VOKSENOPPLÆRINGEN I RISØR KOMMUNE (VIRK)

Transkript

1 RISØR KOMMUNE Årsmelding 2015 VOKSENOPPLÆRINGEN I RISØR KOMMUNE (VIRK) Versjon 1.1 Vi skal vokse - gjennom Kunnskap, Regional utvikling og Attraktivitet

2 Årsmelding - VIRK 2015 side 2 1) HOVEDMÅLSETTING, SATSINGSOMRÅDER OG MÅL ) RISØR KOMMUNES VERDIER TILTAK FOR Å FREMME VERDIENE ) ANSVARSOMRÅDE OG ORGANISERING ANSVARSOMRÅDE ORGANISERING ) ENHETENS ARBEID MED TILTAK I TILTAK I KOMMUNEPLANEN Satsingsområde Kunnskap: Vi skal ha skoleresultater over landsgjennomsnittet Satsingsområde Regional utvikling Satsingsområde Attraktivitet Kommuneorganisasjonen GJENNOMGRIPENDE TEMA Folkehelse og levekår Miljø og klima ) ENHETENS ANSVAR I BUDSJETTVEDTAKET ) TJENESTEPRODUKSJON ANTALL OG UTVIKLING I ANTALL BRUKERE OPPLEVD TJENESTEKVALITET Resultat av siste brukerundersøkelse Tiltak iverksatt som følge av forrige undersøkelse MÅLT TJENESTEKVALITET Status og mål for indikatorer i kommuneplanen INTERNKONTROLL: TJENESTEKVALITET Kommunens mål for kvalitetsstyrings-arbeidet Vurdering av avviksrapportering siste år Tiltak for å redusere avvik ) ORGANISASJONSUTVIKLING: ENHETENS UTVIKLINGSARBEID KOMPETANSEUTVIKLING OG REKRUTTERING DE NESTE 4 ÅR Satse på ledere Utvikle en lærende organisasjon Lære å arbeide i nettverksorganisasjoner Likestillingstiltak SAMARBEID MED ANDRE Internt i Risør kommune MEDARBEIDERUNDERSØKELSE Siste medarbeiderundersøkelser Enhetsleders kommentar Tiltak som følge av siste undersøkelse INTERNKONTROLL: HMS Kommunens mål for HMS-arbeidet Vurdering av avviksrapportering Tiltak for å redusere avvik Forebygge og håndtere uønskede hendelser ) ØKONOMISKE RAMMER OG FORUTSETNINGER... 17

3 Årsmelding - VIRK 2015 side 3 1) Hovedmålsetting, satsingsområder og mål Hovedmålet Vi skal vokse er kommunens overordnede mål som alle andre mål skal peke mot. Satsingsområdene kunnskap, regional utvikling og attraktivitet er områder hvor kommunen ønsker å ha spesiell fokus i kommuneplanperioden for å nå hovedmålet om å vokse. Innenfor hvert satsingsområde er det satt to mål. Folkehelse, bedre levekår og klima er gjennomgripende tema i hele kommuneplanen, og skal være det for all vår virksomhet.

4 Årsmelding - VIRK 2015 side 4 2) Risør kommunes verdier Risør kommune har besluttet at følgende verdier skal være fremtredende i vår organisasjon: Løsningsorientert Være fleksibel, kreativ og søke etter gode løsninger Benytte ansattes ressurser og bidra til tverrfaglig samarbeid Ta initiativ, vise engasjement og ta ansvar Gi konstruktiv tilbakemelding Være en miljøbevisst kommune Trygghet Utvikle ansattes kompetanse Arbeidsoppgavene skal harmonisere med egen kompetanse Arbeidsplassen skal være fri for mobbing og baksnakking Holde avtaler Åpenhet Det er riktig å si fra om feil og mangler Sikre god informasjonsflyt Størst mulig grad av medvirkning Gjensidig åpenhet mellom enhetene, ledelse og ansatte være en vi-kommune Likeverd Behandle hverandre med respekt Bli hørt og sett Være inkluderende Ulikhet er en styrke 2.1 TILTAK FOR Å FREMME VERDIENE

