rogaland fylkeskommune og andre overføringer fra offentlige instanser, hovedsakelig til prosjekter og Kapittel. For 2016 er det spesielt verd å nevne at Sølvberget har fått kr 1,0 mill fra Nasjonalbiblioteket til arenautvikling. Sølvbergets totale inntekter er på dette grunnlag foreslått til kr 86,938 mill. Sølvbergets driftsutgifter i 2016 Driftsbudsjettet er satt opp i balanse, slik at utgiftene balanserer med inntektene. Sølvberget fortsetter stram kostnadskontroll og med samme nivå på driften som i 2015. Forslag til driftsbudsjett 2016 30 LØNNSUTGIFTER Rev.budsjett 2015 45 220 31 DRIFTSUTGIFTER 12 226 12 115 32 INVENTAR, UTSTYR OG MASKINER 11 250 11 446 33 KJØP AV TJENESTER 7 406 7 270 34 OVERFØRINGER 3 446 3 346 35 FINANSUTGIFTER 6 864 6 510 Utgifter samlet 86 412 86 938 36 INNTEKTER -3 777-3 002 37 REFUSJONER -6 214-5 268-70 680-75 333 I kr 1000 38 OVERFØRINGER 39 FINANSINNTEKTER Inntekter samlet Totalt 3 Budsjett 2016 46 251-5 741-3 335-86 412-86 938 0 0
Generelle kommentarer Alle utgifter til Nord-Sør biblioteket er tatt ut, da støtten fra Nasjonalbiblioteket opphørte i 2015. Det er også nedbemannet med et årsverk som følge av dette. Alle utgifter til Kulturbanken er også tatt ut, siden forvaltningsansvaret er tilbakeført til Stavanger kommune. Nedskjæringer på kr 1 mill som ble iverksatt i 2015 er i hovedsak videreført. Obstfelderjubiléet har et samlet budsjett på kr 1,73 mill, inkludert lønnsutgifter til prosjektleder. Av dette er kr 0,8 mill tilskudd fra Stavanger kommune. Resten er tilskudd, prosjektmidler og andre inntekter. Sølvberget galleri har et samlet budsjett på kr 0,6 mill. I tillegg kommer lønnsutgifter til en stilling som rådgiver. Det er avsatt kr 1,0 mill til drift av Kiellandsenter. I tillegg er det midler på fond fra tidligere år som er tenkt brukt til del finansiering av investeringene. Finanskostnadene vil være en utfordring for Sølvberget i årene framover. I løpet av 2016 vil det være en dialog med Stavanger kommune om eventuelt å reforhandle eksisterende lån, slik at kostnadene kan fordeles lenger fram i tid. Kommentarer til de enkelte budsjettpostene: 30 Lønnsutgifter Lønnsbudsjettet er oppdatert i forhold til dagens personale, og lønnsøkning for 2015 er lagt inn med helårseffekt.det ble arbeidet systematisk i 2015 for å redusere bruk av ekstrahjelp og vikarer, som en del av arbeidet med nedskjæringer. Dette viser også igjen på budsjettet for 2016. Pensjonsforpliktelsene (KLP sin reguleringspremie, AFP osv.) er justert etter prognosene til 2016. Premieprognoser er meget varierende fra år til år, med økte kostnader i det ene året og med gevinst i det andre. 31 Driftsutgifter Driftsutgifter omfatter innkjøp av rekvisita, kontormaskiner, reiser for eksterne og interne, kurs, energi, markedsføring m.m. Hoveddelen av arrangementsrelaterte kostnader er lagt inn her. 32 Inventar, utsyr og maskiner Omfatter medieinnkjøp, renhold, vedlikehold og inventar, konsulent- og forfatterhonorar. Sølvberget gikk fra 1. januar 2016 over til sak/arkivsystemet Public 360, og Sentralarkivet har overtatt arkivtjenestene i sin helhet. Årlig kostnad r 0,2 mill er lagt inn her. 33 Kjøp av tjenester Husleie til Stavanger kommune på kr 5,6 mill er den største utgiftsposten. Denne er ikke blitt reforhandlet etter kinoombyggingen, selv om Sølvberget råder over mindre arealer. SKregnskap har justert sine satser, og det er lagt inn en budsjettøkning på kr 0,175 mill. Vaktmesterressursen som kjøpes fra Stavanger Byggdrift, er redusert fra 2 til 1,5 stilling. 34 Overføringer Her føres hovedsakelig utgifter til kompensasjon av moms og tap på krav. 35 Finansutgifter Budsjettet er satt opp i forhold til eksisterende lån, men justert med 1,1 mill for å dekke finanskostnader knyttet til nye lån som Sølvberget vil ta opp i løpet av 2016. 4
