Austevoll kommune. Møteprotokoll Formannskapet

Transkript

1 Møtestad: Kommunestyresalen Møtedato: Møtetid: Sak nr: Austevoll kommune Møteprotokoll Formannskapet Følgjande medlemmar møtte Renate Møgster Klepsvik Grethe Drønen Ringdal Liv Bente Fagerbakke Storebø Morten Storebø Audun Instefjord Parti FrP H H H KrF Forfall meldt Parti Varamedlemmar møtte Parti Anja Heggholmen Ap Sigve Drønen H Håvard Endre Waage Ap Isabell Halstensen Heggen Ap Helge Andre Njåstad FrP Edvard J. Stangeland Sp Joon Raymond Haugland H Inga Margrethe Fagerbakke Ap Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Orientering Merknader Innkalling Ordførar Morten Storebø Rådmann Helge Skugstad, kommunalsjef Ruth Larsen og økonomisjef Thomas Martin Larsen. Astrid Norunn Fagerbakke møtte som sekretær. Orientering frå SIM (Sunnhordland Interkommunale Miljøverk) Ordførar informerte om at sak 009/17 vert trekt frå sakslista og sak 014/17, som var ført opp på sakslista, men ikkje sendt ut, vart ikkje lagt fram for handsaming. Oversendelsesframlegg: Austevoll ungdomsskule - utbygging brakker, fekk saksnr. 014/17. Ingen Morten Storebø Ordførar Grethe Drønen Ringdal Liv Bente Storebø Renate Møgster Klepsvik Audun Instefjord Sigve Drønen Inge Margrethe Fagerbakke Isabell Halstensen Heggen Edvard Johs. Stangeland

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel 001/17 Godkjenning av møtebok 002/17 Politisk kvarter 003/17 Referatsaker 004/17 Høyring - forslag til plan for E39 Stord - Os. 005/17 Høyring - ny rammeplan for barnehagens innhold og oppgåver 006/17 Bygdekino - søknad om kommunal konsesjon 007/17 Endring av SIM sin selskapsavtale 008/17 Troland Ocean Farm AS - søknad om løyve til akvakultur av makroalger på lokalitet Tovo 009/17 Austevoll Sea Organic AS - søknad om løyve til akvakultur av makroalger på lokalitet Brattavika 010/17 Handsaming av klage på offisiell adresse på gnr. 14 bnr. 20 Årland/Stangeland 011/17 Handsaming av klage på offisiell adresse på gnr. 6 bnr. 7 Noven/Veivågen 012/17 Handsaming av klage på offisiell adresse på gnr. 9 bnr. 16 Noven/Rabben 013/17 Handsaming av klage på tildelt offisiell adresse på gnr. 18 bnr. 26 Hammaren/Stangelandsvegen 014/17 Austevoll ungdomsskule - utbygging/brakker

3 001/17: Godkjenning av møtebok Formannskapet - 001/17 Møteboka frå møte i formannskapet vert godkjent slik ho ligg føre. 002/17: Politisk kvarter Formannskapet - 002/17 Spørsmål frå Grethe Drønen Ringdal,H: Har det kome nye opplysninger i forhold til ferjesaka, materiell og rutetilbod. Svar frå ordføraren: Me har prøvd å få innsyn i dokumenta om ferjetilbodet utan å lykkast. Opplysningar om ferjemateriell er sladda i dokument frå fylkeskommunen. Medan fylkeskommunen sladder desse opplysningane sender Fjord1 ut pressemelding med opplysningar som fylkeskommunen sladder. Var oppe som nyheitssak i dag, der fylkesvaraordførar sa at rutetilbod nr. 2 vil ikkje bli aktuell, fordi det vil bety kutt i rutetilbod samanlikna med i dag. Tilleggsopplysninger frå Renate Møgster Klepsvik, Frp: Det føregår forhandinger framleis, rutetidene er ennå ikkje på plass. Det har føregått forhandlinger lenge, men det ser no ut som om det kan bli klart i løpet av dei neste dagane. Spørsmål frå Renate Møgster Klepsvik, Frp: Vedtak i budsjettsaka der kr. 4 mill vart avsett på investeringsfond for framtidig utbetring og utbygging av ungdomsskulen og av desse kr ,- til strakstiltak for betre universell framkomst ved skulen. Kan vi få ei orientering om dei resterande 3,5 mill avsett på fond kan nyttast til innkjøp av brakker. Desse kan seljast etter bruk. Kan administrasjonen undersøkje dette, sjekka med skulen kor preserande det er for fleire klasserom og vurdera om det er mogeleg å nytta midlane til brakker. Svar frå rådmannen: Kan ta kontakt med ungdomsskulen om dei kan nytte brakker i ein anleggsperiode. Kan lage sak på dette og det må bli ei politisk avgjerd om kva desse midlane skal nyttast til. Det er gjort eit godt stykke arbeid i forhold til behov for å utvida/modernisering av ungdomsskulen. Spørsmålet er om plassmangel er så prekært at det må kjøpast inn brakker no med det første. Oversendingsframlegg frå Renate Møgster Klepsvik, Frp: Oversending til rådmannen: Austevoll formannskap ber rådmannen leggja fram ei vurdering vedrørande behov og moglegheiter for ei eventuell investering i brakker til Austevoll ungdomsskule, fram til utbygging er ein realitet. Framlegget vert handsama som siste sak i møtet.

