ÅRSMØTE I ALVDAL IL HÅNDBALLGRUPPA 2015 Steimoegga idrettspark Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 09.03.2015 Side 1
SAKSLISTE ÅRSMØTE I HÅNDBALLGRUPPA Dato: 16.03.2015 Tid: 18:00 Sted: Steimoegga Saker: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Åpning - Valg av møteleder - Valg av referent - Valg av 2 stykker til å underskrive protokollen 3. Årsmeldinger med sesongrapporter 2014 4. Regnskap 2014 5. Handlingsplan 2015-2016 6. Budsjett 2015 7. Innkomne saker 8. Fastsetting av treningsavgift 9. Valg Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 09.03.2015 Side 2
ÅRSMELDING 2014, HÅNDBALLGRUPPA Styret har siden forrige årsmøte bestått av: Leder: Tanja Westgård Nestleder: Anne Flaten Løvaas (arrangementsansvarlig) Styremedlem: Janne Kjeldsen (dugnadsansvarlig) Styremedlem: Nina Granrud (styrets representant i barneidrettsutvalget) Styremedlem: May Håkonsen (dommeransvarlig) Etter vedtak fattet på årsmøtet i 2011, består styret heretter av 5 styremedlemmer og ingen varamedlemmer. MØTER I årsmøteperioden har det vært avholdt 4 styremøter i håndballgruppa; 24. april, 25. august, 27. oktober og15. desember. Leder har deltatt på styremøter i hovedlaget i AIL. Håndballkretsen har arrangert klubbledermøter for lagene i Nord-Østerdalen; 5. mars, 12. mai, 19. august og 11. mars. Alvdal har møtt med to personer på ett av disse møtene. Sør-Trøndelag håndballkrets har også (sammen med Trondheim krets) arrangert Håndballforum i Trondheim 8.-9. november, men her var ikke Alvdal representert. AKTIVITET GJENNOM ÅRET Kartlegging og påmelding av lag til serie Styret foretok kartlegging av spillere for høstens sesong allerede i april, ved å sende ut påmeldingsskjema til alle elever fra 4.klasse til 10.klasse. Vi meldte ut fra disse påmeldingene på et lag til J10, J12 og G10 i TrønderEnergi - serien. Siden vi manglet nok spillere for et eget J14 ble det startet et samarbeid med TIF. De etablerte da et Tynset3 lag i J14 hvorav 5 av spillere var fra Alvdal. Dessverre ble det bare tre med på grunn av sykdom. Det ble ikke søkt om overårige spillere til J12 i Alvdal. Noen gutter var også interessert i å spille på G12, men ikke nok til å melde på som lag til serien. TIF var behjelpelig og ønsket de velkomne til å spille der, men det ble ikke noe av det. Nytt påmeldingsskjema ble sendt ut til skolene raskt etter skolestart i august og vi fikk flere påmeldinger i de aldersgruppene som allerede var sikre. Dugnader April 2014: - Kakelotteri på Steia. Mai 2014: - Utkjøring av papir- og søppelsekker for FIAS. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 09.03.2015 Side 3
- Vask av hus på Husantunet. September 2014: - Salg av kjeks og fruktkarameller fra Nordkak AS på Mandelpotetfestivalen November 2014: Salg av kjeks og fruktkarameller fra Nordkak AS for spillere på J10, G10 og J12. Arrangementsansvar sesongen 2014-15: 10.01.15 arrangement 2-J10, 2-J12 18.01.15 arrangement Minihåndballturnering 31.01.15 arrangement 2-J10, 1-J12 21.03.15 arrangement Aktivitetsturnering 10-åringer Dommere Ved sesongstart hadde vi 3 dommer1 påmeldte: Alvhild Stenhaug Nyhus, Nora L. Haugen og Veslemøy Løkken. Veslemøy dømmer ikke neste sesong. Alvhild og Nora fortsetter og ønsker gjerne å dømme flere kamper. De har ikke vært på dommertrinn 2 kurs. Jeg har kontaktet Anne Fredheim som er dommeransvarlig på Tynset og hun mener at det skal bli kurs før jul en gang. Ang. å få dømme flere kamper har dette vært litt vanskelig da Alvhild spiller selv og Nora jobber enkelte helger. Vi har fått to nye dommere i løpet av vinteren; Oline Alander og Marit D. Reinertsen. Det har vært barnekamplederkurs i november og dommertrinn 1 kurs i januar. Jentene har fått dømme noen kamper. Samarbeidet med Tynset har vært bra. May Håkonsen, dommeransvarlig Økonomi Regnskapet viser kr. 9 755 i underskudd for 2013. Det er et negativt driftsresultat som bør rettes opp i neste år. Innenfor denne summen ligger det en feilpostering på kr. 5 300 som skal overføres en annen avdeling. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 09.03.2015 Side 4
