18:10 18:30: Temapresentasjon, Maya Boutroue Vedeld, kommunikasjonskoordinator TVaksjon

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "18:10 18:30: Temapresentasjon, Maya Boutroue Vedeld, kommunikasjonskoordinator TVaksjon"

Ingebjørg Siv Olsen
6 år siden
Visninger:

1 TV-aksjonen 2017

2 Agenda 18:00 18:10: Velkommen ved varaordfører. 18:10 18:30: Temapresentasjon, Maya Boutroue Vedeld, kommunikasjonskoordinator TVaksjon sekretariatet. 18:30 18:40: Årets TV-aksjon, Adelheid Sæther, Fylkesaksjonsleder Akershus. 18:40 19:10: Praktisk informasjon om årets TV-aksjon fra Bærum kommune. 19:10 19:30: Spørsmål.

3 Hvem er vi? Hege Stangeland Sørensen kontaktperson for skole Telefon Tone Halvorsen - aksjonsleder tone.halvorsen@baerum.kommune.no Telefon Eirik Lindstrøm - aksjonsleder eirik.lindstrom@baerum.kommune.no Telefon Stig Olai Kapskarmo tidligere aksjonsleder stig.kapskarmo@baerum.kommune.no Telefon

4 Praktisk informasjon Informasjon legges fortløpende ut på: Noe informasjon er også kopiert opp og vil bli utlevert etter gjennomgangen.

5 Etablere lokal aksjonskomité Viktig at skolene får på plass sin lokale aksjonskomite så snart som mulig. Som regel gjøres dette på skoleårets første FAU-møte. Aksjonskomitéen er kjernen og drivkraften i arbeidet med TVaksjonen i Bærum. Det er dere og bøssebærerne som gjør jobben vi alle er stolte av. Oppnevne en kontaktperson. Utskifting av kontaktpersoner ved den enkelte skole meldes fortløpende og innen til Hege Stangeland Sørensen i TV-aksjonen.

6 Aksjonskomitéens oppgaver Utdypende retningslinjer for skolenes arbeid er lagt ut på hjemmesiden. Hovedpunkter: Sende ut invitasjon til elever og foresatte på det aktuelle trinnet som skal ha ansvar for innsamlingen og be om at datoen holdes av. Eksempel på invitasjon/ranselpost ligger på nettsiden. Samle inn informasjon om hvem som kan være bøssebærere og få oversikt over hvor mange bøssebærere man har.

7 Aksjonskomitéens oppgaver Skolens aksjonskomite må i god tid før aksjonsdagen dele innsamlingsområdet inn i passende innsamlingsroder: Rodene må ikke bli for lange. Bøssebærerne bør kunne rekke alle husstandene i løpet av en times tid. Veiliste for den enkelte skole ligger på hjemmesiden. Les nøye gjennom listene. Det er kun disse adressene som skal besøkes. Mange veier er delt mellom flere skoler. Det er viktig at bøssebærere instrueres grundig om dette. Lag kart for de enkelte innsamlingsrodene, og merk av husstandene som skal besøkes. Dette gjør det enkelt for de som skal gå.

8 Viktige datoer Torsdag : aksjonskomiteen må melde fra til Hege Sørensen dersom dere trenger eksterne bøssebærere. Torsdag : skolene mottar påminnelse fra aksjonskomiteen om hentedagen. Mandag : Henting av utstyr i rådhuset. Søndag : Aksjonsdagen!

9 Henting av utstyr i rådhuset Mandag kl : Aksjonskomiteen henter følgende utstyr i rådhuset: Bøsser ID-merker til bøsser og bøssebærere Bøsselåser (forsegling) Klistrelapper/reflekser/pins Registreringsskjema (ligger også på hjemmesiden) Husk å stille med bil! Sørg for sikker oppbevaring av alt utstyr. Utstyret må klargjøres til aksjonsdagen: Klistre på ID-merker på bøssene Forsegle bøssene Skrive ut registreringsskjema

10 Aksjonsdagen Aksjonsdagen er søndag 22. oktober. Mål: Alle husstander skal få besøk av en bøssebærer! Innsamlingsaksjonen varer fra kl Aksjonskomitéen bør møtes god tid i forveien for å klargjøre lokalet og henge opp velkomstplakater og informasjonsskriv med viktige punkter. Kan lastes ned fra hjemmesiden. Avklare hvilke oppgaver som må fordeles på komitémedlemmene Fordele adresser og dele ut kart over innsamlingsroden Dele ut klistremerker/pins/reflekser Dele ut bøsser og forklare hvordan de skal klargjøres Minne om viktige momenter ved innsamlingen

11 Aksjonsdagen Bøssebærere kan komme fra ca :45. Del ut adressene lengst unna til de som kommer først. Husk å benytte registreringsskjema og at bøssebærere som ikke er kjent for komiteen må legitimere seg. Barn og unge bøssebærere skal ledsages av en voksen. Bøssebærerne kan gjerne gå to og to sammen. Erfaringsmessig er det veldig mange som ikke er hjemme på innsamlingsdagen husk derfor at bøssebærerne får med lapper til å legge i postkassa. Lapper skal kun legges i postkassen. Lappene gir informasjon om hvordan man kan gi i etterkant. Lappene gir og informasjon om at man for eksempel kan gi via Vipps praktisk dersom folk er hjemme men ikke har kontanter.

12 Aksjonsdagen Etter avsluttet aksjon bringer 2 medlemmer fra komiteen på den enkelte skole brukte og ubrukte bøsser til DNB Bank i Sandvika, Leif Tronstads plass 6, hvor det vil være folk tilstede fra kl. 16:00. Be om kvittering for innleverte bøsser. Oppgi telefonnummer slik at dere blir oppringt om kvelden for opplysning om innsamlingsresultat for skolen.

13 Hva er målet?

14 Etterarbeid Skolens aksjonskomité bør samle alle nødvendige notater, rutinebeskrivelser, og annen relevant informasjon til hjelp ved neste års gjennomføring. Lag gjerne et erfaringsnotat! Evalueringsskjema vil bli sendt ut fra kommunens aksjonskomité i etterkant av innsamlingen. Takk for hjelpen!

Like dokumenter

TV-aksjonen INFORMASJONSMØTE 25. september klokken

TV-aksjonen INFORMASJONSMØTE 25. september klokken TV-aksjonen 2018 INFORMASJONSMØTE 25. september klokken 18.00-19.30 Tema: Mindre alene sammen Innsamlingen går i 2018 til Kirkens Bymisjon Dato: søndag 21. oktober Agenda 18:00 18:10: Velkommen ved ordfører