Austevoll kommune Møteprotokoll FORMANNSKAPET Møtedato: 07.04.2014 Møtetid: Kl. 15:00 Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Saksnr.: 023/14-035/14 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Renate Møgster Klepsvik Frp Jostein Blænes Frp Kjetil Østervold Olav Jarnes Edvard Johannes Stangeland Sp Kurt Frank H Liv Bente F. Storebø Ingrid Møgster Ap Kai Eliassen Krf Forfall Parti Følgjande varamedl. møtte Helge Andre Njåstad Frp Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Merknader: Innkalling Ordførar Renate Møgster Klepsvik Rådmann Helge Skugstad, kommunalsjef Ruth Larsen og økonomisjef Thomas M. Larsen. Astrid N. Fagerbakke møtte som sekretær. Ingen Ingen Renate Møgster Klepsvik Edvard Johs. Stangeland Kjetil Østervold Ordførar Olav Jarnes Kurt Frank Liv Bente F. Storebø Ingrid Møgster Kai Eliassen Jostein Blænes
Sakliste Sak nr. Saktittel 023/14 Godkjenning møtebok formannskapet 17.03.2014 024/14 Politisk kvarter 025/14 Referatsaker 026/14 Økonomi- og Finansreglement for Austevoll kommune - endring 027/14 Rekneskapsrapportar 2014 - Februar 028/14 Simpel kausjon - Havstril padleklubb 029/14 Planstrategi for Austevoll kommune 2013-2016 - høyringsforslag 030/14 Asfaltering - Austevoll 2014 031/14 Val til representantskapet i Sunnhordland interkommunale miljøverk 032/14 Innbyding til teikning av aksjer i Atheno AS 033/14 Reglement om folkevalde si innsynsrett 034/14 Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 035/14 Søknad om løyve til akvakultur av tare på lokaliteten Stegavåg - Austevoll Seaweed Farm AS
023/14: Godkjenning møtebok formannskapet 17.03.2014 Møteboka frå møte i formannskapet 17. mars 2014 vert godkjent slik ho ligg føre. 024/14: Politisk kvarter Ordførar orienterte om: Presenterte ny kommunalsjef Installasjon av trådløst nettverk i Austevoll med accespunkt som er flyttbare, også installert i kommunale eigedomar, garanterer tilgang til nettverk i heile kommunen. Austevoll fiskerihamn kontrakt er tildelt. Firma er i gong med arbeidet. Opsjon på ny veg til hamna der kystverket dekker ein del av kostnaden, resten skal kommunen dekka, ev. spleiselag. Vegen har ein prislapp på ca. 20 mill. totalt, 4 5 mill. skal kystverket betale. Hovuddelen/kostnad for utbygginga blir i 2016, ein del i 2015. Kommunen bør drøfta om det er mogeleg å få til ei betre avtale med Kystverket. Det hastar for entreprenørane å få avklaring frå kommunen, og rådmannen kjem difor med sak om dette direkte i kommunestyre 29. april Spørsmål frå Kai Eliassen, Krf: Er det rett at (vedlikehald) brøyting og strøing av kommunale vegar slutter der det er færre enn 5 bustader igjen tilknytta vegen? Kvifor? Kor dyrt (omlag) blir det om ein heller vel å brøyte og strø heile strekninga på desse vegane. Svar frå ordføraren: Spørsmålet vert oversendt rådmannen for skriftleg svar til formannskapet om vedtak og kva som i realiteten er praksis ute i feltet. Spørsmål frå Jostein Blænes. Har fått melding frå hytteeigarar på Bjånestangen om at det er ankra opp oppdrettsringer ut forbi Bjånestangen. Er det gjeve løyve til dette? Svar frå ordføraren: Spørsmålet vert oversendt til rådmannen for skriftleg svar til formannskapet. Spørsmål frå Edvard Johannes Stangeland, Sp: Trafikksikring i Haugsneset byggefelt. Tok opp spørsmål om trafikksikring/fartsdumpar i byggefeltet, då det er stor trafikk og mange born i området. Svar frå ordføraren: Haugsneset Vel har søkt om å legge ut fartsdumper. Fleire har kome med henvendingar vedrørande fartsdumpar, og rådmannen vert bede om å koma med sak på dette. Vert lagt ved møteboka. 025/14: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre.
