Austevoll kommune. Tilleggsinnkalling Valstyre. Sakliste

Transkript

1 Austevoll kommune Møtestad: KS sine møtelokaler i Oslo Møtedato: Møtetid: 12:00 Tilleggsinnkalling Valstyre Eventuelt forfall skal meldast til tlf servicekontoret eller til postmottak@austevoll.kommune.no. Varamedlemmar møter etter nærare innkalling. Møtet er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på nettsida til kommunen. Sak nr Tittel Sakliste 012/15 Kommunestyrevalet godkjenning av vallista frå Høgre i Austevoll 013/15 Kommunestyrevalet godkjenning av vallista frå Austevoll Senterparti 014/15 Kommunestyrevalet godkjenning av vallista frå Austevoll Venstre 015/15 Kommunestyrevalet godkjenning av vallista frå Framstegspartiet 016/15 Kommunestyrevalet godkjenning av vallista frå Miljøpartiet De Grønne Storebø, Renate Møgster Klepsvik Leiar 1

2 Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 012/15 Valstyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE /307 Kommunestyrevalet godkjenning av vallista frå Høgre i Austevoll Tilråding frå rådmannen: Austevoll valstyre godkjenner vallista frå Høgre i Austevoll til kommunestyrevalet Vedlegg: Underskriven liste til kommunevalet 2015 frå Høgre Bakgrunn for saka: Høgre har innan fristen 31. mars 2015 levert inn framlegg til valliste til kommunestyrevalet måndag 14. september Listeframlegget følgjer som vedlegg. Det er ført opp 27 kandidatar på listeframlegget. Av desse skal kandidat nr. 1, 2 og 3 ha røystetillegg (utheva skrift). Listeframlegget er underskrive av tillitsvalde Line Stenevik og Sigve Drønen. Vurdering: 6-1.Krav til listeforslaget (1) Fristen for innlevering av listeforslag er kl. 12 den 31. mars i valgåret. Listeforslaget anses for innlevert når det er kommet inn til kommunen ved kommunestyrevalg og til fylkeskommunen ved stortingsvalg og fylkestingsvalg. Samme parti eller gruppe kan bare stille én liste i hvert valgdistrikt. (2) Listeforslaget må oppfylle følgende vilkår:

3 a)det må angi hvilket valg det gjelder. b)det må ha en overskrift som angir det parti eller den gruppe som har fremsatt forslaget. Hvis listeforslaget er satt frem av et registrert politisk parti, skal overskriften være enslydende med partiets registrerte navn. Overskriften må ellers ikke kunne forveksles med navnet på et registrert politisk parti, registrert samepolitisk enhet eller med overskriften på andre listeforslag i valgdistriktet. c)det må angi hvilke kandidater som stiller til valg på listen. Kandidatene må ikke være felles med kandidater på andre listeforslag som gjelder samme valg i samme valgdistrikt. Antallet kandidater skal oppfylle kravene i 6-2. Kandidatene skal være oppført med fornavn, etternavn og fødselsår. Opplysning om kandidatenes stilling eller bosted kan påføres. Dette skal gjøres hvis det er nødvendig for å unngå forveksling av kandidatene på listen. d)listeforslaget må være underskrevet av et visst antall personer, jf 6-3. e)det må inneholde navn på en tillitsvalgt og en vararepresentant blant dem som har skrevet under på listeforslaget. Disse skal ha myndighet til å forhandle med fylkesvalgstyret eller valgstyret om endringer på listeforslaget. Det bør også angis navn på et visst antall personer blant dem som har underskrevet på listeforslaget, som skal fungere som tillitsutvalg med myndighet til å trekke listeforslaget tilbake. (3) Listeforslaget må ha vedlegg som nevnt i 6-4. (4) Listeforslaget skal ikke inneholde annen type informasjon til velgerne enn det som fremgår av denne paragrafen. 6-4.Vedlegg til listeforslaget Listeforslaget skal ha følgende vedlegg: a)en oversikt over kandidatenes fødselsdato. b)en oversikt over fødselsdato og bostedsadresse til dem som har underskrevet på listeforslaget. c)dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er innført i folkeregisteret som bosatt i fylket eller i kommunen når listeforslaget innleveres, må det ligge ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil være valgbar på valgdagen. d)dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er valgbar på grunn av sin stilling, må det legges ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil ha fratrådt stillingen når fylkestinget eller kommunestyret trer i funksjon.

