Møteinnkalling Sted: Rådhuset, Kongsvinger Lille festsal Dato: 26.04.2013 kl. 09.00-15.00 Forfall meldes snarest til tlf. 917 63 968 eller glomdal@hedmark.org Vararepresentanter møter etter særskilt innkalling.
PROGRAM 09.00-09.45 Samhandlingsreformen i Glåmdalsregionen v/anne Christine Ringstad-Nerli og Dagny Sjaatil 09.45-10.30 Elektrifisering av Solørbanen + storterminal for gods i Glåmdalsregionen v/bjørn Jarle Røberg-Larsen 10.30-11.30 Politimester i Hedmark Tormod Bakke 11.30-12.15 Lunsj 12.15-12.45 Eskoleia AS v/erik Nilssen 12.45-13.15 Status innsatsområder 13.15-15.00 Drøfting, sakliste og referatsak
DRØFTING Rovviltforliket v/niels F. Rolsdorph
SAKSLISTE SAK (ARKIV)SAKSNR. TITTEL VEDTAK 11/13 13/5742 Nasjonal sykkelveg nr 9 Uttalelse fra Glåmdal regionråd 12/13 13/5718 Delegering av myndighet til å signere vedtatt årsregnskap og årsberetning for Glåmdal regionråd
Saknr. 13/5742-2 Saksbehandler: Anne Huse SAK 11/13 Nasjonal sykkelveg nr 9 Uttalelse fra Glåmdal regionråd Saksnr.: Utvalg Møtedato 11/13 26.04.2013 Innstilling til vedtak: Glåmdal regionråd ønsker å gi følgende uttalelse i forbindelse med Nasjonal sykkelveg nr 9: Glåmdal regionråd er veldig positive til at traseen til Nasjonal sykkelveg nr 9 gjennom Glåmdalsregionen er lagt til Finnskogen. Dette vil bidra til å gjøre Finnskogens natur, kultur og miljø tilgjengelig for flere målgrupper. Nasjonal sykkelveg nr 9 kan også ha en positiv effekt på Glåmdalsregionens mål om nye arbeidsplasser innen opplevelsesnæring. Dette betinger imidlertid, slik Glåmdal regionråd ser det, at det på kartet og langs sykkelvegen merker/skilter til besøksmål. I Glåmdalsregionens folkehelse-satsing vil merking og tilrettelegging av sykkelvegen ha en positiv effekt, forutsatt at kartet gjøres lett tilgjengelig for regionens innbyggere. Trykte vedlegg: - Brev: Nasjonal sykkelrute nr.9 «Villmarksvegen» i Hedmark. Forslag til trase. (inkl vedlegg) Kongsvinger, 17.04.2013 Øystein Østgaard Leder, Glåmdal regionråd
Sak 11/13 S A K S U T R E D N I N G: Nasjonal sykkelveg nr 9. Uttalelse fra Glåmdal regionråd Det er i Norge utarbeidet et rutenett for tursykling, såkalte Nasjonale sykkelruter. Disse henger igjen sammen med et Europeisk nettverk. Sykkelrutene har som mål å binde sammen landsdeler og vise fram forskjellige områder av landet, både når det gjelder natur, kultur og attraksjoner. Gjennom Glåmdalsregionen går Nasjonal sykkelrute nr. 9, som er ei rute mellom Halden og Trondheim. Denne ruta heter «Villmarksvegen», og Vegdirektoratet har avgjort at den i Hedmark skal gå igjennom Finnskogen. De nasjonale sykkelrutene skal i utgangspunktet følge eksisterende offentlige veger. Krav til standard på slike veger er at det skal være grusdekke med god standard, og at det skal være framkommelig med sykkelhenger. Ruta skiltes med offentlige rød/brune sykkelvisningsskilt. Statens vegvesen har henvendt seg til alle de mener skal få uttale seg ift tiltaket. (se vedlegg). Det sies også: «Dersom kommunene ser andre som bør få uttale seg, ber vi om at henvendelsen videreformidles.» Arbeidsutvalget for Glåmdal regionråd vedtok i møte 10. april at Glåmdal regionråd bør uttale seg i saken. Arbeidet med Nasjonal sykkelveg nr 9 er i tråd med Glåmdal regionråd arbeid i forhold til folkehelse, og kan også sees i sammenheng med målet om nye arbeidsplasser innen opplevelsesnæring og rekruttering av nye innbyggere. Dette kan også sees som et positivt element i arbeidet med «Finnskogen kultur- og miljøpark.»
