RISØR KOMMUNE Virksomhetsplan 2016 RISØR UNGDOMSSKOLE Versjon 04.01.16 Vi skal vokse - gjennom Kunnskap, Regional utvikling og Attraktivitet
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 2 1) HOVEDMÅL, SATSINGSOMRÅDER OG DELMÅL... 3 2) RISØR KOMMUNES VERDIER... 4 2.1 TILTAK FOR Å FREMME VERDIENE... 4 3) ANSVARSOMRÅDE OG ORGANISERING... 5 3.1 ANSVARSOMRÅDE... 5 3.2 ORGANISERING... 5 4) ENHETENS ARBEID MED TILTAK I 2016... 6 4.1 KUNNSKAP... 6 4.1.1 Vi skal ha skoleresultater over landsgjennomsnittet... 6 4.1.2 Vi skal utvikle talent innen kunst, kultur og idrett... 6 4.2 REGIONAL UTVIKLING... 7 4.3 ATTRAKTIVITET... 7 4.4 ORGANISASJONS- OG TJENESTEUTVIKLING... 7 4.5 FOLKEHELSE OG LEVEKÅR... 7 4.6 KLIMA OG MILJØ... 7 5) ENHETENS ANSVAR I BUDSJETTVEDTAKET... 9 6) TJENESTEPRODUKSJON... 10 6.1 ANTALL OG UTVIKLING I ANTALL ELEVER... 10 6.1.1 Antall elever/klasser de siste 5 år og fremskrevet antall neste år... 10 6.2 OPPLEVD TJENESTEKVALITET... 10 6.2.1 Resultat av siste Elevundersøkelse 10.trinn... 10 6.2.2 Tiltak iverksatt som følge av forrige undersøkelse... 10 6.3 MÅLT TJENESTEKVALITET... 11 6.3.1 Status og mål for indikatorer i kommuneplanen... 11 6.3.2 Status på utvalgte kvalitetsindikatorer i KOSTRA... 14 6.4 INTERNKONTROLL: TJENESTEKVALITET... 14 6.4.1 Kommunens mål for kvalitetsstyringsarbeidet... 14 6.4.2 Vurdering av avviksrapportering siste år... 15 6.4.3 Tiltak for å redusere avvik... 15 7) ORGANISASJONSUTVIKLING: ENHETENS UTVIKLINGSARBEID... 16 7.1 KOMPETANSEUTVIKLING OG REKRUTTERING DE NESTE 4 ÅR.... 16 7.1.1 Satse på ledere... 16 7.1.2 Utvikle en lærende organisasjon... 16 7.1.3 Lære å arbeide i nettverksorganisasjoner... 16 7.1.4 Likestillingstiltak... 16 7.2 SAMARBEID MED ANDRE... 16 7.2.1 Internt i Risør kommune... 16 7.2.2 Eksternt med andre kommuner eller nettverk... 16 7.2.3 Samarbeid med frivillig sektor... 16 7.3 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE... 17 7.3.1 Siste medarbeiderundersøkelser... 17 7.3.2 Enhetsleders kommentar... 17 7.3.3 Tiltak som følge av siste undersøkelse... 17 7.4 INTERNKONTROLL: HMS... 17 7.4.1 Kommunens mål for HMS-arbeidet... 17 7.4.2 Vurdering av avviksrapportering... 17 7.4.3 Tiltak for å redusere avvik... 17 7.4.4 Forebygge og håndtere uønskede hendelser... 17 8) ØKONOMISKE RAMMER OG FORUTSETNINGER... 18 9) SAMLET VURDERING AV ENHETENS UTFORDRINGER... 19
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 3 1) Hovedmål, satsingsområder og delmål Hovedmålet Vi skal vokse er kommunens overordnede mål som alle andre mål skal peke mot. Satsingsområdene kunnskap, regional utvikling og attraktivitet er områder hvor kommunen ønsker å ha spesiell fokus i kommuneplanperioden for å nå hovedmålet om å vokse. Innenfor hvert satsingsområde er det satt to delmål. Folkehelse og levekår, klima og miljø er gjennomgripende tema i hele kommuneplanen, og skal være det for all vår virksomhet.