4 Etter 6-2 skal liste framlegget vera utfylt i rekkjefølgje med minimum 7 kandidatar. Maksimum tal kandidatar lista kan innehalda tilsvarar talet på kommunestyremedlemer som skal veljast med eit tillegg på inntil 6 andre namn. For Austevoll sin del vil det seia maksimum 27 kandidatar. I tillegg kan, for Austevoll sin del, inntil 4 kandidatar gjevast eit tillegg som svarar til 25% av det talet på røyster lista mottek ved valet. Desse kandidatane skal stå først på listeframlegget med utheva skrift. Etter 6-3 skal listeframlegget vera underskreve av minst 2 styremedlemer. Valstyret skal avgjera innan 1. juni i valåret om framlegget til valliste eller tilbakekalling av listeframlegget kan godkjennast. Kandidatane vil bli varsla om at dei står på listeframlegget, med frist for tilbakemelding 13. mai 2015, til å krevja seg friteken dersom vedkomande (jfr. vallova 3-4): 3-4. Rett til å kreve fritak fra fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. (3) En valgt representant eller vararepresentant som ikke plikter å motta valget, må sende skriftlig melding om valget mottas eller ikke, innen tre dager etter å ha mottatt melding om valget. Ellers anses valget mottatt. Endret ved lov 13 mai 2011 nr. 14 (ikr. 1 jan 2012 iflg. res. 13 mai 2011 nr. 494). Etter rådmannen si vurdering skulle dei formelle tinga ved listeframlegget til Høgre vera i orden, jfr. vallova kap. 6. Kandidatane på listeframlegget er valbare til kommunestyret. Listeframlegget kan dermed godkjennast, jfr. vallova 6-6. Det er ein skrivefeil i namn og ein kandidat med feil adresse, dette vil bli retta opp. Det er gjeve melding om at valstyret skal ha vedlegg til lista med fødselsdatoer. Dersom det kjem inn søknader om fritak innan 13. mai, må desse handsamast innan 18. mai som er dato for innsending av bestilling av røystesedlar. Dersom Austevoll valstyre gjev leiar fullmakt til å gjera vedtak i einskildsaker som ikkje er av prinsipiell betydning i samband med kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015, kan leiar godkjenne ev. endringer.

5

6

7 Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 013/15 Valstyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE /307 Kommunestyrevalet godkjenning av vallista frå Austevoll Senterparti Tilråding frå rådmannen: Austevoll valstyre godkjenner vallista frå Austevoll Senterparti til kommunestyrevalet Vedlegg: Underskriven liste til kommunestyrevalet Senterpartiet Bakgrunn for saka: Senterpartiet i Austevoll har innan fristen 31. mars 2015 levert inn framlegg til valliste til kommunestyrevalet måndag 14. september Listeframlegget følgjer som vedlegg. Det er ført opp 16 kandidatar på listeframlegget. Listeframlegget er underskrive av leiar Lars Knut Aarland og leiar valkomite Reidun Drønen. Vurdering: 6-1.Krav til listeforslaget (1) Fristen for innlevering av listeforslag er kl. 12 den 31. mars i valgåret. Listeforslaget anses for innlevert når det er kommet inn til kommunen ved kommunestyrevalg og til fylkeskommunen ved stortingsvalg og fylkestingsvalg. Samme parti eller gruppe kan bare stille én liste i hvert valgdistrikt. (2) Listeforslaget må oppfylle følgende vilkår:

