Møteinnkalling 5/2016 Utvalg: Ungdomsrådet Møtested: Kommunestyresalen, Statens hus Møtedato: 14.06.2016 Tid: 15:30 Forfall meldes til utvalgssekretær Rita E. Sundet, som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Marit Antonsen LEDER BOS Carmen Aurora Antonsen NESTL BOS Leander Lilleli MEDL FVS William Grøttan Olden MEDL FVS Isak Hansen MEDL BOS Paul Stene MEDL BOS Hanna Kristine Dybfest MEDL FVS Johannes S. Hagen MEDL BOS Frank Adrian Braa MEDL FVS Christine Linn Bangsund MEDL FVS Frida Hatlen MEDL BOS Christer D. Sivertsen MEDL BOS Sissel Eide Fremstad MEDL AP Allis Iren Leseth MEDL SV Kristine Graneng MEDL SP Einar Aaland MEDL H -1-
Saksnr Innhold Lukket Saker til behandling: PS 16/7 Nyåpning ungdomsklubb i Bjugn PS 16/8 Uttalelse til oppstart av planarbeid i Ervika -2-
Sakertilbehandling: -3-
Sakertilbehandling: -4-
SAKSFRAMLEGG Arkiv: 033 Dato: 09.06.2016 Saksnr Utvalg Møtedato 16/7 Ungdomsrådet 14.06.2016 Kommunestyret Saksbehandler: Rita E. Sundet Nyåpning ungdomsklubb i Bjugn Vedlegg: 1 ungdomsklubb sammendrag til kommunestyret Sakens bakgrunn og innhold: Kommunestyret vedtok i 2015 midler til oppstart av ungdomsklubb. Ungdomsrådet har vært i samtale med ulike aktører. I tillegg er det innhentet erfaringer fra ungdomsklubben på Ørland. Vurdering: Ungdomsklubben bør ledes av et styre av ungdommer. I tillegg bør det være tilknyttet en voksenperson, dette har tidligere blitt vedtatt i Bjugn ungdomsråd. Hovedårsaken er sikkerhet. Både for brannsikkerhet og i tilfelle uønskede personer forsøker å ta seg inn i klubben. Det er her mest praktisk at dette er en person som er ansatt i kommunen. Dette var tilfelle i alle de 29 årene «Klubben» ble drevet tidligere. Ørland har også valgt denne løsningen. Følgende lokaler har vært vurdert som lokaler for ungdomsklubben : Øvre internat Bjugntorget Mølla Statens hus Gulhuset Bjugntorget var ikke aktuelt pga høy leiepris, Mølla var ikke aktuell pga alkoholservering i 2. etg og Statens hus blir vurdert solgt. For Gulhuset er det planer om å bygge om 2. etg til boliger. Øvre internat har vært mest aktuelt siden det hadde vært brukt til klubb tidligere. I lokalene er det meste av utstyr fortsatt på plass, det er flere rom og kjøkken, med møbler og pc-er, en tegnekrok, bordtennis bord, spill o.l. Et rom kan være et stillerom f.eks. til leksearbeid. Det er imidlertid problemer med rømningsveier og leieprisen er oppgitt til kr 160 000. I kommunestyrets møte 07.06. ble det opplyst av ordfører at Stranda aktivitetssenter muligens kan benyttes som lokaler for Bjugn ungdomsklubb om voksenopplæringen flyttes til Øvre internat. Og at en må regne med at leieprisen blir lavere enn i Øvre internat. Folkehelsevurdering: -5-
Et trygt sted å være mens man venter på eventuelle fritidsaktiviteter som trening eller musikkskole vil være bra for både ungdom og foreldre. Oppsummering: Øvre internat har vært mest aktuelt siden det hadde vært brukt til klubb tidligere. I lokalene er det meste av utstyr fortsatt på plass, det er flere rom og kjøkken, med møbler og pc-er, en tegnekrok, bordtennis bord, spill o.l. Et rom kan være et stillerom f.eks. til leksearbeid. Det er imidlertid problemer med rømningsveier og leieprisen er oppgitt til kr 160 000. I kommunestyrets møte 07.06. ble det opplyst av ordfører at Stranda aktivitetssenter muligens kan benyttes som lokaler for Bjugn ungdomsklubb om voksenopplæringen flyttes til Øvre internat. Og at en må regne med at leieprisen blir lavere enn i Øvre internat. Rådmannens innstilling: Muligheten for å benytte Stranda opplæringssenter som ungdomsklubb bør utredes snarest for å kunne vurdere når det er mulig å gjenåpne Bjugn ungdomsklubb. Midler til drift av ungdomsklubben må være sikret for flere år fremover før den blir åpnet på nytt. Det må ansettes en person med ansvar for å være tilstede i ungdomsklubben. -6-