5 Årsmelding - VIRK 2015 side 5 3) Ansvarsområde og organisering 3.1 ANSVARSOMRÅDE Voksenopplæring omfatter innvandrere og flyktninger med behov for norskopplæring med samfunnskunnskap, og grunnskoleopplæring. Det gjelder også norske voksne med behov for grunnskoleopplæring, samt voksne med behov for spesialundervisning på grunnskolens område. Opplæringen gis etter opplæringsloven med gjeldende forskrifter. Voksnes rett til grunnskole, jf4a-1, og retten til spesialundervisning, jf 4A-2. Norsk og samfunnskunnskap gis etter lærerplan i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere og kommunal opplæringsplan. 3.2 ORGANISERING Skoleåret har voksenopplæringen 210 elever fordelt på VIRK, avdeling Linken og VIRK. Elevtallet har variert en del i løpet av året, særlig etter at Risør Statlige mottak ble etablert. Fra september 2015 startet vi desentralisert undervisning for enslige mindreårige på asylmottak i Gjerstad, 30 elever. Avdeling Linken har 7 elever. VIRK har 17 årsverk mot slutten av Kommunalsjef barnehage, skole, voksenopplæring Enhet for barnehage Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) Hope oppvekstsent er Risør barneskole Søndeled skole Risør ungdomsskol e Voksenopplæring

6 Årsmelding - VIRK 2015 side 6 4) Enhetens arbeid med tiltak i TILTAK I KOMMUNEPLANEN Satsingsområde Kunnskap: Vi skal ha skoleresultater over landsgjennomsnittet For voksenopplæringen forstår vi grunnskoleresultat og resultat på Norskprøvene. Dette gjør vi ved å: Systematisk bruke resultater til å heve kvaliteten Fremme et godt læringsmiljø, gjøre tiltak for å hindre utvikling av problematferd Heve ambisjonene på alle ferdighetsnivåer, hvor også de flinkeste stimuleres til videre læring og talenter løftes fram Heve flerkulturell kompetanse og fokus på integrering av innvandrere Avklare rolle- og ansvarsfordelingen mellom skoleeier, skoleledelse på den enkelte skole, ledelse i den enkelte klasse, foresatte og elev Fremme en holdning om at skole er viktig for framtidige valgmuligheter og deltakelse i samfunns- og arbeidsliv Sikre godt samarbeid mellom hjem og skole Sikre godt samarbeid mellom skole og næringsliv Sikre godt samarbeid mellom skole og NAV Risør, Gjerstad, Vegårshei og Tvedestrand Sikre godt samarbeid mellom skole og Familiehuset i Gjerstad Heve lærernes kompetanse Lærertettheten i voksenopplæringen Det finnes ikke noen norm for lærertetthet i voksenopplæringen. Vi ser likevel at klassene har blitt større med årene, på grunn av en trangere økonomi. Antallet elever i klassen bestemmes ut i fra kapasiteten på klasserommene. Vi har klasserom som kan ta 20 elever, andre ikke mer enn 12. Vi har i 2015 økt elevtallet så langt som mulig. Mottaksklassene våre har hatt 22 elever, dette fordi oppmøtet er mer varierende enn i de «vanlige» klassene. Videreutdanning av lærere/kompetanse for kvalitet (T) punkt i HP/ØP En lærer fra VIRK deltok på Kompetanse for kvalitet høsten 2015, på stipendordningen. VIRK har prioritert Norsk som andrespråk. Det var flere søkere på VIRK, en lærer ble gitt muligheten til dette denne høsten. Det er kun aktuelt med stipendordningen, siden vikarordningen ikke er fullfinansiert og må tas fra egen ramme. VIRK vil satse på stipendordningen også i Veiledning av nyutdannede lærere (T) punkt i HP/ØP VIRK har pr. i dag ingen lærere med veiledningskompetanse. Det har heller ikke vært tilsatt nyutdannede lærere i 2015, fordi VIRK har mange søkere til ledige stillinger og da lærere med mye kompetanse og erfaring.

