Neste generasjon ERP-prosjekter Jan-Olav Arnegård 27. okt 2016
Nøkkeltall 2015 22 Land der vi er direkte representert 36 BearingPoint-kontorer 67 Kontorer der vi er representert via vår globale alliansepartnere 3,709 Antall ansatte i BearingPoint Antall ansatte hos våre globale alliansepartnere 10,100 150 Partnere i BearingPoint 77 Land vi leverer verdi for våre kunder 2009 2009 563m Året BearingPoint ble et europeisk partnerskap Omsetning 3
Vi bygger kompetanse i tre team og vårt fokus er å skape enestående resultater på tvers av våre industri- og fokusområder Fokusområder Digital and strategy IT Advisory Information Management Digital and strategy fokuserer på forretningsrådgivning med hovedvekt på digitalisering og realisering av strategier. IT Advisory bistår kunder med å realisere sine målsetninger gjennom riktig bruk av teknologi. Information Management jobber med hvordan bruk av informasjon i beslutninger og i forretningsprosesser kan forbedre måten selskapet opererer på. 4
Over tid har metodikken til SAP beveget seg fra fossefall til agil tilnærming og større grad av pre-konfigurerte løsninger Sentrale utviklingstrekk i ERP-prosjekter Agile metoder Skreddersydde løsninger Agil metode for SAP lanseres, konfigurasjonspakker (ASAP 8) Industrialisert løsning og videreutvikling av agil metodikk (SAP Activate) Videreutvikling av pre-konfigurerte løsninger og model company Skreddersydde ERP løsninger, utviklet over tid Standardisering, ett integrert ERP system som dekker flere prosessområder Metode basert på fossefall (ASAP) Stor grad av prekonfigurerte løsninger Fossefall 1980 1988 1998 2011 2016 5
Noen kjennetegn ved agile prosjekter er product backlog, prioritering, hyppige releaser og organisering i mindre team Noen kjennetegn ved agile prosjekter Verdi drevet 6 Sprint Backlog
I agil tilnærming er kost og tid førende Det agile paradigmeskiftet WATERFALL AGIL Scope Beskrankninger Kost Tid Plan drevet Verdi-/visjonsdrevet Kost Tid Estimater Scope Et scope resulterer i et estimat og tidsplan Visjonen (inkl budsjett og tidslinje) resulterer i et scope estimat. 7
Prosjektmål endres PLAN EXECUTE Agil tilnærming gir forretningsverdi løpende Endringer kan gjøres underveis uten at det påvirker estimat og tidslinje Forretningsverdi Kost Verdidrevet Tid Mål Scope 8
Agil tilnærming gjennom hele prosjektet reduserer risiko og gir raskere leveranser Agil tilnærming i ulike faser i et ERP-prosjekt Retrospective Hyppige releaser fremfor Big bang Opplæring i scenarier tett på oppstart Spesifiser forretnings-behov, ikke detaljert kravspesifikasjon Release/ go live Gi mulighet for fleksibilitet i omfang Kontrakt Økonomi Estimering ved analogi Planning poker Design Prioritere oppgaver med høy verdi og stor kompleksitet Gi tidlig demonstrasjon av løsning og involver brukere aktivt underveis Prioriter funksjonalitet løpende Automatiserte tester Test Implementering Utvikling/ konfigurasjon i sprinter/ designdrop Visualisering av fremdrift Korte statusmøter «Stand up meetings» (Selvstyrte team) 9
Det å følge agil prosjektmetodikk på alle områder vil være krevende Fungerer det i praksis? OK! Utikling i sprinter er ok Selvstyrte team er krevende å få til. Flere hyppige relaser kan være krevende pga integrasjoner og konsolidering Test Test Demo Hyppige sprinter og releaser gir stort behov for testing, men ikke lett å automatisere 10
Bruk av pre-konfigurert SAP-løsning har sine store fordeler, men det er også utfordringer og begrensninger Fordeler med større grad av prekonfigurerte løsninger Rask visualisering av prosessen Kortere implementeringstid Billigere prosjekter siden man dropper en lang designfase og heller fokuserer på avvik i forhold til beste praksis prosesser Utfordringer med større grad av prekonfigurerte løsninger Prosessene i selskapet er annerledes, og ikke lett å finne et demoselskap som treffer godt nok Det er fortsatt en flere industriløsninger som ikke tilbys gjennom cloud Når man har eksisterende SAP løsning vil nytteverdien være noe begrenset De store utfordringene ved større ERPtransformasjonsprosjekter er ikke lett å avdekke ved å kjøre tidlig demo. Krevende utfordringer kan gjerne dreie seg om integrasjoner eller ytelse 11
Avhengig av om man velger cloud, on premise med en stor ERP-løsning eller best of bread vil tilnærming være forskjellig Neste generasjon ERP-prosjekt, strategier for teknologi og implementering Kravanalyse leder frem til målbilde og strategi i forhold til cloud, on premis eller best of bread Ulike strategier mht til teknologi, løsning og metode gir ulik tilnærming og aktiviteter Valg av teknologi, løsning og metode leder frem til realiseringsplan Trender Forretningsbehov IT-krav Cloud ( Private/ public) Gir mulighet for Cloud rask realisering Gjør Fit/ gap mot beste praksis prosesser Pre-konfigurert løsning som tilpasses Mulig med hybrid Forretningskrav Onpremise Agil Fit/ gap mot standard prosesser Bruker model company for tidlig demo, pre-konfigurert Prioriterer krav og product backlog Iterasjoner i realiseringsfasen Realiseringsplan Fossefall Lengre prosjektløp med separat designfase IT-målbilde Best of bread med SAPkjerne Avhengig av hvor tett integrert løsningene er mot SAP må det avklares hvilke tilnærming som er best, men bør legge seg tett opp til metodikk som brukes for SAP 12
13
Sentrale drivere er krav til kortere implementeringstid, raskere gevinster og mindre risiko Oppsummering neste generasjon ERP-prosjekter Sentrale drivere for fremtidige ERP-prosjekter er krav om kortere implementeringstid og raskere gevinstrealisering. Dette innebærer: Dreining mot mer smidige kontrakter og mer agil tilnærming Større grad av pre-konfigurering og raskere gevinstrealisering Mindre prosjekter og hyppigere «releaser» Bedre verktøy for automatiserte tester Det er begrenset hvor agile prosjektene kan bli, bl.a. pga krevende testløp ved hyppige releaser Flere valgmuligheter med hensyn til plattform og metodisk tilnærming Kompetanse er viktig for å forstå muligheter og begrensninger med ulike teknologier og tilnærminger En del områder vil fremdeles være viktig: Endringsledelse Businesscase God porteføljestyring for å sikre ressurser og kapasitet til prosjektene 14