Radøy kommune Innkalling for Valstyret Møtedato: 04.09.2014 Møtestad: Kommunestyresalen Møtetid: 09:00 Saksliste: Saksnr Tittel 001/2014 Meldinger og referatsaker 002/2014 Vidareføring av forsøk med elektronisk kryssing av manntal på valdagen Den som har lovleg forfall eller er ugild i nokon av sakene må melda i frå til kultur- og sørvistorget så snart som råd, tlf 56 34 90 00. Varamedlemmer møter etter nærare innkalling. 26. august 2014 Jon Askeland møteleiar Lin Tove Thomassen utvalssekretær
Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 001/2014 Valstyret PS 04.09.2014 Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Lin Tove Thomassen 14/2214 14/8150 Meldinger og referatsaker Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Meldingar og referatsaker vert tekne til orientering Saksopplysingar: a. Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet 2015 - fastsetting av valdag b. Avslutting av forsøk med e-val c. Oppretting av valdirektorat d. Informasjon om innlevering av listeforslag Vedlegg: Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 - fastsetting (L)(65829) Nytt valdirektorat e-val Informasjon om innlevering av listeforslag
Stortinget Departementene Fylkesmennene Fylkeskommunene Kommunene De politiske partiene Deres ref Vår ref Dato 14/2328-6 12.06.2014 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 fastsetting av valgdag I statsråd 6. juni 2014 ble valgdagen for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 fastsatt til mandag 14. september 2015. Hvert enkelt kommunestyre kan bestemme at det i vedkommende kommune skal holdes valg også søndag 13. september 2015. Kommunene skal ikke underrette departementet om vedtak om en eller to dagers valg. Med hilsen Sølve Monica Steffensen (e.f.) ekspedisjonssjef Siri Dolven fung. avdelingsdirektør Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg. 59 22 24 90 90 Steinar Dalbakk 0032 Oslo Org no. 22 24 72 53 postmottak@kmd.dep.no http://www.kmd.dep.no/ 972 417 858
Flytter valgarbeidet til Tønsberg - regjeringen.no http://www.regjeringen.no/nb/dep/kmd/kampanjer/valg/nytt-om-valg/2014/flytter-val... Side 1 av 1 24.07.2014 Du er her: regjeringen.no / Kommunal- og moderniserings... / Informasjons-kampanjer / 2014 / Flytter valgarbeidet til Tønsberg Flytter valgarbeidet til Tønsberg Valgportalen Regjeringen har besluttet at arbeidet med gjennomføringen av valg i Norge skal flyttes ut av Kommunal- og moderniseringsdepartementet til et statlig valgdirektorat. Valgdirektoratet skal lokaliseres i Tønsberg. Vi ønsker å sikre åpenheten og uavhengigheten i valgarbeidet, derfor flytter vi det ut fra et politisk ledet departement, sier kommunal- og moderniseringsminister Jan Tore Sanner. - I Norge er det i dag høy tillit til valggjennomføringen. Nå legger vi til rette for åpenhet og uavhengighet som sikrer fortsatt høy tillit til valggjennomføringen i fremtiden, sier kommunal- og moderniseringsminister Jan Tore Sanner. Det statlige ansvaret for valggjennomføring ligger i dag hos Kommunal- og moderniseringsdepartementet, mens det er kommuner og fylkeskommuner som har ansvar for den praktiske gjennomføringen av valget. Med utviklingen av et statlig valgadministrasjonssystem har departementets oppgaver og ansvar for valg økt betydelig. Opprettelsen av et eget valgdirektorat er i tråd med en internasjonal utvikling for å sikre og markere integriteten i valgarbeidet. - Et nytt valgdirektorat vil omfatte om lag 30 35 årsverk, hvorav ca 20 er faste