026/14: Økonomi- og Finansreglement for Austevoll kommune - endring 1. Økonomi- og finansreglement for Austevoll kommune punkt 6.5 første setning endrast til: 6.5. Rapportering Rådmannen skal leggje fram rapporter for kommunestyret som syner status for forvaltninga av ledig likviditet og andre midlar rekna for driftsformål pr kvartal. 2. Økonomi- og finansreglement for Austevoll kommune punkt 7.7 første setning endrast til: 7.7. Rapportering Rådmannen skal leggje fram rapporter for kommunestyret som syner status for gjeldsforvaltninga pr kvartal. 027/14: Rekneskapsrapportar 2014 - Februar Austevoll kommunestyre tek rekneskapsrapport for februar til orientering 028/14: Simpel kausjon - Havstril padleklubb Formannskapet vurderte om Liv Bente F. Storebø er ugild i handsaming av saka og kom fram til at ho ikkje er ugild. Austevoll kommunestyre stiller simpel kausjon til Havstril Padleklubb for lån avgrensa oppad til kr 150.000,- for renovering av klubbhus på Sveholmen. Kausjonen vert redusert i takt med nedbetaling av lånet. Det vart røysta over tilrådinga og framlegget frå Frp, Sp og Krf. Framlegget frå Frp, Sp og Krf vart samrøystes vedteke. Austevoll kommunestyre stiller simpel kausjon til Havstril Padleklubb for lån avgrensa oppad til kr 150.000,- for renovering av klubbhus på Sveholmen. Kausjonen vert redusert i takt med nedbetaling av lånet 029/14: Planstrategi for Austevoll kommune 2013-2016 - høyringsforslag Austevoll formannskap godkjenner i medhald av plan- og bygningslova 10-1, forslag til planstrategi for Austevoll kommune 2013-2016 lagt til offentleg ettersyn og sendt på høyring. Høyringsfristen er sett til 30 dagar. 030/14: Asfaltering - Austevoll 2014 Austevoll formannskap legg til grunn fylgjande prioriteringsliste for asfaltering i 2014. Omfang som i saksframlegget, for dei vegane som er omtala der:
1 Trolandshamar rundt ballbingen. Gå i dialog med FAU! 2 Deler av veg (frå fylkesveg til bussholdeplass v/selbjørn skule) 3 Det som gjenstår frå ballbinge og kunstgrasbane til nybygg Selbjørn skule - justerast 4 Veg (frå kommuneveg til veg Stangeland Bustadlag) Stolmen + breiare innkøyring i vegkryss 5 Veg rundt Austevollshallen inkl park./oppstillingsplass 6 Veg til kyrkjegard på Storakalsøy 7 Veg til Haukanes - Grønestølen 8 Delar av veg til Byggefelt Austevollshella (skjære ut stykker, drenere og ny asfalt ved innkøyring til feltet og hola framfor Nils Ove Torsvik) 9 Veg til Hengjo (forbi smia langs sjøen) 10 Ny veg søre Drivenes NB: Med atterhald om at vedtak i formannskapet den 03.04.2013 er imøtekome. 11 Veg på Møkster frå skulen til Frøyna. Gå i dialog med Møkster Vel! 12 Veg til Stangelandsvågen Stolmen (frå kryss skule/ bedehus) 13 Veg frå Kyrkjegarden til Austevoll POsenter 14 Veg til tidlegare Selbjørn POsenter/ Horgetun 15 Framfor/langs Selbjørn skule ( på grusbanen) 16 Nedkøyring til grusbane (Selbjørn skule) frå holdeplass 17 Veg til utegarden Bufellesskap 18 Veg til Uglenes Flekking 19 Blænesvegen, (etter at OPS avtala er ok) Formannskapet føreset at nødvendig forarbeid og drenering er gjennomført før asfaltering. Det vart røysta over tilrådinga og framlegget Frp, Sp og Krf. Framlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll formannskap legg til grunn fylgjande prioriteringsliste for asfaltering i 2014. Omfang som i saksframlegget, for dei vegane som er omtala der: 1 Trolandshamar rundt ballbingen. Gå i dialog med FAU! 2 Deler av veg (frå fylkesveg til bussholdeplass v/selbjørn skule) 3 Det som gjenstår frå ballbinge og kunstgrasbane til nybygg Selbjørn skule - justerast 4 Veg (frå kommuneveg til veg Stangeland Bustadlag) Stolmen + breiare innkøyring i vegkryss 5 Veg rundt Austevollshallen inkl park./oppstillingsplass 6 Veg til kyrkjegard på Storakalsøy 7 Veg til Haukanes - Grønestølen 8 Delar av veg til Byggefelt Austevollshella (skjære ut stykker, drenere og ny asfalt ved innkøyring til feltet og hola framfor Nils Ove Torsvik) 9 Veg til Hengjo (forbi smia langs sjøen) 10 Ny veg søre Drivenes NB: Med atterhald om at vedtak i formannskapet den 03.04.2013 er imøtekome. 11 Veg på Møkster frå skulen til Frøyna. Gå i dialog med Møkster Vel! 12 Veg til Stangelandsvågen Stolmen (frå kryss skule/ bedehus) 13 Veg frå Kyrkjegarden til Austevoll POsenter 14 Veg til tidlegare Selbjørn POsenter/ Horgetun 15 Framfor/langs Selbjørn skule ( på grusbanen) 16 Nedkøyring til grusbane (Selbjørn skule) frå holdeplass 17 Veg til utegarden Bufellesskap
