CINAHL & MEDLINE - en søkeveiledning Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 Veiledningen bygger i hovedtrekk på en veiledning utarbeidet v/medisinsk bibliotek, Ullevål universitetssykehus Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 1
Innhold Hva er Cinahl?... 3 Hva er Medline?... 3 Starte Cinahl/Medline... 3 Timeout NB!!... 4 Hvordan søke i Cinahl/Medline?... 4 Legge til flere søkebegrep... 8 Kombinere søk... 8 Søking på forfatter... 9 Søking på tidsskrift... 9 Søking på tekstord (dvs. ord i titler, abstracts etc. )... 9 Limit-funksjonen... 10 Se på referansene i søkeresultatet... 11 Hvordan få tak i artikkelen?... 12 Les artikler i fulltekst... 13 Skrive ut, lagre eller sende referanser pr. e-post... 13 Lagre søk... 14 Avslutte søkingen NB!!!!...15 Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 2
Hva er Cinahl? Cinahl (Cumulative Index To Nursing and Allied Health) er en bibliografisk database som registerer artikler fra ca 1200 engelskspråklige tidsskrifter innen sykepleie- og helsefag. I tillegg registreres avhandlinger, konferanserapporter, videoer, undervisningsmateriell, brosjyrer med pasientinformasjon m.m. Databasen dekker perioden fra 1982 og framover og oppdateres månedlig. Hva er Medline? Medline er en bibliografisk database og regnes som en av de viktigste bibliografiske hjelpemiddel innen medisin. Den registrerer og indekserer artikler fra ca. 4600 biomedisinske tidsskrifter fra en rekke land. Det registreres bare tidsskriftsartikler i Medline. Databasen strekker seg fra 1966 og framover og oppdateres månedlig. Du kan selv velge hvilken tidsperiode du ønsker å søke i. Vi har tilgang til Cinahl og Medline via databaseverten Ovid. Ovids versjon av Cinahl og Medline er kun tilgjengelig når du sitter på en maskin med internettilknytning via høgskolens nettverk. Ta kontakt med biblioteket dersom du har behov for tilgang hjemme. Medline finnes imidlertid tilgjengelig gratis på weben i form av databasen PubMed. Starte Cinahl/Medline Du finner en lenk til de to databasene på bibliotekets webside under databaseoversikten (se ill. på framsiden). Internett-adressen (URL'en) til begge databasene er: http://gateway.ovid.com/autologin.html Du vil få opp følgende oppstartbilde: Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 3
Skjermbildet gir en oversikt over hvilke databaser som er tilgjengelige. Ikonet til venstre for databasenavnene gir informasjon om hver enkelt database. Klikk på ønsket database for å starte søkingen. Timeout NB!! Antall samtidige brukere er begrenset. Det er derfor lagt inn en automatisk timeout. Det betyr at man automatisk blir logget ut av basen etter 15 min inaktivitet. Husk derfor å klikke i programmet med jevne mellomrom (back- og forwardknappene gjelder ikke) for ikke å bli kastet ut. Hvordan søke i Cinahl/Medline? Når du har valgt en database, f.eks Cinahl, får du opp hovedskjermbildet ("Main Search Page"). Fra andre skjermbilder kan du velge knappen merket Main Search Page for å komme tilbake til dette hovedskjermbildet: Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 4
Øverst i skjermbildet vil du se hvilken database og tidsperiode du har valgt å søke i. Dersom du ønsker å endre database/tidsperiode kan du klikke på Change database -knappen. Du vil da få opp listen over de tilgjengelige basene (tidsperiodene) igjen. Subject Headings Cinahl og Medline opererer begge med emneordslister men med hver sin! Cinahl Subject Headings Alle referanser (artikler) i Cinahl blir tildelt emneord fra en emneordsliste som kalles Cinahl Subject Headings. MeSH Subject Headings Alle referansene (artiklene) i Medline blir tildelt emneord fra en emneordsliste som kalles MeSH (Medical Subject Headings). Emneordene brukes for å beskrive hva hver enkelt artikkel handler om. Det er en fordel å benytte Cinahl Subject Headings eller MeSH-emneordene når man søker, da er man nemlig sikret å få med alle synonymer, ulike stavemåter, entalls-/flertallsendelser etc. Søketips! Ved søk i BIBSYS vil det på mange av referansene være lagt inn MeSH-termer. Når du har søkt fram en post i Bibsys klikk på "Fullstendig liste over emneord og klassifikasjonsnummer" for å se emneordene. På denne måten får du nyttige tips til hvilke emneord du kan bruke. Databasen SweMed+ benytter også Mesh-termer. Eksempel på søk i Cinahl: Start søket ved å skrive inn et ord eller en frase i søkefeltet (husk at du her må søke på engelsk). Kontroller at det er krysset av i ruten for "Map Term to Subject Heading" og klikk Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 5