36 Inntekter Her føres husleieinntekter, billettinntekter, kopieringspenger, gebyrer. Husleieinntekter er ført på samme nivå som i 2015, bortsett fra husleie i Kulturbanken og Valbergtårnet, som er tatt ut. 37 Refusjoner Her føres kompensasjon av moms, refusjon på felles utgifter fra SF Kino, Renaa, tilskudd fra Rogaland fylkeskommune, refusjon av sykepenger m.m. 38 Overføringer Gjelder tilskudd fra Stavanger kommune til Sølvberget samt øremerkede tilskudd fra Nasjonalbiblioteket, Norsk kulturråd, Rogaland fylkeskommune o.a. 39 Finansinntekter Gjelder bruk av fond, dvs. inntekter som er overført fra forrige år samt motpost for avskrivinger. Denne motposten er blitt økt til 1,5 mill som en konsekvens av det startes avskriving at noen av investeringene (IT, Nye Sølvberget og Galleri). Forslag til investeringsbudsjett 2016 Investeringsbudsjettet som er satt opp her, samsvarer med rådmannen sitt forslag til Handlings- og økonomiplan 2015-2018. Investeringsbudsjett 2016 Nye Sølvberget Skifteav biblioteksystem Datautstyr,programvare Kiellandsenter Årets finansieringsbehov Finansiertslik: Akkumulertmindre bruk fra 2015 Fondsmidler Låneinntekter Udekket- må finansieresmed nye lån 9 000 1 000 500 6 800 17 300-2 000-1 500-350 13 450 Konklusjon Årsbudsjettet som er satt opp for 2016 gir gode rammer for driften framover. Det er stor aktivitet, og det kreves derfor budsjettdisiplin, god styring og klare prioriteringer. Investeringsbudsjettet som er satt opp, samsvarer med rådmannens forslag og er også i tråd med Sølvbergets forslag. Marit Egaas Bibliotek- og kulturhussjef Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. 5
Saksframlegg Sølvberget KF Dato: Saksnummer: Deres ref.: Planlagt behandling i følgende utvalg : Sak nr.: Styret for Sølvberget KF 03.02.2016 16/04168-1 Deres ref Møtedato: Votering: 23.02.2016 Etablering av Kiellandsenter på Sølvberget Forslag til vedtak: Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering. Det opprettes 100 % prosjektstilling fram til 31.12.2017 som rådgiver for å lede arbeidet med etablering av et Kiellandsenter på Sølvberget. Sammendrag Arbeidet med etablering av et Kiellandsenter i Stavanger har vært en lang prosess. Nå er de økonomiske og innholdsmessige rammene på plass, og den endelige utformingen av innhold og drift kan starte. Det foreslås arbeidet deles i to faser. Fase 1 varer fram til 31.12.2017 og handler om detaljplanlegging av arealer og innhold, inkludert hvordan «arven etter Kielland» skal forvaltes. Fase 2 starter ca. 01.01.2018 da Kiellandsenteret åpner og aktiviteten går over til fast, daglig drift. 1
Etablering av Kiellandsenter på Sølvberget Bakgrunn for saken Det er tidligere gjort vedtak om å plassere et Kiellandsenter på Sølvberget. Finansiering kom på plass i forbindelse med handlings- og økonomiplan 2016-2019. Nå begynner det konkrete arbeidet med etablering og drift, og saken beskriver opplegg og framdrift for dette. Fakta Styret for Sølvberget behandlet 07.09.2015 sak om Kiellandsenter på Sølvberget og fattet følgende vedtak: 1. Kiellandsenteret får et omfang på rundt 200 kvm og plasseres i fjerde etasje på Sølvberget. 2. Innholdet i Kiellandsenteret utvikles i tråd med føringene i saksframlegget 3. Finansiering av investering og drift vurderes i forbindelse med handlings- og økonomiplan 2016-2019 4. Saken oversendes rådmannen for videre behandling i Stavanger kommune Kommunalstyret for kultur og idrett behandlet 14.10.2015 sak om «Kiellandsenter på Sølvberget plassering og innhald», og fattet slikt vedtak: Kommunalstyret for kultur og idrett tar utgreiinga om innhald og plassering av eit Kiellandsenter i Sølvberget, Stavanger kulturhus, til orientering. I saksutredningen fra rådmannen