ÅRSMELDING Minihåndball - sesongen 2014-2015 I regi av barneidretten har 1-3.klasse hatt en fast trening i uka med oppstart etter høstferien. Trening på samfunnshuset tirsdager kl. 17.30-18.30. Det har vært stort oppmøte på minihåndball i sesongen, noe som har vært utfordrende i forhold til å gjennomføre gode treninger. For neste sesong bør det vurderes å dele gruppen. For minihåndballen er det arrangert følgende turneringsdager denne vinteren: 7.desember 2014 i Tynsethallen, 4 lag fra Alvdal deltok 18.januar 2015 i Tynsethallen, 4 lag fra Alvdal deltok 1.februar 2015 i Tynsethallen, 5 lag fra Alvdal deltok Trenere: Anette Midtun. Marita Bakås Gjersvold, Linda Granrud og Silje ThoresenTannåneset har vært med i deler av sesongen. ÅRSMELDING G10 - sesongen 2014-2015 Lag: Alvdal G10 Periode: Oktober 2014-mars 2015 Region: Midt-Norge (TrønderEnergi serien G1005) Avd G1005: Alvdal, Tynset, og Røros Spillere G10: John Tharaldsteen, Magnus Hoel, Tobias Skogli Rotneberg Håkon Sandli, Kristian Murud, Simen Tharaldsteen, Jørgen Murud, Lidvin Granrud Hogstad, Mikkel Flaten- Løvås, Robin Brekstad, Einar Wenstad Lohn, Vetle Kjeldsen Eggestad, Johannes Berghagen Jonsmoen og Even Stormoen Sæteren Trener: Oppmann: Treninger: Camilla Skogli, Anne Flaten-Løvås og Janne Kjeldsen. Ingen Tirsdager på samfunnshuset 18:00 19:00. Laget har hatt en trening i Tynsethallen 1 gang i måneden Kamper G10: De har spilt 8 seriekamper med Røros og Tynset i samme serie. I tillegg har de også spilt en vennskapskamp mot Tynset under Scand-Continental Cup 2015. Turnering: Aktivitetsturnering i Tynsethallen Konklusjon: 8 av spillerne hører til under minihåndball, men har vært fast med på treninger og kamper, ettersom det kun er 6 spillere som hører til under G10. Dette har fungert bra og laget har hatt en veldig god utvikling i løpet av sesongen. Sesongen startet med flere tap, men etter hvert i sesongen har det vært flest seiere. Mange bra spillere som alle har hatt en god utvikling i løpet av sesongen. Janne Kjeldsen, trener G10 Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 09.03.2015 Side 5
ÅRSMELDING J10 - sesongen 2014-2015 Lag: Alvdal J10 Periode: Oktober 2014- mars 2015 Region: Midt Norge (TrønderEnergi-serien J1008) Avd J1008: Røros 1 og 2, Tynset 1 og 2, Ålen og Alvdal Spillere: Trener: Oppmann: Treninger: Kamper: Vilde Skramstad, Lina N. Samuelshaug, Oda Maria Nørdsti, Maren Måntrøen, Adine N. Øverland, Veronica Arnøy, Anna Røen, Ella Randen, Kornelia K.Aaeng, Ylva Halvorsen, Marte Eline S.Haugli, Maren F. Stenhaug, Tuva Røen, Mathilde W.Måna Stein Halvorsen, etter jul har også Frode Arnøy vært med som trener. Hilde Nørdsti Siden oktober 2014 har jentene trent 1 gang i uka, før jul på onsdager i Tynsethallen sammen med J12 og etter jul både i Tynsethallen og på samfunnshuset. De har spilt 9 kamper med Røros, Tynset og Ålen i samme serie. I tillegg spilte jentene en vennskapskamp mot Tynset J10 21.februar i forbindelse med juniorlandslagets cup på Tynset. Turnering: Laget er påmeldt Yngres Cup på Elverum 17-19.april 2015. Alvdal IL arrangerer aktivitetsturnering 21.mars i Tynsethallen for 10 åringer og det sjekkes i disse dager ut om mange nok blir med for å stille lag her. Konklusjon: Det her vært en ivrig gjeng håndballspillere og flere har kommet til på laget i løpet av høsten/vinteren. Startet med 8 forhåndspåmeldte spillere og økte til 14. De har vært så heldig å få trene sammen med J12 i Tynsethallen utover høsten og dette har de lært mye av. Dette bør videreføres til neste år hvis