7 Årsmelding - VIRK 2015 side 7 IKT i barnehagene og skolene (T) punkt i HP/ØP VIRK har i løpet av 2015 kjøpt inn 23 nye bærbare datamaskiner. Ved innføring av nytt elevnett ble det påkrevd oppgradering av utstyret. Dette var nødvendig for opplæringen innenfor grunnleggende ferdigheter i å kunne bruke digitale verktøy, og gjennomføre nasjonale prøver og eksamen i grunnskolen. Maskinene ble finansiert ved egne driftsmidler Satsingsområde Regional utvikling VIRK deltok i interkommunalt samarbeid på ledernivå. Det er også samarbeid med Gjerstad, Tvedestrand og Vegårshei når det gjelder undervisning av fremmedspråklige elever både for norskopplæring og grunnskole. VIRK fornyet sin skriftlige avtale med samarbeidskommunene i 2015, denne avtalen gjelder tilbud og pris. Vegårshei har gitt utrykk for at dette er en midlertidig avtale, mens Gjerstad ser på avtalen som varig Satsingsområde Attraktivitet VIRK ønsker å gi en så god undervisning at elevene etter å ha gjennomført opplæring får muligheten til jobb og utdanning her. På den måten vil Risør bli et sted deltakerne ønsker å fortsette å bo i framtiden. Det er viktig at vi får holde på flyktninger og innvandrere, slik at de ikke flytter til større byer. Arbeid er nøkkelen til integrering. VIRK vil fortsatt ha fokus på språkpraksisplasser både kommunalt og privat. Arbeidserfaring og norsk gjennom jobb viser seg å være svært viktig med tanke på muligheten til å skaffe seg arbeid. I 2015 har vi fått flere ut i språkpraksis, vi har også hatt flere lærere som har fulgt opp både på arbeidsplassen og skolen Kommuneorganisasjonen 4.2 GJENNOMGRIPENDE TEMA Folkehelse og levekår Dette satser VIRK på med tanke på å forebygge og fremme god folkehelse: Fokus på trivsel og trygghet for deltakerne våre Fokus på hygiene i hverdagen, men også gjennom undervisning i introduksjonsprogrammet og da i samarbeid med helsestasjonen som bidrar med fagkompetanse- gjennomført på sommerkurs 2015 for introdeltakere Fokus på tannhelse gjennom undervisning og samarbeid med tannhelsetjenesten gjennomført på sommerkurs 2015 for introdeltakere Fysisk aktivitet: turer i skogen, ved sjøen og for enkelte klasser har det vært tur på ski Fokus på frammøte på skolen, fordi dette siker også trivsel og god helse Egen helsedag om vold i nære relasjoner, samarbeid med helsestasjonen, psykisk helse, politi og VIRK- gjennomføringen ble utsatt og gjennomført i januar Fast tid hver uke hvor Sharon Gløersen, psykisk helse er tilgjengelig for samtale på skolen Aktivt bruk av kantina for å øke trivsel og fokus på faste måltider Samarbeid mellom videregående skole, ungdomsskolen, bokollektiv for enslig mindreårige og politi for å forebygge rus blant våre elever SLT samarbeid, herunder oppvekstforum

8 Årsmelding - VIRK 2015 side 8 Tett samarbeid med ansatte som jobber med flyktningene våre når det gjelder fysisk og psykisk helse Miljø og klima Vi har fokus på å lære elevene om søppelsortering, både på skolen og ute på søppelsorteringsanlegget. Dette har vært tema i ferie kurs, og innen norsk og samfunnskunnskap også i Vi har kildesortering på skolen.

9 Årsmelding - VIRK 2015 side 9 5) Enhetens ansvar i budsjettvedtaket Enhet for ungdomsskole og voksenopplæring mindreforbruk kr.4,14 mill. Kommentar: Voksenopplæringen (VIRK) avslutter 2015 med et mindreforbruk på ca 2,94 mill. En stor økning i elevmassen har medført økte lønns og driftskostnader, men også økte tilskudd og refusjonsinntekter. Enheten har fått inn ca 3,7 mill i merinntekter på egne elever, og ca 1,7 mill mer på elever fra andre kommuner gjennom salg av tjenester. Virksomheten drifter nå utover kapasiteten lokalene tilsier, men driver også virksomhet eksternt i andre kommuner, og enheten er styrket med en inspektør for å avlaste rektor i den daglige driften.

