DRIFTS- OG SERVICEAVDELINGEN PROSJEKTOPPFØLGING, PROSJEKT MED EGET PROSJEKTNUMMER UMB, 24.06.11/ rev.08.06.12ksr Prosjektansvarlig/PL: Fase: Aktivitet: Ansvarlig: PL BPL PK/PL R/A Kommentar: 1.0 Programmering 1.1 Avklaring med eier/leietaker (+HMS) X X Avklare behov. Utnevne fast kontaktperson. Hvem er oppdragsgiver? Er HMS ivaretatt? Vurdere om PK skal oppnevnes ut fra prosjektets omfang, vurdere om SHA skal settes vekk 1.3 Orienteringsmøte m. eventuell felles befaring X X Alle ( aktuelle) enhetsledere/fagansvarlige og PBL/SHA koordinator deltar Lage enkel prosjektbeskrivelse X Utarbeide prosjektbeskrivelse, kortfattet men konsis i forhold til hva som skal gjøres Vurdere fare forbundet med rydding og bygging i lokalene. Dokumentere tidligere bruk, konferer bruker/bestiller. 1.2 Risikovurdering X X Byggherreforskrift 10-12. Bruk Riskanalyser egne maler AnsvarN avn/nr 1.4 Oppstartskjema/prosjektnavn: X Påfør bygg nr., bygg hvor? Sendes pr.mail til enhetsledere for signering. Lagres i prosjekt mappen. Inkl. grovt overslag 1.5 Prosjektnavn og nummer X Tildeles av Kirsten ved fremvisning av oppstartskjema 17.. 1.6 Tegning/skisse X Utarbeide foreløpige tegninger. Beskrive overflater og funksjon. 1.7 Universell utforming X X Er universell utforming tatt med i prosjektet? 1.8 Offentlig myndighet X Er tiltaket søknadspliktig? 1.9 Riksantivkvar X X 1.10 Kostnadsoverslag X Fagenhetene skal involveres. Har bygget vernestatus? Godkjenning fra Riksantikvar må innhentes? Kontrollere at håndverkere utfører opdrag etter Riksantikvarens pålegg. 1.11 Budsjettoppsett X Sette opp kostnadskalkylen i budsjett ned på konto, se skjema ark 2 1.12 Kontrollmøte 1 X Gå videre med prosjektet? Skissere fremdriftsplan. Gi tilbakemelding. 1.13 AMU-møte x x Hovedverneombud involveres i store prosjekt, lokalt verneombud i mindre prosjekt Prosjekt nr. åpnes av Kirsten ved fremvisning av detaljbudsjett ned på konto - se budsjettoppsett. Åpne 1.14 Åpne prosjektet, prosjekt nr. X prosjektmappe på DSA på Ansatt01\Felles (K:) og i Lydia. Registrere håndverkstimer i Lydia. 2.0 Prosjektering 2.0 Prosjekteringsmøte D D x D PK ansvarlig/leder (x) prosjekteringsarbeidet. PL, BL, R/A deltar (D) 2.1 Detaljering, utarbeidelse av beskrivelse X 2.2 Sjekke intern kapasitet X Hvis ikke - utføres av eksterne firmaer Koordinering på tvers av fagenheter. Enhetsledere for tekniske fag, brann- og sikkerhet sørger for beskrivelse av arbeidsoppgaver og (SHA) for respektive fag. Beksrivelsene lagres; K/DSAfelles/prosjekt/enhet 2.3 Innhente pris, kontrahere X Forespør 3 firmaer inntil 500` eks.mva. Rammeavtale? Doffin? Bistand fra innkjøpsavd. Klart til oppstart? Låse prosjektet! Informer driftssenteret, lokal brannvernleder, vaktmester, renholdsleder, 2.4 Kontrollmøte 2 X driftsmøte, kontaktperson hos instituttet 3.0 Bygging 3.1 Oppstartsmøte, med ferdig framdriftsplan X X Prosjektet overleveres fra PK til PL. Utnevne BL. Hvis ekstern BL, PL tar daglig drift og er kontaktperson.omforenes om framdrift 3.2 Daglig drift av prosjektet (X) X Informere på driftsmøtet om prosjektets utvikling. 3.3 Informasjon til leietaker (X) X Oppslag henges opp. Kun èn kontaktperson NN NN
3.4 Byggemøte X Skriv møtereferat, distribueres til enhetsledere. 3.5 Periodisk rapporteringsmøte X 4.0 Avslutning Avstemme økonomi og fremdrift. Arbeidstid belastet på prosjektet noteres og rapporteres ukentlig.registrere timer i Agresso. 4.1 Forbefaring med leietaker X Innkaller PL,leietaker,entreprenører,renh.leder. Husk å skrive protokoll som signeres av deltakerne. 4.2 Ferdigbefaring X Innkall PL og entreprenører til ferdigbefaring. Protokoll skrives, og mangler noteres. Frist for utbedring?
4.3 Innflytting X Skjer 2 uker etter ferdigbefaring. Sjekk at alle mangler er utbedret. 4.4 Evaluering X Erfaring med utvikling og gjennomføring av prosjektet? Definisjoner på forkortelser PL- Prosjektledere BPL- Byggeplasskoordinator, kan være SHA- koordinator PK- prosjektkoordinator R/A Rådgivere (El, VVS)/ Arkitekt X - ansvarlig D - deltar Sjekklisten er gjennomført og prosjekt med prosjektnummer er opprettet, oppdrag, avtaler, risikovurdering og dette skjema er lagt i ephorte. Dato: Signatur
Utført