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 4 2) Risør kommunes verdier Risør kommune har besluttet at følgende verdier skal være fremtredende i vår organisasjon: Løsningsorientert Være fleksibel, kreativ og søke etter gode løsninger Benytte ansattes ressurser og bidra til tverrfaglig samarbeid Ta initiativ, vise engasjement og ta ansvar Gi konstruktiv tilbakemelding Være en miljøbevisst kommune Trygghet Utvikle ansattes kompetanse Arbeidsoppgavene skal harmonisere med egen kompetanse Arbeidsplassen skal være fri for mobbing og baksnakking Holde avtaler Åpenhet Det er riktig å si fra om feil og mangler Sikre god informasjonsflyt Størst mulig grad av medvirkning Gjensidig åpenhet mellom enhetene, ledelse og ansatte være en vi-kommune Likeverd Behandle hverandre med respekt Bli hørt og sett Være inkluderende Ulikhet er en styrke 2.1 TILTAK FOR Å FREMME VERDIENE Verdiene legges til grunn i skolens planer, samarbeidsmøter og medarbeidersamtaler.
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 5 3) Ansvarsområde og organisering 3.1 ANSVARSOMRÅDE Ungdomsskolen har ansvar for å gi opplæringen til elevene etter opplæringslova med gjeldende forskrifter og etter kommunal opplæringsplan. Vi har også ansvar for refusjonskrav for grunnskoleelever fra Risør kommune som får opplæring i ordinær grunnskole eller spesialskole i andre kommuner. 3.2 ORGANISERING Skoleåret 2015 2016 er det 242 elever på ungdomstrinnet. Til sammen har ungdomsskolen 32,27 årsverk (pr oktober 2015) Kommunalsjef barnehage, skole, voksenopplæring Enhet for barnehage Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) Hope oppvekstsenter Risør barneskole Søndeled skole Risør ungdomsskole Voksenopplæring
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 6 4) Enhetens arbeid med tiltak i 2016 4.1 KUNNSKAP 4.1.1 Vi skal ha skoleresultater over landsgjennomsnittet Med skoleresultater forstås grunnskolepoeng, resultat av nasjonale prøver i lesing, regning og engelsk lesing og resultat av Elevundersøkelsen. Dette gjør vi ved: systematisk å bruke skoleresultater og brukerundersøkelser til å heve kvaliteten å fremme et godt læringsmiljø og gjennom tidlig innsats og treffsikre tiltak hindre utvikling av problematferd å heve ambisjonene på alle ferdighetsnivåer, hvor også de flinkeste stimuleres til videre læring og talent løftes fram å redusere bruk av spesialpedagogiske tiltak der hovedutfordringen er atferdsproblematikk å implementere Ungt Entreprenørskapsprogrammer i utdanningsløpet og stimulere til nyskaping og økt samarbeid mellom skole og næringsliv å styrke samarbeidet mellom kommunal og politisk ledelse og den enkelte barnehage og skole, inkludert videregående skole og regionalt nivå å avklare rolle- og ansvarsfordeling mellom skoleeier, skoleledelse på den enkelte skole, ledelse i den enkelte klasse, foreldre og elev å fremme en holdning om at skole er viktig for framtidige valgmuligheter og deltakelse i samfunns- og arbeidsliv å sikre godt samarbeid mellom hjem og barnehage/skole å sikre godt samarbeid mellom skole og næringsliv Tiltak i 2016: Skolen skal gjennomføre faste matematikk- og naturfagdager i tråd med bystyrevedtak om å styrke timetallet innenfor den ordinære time- og fagfordelingsplanen for matematikk og naturfag på ungdomstrinnet. Satsing på ungdomstrinnet. Skolen fortsetter utviklingen av skolen i tråd med den statlige satsinga. I løpet av 2016 skal alle fag ha utarbeidet lokale læreplaner. Disse skal rulleres to ganger pr år; i januar og i juni. 4.1.2 Vi skal utvikle talent innen kunst, kultur og idrett Elevene får mulighet til å velge valgfag som dekker kunst, kultur og idrett. I tillegg samarbeider skolen med Musikk i skolen og Den kulturelle skolesekken.