10 Årsmelding - VIRK 2015 side 10 6) Tjenesteproduksjon 6.1 ANTALL OG UTVIKLING I ANTALL BRUKERE Antall elever/klasser 114/8 115/8 127/7 101/6 95/6 115/7 210/12 4A Elevtallet vil ligge langt over 100 elever i 2015, antallet avhenger av vedtak om bosetting av flyktninger i Risør, Gjerstad og Vegårshei. I tillegg kommer familieinnvandring og arbeidsinnvandring som også vises i elevtallet. Elevtallet har økt fordi vi nå tar i mot elever fra Vegårshei, dette vil vi fortsette med til Det har også blitt en kraftig økning fordi Risør statlige mottak er blitt etablert. Fra mars 2015 har vi 11 klasser, og et elevtall på 195. Fra september har vi 210 elever og 12 klasser. Fra mars 2016 har vi 250 elever og 14 klasser. For opplæring på 4A -2 er det pt full dekning. 6.2 OPPLEVD TJENESTEKVALITET Resultat av siste brukerundersøkelse Voksenopplæringen har ikke gjennomført noen brukerundersøkelse. Dette fordi det er krevende i forhold til ulikt språknivå hos våre deltakere. En brukerundersøkelse som ikke gjennomføres på morsmålet og muntlig for analfabeter, vil ikke gi noe riktig bilde. Tilbakemeldinger gis gjennom elevsamtaler pr. i dag Tiltak iverksatt som følge av forrige undersøkelse Ny læreplan har fokus på alfabetisering, arbeidsretting av norskopplæringen, vurdering for læring og digitale ferdigheter. To lærere på VIRK ble i 2015 kurset i sensurering av nye digitale norskprøver på B1- B2 nivå. Nettverk: For de som jobber med grunnskolefag er det satt i gang et nettverk for voksenopplæringene som underviser i grunnskolefag, med samling to ganger pr. år. Grunnskolenettverket var høsten 15 på tur til Thor Heyerdahl videregående skole i Larvik. Dette var for å se på hvordan grunnskoleopplæringen der er lokalisert og organisert sammen med videregående skole. Rektor er også med i en nettverksgruppe i fylket som sørger for lokal skolering av lærere i voksenopplæringen, dette i regi av fylkesmannen. Her legges det opp til kortere kurs innenfor spesifikke områder, disse kursene har blitt tilbudt lærerne i starten av skoleåret To av våre lærere hadde ansvar for et seminar i regi av fylkesmannen om muntlige ferdigheter på B1- B2 nivå, flott at VIRK har markert seg også i Rektor er også med i et ledernettverk for alle rektorer i de største voksenopplæringene i fylket. 6.3 MÅLT TJENESTEKVALITET Status og mål for indikatorer i kommuneplanen Skoleresultater- grunnskole på VIRK

11 Årsmelding - VIRK 2015 side 11 Gjennomsnittskarakterer i fag grunnskole i voksenopplæringen, avgangselever Fag Norsk 3,4 3,65 3,78 3,2 Engelsk 3,1 3,45 3,33 3,13 Matematikk 3,4 3,4 3,22 2,67 Naturfag 3,4 3,8 4,33 3,67 Samfunnsfag 3,9 3,9 3,67 3,25 Eksamen skriftlig 2,3 2,3 2,44 1,58 Eksamen muntlig 3,5 4,0 4,22 2,75 Antall elever GS 1 og 2 GS 3 Antall elever våren Antall elever høsten Antall elever våren Antall elever høsten Antall elever våren Antall elever høsten Antall elever våren Antall elever høsten Elever som starter i grunnskole på voksenopplæringen kan ha svært ulik skolebakgrunn. Noen elever har nesten fullført full grunnskole fra sitt hjemland, det eneste de mangler er norsken i alle fag. Andre har svært lite eller ingen skolebakgrunn fra sitt hjemland, og vil trenge mye fagopplæring i tillegg til norsk. For å bedre resultatene for avgangsklassen satte vi et krav om at de som starter siste avsluttende eksamensår må ha klart A2 på Norskprøven. Dette startet vi med høsten 2012, og det gir elevene muligheten til å få et vitnemål og et grunnlag som gjør at de kan klare seg på videregående skoler. Eksamenskarakterene vil nødvendigvis gå noe ned, da språkferdighetene gir større begrensninger på en tidsbegrenset prøve.