framkommer bl.a. følgende vurdering: Vedlagde utgreiing frå Sølvberget er ei vidare utvikling av det planlagde Kiellandsenteret sitt innhald og ei avklaring av arealbehov og plassering, samt anslag for investerings- og driftsmidlar. Rådmannen legg saka i denne omgang fram for kommunalstyret for kultur og idrett til orientering. Utgreiinga tar på ein god måte ideen om eit Kiellandsenter vidare, og avklarar så vel omfang som plassering. Innhaldsmessig er det framleis behov for ei vidare konkretisering av korleis «arven etter Kielland» skal formidlast. Økonomi I Handlings- og økonomiplan for 2016-2019 er det gitt følgende økonomiske rammer for Kiellandsenteret: Driftsutgifter: Årlig driftsramme på kr 1 mill er videreført som en del av Sølvbergets totale driftstilskudd. Investering: Det er godkjent en investeringsramme på kr 6,9 mill som skal gå til prosjektering, bygningsarbeider, fysisk innhold, innholdsutvikling, profilering og logo, etablering av interaktivt nettsted osv. Føringer for det videre arbeidet I saken til Sølvbergets styre ble det gitt følgende føringer for det videre arbeidet: Hvorfor Kiellandsenter i Stavanger? 2
Formålet med å etablere et Kiellandsenter er å ivareta og formidle arven etter Kielland. Et Kiellandsenter skal formidle mennesket, forfatteren og samfunnskritikeren Alexander Kielland og samtidig være en møteplass for regionens forfattere og kunstnere og en sentral arena for samfunnsdebatt. Hovedmål Bevare og formidle arven etter Alexander Kielland. Forsterke og utvide Sølvberget som litteraturhus. Etablere en litterær scene og et sted for kreativ, kulturell og faglig utveksling i Stavanger. Innhold Kiellandsenteret skal formidle arven etter Kielland i et historisk perspektiv med et formål om å fortelle, hylle og problematisere Alexander Kiellands liv og forfatterskap. Den historiske arven etter Alexander Kielland kan formidles gjennom blant annet foredrag, samling, utstilling, artefakter, fotografier, debatter, byvandringer og klassebesøk. Kiellandsenteret skal også inspirere publikum til aktivt å benytte arven etter Kielland for selv å skape og virke i sine liv og i sin samtid, f.eks. ved en kreativ tilnærming til Kielland gjennom produksjon av ny tekst. En utvikling av Kiellandsenteret som et rom for inspirasjon, utveksling og egenaktivitet vil være nødvendig for at det skal fremstå som et levende og aktuelt sted. Det legges opp til følgende innhold i Kiellandsenteret, som vil måtte konkretiseres og bearbeides i den videre prosess: Formidlingspunkt for mellomstore arrangement: PA-anlegg, skjerm til fremvisning av film/bilder, lysrigg, scenemodul, ekstra stoler og scenemøbler. Permanent utstilling: Alexander Kielland og Stavanger i litteraturen. Romlig og praktisk løsning for skiftende utstillinger. Møbler for publikum til å kunne lese, skrive, samtale og arbeide i: Arbeidsbord, lenestoler, sofagrupper, møtebord osv. Samling: Bokhyller og andre møbler for oppbevaring og eksponering av medier og bøker. Aktiviteter og lek inkorporert i rommet: Faste spesiallagde installasjoner og rom for skiftende aktiviteter. Formidling, utstilling og aktiviteter for barn Kielland.no: Fysisk sted med skjerm og synliggjøring og tilgjengelighet for nettsiden Plassering Det foreslås at Kiellandsenteret legges til 4.etasje på Sølvberget. Estimert arealbehov er 200m2, og senteret vil ligge i sammenheng med deler av biblioteksamlingen, arrangementslokaler, møterom og en eventuell serveringsmulighet. Vurdering Arbeidet med etablering av et Kiellandsenter i Stavanger har vært en lang prosess. Nå er de økonomiske og innholdsmessige rammene på plass, og den endelige utformingen av innhold og drift kan starte. Det er en del viktige problemstillinger som må tas hensyn til i det videre arbeidet: 3