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 7 Oppvekstplan (U) punkt 6.1.1 i HP/ØP 2015-2018 Vurdering av tiltaket Plan for oppvekst vil være svært sentral for kommuneplanens mål om bedre skoleresultater. Det er derfor viktig at planen ferdigstilles så raskt som mulig. Det forventes at planen er klar i 2016. Ungdomsskolen vil arbeide innenfor de områdene planen fastsetter. Videreutdanning av lærere/kompetanse for kvalitet (T) punkt 6.1.4 i HP/ØP 2015-2018 Vurdering av tiltaket Lærerkompetansen er avgjørende for elevens læringsutbytte. Videreutdanning av lærere etter skolens behov er et godt tiltak ved siden av skolebasert kompetanseheving. Ungdomsskolen har hatt to lærere i videreutdanning så langt, men vi vil bare fortsette med en pr år. Dette har bakgrunn i to forhold: 1. Kostnader ut over det vikarordningen dekker 2. Vikarordningen hindrer fleksibel bruk av ressursene. Veiledning av nyutdannede lærere (T) punkt 6.1.5 i HP/ØP 2015-2018 Vedtak i bystyret i sak 83/14 Handlingsprogram og økonomiplan 2015-18: Nyutdannede lærere skal, i tråd med opplæringslova, ha et tilbud om veiledning i Risør kommune. Ungdomsskolen har en utdannet mentor for nyutdanna lærere. Vi gir veiledning til lærere som er nyutdanna. IKT i barnehagene og skolene (T) punkt 6.1.6 i HP/ØP 2015-2018 Vurdering av tiltaket Oppgradert utstyr er nødvendig for opplæringen innenfor grunnleggende ferdigheter i å kunne bruke digitale verktøy, og gjennomføre nasjonale prøver og eksamen i grunnskolen. Bruk av lærernett forutsetter oppdatert utstyr også for ansatte. Skolen gir opplæring til elevene i grunnleggende ferdigheter i digitale verktøy slik dette kommer fram i læreplanene for faga og den lokale IKT-planen for grunnskolen. 4.2 REGIONAL UTVIKLING Ingen egne tiltak for ungdomsskolen. 4.3 ATTRAKTIVITET Ingen egne tiltak for ungdomsskolen 4.4 ORGANISASJONS- OG TJENESTEUTVIKLING Ingen egne tiltak. 4.5 FOLKEHELSE OG LEVEKÅR Blir ivaretatt gjennom LK06 og lokale satsinger. Det rusforebyggende programmet Kjærlighet og grenser gjennomføres for elever og foreldre på 8. trinn på våren.
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 8 ÖPP (Örebro Preventions Program) som er kommunens alkoholforebyggende program gjennomføres på foreldremøte for 8.- 10. trinn på høsten og på 8. og 9.trinn på våren. UngData undersøkelsen skal gjennomføres i alle klassetrinn våren 2016. 4.6 KLIMA OG MILJØ Blir fokusert gjennom LK06 og lokale satsinger. Avventer Miljøfyrtårn-sertifisering.
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 9 5) Enhetens ansvar i budsjettvedtaket Ungdomsskolen har tilpassa sin virksomhet for 2016 innenfor de rammer som er tildelt, se kapittel 8.
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 10 6) Tjenesteproduksjon 6.1 ANTALL OG UTVIKLING I ANTALL ELEVER 6.1.1 Antall elever/klasser de siste 5 år og fremskrevet antall neste år 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 2014-15 2015-16 Antall elever 270 270 278 290 270 242 Antall klasser 11 11 12 12 11 10 Kilde: Skoleporten.no 6.2 OPPLEVD TJENESTEKVALITET 6.2.1 Resultat av siste Elevundersøkelse 10.trinn Indikator og nøkkeltall 2013-2014 2014-2015 Aust-Agder fylke Nasjonalt Trivsel 4,4 4,3 (4,1) 4,1 (4,2) 4,2 Støtte fra lærerne 4,0 4,2 (3,8) 3,9 (3,9) 4,0 Støtte hjemmefra 3,7 3,8 (3,8) 3,9 (3,9) 4,0 Faglig utfordring 4,3 4,4 (4,1) 4,1 (4,1) 4,2 Vurdering for læring 3,1 3,5 (3,1) 3,2 (3,2) 3,2 Læringskultur 3,6 3,8 (3,3) 3,6 (3,4) 3,8 Mestring 4,1 4,1 (3,9) 3,9 (3,9) 4,0 Motivasjon 3,6 3,7 (3,4) 3,4 (3,5) 3,5 Elevdemokrati og medvirkning 3,2 3,2 (3,1) 3,1 (3,2) 3,2 Felles regler 3,8 3,9 (3,8) 3,8 (3,8) 3,9 Mobbing på skolen 1,1 1,2 (1,3) 1,3 (1,3) 1,2 Andel elever som har opplevd mobbing 2-3 ganger i måneden eller oftere (prosent) Utdanning og yrkesveiledning 0,0 6,1 (5,3) 6,1 (5,0) 4,7 4,2 4,3 (3,8) 3,8 (3,7) 3,8 Risør kommune, Grunnskole, Elevundersøkelsen 2013-2014, 2014-2015 (Tall fra 2013 i parentes) 6.2.2 Tiltak iverksatt som følge av forrige undersøkelse Ungdomsskolen arbeider systematisk med å sikre et best mulig skolemiljø for alle elevene. Gjennom den statlige satsinga på ungdomstrinnet har ungdomsskolen fått et godt grunnlag for systematiske utviklingsarbeid. Fokuset er økt læringsutbytte, god klasseledelse og satsing på lesing og regning i alle fag. Elevundersøkelsen gjennomføres i perioden oktober januar og resultatet i Skoleporten kommer noe senere. Undersøkelsen viser en liten framgang på områder vi har hatt fokus på som støtte fra lærere, vurdering for læring, læringskultur og felles regler.
