Eide kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 23.05.2013 Eide formannskap Tidspunkt: 08:15 11:20 Formannskapssalen, Eide rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Egil Karstein Strand Medlem H Ove Silseth Ordfører H Egil Trygve Ekhaugen Medlem AP Birgit Leirmo Medlem AP Thor Jostein Dyrhaug Varaordfører V Merknader: Det var ingen merknader til innkallingen. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ole Bjørn Moen Rådmann Monica Kjøl Tornes Kommunalsjef Kim Atle Kvalvåg Fagsjef oppvekst John Olav Gautvik Teknisk sjef (sak 13/48) Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Ove Silseth (H) Ordfører Monica Kjøl Tornes Kommunalsjef
Saksliste PS 13/40 PS 13/41 RS 13/16 Innhold Referatsaker Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsak/ drøftingssak Svar - søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning i Solvang lørdag 22.6.2013 RS 13/17 Svar - plan for forprosjekt interkommunalt samarbeid - Romsdal Regionråd ROR RS 13/18 RS 13/19 RS 13/20 Akslia Camping - omsetningsoppgaver for skjenking av alkohol 2012 - manglende innsending Bergtatt Opplevelser A/S - omsetningsoppgaver for alkoholholdig drikk 2012 - manglende innsending Svar - søknad om utvidet skjenkebevilling til skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 3 8.5.2013 Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2013/437 2012/845 2013/686 2013/674 2013/627 RS 13/21 Utbyggingen av nytt landsdekkende nødnett - status 2011/224 RS 13/22 Svar - søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning i Gruvå 8.6.2013 2013/581 PS 13/42 Årsrapport 2012 2013/352 PS 13/43 Kommuneregnskapet 2012 2013/691 PS 13/44 Disponering av økonomisk ramme innenfor egen enhet - Merforbruk/mindreforbruk 2013/93 PS 13/45 Byggeregnskap for oppføring av ny tannklinikk i Eide 2009/762 PS 13/46 Oveformynderiet - overtakelse av fylkesmannen fra 2013 2013/567 PS 13/47 Etiske retninglinjer for Eide kommune 2013/632 PS 13/48 Ny renovasjonsforskrift - RIR 2009/183 PS 13/49 Kystlab AS - tegning av aksjer 2012/729 PS 13/50 Forespørsel om midler (20 000 kr) til reparasjon og oppsetting av nedblåst støyskjerm i Ørjavika. 2013/421 PS 13/51 Innkjøp av 50 sitteunderlag 2013/685 PS 13/52 Nytt sykehus for Nordmøre og Romsdal - Orientering om status, prosess og hovedbudskap 2009/947 PS 13/53 Avlønning Ordfører, rådmann og kommunalsjefer. 2013/591
PS 13/40 Godkjenning av protokoll fra forrige møte /- Protokollen fra forrige møte ble godkjent PS 13/41 Referatsak/ drøftingssak /- Referatsaker: Referatsak 13/17: Valg av representanter til styringsgruppen i Romsdal Regionråd (ROR) 1. Ordfører Ove Silseth (H) 2. Egil T. Ekhaugen (Ap) Drøftingssaker: 2 spørsmål tilsendt ordfører fra Egil T. Ekhaugen(Ap): Riving av gamle Eide Auto Er det funnet erstatningslokaler til vaktmestertjenesten? Orientering v/ rådmann Ole Bjørn Moen: Det ble referert til mail fra Teknisk sjef, der Komité for teknisk, miljø og næring har gitt Teknisk sjef beskjed om at det ikke er ønske om leie av nye lokaliteter. Det må ses på grensesnittet mellom myndighet til rådmannen og politiske utvalg (kommandolinje/ styringssystemet). Det er rådmannen som har instruksjonsmyndighet over enhetene i administrasjonen, ikke politiske utvalg. Skulpturpark Foreligger det et politisk vedtak vedrørende plassering av kulturparken (steinskulpturene)? Svar fra ordfører: Det er ikke fattet et politisk vedtak. Planutvalget er orientert, men det er steinindustrien som har hatt regien rundt dette. Det er ønske fra steinindustrien om å plassere disse ved Rimi. Det blir fremmet en sak i planutvalget for å gjøre dette formelt riktig.
