Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ove Silseth ORD H

Transkript

1 Eide kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Eide formannskap Tidspunkt: 08:15 11:00 Formannskapssalen, Eide rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Egil Karstein Strand Medlem H Egil Trygve Ekhaugen Medlem AP Birgit Leirmo Medlem AP Thor Jostein Dyrhaug Fungerende ordfører V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ove Silseth ORD H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tore Gjermund Nås Ove Silseth FRP Merknader: Det var ingen merknader til innkallingen. Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Bjørn Moen Monica Kjøl Tornes Stilling Rådmann Kommunalsjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Thor Jostein Dyrhaug Fungerende ordfører Monica Kjøl Tornes Kommunalsjef

2 Saksliste PS 13/6 PS 13/7 RS 13/7 RS 13/8 Innhold Referatsak/ drøftingssak Godkjenning av protokoll fra forrige møte Svar - søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning i Solvang ungdomshus Referat fra Representantskapsmøte for Krisesenteret for Molde og omegn IKS Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2013/ /838 RS 13/9 Fellessykehus for Nordmøre og Romsdal 2012/1359 RS 13/10 RS 13/11 PS 13/8 Integrering av Rusbehandling Midt-Norge HF i øvrig spesialisthelsetjeneste Signert driftsavtale - Kirkens Sosialtjeneste Svanviken og kommunene Eide og Fræna - dagtilbud rus/psykiatri STARTLÅN I HUSBANKEN - GODKJENNING AV LÅNEOPPTAK /3 2009/ /22 PS 13/9 Årets reiselivsbedrift 2012/69 PS 13/10 Arbeidsseminar - Eierskapsmelding for Eide kommune 2012/991 PS 13/11 Bosetting av flyktnigner i Eide kommune i /1096 PS 13/12 Kunnskapsnett Romsdal - forankringsdokument 2009/781 PS 13/13 Interkommunalt barnevern 2011/674 PS 13/14 PS 13/15 Elektronisk politikerløsning - bruk av ipad i Eide kommunestyre Rullering av kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv i Eide kommune 2012/ /1036 PS 13/16 "Gassveien" Fv Aksjetegning - Finansiering 2013/17 PS 13/17 Avtale - leie av Eide grusbane 2013/65 PS 13/18 PS 13/19 Interkommunalt arkiv Møre og Romsdal IKS - ny selskapsavtale Høringsuttale - Strategiplan for Stiftelsen Nordmøre museum / /1766 PS 13/20 Lyngstad gamle skole - mimrekveld m.m. 2013/206

3 PS 13/6 Referatsak/ drøftingssak Referatsaker: Fellessykehus for Nordmøre og Romsdal Det kom verken frem i media eller hos helseforetaket at dette var en fellesuttalelse fra formannskapet, kun fra ordfører, noe som er beklagelig. Orienteringssaker: Orientering om 17. mai v/ Jonny Lyngstad - Ny organisering av 17. mai, der alle skolekretsene samles til felles tog. Orientering v/ rådmann Ole Bjørn Moen om at Per Fugelli kommer til Eide fra kl 14:00 16:30. Tema: Folkehelse i kommunalt perspektiv. Orientering v/ rådmann Ole Bjørn Moen om at Gamle Lyngstad skole er solgt for 1,2 mill. PS 13/7 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra formannskapets møte ble godkjent. RS 13/7 Svar - søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning i Solvang ungdomshus /55-4 RS 13/8 Referat fra Representantskapsmøte for Krisesenteret for Molde og omegn IKS /838-5 RS 13/9 Fellessykehus for Nordmøre og Romsdal 2012/ RS 13/10 Integrering av Rusbehandling Midt-Norge HF i øvrig spesialisthelsetjeneste 2012/3-31 RS 13/11 Signert driftsavtale - Kirkens Sosialtjeneste Svanviken og kommunene Eide og Fræna - dagtilbud rus/psykiatri 2009/ PS 13/8 STARTLÅN I HUSBANKEN - GODKJENNING AV LÅNEOPPTAK /22-4 Eide kommune godkjenner låneopptak i Husbanken på kr ,- til videreutlån.

4 Rådmannen får fullmakt til å fastsette lånebetingelsene for startlån. Eide kommune godkjenner låneopptak i Husbanken på kr ,- til videreutlån. Rådmannen får fullmakt til å fastsette lånebetingelsene for startlån. PS 13/9 Årets reiselivsbedrift 2012/69-4 Som forslag til kandidat til Årets reiselivspris foreslås Egil T. Ekhaugen(Ap) kom med følgende forslag til kandidat: Bergtatt opplevelser Administrasjonen får i oppdrag å komme med begrunnelse for forslaget. Som forslag til kandidat til Årets reiselivspris foreslås Bergtatt opplevelser. Administrasjonen får i oppdrag å komme med begrunnelse for forslaget. PS 13/10 Arbeidsseminar - Eierskapsmelding for Eide kommune 2012/ Det arrangeres et arbeidsseminar kl der eierskapsmeldingen blir drøftet og gjennomgått. Rådmannens strategiske ledergruppe deltar på arbeidsseminaret sammen med formannskapet. Det arrangeres et arbeidsseminar kl der eierskapsmeldingen blir drøftet og gjennomgått. Rådmannens strategiske ledergruppe deltar på arbeidsseminaret sammen med formannskapet.