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 11 6.3 MÅLT TJENESTEKVALITET 6.3.1 Status og mål for indikatorer i kommuneplanen Grunnskoleresultater Grunnskolepoeng 2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 2014-2015 Risør 40 37,9 34,2 38,8 39,2 40,4 Aust-Agder 39,6 39,3 38,9 39,3 39,7 40,6 Nasjonalt 39,8 39,8 39,9 40 40,3 40,8 Kilde: www.skoleporten.no Skala fra 10,0 til 60,0 der høyest er best. Merk tidsbrudd vår 2015 da valgfagkarakter nå er med i grunnlaget. Mål for perioden 2013-14 2014-15 2015-16 2016-17 Grunnskolepoeng 38,8 38,9 39,3 39,8 Gjennom arbeidet med ungdomsskolesatsinga forventes det at vi oppnår målet for perioden. Resultatene viser fin framgang de siste to åra, og selv om vi har oppnådd målsettinga for 2014 15, bør vi kunne ligge på snittet for fylket. Eksamensresultat Eksamensresultater er en del av grunnskolepoengene, men elevene er her vurdert av eksterne sensorer. Resultatene er også grunnlag for skolens arbeid med vurdering. Tabellen nedenfor viser resultat i de skriftlige og muntlige faga. Fag 2013 2014 2015 Norsk hovedmål skriftlig 3,4 (3,4 / 3,4) 3,5 (3,4//3,4) 3,8 (3,5 / 3,4) Norsk sidemål skriftlig 3,1 (3,2 / 3,2) 2,8 (2,9 / 3.1) 3,3 (3,1 / 3,1) Norsk muntlig 4,8 (4,5 / 4,4) 4,2 (4,3 / 4,4) 4,3 (4,2 / 4,4) Engelsk skriftlig 3,5(3,7 / 3,8) 4,4 (3,6 / 3,7) 3,5 (3,5 / 3,7) Engelsk muntlig 3,7 (4,3 / 4,5) 3,9 (4,6 / 4,4) 4,6 (4,5 / 4,4) Matematikk - skriftlig 2,7 (2,9 / 3.1) 2,8 (2,8 / 3,0) 2,5 (2,7 /2,9) Matematikk muntlig - 3,3 (4,0 / 4,0) 4,1 (3,9 / 4,1) Naturfag muntlig 4,1 (4,1 / 4,3) - - Samfunnsfag 4,3 (4,3 / 4,4) 3,7 (4,2 / 4,3) 3,9 (4,0 / 4,4) RLE 4,1 ( 4,2 / 4,4) 4,3 (4,2 / 4,3) 4.1 (4,4 /4,5) Kilde: Skoleporten.no Tall i parentes er resultat fra fylket og landet. Rute med betyr at vi ikke har hatt muntlig eksamen i faget dette året. Nasjonale prøver Fra og med høsten 2014 er det det brudd i hvordan resultatet for nasjonale prøver presenteres. Ungdomsskolen gjennomfører nasjonale prøver i lesing, regning og engelsk lesing på 8. og lesing og regning på 9.trinn. Resultatene blir brukt internt på skolen rettet mot enkeltelev, klasser og teamet for å utvikle leseferdigheter og regning.