12 Årsmelding - VIRK 2015 side 12 Resultater Norskprøven i 2015 Norskprøveresultater Norsk for innvandrere, fordelt på hele landet, fylke og kommune Måleverdier Sted Hele landet %-del på nivå B2 %-del på nivå B1 %-del på nivå A2 %-del på nivå A1 %-del under nivå A1 %-del ikke vurdert Antall Tidspunkt Prøvetype Vinter 2015 Muntlig Lytteforståelse Leseforståelse Skriftlig framstilling Sommer 2015 Muntlig Lytteforståelse Leseforståelse Skriftlig framstilling Aust-Agder Risør Vinter 2015 Muntlig Lytteforståelse Leseforståelse Skriftlig framstilling Sommer 2015 Muntlig Lytteforståelse Leseforståelse Skriftlig framstilling Vinter 2015 Muntlig Lytteforståelse Leseforståelse Skriftlig framstilling Sommer 2015 Muntlig Lytteforståelse Leseforståelse Skriftlig framstilling INTERNKONTROLL: TJENESTEKVALITET Kommunens mål for kvalitetsstyringsarbeidet Risør kommunes overordnete kvalitetsmål er tilfredse innbyggere, medarbeidere og politikere. Brukertilfredshet skal måles hvert andre år for alle tjenester som leveres av virksomheten. Alle virksomheter skal bruke risikoanalyser og sjekklister for å redusere risiko for uønskede hendelser (driftsfeil).

13 Årsmelding - VIRK 2015 side 13 Om feil, mangler eller avvik likevel skulle oppstå skal feilene rettes og logges, slik at feilstatistikken kan avdekke hvor virksomhetene har systemfeil (forbedringspotensiale). Virksomhetens ulike enheter skal bruke QM+ for å logge avvik og forbedringsforslag for å kunne få fram sammenlignbare og målbare data for den kvalitet som leveres. Ledermøter skal ha som fast punkt på dagsorden: "Kvalitetsrapport", med grafiske avviksoversikter, minimum to ganger årlig. I personalmøter skal ledelsen informere om status i kvalitetsregnskapet: avviksoversikt, trender og tiltak Vurdering av avviksrapportering siste år VIRK hadde tilsyn fra fylkesmannen på helårlig og fulltidstilbud for deltakere på introduksjonsprogrammet i Avviket ble lukket i mai Det ble gjort noen endringer i samarbeid med NAV og Familiehuset når det gjelder dette. Skoledagen ble forlenget fra kl for alle på grunnskole og for de som går på norskkurs og er på introduksjonsprogram. Det ble også gjort avtale om feriekurs, slik at deltakerne kun har fem uker ferie i løpet av året. I høstferie, vinterferie og to uker sommerferie arrangeres feriekurs av VIRK, på oppdrag fra NAV og Familiehuset. Det som står igjen av dager etter dette sørger NAV og Familiehuset selv for, ved annet tilbud. Gjerstad hadde tilsyn i 2015, og fikk ikke noe avvik. Vi har jobbet med aktiv bruk av Qm+ for de ansatte på VIRK. Avvik har blitt registrert, men siden vi har vaktmestertjeneste på RVGS har denne delen av Qm+ ikke vært brukt i Vi ønsker å få til en registrering her likevel, men meldingene kan ikke gå til kommunens vaktmestere Tiltak for å redusere avvik Bruk av elevråd ved VIRK er viktig for å få alle deltakerne på VIRK aktive, og deltakende. Dette fremmer trivsel og lærer deltakerne om viktigheten av å fremme godt læringsmiljø og trivsel på skolen. Et godt miljø på VIRK hindrer også avvik, og vi har svært lite problematferd og konflikter mellom elever. VIRK deltar også i SLT samarbeid, og vi har tett kontakt med politi for å forebygge problemer rundt rus og kriminalitet. Vi har i 2015 hatt utfordringer i forhold til rus og psykisk helse. SLT samarbeidet, samt samarbeid med bokollektiv for enslig mindreårige og psykisk helse er viktig i dette arbeidet.