STATUS FOR ARBEIDET MED UNGDOMSKLUBB Bakgrunn: Kommunestyret vedtok i 2015 midler til oppstart av ungdomsklubb. Ungdomsrådet har vært i samtale med ulike aktører. I tillegg har vi innhentet erfaringer fra ungdomsklubben på Ørland. Organisering: Ungdomsklubben bør ledes av et styre av ungdommer. I tillegg bør det være tilknyttet en voksenperson. Hovedårsaken er sikkerhet. Både for brannsikkerhet og i tilfelle uønskede personer forsøker å ta seg inn i klubben. Det er her mest praktisk at dette er en person som er ansatt i kommunen. Ørland har valgt denne løsningen. Lokaler Følgende lokaler har vært vurdert: Øvre internat Bjugntorget Mølla Statens hus Gulhuset Bjugntorget var ikke aktuelt pga høy leiepris, Mølla var ikke aktuell pga alkoholservering i 2. etg og Statens hus ble vurdert solgt. For Gulhuset var det planer om å bygge om 2. etg til boliger. Øvre internat virket mest aktuelt siden det hadde vært brukt til klubb tidligere. I lokalene er det meste av utstyr fortsatt på plass, det er flere rom og kjøkken, med møbler og pc-er, en tegnekrok, bordtennis bord, spill o.l. Et rom kan være et stillerom f.eks. leksearbeid. Det er imidlertid problemer med rømningsveier og leieprisen var hele 160 000. Inntektsmuligheter. Vi utarbeidet en spørreundersøkelse, og presenterte spørreskjemaet for alle klassene på alle kommunens tre skoler. Inntektsmulighetene ved drift: utleie til LAN utleie til bursdagsselskap salg fra kiosk PC-hjelp (fiksing av ulike pc-problemer) Medlemskontingent/inngangspenger Inngangspenger ved spesielle arrangement (billigere for medlemmer) Sponsing Erfaringene fra Ørland er at kiosk-salg normalt kun går i balanse og ikke genererer inntekter. Ørland hadde ikke kontingent eller inngangspenger da erfaringen var at det da kom færre besøkende. Vi vurderte 2 åpningsdager på uke og kr 20,- i inngangspenger. I forhold til sponsing har vi vært i kontakt med Bjugn Sparebank. De kunne ikke love økonomisk støtte, men vi kunne få overta utrangert utstyr/møbler. Vi har ikke vært i kontakt med bedrifter om sponsing da det var vanskelig å selge inn ideen når vi ikke en gang hadde lokalet klart. -7-
Budsjett På utgiftssiden har vi beregnet strøm, renovasjon osv inn i den oppgitte husleien. For voksenperson har vi brukt laveste årslønn for barne- og ungdomsarbeider i 25% stilling. På inntektssiden har vi ikke tatt med inntekter fra kiosksalg etter innspill fra Ørland. Vi har regnet med 15 besøkende to ganger pr uke i 45 uker og kr 20,- i inngangsbillett. På Ørland ligger antall besøkende mellom 7 og 15. Videre har vi regnet med 2 dag/nattutleie pr måned og kr 400,- i leie. Vi har også regnet med 4 utleie til LAN pr år med kr 1500,- i inntekt pr gang. Post Inntekter Utgifter Husleie kr 160 000,00 Barne og undomsarbeider 25% stilling kr 66 500,00 Driftstilskudd fra kommunen kr 100 000,00 Inngangspenger kr 27 000,00 Utleie kr 9 600,00 Utleie LAN kr 6 000,00 Sum kr 142 600,00 kr 226 500,00 Resultat -kr 83 900,00 Konklusjon Det vil ikke være mulig å etablere ungdomsklubb med de rammefaktorene som er gitt. Det er da hovedsakelig husleien som er problemet. Vi vil foreslå at ungdomsklubben får et krav til inntjening på kr 20 000,- pr år og at denne inntjeningen sammen med driftstilskuddet fra kommunen anses å dekke kostnadene til lokaler og ansatt i 25%. Inntjening utover kr 20 000,- vil klubben kunne bruke til investeringer. Med disse forutsetningene vil klubben gå med et årlig underskudd på kr 83 900,- -8-