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 12 Fra og med 2015 vil analyseverktøyet gi skolen mulighet til å følge egen utviklingen over tid. Antall elever som deltar i Ungt Entreprenørskaps programmer Antall elever 2011-12 2012-13 2013-14 2014 2015 Gründercamp - 161 Økonomi og karrierevalg 99 81 Elevbedrift 16 16 Kilde: Ungt Entreprenørskap. I valgfaget Produksjon av varer og tjenester oppretter elevene elevbedrifter. I februar 2015 gjennomførte 10.trinn gründercampen Grønt og genialt. Samme camp ble også gjennomført i oktober 2015 for 9.trinn Andel elever med spesialundervisning fordelt på klassetrinn Mål for perioden 2014 2015 2016 2017 2018 Gjennomsnitt i Risør 8 8 8 8 8 1. - 4. trinn Øke Øke Øke Øke Øke 5. - 7. trinn Holde stabil Holde stabil Holde stabil Holde stabil Holde stabil 8. - 10. trinn Redusere Redusere Redusere Redusere Redusere Status siste periode 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Gj.snitt i Risør (A-A/landet u/oslo) 8,9 (9,9 / 7,8) 10,6 (10,2 / 8,2) 10,2 (10,8 / 8,6) 8,5 (10,5 / 8,6 ) 7,9 (9,0 / 8,4) 7,8 (8,9 / 8,1) 1. - 4. trinn 6,1 7,1 6,3 4,9 6,2 7,1 5. - 7. trinn 10,2 10,5 10,5 7,8 8,9 8,5 8. - 10. trinn 10,9 14,1 13,3 12,9 9,0 8,1 Kilde: KOSTRA tabell 04684. Andel elever med spesialundervisning Andel elever med spesialundervisning i grunnskolen Risør kommune har de tre siste årene hatt lavest andel elever med spesialundervisning i grunnskolen sammenlignet med de andre kommunene i samarbeidet (Vegårshei og Tvedestrand), andre kommuner i KOSTRA gruppe 11, fylket og landet uten Oslo.
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 13 Kilde: KOSTRA Tabell: 09397: D. Grunnskoleopplæring - nivå 3 (K) Andel elever i grunnskolen som får spesialundervisning Andel timer med spesialundervisning i grunnskolen Andel timer spesialundervisning av antall lærertimer totalt. Kilde: SSB Tabell: 04897: D. Grunnskoleopplæring - nøkkeltall (K)
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 14 Læringsmiljø 7. trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring 10. trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring Videregående 1.trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 2014-2015 1,3 (1,5 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,9) - 1,4 (1,5 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,8) 4,4 (4,1 / 4,1) 1,4 (1,4 / 1,3) 3,6 (3,7 / 3,8) 3,9 (4,1 / 4,2) 1,4 (1,5 / 1,4) 3,9 (3,9 / 3,9) - 1,3 (1,4 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,8) 4,1 (4,1 / 4,1) 1,4 (1,3 / 1,3) 3,8 (3,8 / 3,8) 4,2 (4,2 / 4,2) 1,5 (1,4 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,9) 4,1 (4,0 / 4,0) 1,6 (1,5 / 1,4) 3,5 (3,7 / 3,8) 4,3 (4,0 / 4,1) 1,4 (1,4 / 1,3) 3,6 (3,7 / 3,8) 4,2 (4,2 / 4,2) 1,3 (1,3 / 1,3) 4,1 (4,0 / 4,0) 4,0 (3,9 / 3,9) 1,1 (1,3 / 1,3) 4,1 (3,9 / 3,9) 4,3 (4,1 / 4,1) 1,1 (1,2/ 1,2) 3,9 (3,8 / 3,9) 4,2 (4,2 / 4,2) 1,1 (1,3 /1,2) 4,3 (4,0 /4,1) 4,3 (4,1 4,0) 1,2 (1,3/1,2) 4,1 (3,9/4,0) 4,4 (4,1/4,2) 1,1 (1.2/1.1) 4,0 (3,9/4,0) 4,4 (4,3/4,3) Kilde: Skoleporten (www.skoleporten.no). Tallene i parentes er Aust-Agder / landet. Skala 1-5, hvor høy verdi betyr positivt resultat. Unntakene er mobbing på skolen hvor lav verdi er positivt. Mål for perioden 2014-15 2015-16 2016-17 2017-18 2018-19 10. trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring 1,5 3,6 4,3 1,4 3,7 4,3 UngData Ungdomsundersøkelse, UngData, ble gjennomført høsten 2013 på alle trinn i ungdomsskole og Risør videregående skole. Undersøkelsen viste at et stort flertall av ungdommer i Risør mener de har et godt oppvekstmiljø. De opplever å ha et godt forhold til foreldrene sine, de har venner de kan betro seg til og trives godt på skolen. Men det er bekymringsfullt at mange unge i perioder føler seg triste, deprimerte, anspente og føler håpløshet med tanke på framtida. Rapporten finnes på kommunens hjemmeside: http://www.risor.kommune.no/filnedlasting.aspx?mid1=8&filid=1292 Neste gjennomføring blir i 2016. 