RS 13/16 Svar - søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning i Solvang lørdag 22.6.2013 2013/437-6 RS 13/17 Svar - plan for forprosjekt interkommunalt samarbeid - Romsdal Regionråd ROR 2012/845-10 RS 13/18 Akslia Camping - omsetningsoppgaver for skjenking av alkohol 2012 - manglende innsending 2013/686-2 RS 13/19 Bergtatt Opplevelser A/S - omsetningsoppgaver for alkoholholdig drikk 2012 - manglende innsending 2013/674-1 RS 13/20 Svar - søknad om utvidet skjenkebevilling til skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 3 8.5.2013 2013/627-5 RS 13/21 Utbyggingen av nytt landsdekkende nødnett - status 2011/224-7 RS 13/22 Svar - søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning i Gruvå 8.6.2013 2013/581-5 PS 13/42 Årsrapport 2012 2013/352-20 Årsrapport for 2012 godkjennes. Årsrapport for 2012 godkjennes. PS 13/43 Kommuneregnskapet 2012 2013/691-1 1. Kommuneregnskapet for Eide kommune 2012 godkjennes. 2. Regnskapet er fremlagt i samsvar med lover og forskrifter. 3. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr 1 694 000, avsettes til disposisjonsfond, konto 25699000 Fond til regulering av framtidig avkastning. (buffer). 4. Kommuneregnskapet for Eide kommune 2012 godkjennes. 5. Regnskapet er fremlagt i samsvar med lover og forskrifter. 6. Regnskapsmessig mindreforbruk på kr 1 694 059, avsettes til disposisjonsfond, konto 25699000 Fond til regulering av framtidig avkastning (buffer).
PS 13/44 Disponering av økonomisk ramme innenfor egen enhet - Merforbruk/mindreforbruk 2013/93-6 1. Eide kommunestyre utsetter dagens praksis med å overføre økonomisk merforbruk/ mindreforbruk for regnskapsåret 2013 og 2014. 2. Eide barneskole får beholde kr 432 000 fra tidligere opptjent overskudd.(memoriakonto) Beløpet overføres tildelt ramme for 2013. 3. Oversikt over tidligere merforbruk/mindreforbruk (memoriakonto) slettes for alle resultatenhetene. 4. Rådmannen vil i løpet av 2014 vurdere pånytt praksisen med å overføre merforbruk/mindreforbruk. Ny sak fremmes kommunestyret. 5. Eide kommunestyre utsetter dagens praksis med å overføre økonomisk merforbruk/ mindreforbruk for regnskapsåret 2013 og 2014. 6. Eide barneskole får beholde kr 432 000 fra tidligere opptjent overskudd (memoriakonto). Beløpet overføres tildelt ramme for 2013. 7. Oversikt over tidligere merforbruk/ mindreforbruk (memoriakonto) slettes for alle resultatenhetene. 8. Rådmannen vil i løpet av 2014 vurdere på nytt praksisen med å overføre merforbruk/ mindreforbruk. Ny sak fremmes kommunestyret. PS 13/45 Byggeregnskap for oppføring av ny tannklinikk i Eide 2009/762-79 Byggeregnskapet på kr. 5.771.631,52 for bygging av ny tannklinikk godkjennes. PS 13/46 Oveformynderiet - overtakelse av fylkesmannen fra 2013 2013/567-1 1. Overformynder får utbetalt det årlige beløpet til overformynder på kr. 20 000,- som kompensasjon for registrering før overtakelse av Fylkesmannen 01.07.13. 2. Utbetalte timer i 2013 på kr. 5153,75 gis som en merkompensasjon for oppstartsarbeidet i forbindelse med «datafangstarbeidet». 3. Ytterligere fakturaer i forbindelse med registreringsarbeidet, inklusiv vedlagt faktura utstedt 25.02.13, avvises.