8 a)det må angi hvilket valg det gjelder. b)det må ha en overskrift som angir det parti eller den gruppe som har fremsatt forslaget. Hvis listeforslaget er satt frem av et registrert politisk parti, skal overskriften være enslydende med partiets registrerte navn. Overskriften må ellers ikke kunne forveksles med navnet på et registrert politisk parti, registrert samepolitisk enhet eller med overskriften på andre listeforslag i valgdistriktet. c)det må angi hvilke kandidater som stiller til valg på listen. Kandidatene må ikke være felles med kandidater på andre listeforslag som gjelder samme valg i samme valgdistrikt. Antallet kandidater skal oppfylle kravene i 6-2. Kandidatene skal være oppført med fornavn, etternavn og fødselsår. Opplysning om kandidatenes stilling eller bosted kan påføres. Dette skal gjøres hvis det er nødvendig for å unngå forveksling av kandidatene på listen. d)listeforslaget må være underskrevet av et visst antall personer, jf 6-3. e)det må inneholde navn på en tillitsvalgt og en vararepresentant blant dem som har skrevet under på listeforslaget. Disse skal ha myndighet til å forhandle med fylkesvalgstyret eller valgstyret om endringer på listeforslaget. Det bør også angis navn på et visst antall personer blant dem som har underskrevet på listeforslaget, som skal fungere som tillitsutvalg med myndighet til å trekke listeforslaget tilbake. (3) Listeforslaget må ha vedlegg som nevnt i 6-4. (4) Listeforslaget skal ikke inneholde annen type informasjon til velgerne enn det som fremgår av denne paragrafen. 6-4.Vedlegg til listeforslaget Listeforslaget skal ha følgende vedlegg: a)en oversikt over kandidatenes fødselsdato. b)en oversikt over fødselsdato og bostedsadresse til dem som har underskrevet på listeforslaget. c)dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er innført i folkeregisteret som bosatt i fylket eller i kommunen når listeforslaget innleveres, må det ligge ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil være valgbar på valgdagen. d)dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er valgbar på grunn av sin stilling, må det legges ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil ha fratrådt stillingen når fylkestinget eller kommunestyret trer i funksjon.

9 Etter 6-2 skal liste framlegget vera utfylt i rekkjefølgje med minimum 7 kandidatar. Maksimum tal kandidatar lista kan innehalda tilsvarar talet på kommunestyremedlemer som skal veljast med eit tillegg på inntil 6 andre namn. For Austevoll sin del vil det seia maksimum 27 kandidatar. I tillegg kan, for Austevoll sin del, inntil 4 kandidatar gjevast eit tillegg som svarar til 25% av det talet på røyster lista mottek ved valet. Desse kandidatane skal stå først på listeframlegget med utheva skrift. Etter 6-3 skal listeframlegget vera underskreve av minst 2 styremedlemer. Valstyret skal avgjera innan 1. juni i valåret om framlegget til valliste eller tilbakekalling av listeframlegget kan godkjennast. Kandidatane vil bli varsla om at dei står på listeframlegget, med frist for tilbakemelding 13. mai 2015, til å krevja seg friteken dersom vedkomande (jfr. vallova 3-4): 3-4. Rett til å kreve fritak fra fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. (3) En valgt representant eller vararepresentant som ikke plikter å motta valget, må sende skriftlig melding om valget mottas eller ikke, innen tre dager etter å ha mottatt melding om valget. Ellers anses valget mottatt. Endret ved lov 13 mai 2011 nr. 14 (ikr. 1 jan 2012 iflg. res. 13 mai 2011 nr. 494). Etter rådmannen si vurdering skulle dei formelle tinga ved listeframlegget til Senterpartiet vera i orden, jfr. vallova kap. 6. Kandidatane på listeframlegget er valbare til kommunestyret. Listeframlegget kan dermed godkjennast, jfr. vallova 6-6. Det er ein skrivefeil på eit namn, dette vil bli retta opp. Dersom det kjem inn søknader om fritak innan 13. mai, må desse handsamast innan 18. mai som er dato for innsending av bestilling av røystesedlar. Dersom Austevoll valstyre gjev leiar fullmakt til å gjera vedtak i einskildsaker som ikkje er av prinsipiell betydning i samband med kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015, kan leiar godkjenne ev. endringer.

10

11

12 Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 014/15 Valstyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE /307 Kommunestyrevalet godkjenning av vallista frå Austevoll Venstre Tilråding frå rådmannen: Austevoll valstyre godkjenner vallista frå Venstre i Austevoll til kommunestyrevalet Vedlegg: Underskriven liste til kommunestyrevalet Venstre i Austevoll Bakgrunn for saka: Venstre i Austevoll har innan fristen 31. mars 2015 levert inn framlegg til valliste til kommunestyrevalet måndag 14. september Listeframlegget følgjer som vedlegg. Det er ført opp 8 kandidatar på listeframlegget. Av desse skal kandidat nr. 1 og 2 ha røystetillegg (utheva skrift). Listeframlegget er underskrive av leiar Bjørn Magne Hufthammer og styremedlem Bjarte Haugland. Vurdering: 6-1.Krav til listeforslaget (1) Fristen for innlevering av listeforslag er kl. 12 den 31. mars i valgåret. Listeforslaget anses for innlevert når det er kommet inn til kommunen ved kommunestyrevalg og til fylkeskommunen ved stortingsvalg og fylkestingsvalg. Samme parti eller gruppe kan bare stille én liste i hvert valgdistrikt.