18 Veg til Uglenes Flekking 19 Blænesvegen, (etter at OPS avtala er ok) Formannskapet føreset at nødvendig forarbeid og drenering er gjennomført før asfaltering. 031/14: Val til representantskapet i Sunnhordland interkommunale miljøverk Med atterhald om at Edvard Johannes Stangeland vert valt som nytt styremedlem i representantskapet i SIM, vel Austevoll formannskap Lars Knut Aarland som ny personleg vara for Renate Møgster Klepsvik i representantskapet i Sunnhordland Interkommunale miljøverk (SIM). Framlegget vart samrøystes vedteke. Med atterhald om at Edvard Johannes Stangeland vert valt som nytt styremedlem i representantskapet i SIM, vel Austevoll formannskap Lars Knut Aarland som ny personleg vara for Renate Møgster Klepsvik i representantskapet i Sunnhordland Interkommunale miljøverk (SIM). 032/14: Innbyding til teikning av aksjer i Atheno AS Austevoll kommunestyre vedtek å gå inn på eigarsida i Atheno AS, og kjøper 125 aksjar til kurs NOK 1.000,- pr. aksje til eit samla beløp på kr 125.000,-. Kjøpet vert finansiert av kapitalfondet. Det vart røysta over tilrådinga frå rådmannen og framlegg frå Frp, Sp og Krf. Framlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll kommunestyre vedtek å gå inn på eigarsida i Atheno AS, og kjøper 125 aksjar til kurs NOK 1.000,- pr. aksje til eit samla beløp på kr 125.000,-. Kjøpet vert finansiert av kapitalfondet. 033/14: Reglement om folkevalde si innsynsrett Austevoll kommunestyre vedtek at kommunal- og moderniseringsdepartementet sitt rettleiande reglement om folkevalde sin innsynsrett vert gjort gjeldande i Austevoll kommune. 034/14: Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Framlegg frå Frp og Sp v/renate Møgster Klepsvik:
Austevoll kommunestyre vedtek at Austevoll kommune søkjer om å få delta i forsøket for 2015. Erfaringane frå 2011 var gode og kommunen vil byggja vidare på erfaringane med å utvikle ungdomsdemokrati og deltaking. Formannskapet ber om at rådmannen legg fram evaluering/rapport frå forsøket i 2011 til møte i kommunestyret 29. april. Det vart røysta over framlegget som fekk 8 røyster. 1 røysta mot (Kai Eliassen Krf). Austevoll kommunestyre vedtek at Austevoll kommune søkjer om å få delta i forsøket for 2015. Erfaringane frå 2011 var gode og kommunen vil byggja vidare på erfaringane med å utvikle ungdomsdemokrati og deltaking. 035/14: Søknad om løyve til akvakultur av tare på lokaliteten Stegavåg - Austevoll Seaweed Farm AS Framlegg frå Frp v/kjetil Østervold om å tilrå lokalitet Steinneset i same sak som lokalitet Stegavåg. Høringsfristen for denne lokaliteten er 10. april 2014, ev. merknader som kjem inn må sendast departementet saman med melding om vedtak. Austevoll kommune har vurdert søknadane frå Austevoll Seaweed Farm AS om løyve til akvakultur av tare, dyrking av brunalgar og raudalgar, på lokalitetane Stegavåg og Steinneset i Austevoll kommune. Austevoll kommune vil etter ei heilhetsvurdering tilrå søknadane. Anlegga er lokalisert til område for akvakultur i kommuneplanen og kan nyttast til oppdrett. Austevoll kommune tilrår at søknadane frå Austevoll Seaweed Farm AS vert imøtekomen. Det vart røysta over tilrådinga og framlegget frå Frp. Framlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll kommune har vurdert søknadane frå Austevoll Seaweed Farm AS om løyve til akvakultur av tare, dyrking av brunalgar og raudalgar, på lokalitetane Stegavåg og Steinneset i Austevoll kommune. Austevoll kommune vil etter ei heilhetsvurdering tilrå søknadane. Anlegga er lokalisert til område for akvakultur i kommuneplanen og kan nyttast til oppdrett. Austevoll kommune tilrår at søknadane frå Austevoll Seaweed Farm AS vert imøtekomen.