mulig. Innsatsen til jentene har vært veldig bra og de har både tapt og vunnet kamper i løpet av sesongen. De avsluttet serien med 3 kamper på en dag hvor de tapte første og så avsluttet med 2 seire. Det var en opptur som ble avsluttet med velfortjent pizza på Røros etter siste kampen. J10 fortsetter treninger frem mot turneringen for Yngres Cup på Elverum 17-19.april som blir en flott avslutning på sesongen for jentene. Her er 11 stk påmeldt. En stor takk til trenerne for deres innsats og til foreldre som har kjørt til Tynset på treninger og på kamper. Det er også veldig flott at så mange foreldre stiller opp på kampene og heier frem jentene. Det betyr mye!! Hilde Nørdsti, oppmann Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 09.03.2015 Side 6
ÅRSMELDING J12 sesongen 2014-2015 Lag: Alvdal J12 Periode: Oktober 2014-mars 2015 Region: Midt-Norge (TrønderEnergi-serien J1205) Avd J1205: Spillere: Trener: Oppmann: Treninger: Kamper: Turnering: Trønder Lyn/Hovin, Lundamo/Flå, Rennebu, Røros 1, Røros 2, Ålen, Oppdal, Tynset, Støren, Alvdal Guro Vestby, Tuva Bråten, Thea Dalsegg, Mina Lohn, Signe H.Nyvoll, Ingeborg G.Hogstad, Andrine Stenhaug, Ylva Sevilhaug-Schjølberg, Malin Sandli, Mia Røe, Arjola Jacupi, Cathrine Flyen, Gina Langodden Guro Sevilhaug, Nina Granrud, Kim Hansen Kathrine Tollan Siden oktober 2014 har jentene trent 2 ganger i uka, onsdager i Tynsethallen og mandager på samfunnshuset. I serien har det vært 10 lag og det er spilt dobbel serie. Pr.9.mars ligger Alvdal på siste plass etter 17 spilte kamper, 16 tap og 1 seier. Hjemmekampene spilles i Tynsethallen. Det er benyttet privat skyss til kamper på Tynset og Røros. På bortekamper har foreldre vært satt opp på kjøring. Trenere + en forelder har kjørt på treninger onsdager. Laget skal delta på Elverumsturnering 17.-19. april. Konklusjon: Det er et ungt lag med kun to spillere fra 2002, resten er født i 2003. På tross av mye tap har J12 hatt en bra fremgang siden de første kampene i oktober 2014. Store tap mot en del gode lag, men også en del jevne kamper. Innsatsen til jentene har vært bra, og de har blitt tøffere i løpet av sesongen. Samspill og grunnleggende teknikk har blitt mye bedre. Jentene gleder seg til å få delta på turnering, og ser fram til ny sesong! Trener Nina Granrud Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 09.03.2015 Side 7
REGNSKAP 2014 - BUDSJETT 2015 ALVDAL IDRETTSLAG, AVD. 4 HÅNDBALLGRUPPA Nr. Kontonavn Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2014 INNTEKTER 3001 ANNONSESALG 4000 4000 3200 4000 9000 Budsjett 2015 3020 TRENING OG INSTRUKSJONSAVG 11720 14700 16400 18600 3350 40 000 3100 AVGIFTSFRITT SALG 3310 EGENANDELER REISE/OPPHOLD 7500 10200 10200 10200 20470 3360 STARTKONTINGENT 100 3370 BILLETTINNTEKTER 7600 10000 13080 18000 18380 15000 3540 KIOSK-/ KAFFESALG 12311 16000 21647 30000 21310 20000 3610 LOTTERI 19700 22000 23680 25000 7285 3630 DUGNADSVIRKSOMHET 24715 26500 32198 23000 60306 60000 3680 KAKELOTTERI 4186 4500 4500 4500 3750 SPONSOR/SAMARBEIDSAVTALER 5000 5000 5000 5000 9000 3770 EGENANDEL TRANSPORT 10584 7000 6000 8000 2000 6000 3900 DIVERSE INNTEKTER 3775 3000 8253 4500 11501 4500 SUM INNTEKTER 111091 122900 129558 150800 143332 179470 UTGIFTER 4011 PÅMELDING LAG SERIESPILL 6380 6600 8928 9000 10792 11 000 4012 PÅMELDING CUP/TURNERING 13100 11400 11400 13100 27 000 4020 REISEUTGIFTER 9555 7000 7853 12000 2895 8 000 4113 DOMMERUTGIFTER YA 5321 7500 10116 12000 9842 12 000 4116 Overføring Hovedlag-adminkostnad 1000 1000 2000 4140 DIVERSE UTGIFTER 2450 7100 2828 3000 4395 3000 4240 BANE-/HALL-/SALLEIE 8705 9200 6740 10000 16020 16000 4300 UTDANNING OG KURS 7160 3400 7508 3500 2660 3500 4400 MATERIELL/UTSTYR 2142 6200 4368 6200 32519 10000 4401 VARER KJØPT FOR VIDERESALG 6704 10000 9284 15000 32316 40000 6500 DRIFT AV HUS OG LOKALER 12996 13000 13000 13000 13000 13000 6805 ADMINISTRASJONSUTGIFTER 2500 2500 2000 6810 KONTORMATERIELL/KOPIERING 692 700 655 500 747 1000 6861 ÅRSMØTE 200 6863 STYRETS MØTEUTGIFTER Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 09.03.2015 Side 8