på "Search"-knappen til høyre. Systemet vil nå forsøke å "mappe" dvs. lete i sine lister/indexer etter emneord som er identiske med, tilsvarer eller ligner på det du skrev inn. I neste skjermbilde presenterer programmet de emneordene det tror er aktuelle. For å få en forklaring på begrepene, kan du klikke på den blå i en til høyre for begrepet (Scope). Klikk på det mest aktuelle emneordet (NB! Klikk på selve ordet) for å se på dets trestruktur, dvs. plassering i emnehierarkiet. Da får du samtidig oppgitt hvor mange treff søket på et bestemt emneord vil resultere i. For søk på emneordet ANXIETY vil resultatet bli som følger: Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 6
Emneordene er hierarkisk ordnet i "trestrukturer" med over- og underordnede emneord. Emneordene er organisert etter prinsippet fra det generelle (broader) til det mer spesielle (narrower). Det medfører at et overordnet emneord kan ha flere mer spesielle (narrower) emneord under seg (vises som innrykk), som til sammen dekker hele begrepet - her Anxiety. Hele "emnetreet" vises, slik at du ofte må gå et stykke nedover på siden for å finne det aktuelle emneordet som vil være markert med en litt sterkere blåfarge. Explode Dersom du krysser av i boksen for "Explode", betyr det at søket vil inkludere de eventuelle underordnede (mer spesifikke) emneordene. Eksempel: Et søk på "Anxiety" vil inkludere de mer spesifikke emneordene Anticipatory Anxiety, Dental Anxiety og Separation Anxiety dersom du krysser av for Explode. Krysser du ikke av for explode får du bare treff på artikler om anxiety generelt. Focus Dersom du ønsker å begrense søket ditt til artikler som har ditt emne som hovedtema krysser du av i boksen for "Focus". Denne begrensningen kan utelukke interessante artikler, men er bra for å begrense store informasjonsmengder. Explode og Focus utelukker ikke hverandre. Dersom du ønsker mer enn en term kan du velge om de skal kombineres med operatorene AND eller OR øverst i skjermbildet. Klikk på for å fortsette. Hvis du skulle få gjentatte problemer med at programmet ikke finner noen emneord, eller at du ikke er fornøyd med programmets forslag til emneord, bør du gå over til søking i "keyword" (se eget avsnitt om søking på tekstord). I det neste skjermbildet presenteres du for det valgte emneordets "Subheadings", dvs. utvalgte aspekter ved emnet. Klikk på den røde i-en foran den enkelte subheading for å få vite hva som ligger i begrepet. Om ønskelig kan du krysse av for et eller flere aspekter. Bruk av utvalgte subheadings er imidlertid en "hard" måte å redusere antallet referanser på, det vil si at man kan risikere å gå glipp av gode treff. Denne avgrensningsmuligheten bør derfor brukes med omhu. Er du redd for å miste noe, er det imidlertid sikrest å krysse av for "Include all subheadings". Klikk på "Continue"-knappen når du har gjort dine valg. Søket og resultatet (antall treff) vises i hovedskjermbildet. I dette tilfellet ser vi at søket på Anxiety gav 5058 treff. Antall treff begrenses hvis man legger til flere søkebegreper. I tillegg finnes det flere begrensningsmuligheter (se eget avsnitt om Limit-funksjonen). Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 7
Legge til flere søkebegrep For å legge til flere søkebegreper, fortsetter man med å skrive inn et nytt søkebegrep i søkefeltet og trykke på Perform search. Følg samme fremgangsmåte som beskrevet ovenfor helt til du kommer tilbake til hovedskjermbildet og har fått søk nr. 2 frem i søkehistorien. Fortsett slik til du har søkt frem alle de begrepene du vil skal være med i søket ditt. Kombinere søk Etter det er utført to eller flere søk, kan søkesettene kombineres med de logiske operatorene (Boolean operators) AND, OR, NOT. I hovedskjermbildet, klikk på knappen Combine searches, følg instruksjonene (se hint nederst i skjermbildet). Eventuelt kan du skrive direkte inn i søkefeltet nummeret på søkesettene du ønsker å kombinere, samt den logiske operatoren du vil bruke. Eksempel: 1 or 2 3 and 5 7 not 4 Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 8