13 (2) Listeforslaget må oppfylle følgende vilkår: a)det må angi hvilket valg det gjelder. b)det må ha en overskrift som angir det parti eller den gruppe som har fremsatt forslaget. Hvis listeforslaget er satt frem av et registrert politisk parti, skal overskriften være enslydende med partiets registrerte navn. Overskriften må ellers ikke kunne forveksles med navnet på et registrert politisk parti, registrert samepolitisk enhet eller med overskriften på andre listeforslag i valgdistriktet. c)det må angi hvilke kandidater som stiller til valg på listen. Kandidatene må ikke være felles med kandidater på andre listeforslag som gjelder samme valg i samme valgdistrikt. Antallet kandidater skal oppfylle kravene i 6-2. Kandidatene skal være oppført med fornavn, etternavn og fødselsår. Opplysning om kandidatenes stilling eller bosted kan påføres. Dette skal gjøres hvis det er nødvendig for å unngå forveksling av kandidatene på listen. d)listeforslaget må være underskrevet av et visst antall personer, jf 6-3. e)det må inneholde navn på en tillitsvalgt og en vararepresentant blant dem som har skrevet under på listeforslaget. Disse skal ha myndighet til å forhandle med fylkesvalgstyret eller valgstyret om endringer på listeforslaget. Det bør også angis navn på et visst antall personer blant dem som har underskrevet på listeforslaget, som skal fungere som tillitsutvalg med myndighet til å trekke listeforslaget tilbake. (3) Listeforslaget må ha vedlegg som nevnt i 6-4. (4) Listeforslaget skal ikke inneholde annen type informasjon til velgerne enn det som fremgår av denne paragrafen. 6-4.Vedlegg til listeforslaget Listeforslaget skal ha følgende vedlegg: a)en oversikt over kandidatenes fødselsdato. b)en oversikt over fødselsdato og bostedsadresse til dem som har underskrevet på listeforslaget. c)dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er innført i folkeregisteret som bosatt i fylket eller i kommunen når listeforslaget innleveres, må det ligge ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil være valgbar på valgdagen. d)dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er valgbar på grunn av sin stilling, må det legges ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil ha fratrådt stillingen når fylkestinget eller kommunestyret trer i funksjon.

14 Etter 6-2 skal liste framlegget vera utfylt i rekkjefølgje med minimum 7 kandidatar. Maksimum tal kandidatar lista kan innehalda tilsvarar talet på kommunestyremedlemer som skal veljast med eit tillegg på inntil 6 andre namn. For Austevoll sin del vil det seia maksimum 27 kandidatar. I tillegg kan, for Austevoll sin del, inntil 4 kandidatar gjevast eit tillegg som svarar til 25% av det talet på røyster lista mottek ved valet. Desse kandidatane skal stå først på listeframlegget med utheva skrift. Etter 6-3 skal listeframlegget vera underskreve av minst 2 styremedlemer. Valstyret skal avgjera innan 1. juni i valåret om framlegget til valliste eller tilbakekalling av listeframlegget kan godkjennast. Kandidatane vil bli varsla om at dei står på listeframlegget, med frist for tilbakemelding 13. mai 2015, til å krevja seg friteken dersom vedkomande (jfr. vallova 3-4): 3-4. Rett til å kreve fritak fra fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. (3) En valgt representant eller vararepresentant som ikke plikter å motta valget, må sende skriftlig melding om valget mottas eller ikke, innen tre dager etter å ha mottatt melding om valget. Ellers anses valget mottatt. Endret ved lov 13 mai 2011 nr. 14 (ikr. 1 jan 2012 iflg. res. 13 mai 2011 nr. 494). Etter rådmannen si vurdering skulle dei formelle tinga ved listeframlegget til Venstre vera i orden, jfr. vallova kap. 6. Kandidatane på listeframlegget er valbare til kommunestyret. Listeframlegget kan dermed godkjennast, jfr. vallova 6-6. Er ein skrivefeil i dokumentet, dette vil bli retta opp. Dersom det kjem inn søknader om fritak innan 13. mai, må desse handsamast innan 18. mai som er dato for innsending av bestilling av røystesedlar. Dersom Austevoll valstyre gjev leiar fullmakt til å gjera vedtak i einskildsaker som ikkje er av prinsipiell betydning i samband med kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015, kan leiar godkjenne ev. endringer.