stillinger og kan samlokaliseres med annen statlig virksomhet i Tønsberg, sier Sanner Valgdirektoratet vil få ansvar for den praktiske gjennomføringen av valget, informasjon til velgere, opplæring av kommuner og fylkeskommuner, evalueringer og drift og forvaltning av valgadministrasjonssystemet EVA. Arbeidet med å planlegge etableringen av valgenheten settes i gang etter kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2015, og det tas sikte på at valgenheten er etablert slik at stortingsvalget i 2017 kan gjennomføres i et samarbeid mellom departementet og den nye valgenheten. Kommunal- og moderniseringsdepartementets pressetelefon: 22 24 25 00. Sist oppdatert: 23.06.2014
Ikke flere forsøk med stemmegivning over Internett - regjeringen.no http://www.regjeringen.no/nb/dep/kmd/kampanjer/valg/nytt-om-valg/2014/ikke-flere-... Side 1 av 1 24.07.2014 Du er her: regjeringen.no / Kommunal- og moderniserings... / Informasjons-kampanjer / 2014 / Ikke flere forsøk med stemmegivning over Internett Ikke flere forsøk med stemmegivning over Internett Valgportalen Kommunal- og moderniseringsdepartementet har besluttet at forsøk med stemmegivning over Internett ikke skal videreføres. Det har vært gjennomført slike forsøk ved valgene i 2011 og 2013. - Det har vært politisk uenighet om forsøkene, og Stortinget har flere ganger diskutert saken. Regjeringen ønsker å sikre den høye tilliten som finnes til valggjennomføringen i Norge, og mener at det er uheldig med politisk uenighet knyttet til selve gjennomføringen av valget, sier kommunal- og moderniseringsminister Jan Tore Sanner. Forsøkene som har vært gjennomført i 2011 og 2013 har gitt interessant og verdifull kunnskap og erfaring. Når det ikke er et bredt politisk ønske om å innføre internettstemmegivning, har regjeringen konkludert med at det ikke hensiktsmessig å bruke penger og tid på flere forsøk. Institutt for samfunnsforskning har evaluert forsøket i 2013, rapporten blir lagt ut på www.valg.no. Rapporten viser blant annet at velgernes kunnskap om sikkerhetsmekanismene i systemet er lite kjent. Dette er kunnskap som berører forsøkenes forutsetning om ivaretakelse av prinsippet om frie og hemmelige valg. - Dette viser hvor viktig det er at valg gjennomføres i valglokaler der valgfunksjonærer sørger for at prinsippet om frie og hemmelige valg ivaretas, sier Sanner. Internettvalg - Hva gjør og mener velgerne? (pdf) Kommunal- og moderniseringsdepartementets pressetelefon: 22 24 25 00. Sist oppdatert: 23.06.2014
Radøy kommune Kultur- og sørvistorget Informasjon til valstyret I samband med kommunestyrevalet i 2015 må politiske parti levere listeforslag til heimehøyrande kommune. Regelverk, oversikt over politiske parti som kan levere liste etter forenkla regelverk og skjema til bruk for innlevering av lister ligg på lenka: http://www.regjeringen.no/nn/dep/kmd/kampanjer/valportalen/malgrupper/forpartilister.html?id=547643 Med helsing Lin Tove Thomassen utvalssekretær Post Kontakt www.radoy.kommune.no postmotak@radoy.kommune.no Telefon +47 56 34 90 00 Konto 3636 07 00776 Radøyvegen 1690, 5936 Manger Telefaks +47 56 34 90 01 Org.nr. 954 748 634
Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 002/2014 Valstyret PS 04.09.2014 Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Lin Tove Thomassen 14/1734 14/8156 Vidareføring av forsøk med elektronisk kryssing av manntal på valdagen Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Radøy kommune seier ja til å delta i forsøk med elektronisk kryssing i manntal på valdagen Saksopplysingar: Bakgrunn Kommunal og moderniseringsdepartementet (KMD) har invitert Radøy kommune til å delta i forsøk med elektronisk kryssing i manntal på valdagen under kommunestyre- og fylkesvalet. Radøy er ein av 30 kommunar som har fått tilbod om å delta. Radøy har delteke i same forsøk både i 2011 og 2013. KMD har bede om å få saka handsama i valstyret med svarfrist 30. september. Forskrift for forsøket vil departementet utarbeide i haust og denne blir sendt på høyring til kommunar som deltek. Forskrifta vil mellom anna omhandle handtering av framandrøyster (veljar som røyster i ein annan krins enn den han er heimehøyrande i på valdagen). Ved elektronisk kryssing i manntal, vert desse røystene handtert som ordinære røyster. Kostnader knytt til forsøket må kommunen dekke sjølv, dette vil vere utgifter til datamaskiner, skrivar, oppsetjing av utstyr i vallokale og tilgang til internett med ei reserveløysing. Det er fleire årsaker til at forsøket vert vidareført. KMD ønskjer å opparbeide seg erfaring over tid, dei ønskjer å sjå om ordninga gjev innsparingar over tid, korleis kommunane handtere endringane i valgjennomføringa og meir kunnskap om kva krav som er føremålstenleg å rette til kommunane ved full innføring. Forsøket vil verte evaluert. Resultatet vert avgjerande for korleis kryss i manntal og forenkla ordning for mottak av framandrøyster på valdagen skal regulerast og verte forvalta framover. Vurdering Radøy kommune har hausta positive erfaringar med elektronisk kryssing i manntal ved dei to
føregåande valgjennomføringane. Forsøket vil ikkje føre til auka bemanning i vallokala. Veljar treng ikkje vende seg til eit rodebord for avkryssing i papirmanntal, men gå direkte til ledig kryssebord. Vår erfaring er at kødanning skjer framfor valavlukka og ikkje framfor krysseborda. Mykje av maskinvara og utstyr frå tidlegare val kan nyttast ved valet i 2015. Nye datamaskiner som vert kjøpt inn vil gå inn i drifta til kommunen etter valet. Røystelokala har i dag tilgang til nettverk via kabel eller wi-fi. Dersom nettverket er nede skal vi ta i bruk ei beredskapsrutine som ein nokså omfattande prosess. Det er derfor viktig å ha ei mobil nettløysing som eit alternativ denne dagen. Det som er meir tidkrevjande med ordninga er oppsetjing og kontroll av utstyr i vallokalet. IKTNH må bidra med sin kompetanse. Arbeidet er likevel ikkje så tidkrevjande og røystekrinsane er store nok til at vi vurderer det som lite aktuelt å gå tilbake til gamal ordning. Konklusjon Radøy kommune ønskjer å delta i forsøk med elektronisk kryssing i manntal på valdagen. Vedlegg: Invitasjon til å delta i forsøk med elektronisk avkryssing (L)(76607)
Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 14/2348-3 08.07.2014 Invitasjon til å delta i forsøk med elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Kommunal- og moderniseringsdepartementet har besluttet at forsøket med elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen og forenklet fremgangsmåte for mottak av fremmede stemmer skal videreføres ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Bakgrunnen for videreføring av dette som et forsøk er at departementet har behov for å få erfaring over tid. Dette gjelder særlig fra de kommunene med størst antall fremmede stemmer der effektiviseringspotensialet er størst. Oslo, Bergen og Trondheim har gjort betydelige investeringer i infrastruktur, og det er ønskelig å se om disse