6.3.2 Status på utvalgte kvalitetsindikatorer i KOSTRA Ungdomsskolen har ingen spesielle indikatorer under dette punktet. 6.4 INTERNKONTROLL: TJENESTEKVALITET 6.4.1 Kommunens mål for kvalitetsstyringsarbeidet Risør kommunes overordnete kvalitetsmål er tilfredse innbyggere, medarbeidere og politikere. Brukertilfredshet skal måles hvert andre år for alle tjenester som leveres av virksomheten. Alle virksomheter skal bruke risikoanalyser og sjekklister for å redusere risiko for uønskede hendelser (driftsfeil). Om feil, mangler eller avvik likevel skulle oppstå skal feilene rettes og logges, slik at feilstatistikken kan avdekke hvor virksomhetene har systemfeil (forbedringspotensiale). 1,3 3,8 4,4 1,3 3,8 4,4 1,2 4,0 4,4
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 15 Virksomhetens ulike enheter skal bruke QM+ for å logge avvik og forbedringsforslag for å kunne få fram sammenlignbare og målbare data for den kvalitet som leveres. Ledermøter skal ha som fast punkt på dagsorden: "Kvalitetsrapport", med grafiske avviksoversikter, minimum to ganger årlig. I personalmøter skal ledelsen informere om status i kvalitetsregnskapet: avviksoversikt, trender og tiltak. 6.4.2 Vurdering av avviksrapportering siste år Innrapporterte avvik er i all hovedsak knyttet til vaktmestertjenesten. Vi har jevnlig gjennomgang av rapporteringen, og hvilke rapporteringsskjema vi skal ha. 6.4.3 Tiltak for å redusere avvik Ingen spesielle tiltak utover godt samarbeid med eiendom.
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 16 7) Organisasjonsutvikling: enhetens utviklingsarbeid 7.1 KOMPETANSEUTVIKLING OG REKRUTTERING DE NESTE 4 ÅR Ungdomsskolen har et godt kvalifisert personale. I løpet av de fire neste åra går en del lærerne av. Elevtallsutviklinga viser en nedgang i elevtallet i 16 17 og 17-18, for deretter å komme opp på samme nivå som 2015 Det gir lite rom for nyrekruttering og kompetanseheving av egne tilsatte må derfor ha første prioritet. Det vil likevel alltid vurderes ekstern rekruttering når pedagoger slutter og kompetanse skal erstattes. 7.1.1 Satse på ledere Ungdomsskolen satser på lederutvikling i samarbeid med kommunen og statlige satsinger. Skolen har deltatt i første pulje i Ungdomstrinn i utvikling der lærerne arbeider sammen for å forbedre fagplaner og undervisningsmåter. Dette arbeidet fortsetter. 7.1.2 Utvikle en lærende organisasjon Ungdomsskolen legger til rette for fleksibilitet i arbeidsmåter og organiseringsformer innenfor de rammene vi har. Vi satser på kompetanseutvikling og kunnskapsspredning først og fremst gjennom det daglig arbeidet der målet er å lære av og utvikle en bedre skole for elevene, men også med å legge til rette for videreutdanning. 7.1.3 Lære å arbeide i nettverksorganisasjoner Skolen deltar ikke i faste nettverksorganisasjoner. 7.1.4 Likestillingstiltak Ungdomsskolen ivaretar likestilling slik statlige og kommunale planer og tiltak tilsier. 7.2 SAMARBEID MED ANDRE 7.2.1 Internt i Risør kommune Skolen samarbeider i utstrakt grad med andre instanser i kommunen. Dette arbeidet gir et godt grunnlag for å gjøre riktige tiltak ved behov. Samarbeidet gjelder både på elevog personalsida. 7.2.2 Eksternt med andre kommuner eller nettverk Ungdomsskolen deltar i regionalt nettverk for ungdomsskolerektorene. I tillegg vil vi ha fagsamarbeid med lærere fra andre ungdomsskoler slik det beskrives i Ungdomstrinn i utvikling. Det legges til rette for samarbeid mellom ungdomsskoler og videregående skoler. 7.2.3 Samarbeid med frivillig sektor Skolen søker samarbeid etter behov.