I eksemplet ovenfor er de to begrepene Anxiety og Perioperative care kombinert med AND. Da får vi artikler som handler om både Anxiety og Perioperative care. Hvis vi hadde kombinert med OR, ville vi fått treff på alle artikler som handler om Anxiety og alle artikler som handler om Perioperative care. Da kan det være noen som handler om begge deler, men det vil også være noen som bare handler om Anxiety og ikke Perioperative care og omvendt. Hvis vi hadde kombinert med NOT, slik: Anxiety not exp Perioperative care (evt. 1 not 2), ville vi fått treff på alle artikler som handler om Anxiety bortsett fra de som også handler om Perioperative care. Søking på forfatter Klikk på og skriv inn forfatterens etternavn, et mellomrom og eventuelt initial(er). Klikk på Perform Search. Du vil få opp forfatterindeksen, her kan du velge en eller flere forfattere ved å klikke i boksen til venstre for navnet. Klikk på Search for å søke på de(t) forfatternavn du har valgt. Søking på tidsskrift Klikk på knappen for Journal og skriv inn tidsskriftnavnet uten forkortelser (det er ofte nok å skrive begynnelsen på tittelen). Klikk på Search og du vil få opp tidsskriftindeksen. Velg ett eller flere tidsskriftet ved å klikke i boksen til venstre for tittelen. Klikk på Search for å søke på de(t) tidsskriftet du har valgt. Søking på tekstord (dvs. ord i titler, abstracts etc. ) Når du søker på tekstord (Keyword) leter programmet etter ordet i titler, abstracts, og i emneord. Skriv inn ønsket ord/frase i søkefeltet og sørg for at det ikke er krysset av i ruten for "Map Term to Subject Heading". Ordet/ordene du skriver inn kan trunkeres på følgende måte: Skriv inn ordstammen: diab$ - vil gi treff på alle ord som begynner med diab (diabetes, diabetic etc.) Dette er en god måte å få med både entalls- og flertallsformer. Wom#n - vil gi både woman og women. (# erstatter akkurat et tegn) Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 9
Colo?r - vil gi både engelsk og amerikansk skrivemåte: colour/color (? Erstatter 0 eller 1 tegn) NB! Når du søker på tekstord, må du selv sørge for å få med alle synonymer og forskjellige stavemåter! Limit-funksjonen Ved å avgrense søket til bestemte subheadinger og/eller krysse av for Focus, reduserer man antall treff. For ytterligere å begrense søket, for eksempel til språk, år, aldersgrupper etc., kan du bruke Limit- funksjonen like under hovedsøkefeltet. Først velger du hvilket søkesett du ønsker å gjøre begrensninger på. Vær imidlertid oppmerksom på at det finnes flere begrensningsmuligheter lenger ned på siden. Disse er lagt fram i form av rullemenyer. Her velger du begrensninger ved å merke av på menyen. Dersom du ønsker mer enn ett valg pr. meny må du holde nede ctrl-tasten hver gang du ønsker å markere et nytt valg. Når du har valgt alle de begrensningene du ønsker å gjøre klikker du på den grønne "Limit search"-knappen. Du kommer da tilbake til hovedskjermbildet, og søket med begrensningene vil bli lagt til søkelisten din. Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 10
Se på referansene i søkeresultatet Se på referansene, klikk på "Display" til høyre for ønsket søkesett (resultatet av det sist utførte søket vises alltid nederst i hovedskjermen). I første skjermbilde vises de 10 første referansene. Klikk på knappen merket Next Citations for å se på de neste referansene. Referansene er listet i kortformat. Klikk på enten Abstract eller Complete Reference ved den enkelte referanse dersom du ønsker mer informasjon om artikkelen. Abstract: lenk til en side som viser sammendrag, forfattere, tittel og kilde Complete Reference: få frem ytterligere opplysninger slik som emneord (Subject Headings) Library Holdings: lenk til Bibsys. Finn ut om vi har et abonnement på det aktuelle tidsskriftet (enten i trykt eller elektronisk utgave) Ovid Full Text: les artikkelen i fulltekst Eksempel på en referanse i Cinahl ( Complete Reference ) Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 11