15

16

17 Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 015/15 Valstyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE /307 Kommunestyrevalet godkjenning av vallista frå Framstegspartiet Tilråding frå rådmannen: Austevoll valstyre godkjenner vallista frå Framstegspartiet i Austevoll til kommunestyrevalet Vedlegg: Underskriven liste til kommunestyrevalet Framstegspartiet. Kommunestyrevalet erklæring/stadfesting om flytting til Austevoll kommune Bakgrunn for saka: Framstegspartiet i Austevoll har innan fristen 31. mars 2015 levert inn framlegg til valliste til kommunestyrevalet måndag 14. september Listeframlegget følgjer som vedlegg. Det er ført opp 27 kandidatar på listeframlegget. Av desse skal kandidat nr. 1, 2 og 3 ha røystetillegg (utheva skrift). Listeframlegget er underskrive av tillitsvalde Renate Møgser Klepsvik og Jostein Blænes. Vurdering: 6-1.Krav til listeforslaget (1) Fristen for innlevering av listeforslag er kl. 12 den 31. mars i valgåret. Listeforslaget anses for innlevert når det er kommet inn til kommunen ved kommunestyrevalg og til fylkeskommunen ved stortingsvalg og fylkestingsvalg. Samme parti eller gruppe kan bare stille én liste i hvert valgdistrikt.

18 (2) Listeforslaget må oppfylle følgende vilkår: a)det må angi hvilket valg det gjelder. b)det må ha en overskrift som angir det parti eller den gruppe som har fremsatt forslaget. Hvis listeforslaget er satt frem av et registrert politisk parti, skal overskriften være enslydende med partiets registrerte navn. Overskriften må ellers ikke kunne forveksles med navnet på et registrert politisk parti, registrert samepolitisk enhet eller med overskriften på andre listeforslag i valgdistriktet. c)det må angi hvilke kandidater som stiller til valg på listen. Kandidatene må ikke være felles med kandidater på andre listeforslag som gjelder samme valg i samme valgdistrikt. Antallet kandidater skal oppfylle kravene i 6-2. Kandidatene skal være oppført med fornavn, etternavn og fødselsår. Opplysning om kandidatenes stilling eller bosted kan påføres. Dette skal gjøres hvis det er nødvendig for å unngå forveksling av kandidatene på listen. d)listeforslaget må være underskrevet av et visst antall personer, jf 6-3. e)det må inneholde navn på en tillitsvalgt og en vararepresentant blant dem som har skrevet under på listeforslaget. Disse skal ha myndighet til å forhandle med fylkesvalgstyret eller valgstyret om endringer på listeforslaget. Det bør også angis navn på et visst antall personer blant dem som har underskrevet på listeforslaget, som skal fungere som tillitsutvalg med myndighet til å trekke listeforslaget tilbake. (3) Listeforslaget må ha vedlegg som nevnt i 6-4. (4) Listeforslaget skal ikke inneholde annen type informasjon til velgerne enn det som fremgår av denne paragrafen. 6-4.Vedlegg til listeforslaget Listeforslaget skal ha følgende vedlegg: a)en oversikt over kandidatenes fødselsdato. b)en oversikt over fødselsdato og bostedsadresse til dem som har underskrevet på listeforslaget. c)dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er innført i folkeregisteret som bosatt i fylket eller i kommunen når listeforslaget innleveres, må det ligge ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil være valgbar på valgdagen. d)dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er valgbar på grunn av sin stilling, må det legges ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil ha fratrådt stillingen når fylkestinget eller kommunestyret trer i funksjon.