5 PS 13/11 Bosetting av flyktnigner i Eide kommune i / Eide kommune stiller seg positiv til å bosette 10 flyktninger med eventuell familiegjenforening i Samarbeidet med Fræna kommune om drift av flyktningetjenesten videreføres. 3. Introduksjonsprogrammet for nyankomne flyktninger videreføres i samarbeid med Fræna- Eide Opplæringssenter og NAV Fræna og Eide. 4. Rådmannen gis fullmakt til å opprette nødvendige stillingsressurser. 1. Eide kommune stiller seg positiv til å bosette 10 flyktninger med eventuell familiegjenforening i Samarbeidet med Fræna kommune om drift av flyktningetjenesten videreføres. 3. Introduksjonsprogrammet for nyankomne flyktninger videreføres i samarbeid med Fræna-Eide Opplæringssenter og NAV Fræna og Eide. 4. Rådmannen gis fullmakt til å opprette nødvendige stillingsressurser. PS 13/12 Kunnskapsnett Romsdal - forankringsdokument 2009/ ) Eide kommune godkjenner Kunnskapsnett Romsdal som en samarbeidsarena og et rådgivende organ for kompetanse- og kvalitetsutvikling i kommunene i regionen som beskrevet i saksutredningen. 2) Under forutsetning av at utgifter til 25 % koordinatorstilling ikke dekkes gjennom skjønnsmidler tildelt av Møre og Romsdal fylke, godkjennes det at Eide kommune dekker inntil 6 % av utgiftene til stillingen som beskrevet i saksutredningen for perioden Evaluering innen utgangen av ) Eide kommune godkjenner Kunnskapsnett Romsdal som en samarbeidsarena og et rådgivende organ for kompetanse- og kvalitetsutvikling i kommunene i regionen som beskrevet i saksutredningen. 2) Under forutsetning av at utgifter til 25 % koordinatorstilling ikke dekkes gjennom skjønnsmidler tildelt av Møre og Romsdal fylke, godkjennes det at Eide kommune

6 dekker inntil 6 % av utgiftene til stillingen som beskrevet i saksutredningen for perioden Evaluering innen utgangen av 2015 PS 13/13 Interkommunalt barnevern 2011/ Eide kommune godkjenner avtaletekst om felles Barnevernstjeneste for Eide og Molde kommune, organisert med Molde kommune som vertskommune, jfr. Kommuneloven 28b. 2. Avtalen trer i kraft i fra Fra og med samme dato opphører Eide kommunes egen barnevernstjeneste. 3. Arbeidsgiveransvaret for 3,1 årsverk overføres Molde kommune for å ivareta oppgaver i den felles barnevernstjenesten. Årsverkene finansieres av Eide kommune, jfr. vedlagt oversikt over kostnader. 4. Barnevernsleder i Molde får delegert myndighet fra etter lov om barnevernstjenester, jfr. kommuneloven 28b, nr. 3. Delegasjonen omfatter alle områder som kommunen har ansvaret for etter barnevernsloven og som er av kurant karakter. Saker av prinsipiell betydning som vedtak om budsjett og vesentlige organisatoriske endringer sendes Eide kommune for behandling. 5. Samarbeidsavtalen skal evalueres innen Egil T. Ekhaugen(Ap) kom med følgende tilleggsforslag som nytt punkt 5: Eide kommune ønsker orientering om hvordan tjenesten fungerer for våre barn og hva Eide kommune kan gjøre for å bedre barns oppvekstvilkår. Vedtak:enstemmig. 1. Eide kommune godkjenner avtaletekst om felles Barnevernstjeneste for Eide og Molde kommune, organisert med Molde kommune som vertskommune, jfr. Kommuneloven 28b. 2. Avtalen trer i kraft i fra Fra og med samme dato opphører Eide kommunes egen barnevernstjeneste. 3. Arbeidsgiveransvaret for 3,1 årsverk overføres Molde kommune for å ivareta oppgaver i den felles barnevernstjenesten. Årsverkene finansieres av Eide kommune, jfr. vedlagt oversikt over kostnader. 4. Barnevernsleder i Molde får delegert myndighet fra etter lov om barnevernstjenester, jfr. kommuneloven 28b, nr. 3. Delegasjonen omfatter alle områder som kommunen har ansvaret for etter barnevernsloven og som er av kurant karakter. Saker av prinsipiell betydning som vedtak om budsjett og vesentlige organisatoriske endringer sendes Eide kommune for behandling. 5. Eide kommune ønsker orientering om hvordan tjenesten fungerer for våre barn og hva Eide kommune kan gjøre for å bedre barns oppvekstvilkår. 6. Samarbeidsavtalen skal evalueres innen

