SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : 200802710 : E: O74 Q65 : S.Haugen Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Bystyret 29.04.2008 50/08 SOLA TERMINALBYGG AS, AVVIKLING AV SELSKAPET 1. SAKEN GJELDER Styret i Sola Teminalbygg AS anbefaler overfor selskapets aksjonærer at selskapet avvikles. I skriv til ordføreren mottatt 15.4.08 innkalles til ekstraordinær generalforsamling i selskapet den 24. april d.å. Her foreligger til behandling årsberetning 2007, fastsettelse av honorar til revisor og sak om avvikling av selskapet inkludert oppnevning av avviklingsstyre i medhold av aksjeloven 16. I oversendelsen heter det : Vi ber med dette om at vedlagte fullmakt returneres i undertegnet stand slik at vi kan få gjennomført en styrt avvikling av selskapet snarest råd. Med grunnlag i foreliggende delegasjons- og fullmaktsreglement for Sandnes kommune er det ikke hjemlet fullmakt for ordfører i slike saker. Konferering med Sandnes kommune sin representant i styret foregående periode har ikke gitt forståelsen av at det forut for styrets vedtak ligger en noen omfattende drøfting eller prosess i styret. Ordfører, i samråd med rådmannen legger derfor saken frem til bystyret for endelig avgjørelse. Av hensyn til at generalforsamlingen avholdes 24.4, er det utsted en fullmakt til å stemme for avvikling i generalforsamlingen, men med forbehold om bystyrets godkjenning. Vedlagt oversendt fullmakt lå denne saken. 2. SOLA TERMINALBYGG AS Selskapet ble stiftet i 1997 og formålet er å sikre det økonomiske grunnlag for videre utbygging av terminalbygget ved Stavanger Lufthavn, Sola. Selskapet har ikke erverv til formål og aksjeutbytte kan ikke utdeles. Selskapets aksjekapital er på kr 240.000, fordelt på 96 aksjer à kr. 2.500,-. Aksjonærene er Fylkeskommunen (20 aksjer), Stavanger kommune (20 aksjer), Sandnes og Sola kommuner hver med 12 aksjer, Randaberg kommune (8 aksjer), Næringsforeningen i Stavanger-regionen, Sandnes næringsforening, Næringsrådet i Rogaland og NHO-avd. Rogaland har hver 4 aksjer, LO-Stavanger og Omegn, LO s Distriktskontor Rogaland og Forus Vel har 1 aksje hver. Selskapet har de siste årene ikke hatt drift. Balansen 2007 viser en egenkapital på kr. 13.554,- Av tilsendte saksdokumenter fremgår at selskapets formål, ansees realisert. Utbyggingen av terminalbygget sto ferdig sommeren 2007. Fra 1.1.2008 er Stavanger-regionen Næringsutvikling AS operativt. Arbeid med regionens infrastruktur vil være en prioritert oppgave i selskapet, herunder oppfølging av hva som skjer med flyplassmiljøet og infrastrukturanlegget. Det fremholdes at gjennom dette selskapet har regionen fått et redskap som kan ivareta de samme oppgaver fullt ut, gitt nødvendig prioritering og samarbeid med aktørene i Rogaland. Side 1 av 2
3. ANBEFALING Som omtalt i det vedlagte skriv arbeider AVINOR med en Masterplan som skisserer store utbyggingsplaner for flyplassen og områdene rundt. Her inngår bl.a. forlengelse av flyplasstripe, nytt hotell, terminal for helikopter mv. Videre har samarbeidsprosjektet mellom Stavanger2008 IKS, Region Stavanger BA og Stavanger-regionen Næringsutvikling skaffet til vei kr 15 mill (over 3 år) for målrettet arbeid med markedsføring av Stavanger Lufthavn som destinasjon for fritidsreiser. I bybaneprosjektet arbeides det med trasé-alternativ mellom Gausel/Forus og Stavanger Lufthavn. Pr i dag er dette fremholdt som mulig første utbyggingsstrekning av bybane i området. Samlet sett innebærer disse oppgavene behov for at eierkommunen har et vel fungerende redskap som kan arbeide sammen og på vegne av kommunen i slik utviklingsprosjekter. Sola Terminalbygg AS er et slikt redskap. Nå med etableringen av Stavanger-regionen Næringsutvikling AS er et nytt selskap gitt rammebetingelser til å fylle slike oppgaver. Slik rådmannen ser det er det behov for å ha et slik felles selskap, men rådmannen deler styrets synspunkter i at det ikke er behov for to selskaper. Utfra dette er det naturlig at Sola Terminalbygg AS avvikles og at Stavanger-regionen Næringsutvikling AS overtar de strategiske oppgavene, samt påtar seg rollen som pådriver i det videre arbeidet. Dette fordrer imidlertid at kommunene, gjennom partnerskapsavtalen med selskapet tydeliggjør sin bestilling mht. å rette fokus på fortsatt utvikling av Stavanger Lufthavn, Sola. Saken fremmes for bystyret som fatter endelig vedtak. Det tilrås at bystyret fatter slikt : VEDTAK: 1. Sandnes bystyre slutter seg til styrets innstilling om at Sola Terminalbygg AS avvikles. 2. Ordfører bes meddele selskapet at avgitt fullmakt til ekstraordinær generalforsamling gjøres endelig. RÅDMANNEN i Sandnes kommune, den 21. april 2008 Tore Sirnes rådmann Hans Kjetil Aas Kommunaldirektør Vedlegg nr 1: Innkalling av 15.4.2008 til ekstraordinær generalforsamling i Sola Terrminalbygg AS Side 2 av 2