4 Spørsmål frå Liv Bente Storebø, H: Protokollføring til sak "Rekneskapsrapportar oktober" i møte i formannskapet , kan ikkje sjå at det ligger inne i statusrapport frå rådmannen januar Gjeld overskriding av budsjett v/selbjørn skule. Svar frå rådmannen; Rekneskapen er ikkje avslutta. Denne saka må vi ta i neste formannskapsmøte, då er rekneskapen klar. Spørsmål frå Edvard Johannes Stangeland, Sp: Det er framleis dårleg mobildekning på Stolmen. Det har ved fleire høve vore teke opp den elendige dekninga for mobiltelefonar på Stolmen. Saka har vore teke opp i politisk kvarter fleire ganger, men ingenting skjer. Har vore gjort tiltak før, det skulle vore på plass no. Svar frå rådmannen: Har ingen nyheter til dette utanom at det nylig er gjennomført ein dekningsundersøkelse. Svar frå ordføraren: Det skal vere arbeid som pågår som var sett i gong i haust og det er avdeling for forvaltning, drift og vedlikehald som arbeider med dette. Me kjem tilbake med status i denne saka. Vert lagt ved møteboka. 003/17: Referatsaker Formannskapet - 003/17 Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 004/17: Høyring - forslag til plan for E39 Stord - Os. Formannskapet - 004/17 Framlegg frå Grethe Drønen Ringdal (H): Austevoll formannskap meiner det er svært positivt at det er god framgang i planlegginga av E39 Stord-Os (Hordfast). Kommunestyret meiner dette er det aller viktigaste prosjektet i ferjefri E39 og at Hordfast bør realiserast så raskt som mogleg. Austevoll formannskap tilrår at alternativ B blir valt som trasé.

5 Austevoll formannskap tilrår at vegen over Reksteren blir bygd med kryss, slik at det er sikra for samtidig påkopling til Austevoll. Austevoll formannskap meiner at bruløysing til Austevoll må inngå i E39-prosjektet, herunder også finansieringa, slik at viktige samfunn som grensar til vegprosjektet, blir budne saman med E39. Dette er særleg viktig med omsyn til Austevolls rolle som næringsklynge for alle dei tre nasjonalt viktige havbaserte næringane, fiskeri, havbruk og offshore. Framlegget vart samrøystes godkjent. Austevoll formannskap meiner det er svært positivt at det er god framgang i planlegginga av E39 Stord-Os (Hordfast). Kommunestyret meiner dette er det aller viktigaste prosjektet i ferjefri E39 og at Hordfast bør realiserast så raskt som mogleg. Austevoll formannskap tilrår at alternativ B blir valt som trasé. Austevoll formannskap tilrår at vegen over Reksteren blir bygd med kryss, slik at det er sikra for samtidig påkopling til Austevoll. Austevoll formannskap meiner at bruløysing til Austevoll må inngå i E39-prosjektet, herunder også finansieringa, slik at viktige samfunn som grensar til vegprosjektet, blir budne saman med E39. Dette er særleg viktig med omsyn til Austevolls rolle som næringsklynge for alle dei tre nasjonalt viktige havbaserte næringane, fiskeri, havbruk og offshore. 005/17: Høyring - ny rammeplan for barnehagens innhold og oppgåver Formannskapet - 005/17 Framlegg frå Ap v/inga Margrethe Fagerbakke (tenesteutvalet sitt framlegg): I store trekk er den nye rammeplanen god, og gjev kommunen betre høve til å utføre sitt mandat som barnehagemynde. Sentrale punkt frå førre plan er vidareført, og byggjer på den nordiske barnehagetradisjonen der leik, læring og danning står i fokus. På eit par punkt kunne me ynskja oss at planen var meir tydeleg. Til dømes i Kap 6 der det står om ansvaret til pedagogisk leiar. Som barnehagemynde er det viktig at krava er tydelege. Det må koma meir tydeleg fram i planen at det er den pedagogiske leiaren, og ikkje berre styrar sitt ansvar, å sikra at aktivitetane i barnehagen har eit pedagogisk innhald og mål. I stortingsmelding 19 - Tid for lek og læring - seier regjeringa at den vil vera meir tydeleg på ansvaret til pedagogisk leiar og styrar. Ein måte å sikra dette på kan vera å talfesta kor stor del av personalet som skal ha godkjent pedagogisk utdanning.