SAKSFRAMLEGG Arkiv: 033 Dato: 14.06.2016 Saksnr Utvalg Møtedato 16/8 Ungdomsrådet 14.06.2016 Saksbehandler: Rita E. Sundet Uttalelse til oppstart av planarbeid i Ervika Sakens bakgrunn og innhold: Bjugn ungdomsråd er bedt om å komme med eventuelle innspill til hvordan 3 boligområder i Ervika skal planlegges. Dette gjøres med henvisning til plan- og bygningslovens 12-8: «Ved oppstart av planarbeid skal det kunngjøres/varsles om igangsetting av arbeid med detaljreguleringsplan» for feltene: B11, 812, KBA4 (Se vedlagte kart.) og mellomliggende arealer som er nødvendige for infrastruktur ved Ervikhaug. Disse feltene er del av kommunedelplan Ervika 2013-2025/kommuneplanens arealdel 2013-2025. Planarbeidet utføres av arkitektfirmaet Arkide AS på vegne av utbygger Ervikhaug AS For å kunne integrere eventuelle innspill i planen er det viktig at disse kommer så tidlig som mulig i planprosessen. Planområdet er vist på vedlagt kart med stiplet linje. Planområdet består av flere parseller på til sammen ca 44daa og er i samsvar med kommuneplanens arealdel. Formålet med planarbeidet er å legge til rette for nye boligområder for å dekke et stort behov for nye boliger i forbindelse med utvidelsen av Ørlandet Flystasjon og flere stillinger ved f.eks. Marine Harvest. Planen kan dekke alle feltene eller det kan splittes opp i 3 hensiktsmessige delplaner ved behov. Formål blir i hovedsak bolig og et av delfeltene bolig/service i tillegg gangveg, parkering, tekniskanlegg for boligene, lek og fellesarealer. Området ligger sentralt mellom Botngård og Brekstad. Området ligger utenfor støysonene som krever tiltak eller restriksjoner. Ervikhaug AS har intensjoner om å lage gode varierte boliger med lavenergi-/passivhus i gode og avgrensede bomiljøer. Planområdene ligger i nærheten av den etablert barnehagen Læringsverkstedet (Haugtussa) i Ervika. Det er 50-100 meter fra felt KBA4 og 300 meter fra B12 som er lengst unna. Det er idrettsplass ved B12. Det må etableres eget avløpsanlegg og renseanlegg. Tilknyttes offentlig vannforsyning som ligger rett inntil B12. El og tele(fiber)ligger også inntil området. Kommentarer / innspill bes oversendt til Arkide innen 08.juli 2016. -9-
Vurdering: Det er særlig i forhold til lekeområder for mindre barn, gang og sykkelvei, tele og data at det synes naturlig for ungdomsrådet å komme med innspill. Folkehelsevurdering: Opparbeiding av boligområder i gangavstand til barnehage med tilhørende lekeområder og idrettsanlegget i Ervika vil være positivt for naturlig hverdagsaktivitet for beboerne i området. Oppsummering: Bjugn ungdomsråd er bedt om å komme med eventuelle innspill til hvordan 3 boligområder i Ervika skal planlegges. Planen kan dekke alle feltene eller det kan splittes opp i 3 hensiktsmessige delplaner ved behov. Formål blir i hovedsak bolig og et av delfeltene bolig/service i tillegg gangveg, parkering, tekniskanlegg for boligene, lek og fellesarealer. Det er særlig i forhold til lekeområder for mindre barn, gang og sykkelvei, tele og data at det synes naturlig for ungdomsrådet å komme med innspill. Det er viktig å legge til rette for småbarns lek i nærheten av hjemmet og i god avstand fra trafikkert vei. Større barn og ungdom vil kunne bevege seg noe lenger fra egen bolig, særlig om det tilrettelegges med gang- og sykkelvei. Dagens vei er smal og noe uoversiktlig. Rådmannens innstilling: Bjugn ungdomsråd vil påpeke at det er viktig å legge til rette for småbarns lek i nærheten av hjemmet og i god avstand fra trafikkert vei. Større barn og ungdom vil kunne bevege seg noe lenger fra egen bolig, særlig om det tilrettelegges med gang- og sykkelvei eller fortau. -10-