14 Årsmelding - VIRK 2015 side 14 7) Organisasjonsutvikling: enhetens utviklingsarbeid 7.1 KOMPETANSEUTVIKLING OG REKRUTTERING DE NESTE 4 ÅR - med fokus på Satse på ledere Rektor på VIRK er aktiv med i et ledernettverk for rektorer i voksenopplæringene i Aust- Agder. Det finnes to slike nettverk, et for små skoler og et for store skoler. Dette er viktig for å kunne drøfte ledelse i voksenopplæringen, konkrete spørsmål i forhold til drift, utveksle erfaring og samarbeide om saker som angår alle Utvikle en lærende organisasjon Hele kollegiet deltar i en sentral satsning på økt kompetanse i voksenopplæringen. IMDI og VOX samarbeider om denne skoleringen som omfatter kurs for hele kollegiet to dager pr. år. Det har også vært sensoropplæring på Norskprøve, muntlig nivå B1- B2, to av lærerne på VIRK deltok på dette i Kunnskap har vært delt med hele kollegiet. En av våre lærere deltok også på kompetanse for kvalitet, stipendordningen i Det er flere av våre ansatte som ønsker videreutdanning, særlig innen norsk som andrespråk. Videre har vi i 2015 vært med på Risør kommunes matematikksatsning. En av lærerne er også kontaktperson for Kikora, og aktiv i utvikling av digital matematikksatsing hos oss. I 2015 fikk VIRK også prosjektmidler fra IMDI. Dette var for at to av våre ansatte skulle jobbe med et forprosjekt med tittelen: «Lokaltilpasset bransjeretting av introduksjonsprogrammet.» Prosjektet er tatt godt i mot, og rapporten er levert i februar 16. Vi søker om videreføring av dette prosjektet for Lære å arbeide i nettverksorganisasjoner Likestillingstiltak Vi har en lav andel menn ansatt på VIRK. Dette vil vi ta hensyn til ved senere ansettelser.

15 Årsmelding - VIRK 2015 side SAMARBEID MED ANDRE Internt i Risør kommune Voksenopplæringen er ikke bare knyttet til skolesektoren. Vi har også elever som ønsker kvalifisering til arbeid. Derfor har voksenopplæringen et tett samarbeid med NAV Risør. Dette samarbeidet er helt nødvendig for å få til en helhetlig plan for våre deltakere. VIRKs rektor deltar også i samarbeid med NAV og Bokollektiv for enslig mindreårige angående overordnede spørsmål. Det er videre samarbeidsmøter mellom NAV og VIRK angående våre felles deltakere. Våren 2015 ble det satt i gang et utviklingsarbeid, på oppdrag fra rådmannen. Arbeidsgruppen skulle se på organiseringen av flyktningarbeidet i Risør, om det er optimalt organisert. Rektor på VIRK deltok i dette arbeidet. Arbeidet pågikk i 2015, rapporten ble levert høsten 15 og politisk behandlet i februar 16. Samarbeid med frivillig sektor VIRK samarbeider med: Hagelaget: VIRK deltar på hagedugnad i Fredsparken Fredshuset: aktiviteter for våre deltakere som et ledd i arbeidet med integrering. VIRK har også deltatt på fredspris arrangement i Fredsparken i flere år, da med opplesning og sang. Dette gjorde vi i år også. Ungdomsteateret: Hvert år inviteres deltakerne på VIRK til gratis generalprøve av årets forestilling. Oppstart av VIRKs venner: en gruppe frivillige som bidrar på VIRK med ulike aktiviteter: lesevenn, snakkevenn, språkpraksis i skolen. De har også egne arrangementer i samarbeid med VIRK. VIRKs venner ønsker å hjelpe elevene på skolen, og bidra til integrering. VIRKs venner har egen facebookgruppe. 7.3 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE Siste medarbeiderundersøkelser Svarprosent Risør kommune: 57 (370 av 648 respondenter). Resultat av kartlegging blant ansatte ved Virks fremgår ikke for Enhetsleders kommentar Svarprosenten for VIRK er lav slik at kvaliteten ikke gir et fullstendig bilde. Undersøkelsen er gjennomgått i kollegiet. Resultatene var bra, og det ble ikke satt i gang noen tiltak Tiltak som følge av siste undersøkelse Ingen tiltak iverksatt. 7.4 INTERNKONTROLL: HMS Kommunens mål for HMS-arbeidet Alle virksomheter skal måle sin HMS-virksomhet: Oppslutning om de forebyggende aktivitetene og status for ulike HMS-forhold. HMS-arbeidet skal involvere alle berørte parter ved hjelp av sjekklister, spørreskjemaer og avviks- og forslagsmeldinger, jfr. 4 og 5.3 i HMS-forskrift