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 17 7.3 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE 7.3.1 Siste medarbeiderundersøkelser Siste undersøkelse ble gjennomført i 2012 og er kommentert i fjor. Neste undersøkelse blir i 2016. Vi gjennomfører årlige medarbeidersamtaler. 7.3.2 Enhetsleders kommentar Se punktet over. 7.3.3 Tiltak som følge av siste undersøkelse Se punktet over. 7.4 INTERNKONTROLL: HMS 7.4.1 Kommunens mål for HMS-arbeidet Alle virksomheter skal måle sin HMS-virksomhet: Oppslutning om de forebyggende aktivitetene og status for ulike HMS-forhold. HMS-arbeidet skal involvere alle berørte parter ved hjelp av sjekklister, spørreskjemaer og avviks- og forslagsmeldinger, jfr. 4 og 5.3 i HMS-forskrift (Internkontrollforskriften). Hensikten er å lære av hverandres erfaringer slik at feil, mangler og avvik ikke oppstår eller gjentar seg. Leder- og personalmøter skal ha grafiske avviks- og forslagsrapporter fremlagt, minimum hvert halvår. "Avviksrapport" skal være fast punkt på dagsordenen og vise utviklingen over tid og status for tiltak som er iverksatt. Det skal ikke oppstå fravær som skyldes dårlig tilrettelegging av jobben, eller som skyldes dårlige samarbeidsforhold. Medarbeidere og de som mottar våre tjenester er en del av løsningen, ikke en del av problemet. 7.4.2 Vurdering av avviksrapportering Rapporteringen følges opp jevnlig internt og i møte med rådmannen. 7.4.3 Tiltak for å redusere avvik Gjennomgås fortløpende. 7.4.4 Forebygge og håndtere uønskede hendelser Det skjer gjennom jevnlig dialog med verneombud, tillitsvalgt og samtale med den enkelte om tilrettelegging når det er behov.
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 18 8) Økonomiske rammer og forutsetninger 1. Det går ut flere 10-klassinger enn vi får inn 8.klassinger ved overgang til nytt skoleår 2016 17. Det betyr at vi får en klasse mindre, noe som letter situasjonen noe i forhold til tildelt ramme. Konsekvensen er at ungdomsskolen må redusere 2,5 stillinger fra 01.08.16, noe som utgjør 1,2 stilling mer enn klassereduksjonen tilsier. I tillegg reduseres 0,6 stilling fagarbeider. Reduksjonene tas ved naturlig avgang og evt omplassering. Konsekvenser: Færre valgfagsgrupper med flere elever pr gruppe, mindre tilbud innen fordypning og stram organisering innen spesialundervisningen. 2. Kompetanse for kvalitet: Ungdomsskolen har mulighet for to plasser i 2016, men vil bare benytte en plass. Videreutdanningen reduseres ut fra to grunner: a. Kostnadene er større enn det som dekkes av sentral avtale b. Videreutdanning som krever faste fridager (vikarordning) reduserer fleksibiliteten i organiseringen. 3. Driftsbudsjettet reduseres med 130 000,- 4. Budsjettet for egne elever i andre kommuner reduseres fra 2 300 000 til 2 000 000. Dette dekker kjent behov.
Virksomhetsplan - Risør ungdomsskole 2016 side 19 9) Samlet vurdering av enhetens utfordringer Det arbeides systematisk med kvalitet og kvalitetsforbedring innenfor de planlagte områdene. Dette arbeidet krever både internt samarbeid og faglig støtte utenfra. Ungdomsskolen har et godt kvalifisert personale som viser både evne og vilje til å utvikle skolen og gi undervisning som skal gi elevene best mulig resultat. Utfordringen framover ligger i å opprettholde mulighetene for skoleutvikling som en kontinuerlig prosess både i form av tid og ressurser. I tillegg er det viktig for skolens utvikling å ha riktig kompetanse for å løse oppgavene.