Tips til bøsseaksjon
Juni 2015 Kjære lokallag Bøsseaksjoner er en effektiv metode å samle inn penger på. I løpet av noen få timer kan en bøsse samle inn over tusen kroner. Den viktigste suksessfaktoren i en bøsseaksjon er å få mange bøssebærere til å gå fra dør til dør. Nasjonalforeningen har derfor tatt i bruk denne metoden i forbindelse med Nasjonalforeningens hjerteuke og Demensaksjonen. Målet med aksjonene er å samle inn penger til forskning, lokale aktiviteter og spre informasjon om Nasjonalforeningens hjerte-kar- og demensarbeid. Å rekruttere bøssebærere krever både pågangsmot og engasjement. Dette heftet håper jeg kan gi dere noen gode råd, være til inspirasjon og ikke minst være et verktøy som kan forenkle jobben. Har dere gode ideer og erfaringer med å rekruttere bøssebærere er det hyggelig om dere gir meg tilbakemelding slik at vi kan dele de med resten av organisasjonen. Jeg ønsker dere lykke til med bøsseaksjonene! Med vennlig hilsen Sissel Rygnestad Waagaard Kampanjeleder Tlf: 40445764 2
Heftet kan kopieres opp og deles ut. Revidert juni 2015 Innhold 1. Hvordan komme i gang... 4 2. Planlegge bøsseaksjon... 5 3. Hvordan rekruttere bøssebærere... 8 4. Takke bøssebærere... 10 5. Kontakt media... 11 6. Materiell... 11 7. Praktisk gjennomføring... 13 8. Telling og oppgjør... 14 9. Tillatelse... 16 10. Samarbeid og glede... 16 11. Kontaktpersoner på hovedkontoret... 17 3
1. Hvordan komme i gang Vurderer dere en bøsseaksjon? En bøssaksjon kan være med på å: styrke samholdet i lokallaget involvere flere medlemmer til enkle konkrete oppgaver vise at dere er et aktivt og engasjert lokallag rekruttere nye medlemmer styrke samarbeidet mellom lokallag gi en god opplevelse av å være til hjelp for andre styrke lokale aktiviteter innen hjerte- og demens aken. Å gå med bøsse fra dør til dør er erfaringsmessig den mest effektive måten å samle inn penger på. Samarbeide med andre lokallag! Å samarbeide med andre helselag eller demensforeninger om en bøsseaksjon viser seg å være svært vellykket i følge våre medlemmer. Et samarbeid bidrar til: bruk av hverandres kunnskap og ideer bruk av flere nettverk og å bygge nettverk større oppmerksomhet i pressen at vi er flere samlet om oppgaven at det forplikter på en positiv måte å gjennomføre de oppgavene som er planlagt stolthet av å ha gjennomført en god bøsseaksjon. 4
Er det helselag og demensforeninger i regionen nær dere er det verdt å ta kontakt med dem og spørre om de er interessert i et samarbeide. Ja til bøsseaksjon! Når beslutningen er tatt om å bli med på bøsseaksjonen, er det lurt å opprette en aksjonsgruppe. Aksjonsgruppen kan for eksempel bestå av leder av lokallaget, styremedlemmer og gjerne engasjerte og initiativrike medlemmer utenom styret. Involver medlemmer og tillitsvalgte til å delta i enkeltoppgaver. Det er lettere å takke ja til en avgrenset oppgave som har en klar begynnelse og slutt. 2. Planlegge bøsseaksjon Begynn tidlig med planleggingsarbeidet tiden går fort. Der er lurt at aksjonsgruppen setter seg mål på omfanget av bøsseaksjonen. Det være seg mål for innsamlet beløp, antall bøssebærere, hvor stort område som skal dekkes og oppslag i pressen. Aksjonsgruppens rolle blir å: planlegge bøsseaksjonen involvere medlemmer og tillitsvalgte til å ta del i oppgavene rekruttere bøssebærere bestille materiell skaffe rodekart eller annet kart over kommunen skaffe lokale for ut- og innlevering av bøsser ta kontakt med lokal presse/media 5
telle penger og foreta oppgjør takke alle involverte parter. En plan som beskriver oppgaver, fordeling av ansvar og tidsfrister forenkler arbeidet for alle involverte parter. Et forslag til en slik plan finner dere på neste side i heftet. 6