Driftsrammen som ligger inne, er tilstrekkelig til å dekke basisfunksjonene i et Kiellandsenter, men det vil være lite midler til å drive omfatten de arrangementsvirksomhet og større prosjekt. Det vil derfor være viktig med annen ekstern støtte for å få et ønsket aktivitetsnivå, og også se på muligheter for annen inntjening. Investeringsrammen er beskjeden, fordi dette skjer samtidig som utviklingen av Nye Sølvberget 2. 4. etasje. Det er derfor viktig å planlegge smart og langsiktig, slik at investeringene som legges ned, blir en fordel både for biblioteket og for Kiellandsenteret. Det er fortsatt mye på innholdssida som må konkretiseres, ikke minst gjelder dette formidling av «arven etter Kielland». I den forbindelse henter nå Sølvberget interessante erfaringer i arbeidet med Obstfelderjubiléet 2016. For å få alt dette på plass, vil det være mest hensiktsmessig å definere en prosjektperiode på 1 2 år. Det vil være vanskelig allerede nå å rekruttere ansatte til å drive Kiellandsenteret, før innhold og dermed også kompetanse, er klart definert. Konklusjon Arbeidet med etableringen av et Kiellandsenter på Sølvberget bør starte så snart det er praktisk mulig. Arbeidet deles i to faser. Fase 1 varer fram til 31.12.2017 og handler om detaljplanlegging av arealer og innhold, inkludert hvordan «arven etter Kielland» skal forvaltes. Fase 2 starter ca. 01.01.2018 da Kiellandsenteret åpner og aktiviteten går over til fast, daglig drift. Marit Egaas Bibliotek- og kulturhussjef Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. 4
Saksframlegg Sølvberget KF Dato: Saksnummer: Deres ref.: Planlagt behandling i følgende utvalg : Sak nr.: Styret for Sølvberget KF Møtedato: Votering: 23.02.2016 Kulturhussjefen orienterer 23.02.2016 Forslag til vedtak: Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering 1 11.02.2016 16/04175-1 Deres ref
Kulturhussjefen orienterer 23.02.2016 Prosjektmidler fra Nasjonalbiblioteket Sølvberget har fått kr 1 mill fra Nasjonalbiblioteket i støtte til arenautvikling 2015-2016. Tilskuddet er gitt til utvikling av bibliotekrommet, kr 0,5 mill og til arrangementer iht. egen prioritering, kr 0,5 mill. Det er lyst ut nye prosjekt- og utviklingsmidler med søknadsfrist 19. februar. Utlysningen for 2016 er knyttet til hovedområdet Frie, nyskapende prosjekt- og utviklingstiltak. Disse midlene skal stimulere til nytenkning, kreativitet og innovasjon når det gjelder bibliotekutvikling Årsregnskap for Sølvberget 2015 Styreleder for Sølvberget har godkjent at forslag til årsregnskap for Sølvberget legges fram for revisjonen. Dette er gjort innenfor frister som er satt i «Forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak». Styret vil få regnskapet til behandling på neste møte, som er tirsdag 15. mars. Marit Egaas Bibliotek- og kulturhussjef Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. 2
Saksframlegg Sølvberget KF Dato: Saksnummer: Deres ref.: Planlagt behandling i følgende utvalg : Sak nr.: Styret for Sølvberget KF Lønnsforhandlinger Møtedato: Votering: 23.02.2016 kap 3.4.2 for daglig leder Forslag til vedtak: Daglig leder Marit Egaas: Ny årslønn fra 01.05.2015 blir kr 1 11.02.2016 16/05136-1 Deres ref
Lønnsforhandlinger kap 3.4.2 for daglig leder Bakgrunn for saken I følge vedtektene for Sølvberget KF er det styret som vedtar forhandlingsresultatet ved lokale lønnsforhandlinger ( 13). Styret vedtar forhandlingsresultatet for de ansatte som er i kapittel 5 og 4 i egen sak, men forhandlingene for daglig leder gj enstår. Styreleder og daglig leder har hatt en samtale om dette, og styreleder ønsker å drøfte saken med styret før endelig lønn fastsettes. Marit Egaas Bibliotek- og kulturhussjef Lotte Løkeland Hovda Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. 2