( s ILts3 ArkideAS v/siv.ark. Egil Sorgendal Jernbanegt. 24 2609 Lillehammer Nere ate,- mal 08.06.2016 Grunneiere etter vedlagt liste Offentlige høringsorganer etter vedlagt liste Oppstart av planarbeid I henhold til plan- og bygningslovens 12-8 kunngjøres/varsles det om igangsetting av arbeid med detaljreguleringsplan for feltene: B11, 812, KBA4 og mellomliggende arealer som er nødvendige for infrastruktur ved Ervikhaug, kommunedelplan Ervika 2013-2025/kommuneplanens arealdel 2013-2025 Planarbeidet utføres av Arkide AS på vegne av utbygger Ervikhaug AS Som part eller offentlig høringsinstans inviteres dere med dette til å komme med innspill /kommentarer til utarbeiding av ovenfornevnte planarbeid. For å kunne integrere eventuelle innspill i planen er det viktig at disse kommer så tidlig som mulig i planprosessen. Planområdet er vist på vedlagt kart med stiplet linje. Planområdet består av flere parseller på til sammen ca 44daa og er i samsvar med kommuneplanens arealdel. Formålet med planarbeidet er å legge til rette for nye boligområder for å dekke et stort behov for nye boliger i forbindelse med utvidelsen av Ørlandet Flystasjon. Planen kan dekke alle feltene eller splittes opp i hensiktsmessige delplaner ved behov. Reguleringsformål blir i hovedsak bolig og et av delfeltene bolig/service i tillegg gangveg, parkering, tekniskanlegg for boligene, lek og fellesarealer. Utbygger Ervikhaug AS vil bidra til å dekke økt behov for boliger i forbindelse samlokaliseringen Ørlandet Flystasjon. Det er stort behov for mange nye boliger og erstatningsboliger i området som ligger innenfor rød støysone. Området ligger sentralt mellom Bjugn og Brekstad. Området ligger utenfor de beregnede støysonene som krever tiltak eller restriksjoner. Ervikhaug AS har intensjoner om å lage gode varierte boliger med lavenergi-/passivhus i gode og avgrensede bomiljøer. Infrastruktur: Arkide AS v / siv. ark. mnal Egil Sorgendal, Jernbanegt. 24, 2609 Lillehammer Org nr.: 912 438 368 MVA, Tel.: 92 22 28 93, E-mail:egil.sorgendal@gmail.com -11-
ArkideAS Det er etablert barnehage Haugtussa, Ervika, 50-100 meter felt KBA4 og 300 meter fra B12 som er lengst unna. Det er idrettsplass ved B12. Det må etableres eget avløpsanlegg og renseanlegg. Tilknyttes offentlig vannforsyning som ligger rett inntil B12. El og tele(fiber)ligger også inntil området Kommentarer / innspill sendes Arkide AS, v/ siv.ark. EgilSorgendal på e-post: egil.sorgendal@gmail.com eller pr post til Arkide AS, Jernbanegt. 24, 2609 Lillehammer, innen 08.juli 2016. Spørsmål kan rettes til EgilSorgendal telefon 92 22 28 93 eller på e-post. Spørsmål kan også rettes til utbygger ErvikshaugAS v/ Sven Arne Klausen, 94 85 68 95, Med Vennlig hilsen Arkide AS Siv ark mnal EgilSorgendal L.,(L 41, Arkide AS v / siv. ark. mnal Egil Sorgendal, Jernbanegt. 24, 2609 Lillehammer Org nr.: 912 438 368 MVA, Tel.: 92 22 28 93, E-mail:egil.sorgendal@gmail.com -12-
a. ----.4 \ \\> >,. \ \,..,/ /b,,. powel PowelASA Gemini Valedit1 eliggenhetog hayderme orofatte som orienterentie. 1:3000-13-
Høringsinstanser for oppstartsvarsel - reguleringsplan - Bjugn kommune Navn Postadresse E-post Merknader, Fylkesmannen i Sør Trøndelag Postboks 4710 Sluppen fmstpostmottak@fylkesmannen.no 7468 Trondheim Sør-Trøndelag Fylkeskommune Postboks 2350 Sluppen 7004 Trondheim NVE Postboks 5091 0301 Oslo Statens vegvesen, region Midt Postboks 2525 6404 Molde Landbrukskontoret Ørland/Bjugn Postboks 401 7130 Brekstad Råd for mennesker med nedsatt Alf Nebbs gate 2 funksjonsevne i Bjugn kommune 7160 Bjugn Bjugn Eldreråd Alf Nebbs gate 2 7160 Bjugn Bjugn Ungdomsråd Alf Nebbs gate 2 7160 Bjugn postmottak@stfk.no nve@nve.no firmapost-midt@vegvesen.no postmottak@orland.kommune.no postmottak@bjugn.kommune.no postmottak@bjugn.kommune.no postmottak@bjugn.kommune.no -14-