7 PS 13/14 Elektronisk politikerløsning - bruk av ipad i Eide kommunestyre 2012/531-5 Eide kommune tar i bruk ipad som elektronisk politikerløsning. Alle saksdokumenter til politisk behandling skal distribueres elektronisk. IKT-avdelingen i Eide kommune kjøper inn 6 ekstra ipader til utlån for vararepresentanter. Utgiften på kr ,- eks. mva føres på ansvar Folkevalgte. Eide kommune tar i bruk ipad som elektronisk politikerløsning. Alle saksdokumenter til politisk behandling skal distribueres elektronisk. IKT-avdelingen i Eide kommune kjøper inn 6 ekstra ipader til utlån for vararepresentanter. Utgiften på kr ,- eks. mva føres på ansvar Folkevalgte. PS 13/15 Rullering av kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv i Eide kommune 2008/ Eide kommune godkjenner den framlagte rullering av Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv i Eide kommune i perioden Eide kommune godkjenner den framlagte rullering av Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv i Eide kommune i perioden PS 13/16 "Gassveien" Fv Aksjetegning - Finansiering 2013/ Eide kommune tegner A-aksjer for kr ,- i selskapet fylkesveg AS «Gassvegen». Kjøpet finansieres ved bruk av Kapitalfondet, konto Eide kommunestyre anmoder RDA-styret om å bevilge kr ,- i driftsstøtte til prosjektet.

8 1. Eide kommune tegner A-aksjer for kr ,- i selskapet fylkesveg AS «Gassvegen». Kjøpet finansieres ved bruk av Kapitalfondet, konto Eide kommunestyre anmoder RDA-styret om å bevilge kr ,- i driftsstøtte til prosjektet. PS 13/17 Avtale - leie av Eide grusbane 2013/65-3 Eide kommune godkjenner den framlagde avtalen mellom Eide kommune og Eide og Omegn Fotballklubb (EOFK) der sistnevnte får leie Eide grusbane, gnr. 164, bnr. 198, i 99 år etter nærmere betingelser beskrevet i avtalen. Eide kommune godkjenner den framlagde avtalen mellom Eide kommune og Eide og Omegn Fotballklubb (EOFK) der sistnevnte får leie Eide grusbane, gnr. 164, bnr. 198, i 99 år etter nærmere betingelser beskrevet i avtalen. PS 13/18 Interkommunalt arkiv Møre og Romsdal IKS - ny selskapsavtale 2013/84-2 Eide kommune godkjenner ny selskapsavtale for interkommunalt arkiv i Møre og Romsdal. Eide kommune godkjenner ny selskapsavtale for interkommunalt arkiv i Møre og Romsdal. PS 13/19 Høringsuttale - Strategiplan for Stiftelsen Nordmøre museum / Eide kommune ber om at sluttbehandling av Strategiplana utsettes.

9 2. Eide kommune mener at prosessen mangler lokal forankring i medlemskommunane, og at planarbeidet ikke har ivaretatt behovet for medvirkning og inkludering i tilstrekkelig grad. 3. Eide kommune forutsetter at det videre arbeidet med strategiplan knyttes tett opp til arbeidet med nye driftsavtaler for lokalmusea og medlemskommunene. 1. Eide kommune ber om at sluttbehandling av Strategiplana utsettes. 2. Eide kommune mener at prosessen mangler lokal forankring i medlemskommunane, og at planarbeidet ikke har ivaretatt behovet for medvirkning og inkludering i tilstrekkelig grad. 3. Eide kommune forutsetter at det videre arbeidet med strategiplan knyttes tett opp til arbeidet med nye driftsavtaler for lokalmusea og medlemskommunene. PS 13/20 Lyngstad gamle skole - mimrekveld m.m. 2013/206-1 Formannskapet slutter seg til det arbeidet og den organiseringa som det er lagt opp til. Eventuelle inntekter skal komme Lyngstad Oppvekstsenter til gode gjennom utsmykking av nyskolen. Inntektene settes inn på et bundet driftsfond i Eide kommune kalt Utsmykking Lyngstad Oppvekstsenter. Formannskapet slutter seg til det arbeidet og den organiseringa som det er lagt opp til. Eventuelle inntekter skal komme Lyngstad Oppvekstsenter til gode gjennom utsmykking av nyskolen. Inntektene settes inn på et bundet driftsfond i Eide kommune kalt Utsmykking Lyngstad Oppvekstsenter.