Forklaring til noen av de feltene du vil finne: Authors: Forfatternavn Title: Artikkelens tittel på engelsk. Er artikkelen og dermed tittelen ikke skrevet på engelsk, finnes den engelske oversettelsen i feltet Title. Tittelen på originalspråket er innlagt i feltet Original Title. I [klamme] står originalspråket. Source: Kildeangivelse, dvs. tidsskriftsnavn, volum/årgang, heftenummer og sidetall. Cinahl Subject Headings: emner hentet fra den kontrollerte emneordslista. Ved søk i Medline vil det kun stå MESH Subject Headings. * = hovedemneord. Ordet i [klammer] er Subheadings dvs. aspektord Abstract: Sammendrag hentet fra artikkelen. De fleste artiklene har abstracts. Klikk på knappen "Main Search Page" for å komme tilbake til åpningsskjermbildet. Hvordan få tak i artikkelen? For alle referansene finnes det en link som heter Library Holdings. Dette er en link til BIBSYS. Via BIBSYS vil du se om vi (HiG) har tilgang til artikkelen trykt eller elektronisk. Hvis biblioteket har tidsskriftet enten trykt eller elektronisk må du selv kopiere eller skrive ut artikkelen. Artikler fra tidsskrift biblioteket ikke abonnerer på kan bestilles. Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 12
Les artikler i fulltekst Når du får frem en fulltekst artikkel (Ovid Full text) vil du få følgende meny: Klikk på Full Text for å få frem hele teksten. Skrive ut, lagre eller sende referanser pr. e-post Klikk i boksen/ruten foran referansen for å velge ut og merke referanser du ønsker å skrive ut, lagre eller sende via e-post. For å skrive ut, lagre eller sende de merkede referansene pr. e-post finner du nederst på siden med referansene et avkrysningsskjema ( Results manager ) som vist under. Skjemaet er inndelt i kolonner: Results: Her krysser du av for hvilke referanser du ønsker å skrive ut/lagre/sende Fields: Her krysser du av for hvor mye informasjon du ønsker å ta med for hver referanse Result Format: Hvilket format du bør velge, avhenger av hva du skal bruke referansen til. Bruk Ovid formatet. Du kan også krysse av, dersom du ønsker at søkehistorien din skal tas med sammen med referansene. Action: Her velger du hva det er du ønsker å gjøre med referansene. Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 13
Dersom du ønsker å skrive referansene ut på printer klikk på "Print Preview"-knappen. Referansene vil komme opp som en liste på skjermen, da velger du den vanlige printfunksjonen øverst på knapperaden. For å sende referansene i en e-post klikk på "E-mail" og følg instruksjonene i skjermbildet som kommer opp. For å lagre referansene velg "Save", velg så Windows og klikk på Continue -knappen. Velg stasjon/område og oppgi et filnavn i dialogboksen som kommer opp. Klikk på Display -knappen for å komme tilbake til tittellisten, eller på Main Search Page - knappen for å komme til hovedskjermbildet. Lagre søk Med Personal Account har du mulighet til å lagre søkeprofiler som du kan kjøre på nytt senere. Du kan også sette opp såkalte SDI-søk/Alert-tjeneste. SDI-søk kjøres automatisk hver gang databasen blir oppdatert og resultatet av søket sendes til deg på e-post. Lage Personal Account Klikk på linken Personal Account like under søkehistorien. Velg Create a new Personal Account Velg deg et brukernavn og password og oppgi disse samt e-post adressen din i de aktuelle feltene. Klikk på Create. Du kan bare lagre søk dersom du har opprettet en Personal Account. Når du har utført et søk, kan du lagre dette. Klikk på Save Search History som ligger like under søkehistorien. Hvis du ikke allerede har logget på din Personal Account, får du beskjed om å gjøre det. Du kan velge mellom å lagre søket midlertidig (det vil bli slettet etter 24 timer), permanent (det forblir lagret til du selv sletter det) eller å lagre søket som SDI (søket kjøres automatisk hver gang databasen blir oppdatert og resultatet av søket sendes til deg på e-post). Merk det lagringsalternativet du vil ha, gi søket et navn og legg eventuelt til en kommentar. Klikk så på Save. Kjøre lagret søkeprofil Klikk på Saved Searches under søkehistorien. Hvis du ikke har logget deg på din Personal Account, vil du nå få beskjed om å gjøre det. Merk søket du vil kjøre og klikk på Run. Du får beskjed om at søket er utført klikk på Main Search page der finner du søket ditt. Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 14
Avslutte søkingen NB!!!! Det er viktig at du alltid vender tilbake til hovedskjembildet og klikker på Logoff - knappen når du skal avslutte søkingen. Vi har et begrenset antall lisenser og du kan sperre tilgangen for andre dersom du ikke logger ut. Høgskolen i Gjøvik, Biblioteket Mars 2006 15