Her er et eksempel på en aktivitetsplan hvor noen av oppgavene og ansvaret er konkretisert: Oppgave Ansvar Frist Gjennomfør t Kontakte Randi 20. juni 18. juni RH Hasler skole pr telefon/ personlig oppmøte ang. bøssebærere Hansen Følg opp Randi 25. august 25. august kontaktlærer Bestille aksjonsmaterie ll Kontakte Hasler lokalavis vedr. bøssebærerne Skaffe lokale for ut og innlevering av bøsser Takke bøssebærere og overlevere provisjon Lokalavisen, takke givere og bøssebærere Sende inn oppgjør innen fristen Hansen Lars Krogh Helge Olsen Anne Lien Randi Hansen Lars Krogh Helge Olsen Lars Krogh 1. september 10. september RH 5. sept LK 10. sept HO 15. juni 15. juni AL 21. sept og 22. sept 21. sept RH 22. sept LK 22. sept 22. sept HO 30. okt 30. okt LK 7
3. Hvordan rekruttere bøssebærere Suksessfaktoren i en dør-til-dør aksjon er antallet bøssebærere. Hvilke grupper i nærmiljøet kan være interessert i å gå med bøsse, enten for å styrke egen økonomi eller av ren veldedighet? Her er noen forslag på hvem dere kan spørre: idrettslag kvinne og Sanitetskvinne speidere familielag ne skoleklasser Rotary helsepersonell musikkorps Lions kommunestyre 4H Røde Kors t Sett dere et minimumsmål for antall bøssebærere. Av erfaring faller noen fra rett før aksjonen. Det er ingen nedre aldersgrense for å kunne gå med bøsse. Bruk sunn fornuft ved vurdering av alder. Dersom bøssebærerne er unge, er det fint om de kan gå sammen med foreldre, en voksen eller to og to. Det må også legges opp til god og sikker transport av unge bøssebærere. Dette gjelder både bringing og henting til avtalt tid. 15 prosent provisjon Bøssebærerne får 15 prosent provisjon av innsamlet beløp. Erfaringer fra tidligere år viser at et par timers innsats gir rundt 1.000 kroner på bøssen. 8
Eks: en skoleklasse på 15 elever samler inn 15.000 kroner = 2.250 kroner i provisjon. Hvordan går vi frem Er det medlemmer av lokallaget som har bekjentskap med noen i de lokale gruppene er det lurt å bruke dette nettverket. Ta gjerne personlig kontakt først og gi dem deretter skriftlig informasjon. På www.nasjonalforeningen.no/medlemsnett finner dere forslag til fremgangsmåte og brevtekster som kan brukes når dere skal rekruttere bøssebærere. Eks: Ved en skole kan det være naturlig å ta kontakt med enten rektor, FAU, kontaktlærer eller klassekontakten. I forbindelse med Demensaksjonen som er på høsten, er det lurt å kontakte skolen på våren for så å følge dem opp igjen etter skolestart på høsten. Skriftlig informasjon kan inneholde: forespørsel om bøssebæring sted, dato og tid hva de får igjen for å gå med bøsse formålet med bøsseaksjonen hva pengene går til kort info om lokallaget og Nasjonalforeningen for folkehelsen gjerne en svarslipp med bekreftelse på at de blir med som bøssebærer med navn og mobilnummer. undertegnes av lokallaget med telefon/mobil og (e-post) adresse. 9
Oppfølging Det er viktig at dere følger opp alle henvendelser med en telefon eller personlig oppmøte. Det er ingen grunn til å gi seg før dere har fått rett person i tale. Gjør presise avtaler og få skolen til å lage navnliste med mobilnummer på bøssebærerne. Dere kan gjerne tilby dere å komme i en time å snakke om demens og aksjonen. Det vil virke positivt og være med å styrke samarbeidet. 4. Takke bøssebærere Legg grunnlag for neste års bøsseaksjon Etter endt aksjon er det naturlig å takke bøssebærerne både muntlig og skriftlig for flott innsats. Spør dem om hvordan de ble møtt av givere og om de er villige til å stille opp neste gang. I det skriftlige er det hyggelig å nevne resultatet, snitt pr bøsse og eventuelt hvem som samlet inn mest. Ta vare på navn, mobilnummer og kontaktpersoner og lag en liste med bøssebærere som kan brukes ved neste aksjon. Det er lurt at dere følger dem opp når tiden nærmer seg enten med en telefon eller en fellessamling med informasjon om kommende aksjon. 10