6940 PORTO 200 437 300 500 500 7100 BILGODTGJØRELSE 3000 3000 680 3000 3000 6000 7240 KONTIGENTER/FORSIKRINGER 2000 2000 2000 2000 4485 5000 7310 OVERF. BARNE OG REKRUT.UTV. 3000 3000 3000 3000 3000 3000 7320 GEBYR/BØTER 0-40 269 7410 GAVER 1000 375 600 548 400 7610 LOTTERI 12485 14000 16395 18000 7621 HYGGEKVELD/ÅRSFEST 140,7 2000 1335 2000 2000 PROVISJON SPONSOR-/ SAMARB. 7750 AVT 2000 2000 1471 2000 2000 4000 7830 TAP PÅ FORDRINGER 1965 SUM UTGIFTER 97830 109500 102398 129000 153086 169400 DRIFTSRESULTAT 13260 13400 27160 21800-9755 10070 HANDLINGSPLAN, sesongen 2015 2016 VISJON: Håndballgruppa skal ha fokus på: - Sportslig utvikling i et sunt miljø - Tilbud til alle der alle er likeverdige - Holdninger og mellommenneskelighet - Engasjement blant ledere og foreldre/foresatte - Økonomisk styring Håndballgruppa i Alvdal IL vil være avhengig av at vi får bedre treningsmuligheter for å få flere barn og unge interessert i å være med på håndball. Vi er også avhengig av at vi har personer (foreldre eller andre) som ønsker å bidra som trener, oppmann, dommer eller være med i styret. Utfordringer: - Skaffe maksimale treningsforhold i hall - Rekruttere og beholde spillere - Rekruttere og utvikle trenere - Rekruttere og beholde egne dommere Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 09.03.2015 Side 9
MÅL OG VIRKEMIDLER: Øke aktiviteten slik at det kan stilles lag i alle aldersbestemte klasser, enten alene eller i samarbeid med naboklubber. Skape et trivselsmiljø for barn, ungdom, foreldre/foresatte, trenere, dommere, lagledere og oppmenn/kvinner. Gjennom samarbeid med andre, kan laget delta i utvikling av et håndballmiljø i regionen for spillere fra og med 16-årslagene, der fokus er på resultater, slik at våre spillere har noe å strekke seg etter. Rekruttere trenere og dommere og tilby kurs, seminarer, noe økonomisk støtte og oppfølging i sitt arbeid. Intensivere arbeidet med å få flerbrukshus med mulighet for håndballbane i Alvdal. Gjøre håndballen synlig på Alvdal; gjennom profilering i forbindelse med arrangement i bygda (f.eks Midtsommerdagene), eller via skolene hvor vi kan oppfordre til mer bruk av håndball i gymtimene. INNKOMNE SAKER FASTSETTING AV TRENINGSAVGIFT 2015-16: For 2014-2015: Minihåndball: Kr 200,00 J10 og G10: Kr 400,00 J12 og G12 og oppover til J14 og G14: Kr 950,00 For 2015-2016: Minihåndball: Kr 200,00 J10 og G10: Kr 400,00 J12 og G12 og oppover til J14 og G14: Kr 950,00 VALG STYRET: Styret har siden forrige årsmøte bestått av: Leder: Tanja Westgård på valg i 2016 Nestleder: Anne Flaten Løvaas på valg i 2016 Styremedlem: Janne Kjeldsen på valg i 2015 Styremedlem: Nina Granrud på valg i 2015 Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 09.03.2015 Side 10
Styremedlem: May Håkonsen på valg i 2016 Frasigelse av styreverv fra Nina Granrud og Janne Kjeldsen. De tar ikke gjenvalg og går ut av styret etter årsmøtet i 2015. Valgkomiteens innstilling: Leder: Tanja Westgård på valg i 2016 Styremedlem: Anne Flaten-Løvås på valg i 2016 Styremedlem: May Håkonsen på valg i 2016 Styremedlem: Hilde Nørdsti på valg i 2017 Styremedlem: Silje Thoresen Tannåneset på valg i 2017 VALGKOMITÈ: Leder: Heidi Murud på valg i 2015 Medlem: Kjersti Andersen Nerby på valg i 2016 Frasigelse av verv fra Heidi Murud. Forslag og innstilling: Kjersti Andersen Nerby går inn som leder i valgkomiteen og Janne Kjeldsen går inn som nytt medlem i valgkomite. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 09.03.2015 Side 11
Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 09.03.2015 Side 12