19 Etter 6-2 skal liste framlegget vera utfylt i rekkjefølgje med minimum 7 kandidatar. Maksimum tal kandidatar lista kan innehalda tilsvarar talet på kommunestyremedlemer som skal veljast med eit tillegg på inntil 6 andre namn. For Austevoll sin del vil det seia maksimum 27 kandidatar. I tillegg kan, for Austevoll sin del, inntil 4 kandidatar gjevast eit tillegg som svarar til 25% av det talet på røyster lista mottek ved valet. Desse kandidatane skal stå først på listeframlegget med utheva skrift. Etter 6-3 skal listeframlegget vera underskreve av minst 2 styremedlemer. Valstyret skal avgjera innan 1. juni i valåret om framlegget til valliste eller tilbakekalling av listeframlegget kan godkjennast. Kandidatane vil bli varsla om at dei står på listeframlegget, med frist for tilbakemelding 13. mai 2015, til å krevja seg friteken dersom vedkomande (jfr. vallova 3-4): 3-4. Rett til å kreve fritak fra fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. (3) En valgt representant eller vararepresentant som ikke plikter å motta valget, må sende skriftlig melding om valget mottas eller ikke, innen tre dager etter å ha mottatt melding om valget. Ellers anses valget mottatt. Endret ved lov 13 mai 2011 nr. 14 (ikr. 1 jan 2012 iflg. res. 13 mai 2011 nr. 494). Etter rådmannen si vurdering er dei formelle tinga ved listeframlegget til Framstegspartiet i orden, jfr. vallova kap. 6. Kandidatane på listeframlegget er valbare til kommunestyret, borsett frå kandidat nr. 21 som ikkje er folkeregistrert i kommunen. Det er sendt melding til kandidat nr. 21 der det vert bede om erklæring om at kandidaten er valbar på valdagen, jf. 6-4 Vedlegg til listeforslag. Erklæring/stadfesting at kandidat 21 vi melda flytting er motteke , erklæringa ligg ved. Listeframlegget kan dermed godkjennast, jfr. Vallova 6-6. Det er gjeve melding om at valstyret skal ha vedlegg til lista med fødselsdatoer.

20 Dersom det kjem inn søknader om fritak innan 13. mai, må desse handsamast innan 18. mai som er dato for innsending av bestilling av røystesedlar. Dersom Austevoll valstyre gjev leiar fullmakt til å gjera vedtak i einskildsaker som ikkje er av prinsipiell betydning i samband med kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015, kan leiar godkjenne ev. endringer.

21

22 Fra: Tapio Heilala Sendt: 5. mai :37 Til: Astrid Fagerbakke Emne: Re: Kommunestyrevalet 2015 Jeg vil her bekrefte at jeg vil melde min flytting fra Sauda kommune til Austevoll kommune i juni 2015 Veli Pentti Tapio HEILALA pers nr mobil e mail tapio.heilala@gmail.com <mailto:tapio.heilala@gmail.com> :51 GMT+02:00 Astrid Fagerbakke <Astrid.Fagerbakke@austevoll.kommune.no <mailto:astrid.fagerbakke@austevoll.kommune.no>>: Partilistene til kommunestyrevalet 2015 skal godkjennast av valstyret mandag 11. mai. Ved gjennomgang av framstegspartiet si liste fant vi ut at du ikkje står folkeregistrert i Austevoll kommune. I valgloven 6-4 Vedlegg til listeforslaget står det følgjande under pkt. c: Dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er innført i folkeregisteret som bosatt i fylket eller i kommunen når listeforslaget innleveres, må det ligge ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil være valgbar på valgdagen. Vi ber difor om å få tilsendt ein erklæring frå deg om at du vil melde flytting til Austevoll kommune. Ber om å få denne erklæringa seinast førstkomande fredag før kl for å få dette med til møte i valstyret. For å stemme i Austevoll kommune på valgdagen må du vera folkeregistrert i kommunen seinast 30. juni. Viss ikkje må du førehandsstemme i Austevoll, ev. i den kommunen du nå er registrert. Med helsing, Astrid Fagerbakke Leiar servicekontoret

23 Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 016/15 Valstyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE /307 Kommunestyrevalet godkjenning av vallista frå Miljøpartiet De Grønne Tilråding frå rådmannen: Austevoll valstyre godkjenner vallista frå Miljøpartiet De Grønne i Austevoll til kommunestyrevalet Vedlegg: Underskriven liste m/vedlegg til kommunestyrevalet Miljøpartiet De Grønne Vedlegg Bakgrunn for saka: Miljøpartiet De Grønne i Austevoll har innan fristen 31. mars 2015 levert inn framlegg til valliste til kommunestyrevalet måndag 14. september Listeframlegget følgjer som vedlegg. Det er ført opp 8 kandidatar på listeframlegget. Listeframlegget er underskrive av styremedlemer Laila Taraldsen og Stina Nordbak. Vurdering: 6-1.Krav til listeforslaget (1) Fristen for innlevering av listeforslag er kl. 12 den 31. mars i valgåret. Listeforslaget anses for innlevert når det er kommet inn til kommunen ved kommunestyrevalg og til fylkeskommunen ved stortingsvalg og fylkestingsvalg. Samme parti eller gruppe kan bare stille én liste i hvert valgdistrikt. (2) Listeforslaget må oppfylle følgende vilkår:

24 a)det må angi hvilket valg det gjelder. b)det må ha en overskrift som angir det parti eller den gruppe som har fremsatt forslaget. Hvis listeforslaget er satt frem av et registrert politisk parti, skal overskriften være enslydende med partiets registrerte navn. Overskriften må ellers ikke kunne forveksles med navnet på et registrert politisk parti, registrert samepolitisk enhet eller med overskriften på andre listeforslag i valgdistriktet. c)det må angi hvilke kandidater som stiller til valg på listen. Kandidatene må ikke være felles med kandidater på andre listeforslag som gjelder samme valg i samme valgdistrikt. Antallet kandidater skal oppfylle kravene i 6-2. Kandidatene skal være oppført med fornavn, etternavn og fødselsår. Opplysning om kandidatenes stilling eller bosted kan påføres. Dette skal gjøres hvis det er nødvendig for å unngå forveksling av kandidatene på listen. d)listeforslaget må være underskrevet av et visst antall personer, jf 6-3. e)det må inneholde navn på en tillitsvalgt og en vararepresentant blant dem som har skrevet under på listeforslaget. Disse skal ha myndighet til å forhandle med fylkesvalgstyret eller valgstyret om endringer på listeforslaget. Det bør også angis navn på et visst antall personer blant dem som har underskrevet på listeforslaget, som skal fungere som tillitsutvalg med myndighet til å trekke listeforslaget tilbake. (3) Listeforslaget må ha vedlegg som nevnt i 6-4. (4) Listeforslaget skal ikke inneholde annen type informasjon til velgerne enn det som fremgår av denne paragrafen. 6-4.Vedlegg til listeforslaget Listeforslaget skal ha følgende vedlegg: a)en oversikt over kandidatenes fødselsdato. b)en oversikt over fødselsdato og bostedsadresse til dem som har underskrevet på listeforslaget. c)dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er innført i folkeregisteret som bosatt i fylket eller i kommunen når listeforslaget innleveres, må det ligge ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil være valgbar på valgdagen. d)dersom en kandidat til fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg ikke er valgbar på grunn av sin stilling, må det legges ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil ha fratrådt stillingen når fylkestinget eller kommunestyret trer i funksjon.

25 Etter 6-2 skal liste framlegget vera utfylt i rekkjefølgje med minimum 7 kandidatar. Maksimum tal kandidatar lista kan innehalda tilsvarar talet på kommunestyremedlemer som skal veljast med eit tillegg på inntil 6 andre namn. For Austevoll sin del vil det seia maksimum 27 kandidatar. I tillegg kan, for Austevoll sin del, inntil 4 kandidatar gjevast eit tillegg som svarar til 25% av det talet på røyster lista mottek ved valet. Desse kandidatane skal stå først på listeframlegget med utheva skrift. Etter 6-3 skal listeframlegget vera underskreve av minst 2 styremedlemer. Valstyret skal avgjera innan 1. juni i valåret om framlegget til valliste eller tilbakekalling av listeframlegget kan godkjennast. Kandidatane vil bli varsla om at dei står på listeframlegget, med frist for tilbakemelding 13. mai 2015, til å krevja seg friteken dersom vedkomande (jfr. vallova 3-4): 3-4. Rett til å kreve fritak fra fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. (3) En valgt representant eller vararepresentant som ikke plikter å motta valget, må sende skriftlig melding om valget mottas eller ikke, innen tre dager etter å ha mottatt melding om valget. Ellers anses valget mottatt. Endret ved lov 13 mai 2011 nr. 14 (ikr. 1 jan 2012 iflg. res. 13 mai 2011 nr. 494). Etter rådmannen si vurdering skulle dei formelle tinga ved listeframlegget til Miljøpartiet De Grønne vera i orden, jfr. vallova kap. 6. Kandidatane på listeframlegget er valbare til kommunestyret. Listeframlegget kan dermed godkjennast, jfr. vallova 6-6. Dersom det kjem inn søknader om fritak innan 13. mai, må desse handsamast innan 18. mai som er dato for innsending av bestilling av røystesedlar. Dersom Austevoll valstyre gjev leiar fullmakt til å gjera vedtak i einskildsaker som ikkje er av prinsipiell betydning i samband med kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015, kan leiar godkjenne ev. endringer.

26

27

28

29

30