16 Årsmelding - VIRK 2015 side 16 (Internkontrollforskriften). Hensikten er å lære av hverandres erfaringer slik at feil, mangler og avvik ikke oppstår eller gjentar seg. Leder- og personalmøter skal ha grafiske avviks- og forslagsrapporter fremlagt, minimum hvert halvår. "Avviksrapport" skal være fast punkt på dagsordenen og vise utviklingen over tid og status for tiltak som er iverksatt. Det skal ikke oppstå fravær som skyldes dårlig tilrettelegging av jobben, eller som skyldes dårlige samarbeidsforhold. Medarbeidere og de som mottar våre tjenester er en del av løsningen, ikke en del av problemet Vurdering av avviksrapportering Det er foretatt en vernerunde gjennom QM+, den ble bearbeidet av rektor og verneombud innen utgangen Vernerunde med Risør videregående, som er huseier, ble gjennomført i januar Tiltak for å redusere avvik Tilrettelegging for sykemeldte gjøres så langt det er mulig. Det vil alltid være en vurdering av hvor mye man kan legge til rette uten at det skal føre til merbelastning for andre ansatte. Det har også i 2015 vært lagt vekt på trivsel og miljø på arbeidsplassen. Vi hadde vår 6. planleggingsdag knyttet til en personaltur med faglig og sosialt innhold. De ansatte på VIRK ønsket også i år å bruke en helg for å styrke samhold og bygge et godt team Forebygge og håndtere uønskede hendelser Ordensreglementet sier noe om hva som aksepteres på skolen. Utover dette så vi et behov for å lage en felles kriseplan for alle skoler i kommunen, dette arbeidet startet i Planen er felles for alle skolene, og noe er spesielt for VIRK. Arbeidet ble avsluttet 1. februar 2016, men må gjennomgås med alle ansatte. Dialog med politiet og samarbeid med de andre skolene, inklusiv videregående skole, er med på å forebygge uønskede hendelser. SLT samarbeidet, som vi også er en del av er viktig med tanke på forebygging.

17 Årsmelding - VIRK 2015 side 17 8) Økonomiske rammer og forutsetninger Budsjettet for 2015 er stort sett en videreføring av dagens drift med nettobudsjett på kr for VIRK, og kr for VIRK, avdeling Linken. Økt elevtall ga økte refusjoner både fra IMDI og fra de andre kommunene som vi selger våre tjenester til. Vi måtte leie ekstra klasserom på videregående på grunn av økt elevtall, og dette ble finansiert ved økte inntekter ga et overskudd som vi vanskelig kunne forutse før helt på slutten av Samlet vurdering av enhetens utfordringer VIRK har flere utfordringer. Noen går på kvaliteten av tilbudet vi gir, individuelle tilpasninger, behov for tilrettelagt undervisning. Noen utfordringer er mer praktiske, andre økonomiske. Antall elever er økende: krever flere klasserom og fører til mangel på grupperom, ikke lenger plass til alle på VIRK. Løses med opplæring på skift fra januar Flere lærere fører til dårlig plass på arbeidsrommet, derfor måtte vi sette opp to brakker til kontorplasser for fem lærere i januar Mange analfabeter og deltakere med lite skolebakgrunn krever tett oppfølging og fungerer ikke i for store klasser. Alfaklassen er helt full i Løpende inntak nødvendig, men samtidig krevende Mange unge med lite skolebakgrunn som ønsker grunnskole Opprettholde trykket i forhold til språkpraksisplasser Økt press på ansatte på grunn av store klasser Stadig behov for endring, nye timeplaner hvert halvår Høy gjennomsnittsalder blant ansatte Slitasje på lærermaskiner, krever utskiftning Gode rutiner for samarbeid med Gjerstad, Vegårshei og NAV Risør fungerer godt, men er en utfordring i forhold til tid og avstand Desentralisert undervisning ble startet i september 2015, krevende i forhold til lang avstand for oppfølging av ansatte og elever. Lokalene i Gjerstad er heller ikke optimale, og det er en begrensning i forhold til antall timer vi kan tilby på grunn av flerbruk.