6 Det bør koma inn ei pedagognorm som seier at minst 50 % av personalet skal ha godkjent pedagogisk utdanning, noko også foreldreutvalet for barnehagar støttar. Røysting: Det vart røysta over rådmannen si tilråding og framlegget frå Inga Margrethe Fagerbakke. Rådmannen si tilråding fekk 4 røyster (Morten Storebø, Live Bente Storebø og Sigve Drønen H, Audun Instefjord Krf) og falt. Framlegget frå Inga Margrethe Fagerbakke fekk 5 røyster (Inga Margrethe Fagerbakke og Isabell Heggen Ap, Grethe Drønen Ringdal H, Renate Møgster Klepsvik Frp og Edvard Johannes Stangeland Sp) og vart vedteke. I store trekk er den nye rammeplanen god, og gjev kommunen betre høve til å utføre sitt mandat som barnehagemynde. Sentrale punkt frå førre plan er vidareført, og byggjer på den nordiske barnehagetradisjonen der leik, læring og danning står i fokus. På eit par punkt kunne me ynskja oss at planen var meir tydeleg. Til dømes i Kap 6 der det står om ansvaret til pedagogisk leiar. Som barnehagemynde er det viktig at krava er tydelege. Det må koma meir tydeleg fram i planen at det er den pedagogiske leiaren, og ikkje berre styrar sitt ansvar, å sikra at aktivitetane i barnehagen har eit pedagogiskinnhaldogmål. I stortingsmelding 19 - Tid for lek og læring - seier regjeringa at den vil vera meir tydeleg på ansvaret til pedagogisk leiar og styrar. Ein måte å sikra dette på kan vera å talfesta kor stor del av personalet som skal ha godkjent pedagogisk utdanning. Det bør koma inn ei pedagognorm som seier at minst 50 % av personalet skal ha godkjent pedagogisk utdanning, noko også foreldreutvalet for barnehagar støttar. 006/17: Bygdekino - søknad om kommunal konsesjon Formannskapet - 006/17 1. Austevoll formannskap vedtar å innvilge kommunal konsesjon for Bygdekinoen på spelestad nr /Storebø skule for Austevoll formannskap vedtar at framtidige søknadar om vidareføring av konsesjon for Bygdekinoen knytt til spelestad nr /Storebø skule kan handsamast administrativt i Austevoll kommune.

7 007/17: Endring av SIM sin selskapsavtale Formannskapet - 007/17 Austevoll kommunestyre slutter seg til representantskapet i SIM si godkjenning om forslag om å endra 3 i selskapsavtalen. 3 omhandlar kvar selskapet sitt hovudkontor skal liggje og endra 3 blir: Selskapet sitt hovudkontor er i Stord kommune. 008/17: Troland Ocean Farm AS - søknad om løyve til akvakultur av makroalger på lokalitet Tovo Formannskapet - 008/17 Austevoll kommune har vurdert søknad om løyve til akvakultur av makroalger på lokalitet Tovo i Austevoll kommune frå Troland Ocean Farm AS. Austevoll kommune vil etter ei heilhetsvurdering tilrå at søknaden frå Troland Ocean Farm AS vert imøtekomen. Anlegget er lokalisert i område for akvakultur i kommuneplanen og kan nyttast til oppdrett. Dersom søknaden vert imøtekomen av departementet tilrår Austevoll kommune at det vert lagt til eit krav om at det vert rydda opp i området om eller når anlegget vert avslutta. 009/17: Austevoll Sea Organic AS - søknad om løyve til akvakultur av makroalger på lokalitet Brattavika Formannskapet - 009/17 Saka er trekt frå sakslista.

8 010/17: Handsaming av klage på offisiell adresse på gnr. 14 bnr. 20 Årland/Stangeland Formannskapet - 010/17 Austevoll formannskap vedtek å avvise klaga og visar til matrikkelforskrifta 50, 4 ledd. Klaga skal oversendast fylkesmannen for endeleg avvgjerd. 011/17: Handsaming av klage på offisiell adresse på gnr. 6 bnr. 7 Noven/Veivågen Formannskapet - 011/17 Austevoll formannskap vedtek å avvise klaga og visar til matrikkelforskrifta 50, 4 ledd. Klaga skal oversendast fylkesmannen for endeleg avvgjerd. 012/17: Handsaming av klage på offisiell adresse på gnr. 9 bnr. 16 Noven/Rabben Formannskapet - 012/17 Austevoll formannskap vedtek å avvise klaga og visar til matrikkelforskrifta 50, 4 ledd. Klaga skal oversendast fylkesmannen for endeleg avvgjerd. 013/17: Handsaming av klage på tildelt offisiell adresse på gnr. 18 bnr. 26 Hammaren/Stangelandsvegen Formannskapet - 013/17

9 Austevoll formannskap vedtek å avvise klaga og visar til matrikkelforskrifta 50, 4 ledd. Klaga skal oversendast fylkesmannen for endeleg avvgjerd. 014/17: Austevoll ungdomsskule - utbygging/brakker Formannskapet - 014/17 Oversendelsesframlegg frå Frp v/renate Møgster Klepsvik: Oversending til rådmannen: Austevoll formannskap ber rådmannen leggja fram ei vurdering vedrørande behov og moglegheiter for ei eventuell investering i brakker til Austevoll ungdomsskule, fram til utbygging er ein realitet. Framlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll formannskap ber rådmannen leggja fram ei vurdering vedrørande behov og moglegheiter for ei eventuell investering i brakker til Austevoll ungdomsskule, fram til utbygging er ein realitet.