Saknr. 13/5718-1 Saksbehandler: Gro Merete Lindgren SAK 12/13 Delegering av myndighet til å signere vedtatt årsregnskap og årsberetning for Glåmdal regionråd Saksnr.: Utvalg Møtedato 12/13 26.04.2013 Innstilling til vedtak: Glåmdal regionråd delegerer til arbeidsutvalget å signere årsregnskap og årsberetning etter at vedtak av dokumentene er fattet av Glåmdal regionråd. Ordningen gjelder fra regnskapsåret 2012. Trykte vedlegg: - Brev nr 1. Årsregnskap 2011 fra Hedmark Revisjon IKS Kongsvinger, 17.04.2013 Øystein Østgaard Leder, Glåmdal regionråd
Sak 12/13 S A K S U T R E D N I N G: Delegering av myndighet til å signere vedtatt årsregnskap og årsberetning for Glåmdal regionråd Styret for Glåmdal regionråd mottok i desember Brev nr 1 årsregnskap 2011 fra Hedmark Revisjon IKS, som følger vedlagt, etter at regnskapet for samme år var godkjent. Flere av de problemstillinger som tas opp, er felles for alle regionrådene i Hedmark. Det har derfor pågått en dialog med regnskapsavdelingen i fylkeskommunen og revisor om flere av de problemstillingene som reises, og det ser ut til at noen av disse vil kunne løses administrativt. En av problemstillingene er knyttet til behandlingen av Glåmdal regionråds årsregnskap og årsberetning 2011 som ble signert av fem av de åtte representantene fra samarbeidskommunene. I henhold til regelverket skal årsregnskap og årsberetning vedtas på grunnlag av innstilling fra samarbeidets administrasjon, og ordfører i hver av de sju samarbeidskommunene samt en representant fra Hedmark fylkeskommune betraktes som Regionrådets styre, og skal samlet signere. Siden det viser seg å være vanskelig å gjennomføre at et samlet styre signerer etter at årsregnskap og årsberetning er vedtatt, er det blitt diskutert løsninger som synes mer gjennomførbare i den praktiske hverdagen. Hedmark Revisjon IKS har kommet med følgende uttalelse: «Hedmark Revisjon IKS har forståelse av at de gjeldende vedtekter ikke er til hinder for å delegere myndighet til å signere årsregnskap og årsberetning til arbeidsutvalget. Regionrådets oppgave i forhold til dette blir da å vedta det avlagte årsregnskapet og årsberetning. Dersom regionrådet ønsker å delegere fullmakt til å signere årsregnskap og årsberetning til arbeidsutvalget, anbefaler vi at dette løses gjennom en instruks/skriftlig fullmakt til arbeidsutvalget alternativt at det protokolleres i et av regionrådets møter.» Regionrådgiver anbefaler at dette tas til etterretning, og at årsregnskapet og årsberetningen vedtas av Glåmdal regionråd, og at arbeidsutvalget har fullmakt til å signere.
Sak 12/13 18907/13 18.04.2013 GRR//GMLI 033 Refereres fra journal - Møte i den 26.04.2013. R E F E R E R E S F R A J O U R N A L Dato: 01.01.2013-18.04.2013 Utvalg: GRR Avd.: GRR Reg.nr. Regdato Avd/Sek/Sbh Emnekode Navn Innhold 12/6092-9 18.04.2013 GRR//GMLI U64 Destinasjon Sør-Hedmark Regnskap og statusrapport for Destinasjon Sør-Hedmark