4. Overformynder får utbetalt det årlige beløpet til overformynder på kr. 20 000,- som kompensasjon for registrering før overtakelse av Fylkesmannen 01.07.13. 5. Utbetalte timer i 2013 på kr. 5153,75 gis som en merkompensasjon for oppstartsarbeidet i forbindelse med «datafangstarbeidet». 6. Ytterligere fakturaer i forbindelse med registreringsarbeidet, inklusiv vedlagt faktura utstedt 25.02.13, avvises. PS 13/47 Etiske retninglinjer for Eide kommune 2013/632-1 : Eide kommune vedtar vedlagte reviderte etiske retningslinjer. (vedlegg 2) De reviderte retningslinjene gjøres gjeldene fra 01.07.2013 og blir en del av kommunens personalhåndbok. Rådmannen gjennomfører opplæringstiltak for å styrke den etiske bevisstheten blant de ansatte. Alle politikere får de reviderte retningslinjene og saksutredningen tilsendt. Eide kommune vedtar vedlagte reviderte etiske retningslinjer (vedlegg 2). De reviderte retningslinjene gjøres gjeldene fra 01.07.2013 og blir en del av kommunens personalhåndbok. Rådmannen gjennomfører opplæringstiltak for å styrke den etiske bevisstheten blant de ansatte. Alle politikere får de reviderte retningslinjene og saksutredningen tilsendt. PS 13/48 Ny renovasjonsforskrift - RIR 2009/183-9 Kommunestyret vedtar ny renovasjonsforskrift som framlagt. Forskriften trer i kraft så snart alle RIR-kommunene har gjort tilsvarende vedtak, og forskriften er kunngjort i Norsk Lovtidend. Kommunestyret vedtar ny renovasjonsforskrift som framlagt. Forskriften trer i kraft så snart alle RIR-kommunene har gjort tilsvarende vedtak, og forskriften er kunngjort i Norsk Lovtidend.
PS 13/49 Kystlab AS - tegning av aksjer 2012/729-10 1. Eide kommune kjøper 4 456 nye aksjer i Kystlab til en totalkostnad på 44 560,-. 2. Kostnaden dekkes under post 05290.1000.120 etter overføring fra reserverte tilleggsbevillinger, som da står til rest med kr. 165 440,- 3. Eide kommune kjøper 4 456 nye aksjer i Kystlab til en totalkostnad på 44 560,-. 4. Kostnaden dekkes under post 05290.1000.120 etter overføring fra reserverte tilleggsbevilgninger, som da står til rest med kr. 165 440,-. PS 13/50 Forespørsel om midler (20 000 kr) til reparasjon og oppsetting av nedblåst støyskjerm i Ørjavika. 2013/421-1 Eide kommune bevilger 20 000 kr fra reserverte tilleggsbevilgninger (konto 12500 - ansvar 1102 - funksjon 332 saldo per 06.05.13: 145 440 kr) til oppføring/forsterkning av omtalt støyskjerm i Ørjavika. Eide kommune bevilger 20 000 kr fra reserverte tilleggsbevilgninger (konto 12500 - ansvar 1102 - funksjon 332 saldo per 06.05.13: 145 440 kr) til oppføring/forsterkning av omtalt støyskjerm i Ørjavika. PS 13/51 Innkjøp av 50 sitteunderlag 2013/685-2 Eide kommune kjøper inn 50 sitteunderlag til en totalpris på kr. 11 000,- som rådmannen og ordfører disponerer til gaver/ påskjønning. Beløpet dekkes over post 14901.1102.120 som da står til rest med kr. 134 440,-.
Eide kommune kjøper inn 50 sitteunderlag til en totalpris på kr. 11 000,- som rådmannen og ordfører disponerer til gaver/ påskjønning. Beløpet dekkes over post 14901.1102.120 som da står til rest med kr. 134 440,-. PS 13/52 Nytt sykehus for Nordmøre og Romsdal - Orientering om status, prosess og hovedbudskap 2009/947-7 Eide kommunestyre tar notatet til orientering. Formannskapet kom med følgende tilleggsforslag: Eide kommune anser Frei for ikke å være et godt lokaliseringsalternativ for felles sykehus for Nordmøre og Romsdal. Eide kommunestyre tar notatet til orientering. Eide kommune anser Frei for ikke å være et godt lokaliseringsalternativ for felles sykehus for Nordmøre og Romsdal. PS 13/53 Avlønning Ordfører, rådmann og kommunalsjefer. 2013/591-1 Saken legges frem uten innstilling. Formannskapet kom med følgende forslag: Tillsettingsgruppen får fullmakt til å fastsette lønn for rådmann og kommunalsjefer etter konferanse med øvrige formannskapsmedlemmer. Tillsettingsgruppen får fullmakt til å fastsette lønn for rådmann og kommunalsjefer etter konferanse med øvrige formannskapsmedlemmer.