5. Kontakt media Har dere vært i lokalavisa eller radioen før dere ringer på dørene, så vet giverne hvorfor dere kommer. Lokallag forteller at når de har fått blest om aksjonen i lokalpressen før innsamlingsdagen, møter de positive givere når de ringer på dørene. Kanskje kan dere også få rekruttert de siste bøssebærerne via lokalpressen? Det er stor stas for bøssebærerne å få oppslag i media. Fortell hvem de er og i hvilke områder de skal gå. Da er giverne foreberedt. Benytt gjerne tilsendt pressemeldingsmal. Den vil blant annet inneholde faktaopplysninger om aksjonen. Husk at det er bøssebærerne, og ikke media, som skaper innsamlingsresultatene! 6. Materiell Hovedkontoret har ansvar for produksjon av informasjon og materiell til bøsseaksjonene. Dette blir sendt ut gratis til lokallagene. Bestill materiell på www.nasjonalforeningen.no/nettbutikk, eller benytt tilsendt bestillingsskjema. Informasjon om bøsseaksjon I god tid før aksjonene sender vi ut informasjon til alle lokallag om tidspunkt, tema, bestilling av materiell og gjennomføring. 11
Takk til bøssebærere I et skriv takker vi bøssebærerne for innsatsen. Vi gir også tips om hvordan de kan få mer ut av turen med bøsse og informasjon om hva pengene går til. Skjema for ut- og innlevering av bøsser Eget skjema hvor navn, adresse og telefonnummer til bøsse- bærerne noteres. På samme skjema kvitteres det for ut- og innlevering av bøsser. Bøsse- og ID merke Selvklebende bøsse- og ID merker med nummer. Dette nummeret skal føres opp på skjema for ut- og innlevering av bøsser i kolonnen bøssenummer. ID merket festes godt synlig for giveren. Brosjyre Informasjonsbrosjyre om tema og hvilket arbeid Nasjonalforeningen for folkehelsen gjør i Norge. Denne brosjyren må også bøssebærerne få med seg når de går fra dør til dør. Den kan de dele ut der folk ikke er hjemme og til folk som vil vite mer om vårt arbeid. Plakat Plakaten kan for eksempel brukes ved samling av bøssebærerne, informasjonsmøter og annonsering ved butikker, postkontor og banker om å ta vel imot bøssebærerne. Bøsser Bøsser bestilles fra hovedkontoret sammen med det øvrige bøsseaksjonsmateriellet. Ønsker dere å låne bøsser kan dere kontakte 12
kommunen, banker, menigheter eller rådmannskontoret. Det kan også være at andre lokale foreninger har bøsser å låne ut. Lånte bøsser levers tilbake i rengjort stand til utlåner så raskt som mulig etter endt aksjon. 7. Praktisk gjennomføring Sørg for å ha et egnet lokale (skole, samfunnslokale, menighetslokale) til samling av bøssebærerne og for ut- og innlevering av bøsser. Det kan ofte bli litt hektisk ved utlevering av bøsser. Vær forberedt og ha klargjort utstyret på forhånd. Rodekart Roder, eller kart der kommunen er delt opp i små enheter, er lurt å ha for å sikre at alle i kommunen får besøk av bøssebærere, og at de ikke får besøk mer enn en gang. Slike kart kan dere som regel få eller låne hos kommunen. Alternativt kan andre gode kart brukes for oppdeling av lokalområdet. Fordel kartene på bøssebærerne. Husk at de ofte foretrekker å gå i området der de bor. Klargjøring av bøsser Sett på lokk, forsegling og bøssemerke på forhånd. Navnelister Har dere ferdig utfylte navnlister er det flott. Er det forskjellige grupper som skal gå med bøsser, er det lurt å bruke en fargekode for å skille dem. Bruk en 13