investeringene vil føre til innsparinger ved lokalvalget i 2015. Videre har departementet behov for kunnskap om hvordan kommunene håndterer en slik ordning på bakgrunn av forskriftsbestemmelser og fastsatte rutiner og anbefalinger, uten tett oppfølging fra departementet slik forsøkskommune i de foregående forsøkene har hatt. Det er også behov for mer kunnskap om hvilke krav det er hensiktsmessig å stille til kommunene ved full innføring, dette gjelder spesielt risikovurderingen og risikoreduserende tiltak. Forsøket videreføres i kommunene Oslo, Bergen, Trondheim, Fredrikstad, Larvik, Sandnes, Ålesund, Bodø, Vefsn, Hammerfest, Mandal, Re, Tynset, Radøy og Bremanger. Kommunene Stavanger, Bærum, Kristiansand, Tromsø, Drammen, Sarpsborg, Asker, Skien, Skedsmo, Sandefjord, Arendal, Tønsberg, Karmøy, Porsgrunn og Haugesund inviteres til å delta i dette forsøket i 2015. Departementet vil i løpet av høsten utarbeide forskrift for forsøket. Denne vil bli sendt på høring til berørte kommuner. Departementet vil videre utarbeide rutiner og anbefalinger for Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg. 59 22 24 90 90 Siri Dolven NO-0032 Oslo Org no. 22247217 postmottak@kmd.dep.no http://www.kmd.dep.no/ 972 417 858
kommunene. Det vil ikke bli opprettet en arbeidsgruppe eller lignende i regi av departementet. Kostnader knyttet til deltakelse i forsøket må kommunene selv dekke. Dette vil være kostnader til anskaffelse av nødvendig hardware og infrastruktur, samt merarbeid i forberedelsesfasen, Det utarbeides et særskilt evalueringsopplegg for forsøket. Resultatet av evalueringen vil danne grunnlag for hvordan elektronisk avkryssing i manntallet og forenklet fremgangsmåte for mottak av fremmede stemmer på valgdagen skal reguleres og forvaltes som en permanent ordning for alle landets kommuner. Departementet ber om at invitasjonen forelegges valgstyret i kommunen. Det bes om tilbakemelding senest innen 30. september på om kommunen vil delta i forsøket, alternativt takker nei til deltakelse i forsøket. Med hilsen Siri Dolven (e.f.) fung. avdelingsdirektør Else Muri rådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Side 2
Adresseliste Oslo kommune Rådhuset 0037 OSLO Bærum kommune Rådhuset 1304 SANDVIKA Asker kommune Postboks 353 1372 ASKER Fredrikstad kommune Postboks 1405 1602 FREDRIKSTAD Sarpsborg kommune Postboks 237 1702 SARPSBORG Skedsmo kommune Postboks 313 2001 LILLESTRØM Tynset kommune Torvgata 1 2500 TYNSET Drammen kommune Engene 1 3008 DRAMMEN Tønsberg kommune Postboks 2410 3104 TØNSBERG Re kommune Postboks 123 3164 REVETAL Sandefjord kommune Postboks 2025 3202 SANDEFJORD Larvik kommune Postboks 2020 3255 LARVIK Skien kommune Postboks 158 3701 SKIEN Porsgrunn kommune Pb. 128 3901 PORSGRUNN Stavanger kommune Postboks 8001 4068 STAVANGER Karmøy kommune Statsråd Vinjes gate 25 4250 KOPERVIK Sandnes kommune Postboks 583 4305 SANDNES Mandal kommune Postboks 905 4509 MANDAL Kristiansand kommune Postboks 417 Lund 4604 KRISTIANSAND S Arendal kommune Postboks 780 Stoa 4809 ARENDAL Bergen kommune Postboks 7700 5020 BERGEN Haugesund kommune Postboks 2160 5504 HAUGESUND Radøy kommune Radøyvegen 1690 5936 MANGER Ålesund kommune Postboks 1521 6025 ÅLESUND Bremanger kommune Postboks 104 6721 SVELGEN Trondheim kommune Postboks 2300 Sluppen 7004 TRONDHEIM Bodø kommune Postboks 319 8001 BODØ Vefsn kommune Postboks 560 8651 MOSJØEN Tromsø kommune Postboks 6900 9299 TROMSØ Hammerfest kommune Postboks 1224 9616 HAMMERFEST Side 3