farget tusjpenn og merk av på navnlisten og ved nummeret på bøssemerket. Det forenkler arbeidet ved kvittering for innlevert bøsse og ved telling. Utlevering av bøsser Nummeret på bøssemerket noteres på navnskjemaet i kolonnen bøssenummer. Bøssebæreren kvitterer for mottatt bøsse og fester ID-merket godt synlig for giveren. Innlevering av bøsser Ved innlevering av bøsse kvitterer dere for innlevert bøsse. Ta også imot ID-merket, kart og brosjyrer de har igjen. Bevertning Når bøssebærerne kommer tilbake og har levert bøssen, er det hyggelig å kunne servere dem noe å drikke og spise. Det setter de stor pris på. 8. Telling og oppgjør Det er viktig å ha kontroll og oversikt når pengene skal telles opp. Enkelte steder gjør bankene dette kostnadsfritt, sjekk med deres lokale bank. Alternativt foretar dere tellingen selv. Fyll ut oppgjørs- og evalueringsskjema. Dette må undertegnes av tre personer for kontrollens skyld. Det kan være lurt å snakke med lokalbanken om å få tilsendt pengeposer slik at innsamlet beløp eventuelt kan leveres i nattsafe. 14
Alternativt må pengene oppbevares på et trygt sted til første bankvirkedag. Husk å ha tilstrekkelig med mennesker til tellingen. Det må være tre personer for underskrift av oppgjørs- og evalueringsskjemaet. Når tellingen skjer i banken holder det med to personer fra lokallaget og en fra banken. Provisjon til bøssebærerne Provisjonen må dere utbetale så snart som mulig. Innhent navn, adresse, telefon, e-postadresse og kontonummer til kontaktpersonen. Beløpet kan også utbetales kontant. Oppgjør og gaver til Demensaksjonen Dere får tilsendt oppgjørsskjema med giro med KIDnummer. På den måten vet vi hvilket lokallag pengene kommer fra. Om dere mot formodning ikke mottar giro, kan dere gjøre følgende: 1. Betal til konto: 1644 08 46673. 2. Påse at lokallagets navn og postnr/sted kommer med på innbetalingen. 15
9. Tillatelse Det er ikke påkrevd med polititillatelse for å kunne samle inn penger i Norge. Vi anbefaler allikevel at dere orienterer politistasjon/lensmannskontor på forhånd om bøsseaksjonen. Slik unngår vi eventuelle misforståelser dersom publikum henvender seg til politiet for å høre om dette er en reell aksjon. Ønsker dere i tillegg å stå med bøsse på kjøpesentre må dere innhente tillatelse fra grunneier/senterledelsen. Dette er lurt å gjøre i god tid før aksjonen. 10. Samarbeid og glede Det skal være givende å gjennomføre en bøssaksjon. Når dere fokuserer på gleden av å gjøre en god jobb og ha et godt samarbeide, blir det en vellykket aksjon. Dere gjør et viktig arbeid og innsatsen til hver og en av dere teller. Ha en vellykket bøsseaksjon! Med vennlig hilsen Sissel Rygnestad Waagaard Kampanjeleder 16
11. Kontaktpersoner på hovedkontoret Henvendelser angående praktiske og faglige spørsmål kan rettes til: Kampanjeleder Sissel R. Waagaard Telefon: 40445764 direkte (mobil 99321406) E-post: sissel.waagaard@nasjonalforeningen.no Demens: Seksjonsleder demens Kari-Ann Baarlid Telefon: 23 12 00 37 direkte E-post: kaba@nasjonalforeningen.no Adresse: Telefon: Nasjonalforeningen for folkehelsen Postboks 7139 Majorstuen 0307 OSLO 23 12 00 00 sentralbord Faks: 23 12 00 01 E-post: post@nasjonalforeningen.no Nasjonalforeningen for folkehelsen er tilsluttet Innsamlingskontrollen, og har derved underlagt seg streng kontroll på alle sine innsamlinger og lotterier. 17
HUSK DEM SOM GLEMMER! Nasjonalforeningen for folkehelsens målsetting er at færre skal bli rammet av alvorlig sykdom og flere skal få et godt liv med god helse. Nasjonalforeningen for folkehelsen er en frivillig, humanitær organisasjon med v el 500 helselag og demensforeninger over hele landet. Vi arbeider med to store folkehelseutfordringer: hjerte-og karsykdommer og demens. Nasjonalforeningen er den største humanitære bidragsyteren til demensforskningen i Norge. Nasjonalforeningen er interesseorganisasjonen for personer med demens og deres pårørende. Nasjonalforeningen tilbyr forebyggende tiltak og helseinformasjon for barn, voksne og eldre. Vi er avhengig av innsamlede midler fra medlemmer og givere for å drive vårt arbeid. Når inntektene fra TVaksjonen er forbrukt i løpet av 2018, må forskningsprogrammet finansieres av det vi klarer å samle inn. Vi har ingen tid å miste. 18