Austevoll kommune. Møteprotokoll KOMMUNESTYRE

Transkript

1 Austevoll kommune Møteprotokoll KOMMUNESTYRE Møtedato: Møtetid: Kl. 16:00 Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Saksnr.: 124/12-137/12 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Helge Andre Njåstad Frp Kurt Thomassen Frp Renate Møgster Klepsvik Per Espen Vik Øystein Fammestad Helge Andersen Georg Kenneth Fedøy Eivind Nyheim Olav Jarnes Ole Troland H Edvard Johannes Stangeland Sp Hans Erling Sandtorv Lars Knut Aarland Kurt Frank Liv Bente F. Storebø Grethe Drønen Ringdal Mons Ove Hauge Ingrid Møgster John Andre Njåstad Kai Eliassen H Ap Krf Forfall Narve Møgster Jostein Blænes Kjetil Østervold Øystein Østervold Olav Njåstad Julie Eide Solbakken Joon Raymond Haugland Parti Frp H Møteleiar: Ordførar Helge Andre Njåstad Frå adm. møtte: Rådmann Rolf Nøstdal og kommunalsjef Helge Skugstad. Astrid N. Fagerbakke møtte som sekretær. Utlevert i møtet: Tilleggssak 137/12 Austevoll fiskerihamn bygge og deleforbod Orientering: Rådmannen orienterte om rådmannen sitt budsjettframlegg 2013 Merknader: Ingen Innkalling Ingen Helge Andre Njåstad Kai Eliassen Øystein Fammestad Ordførar

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 124/12 Godkjenning møtebok kommunestyre /12 Underskriving møteboka 126/12 Politisk kvarter 127/12 Referatsaker 128/12 Møteprotokoll frå møte i kontrollutvalet /12 It-investering tilleggsløyving 130/12 Endring av rutiner ved telling av barn ved berekning av tilskot og etterjusteringar i private barnehagar 131/12 Rekneskapsrapportar - månedsrapport september /12 Plan - Jobbing mot mobbing 133/12 Sal av kommunal eigedom del av gnr. 37, bnr /12 Rapport for sjukefråvær 2. kvartal /12 Gnr. 11 bnr og 0018 m.fl. Djupevåg. Søknad om reguleringsendring 136/12 Tilskot til politiske parti for perioden /12 Austevoll fiskerihamn- bygge og deleforbod

3 124/12: Godkjenning møtebok kommunestyre Møteboka frå møte i kommunestyre 2. oktober 2012 vert godkjent slik ho ligg føre. 125/12: Underskriving møteboka Til å skriva under møteboka saman med ordføraren vert valde: Kai Eliassen og Øystein Fammestad 126/12: Politisk kvarter Olav Jarnes kom til møte under politisk kvarter, ordføraren sin orientering. Ordføraren orienterte om: Nasjonale prøver gratulerte 5. trinn med gode resultat på lesing Ferje møter med fylkeskommunen om ferjetilbodet Fiskerihamnen løyving på statsbudsjettet Statsbudsjett og presentasjon av inntektssystemet Konkurranseutsetting status og info om pensjon Symjehall orientering om møte med svømmeforbundet. Austevoll kommune vil søkje om å bli pilot. Spørsmål frå Lars Knut Aarland, Sp: Har delteke i pilotprosjektet ny næring i gamle bygg i strandsona. Fylkeskommunalt samarbeidsprosjekt for kommunane Sund, Austevoll, Bømlo og Radøy. Har vore med i arbeidet som no er kome så langt at Lars Knut Aarland skal levera inn til Austevoll kommune søknad i henhold til prosjektet for gnr. 16 bnr. 22 på Stolmen. Søknaden er på 40 sider må til for å få omdisponert eit naust. Søknaden skal handsamast etter retningslinene i pilotprosjektet. Dei som skal vera med i dette må få nausta sine inn i kommuneplanen. Svar frå ordførar: Takka for kopi av søknaden og la til at dette er eit spennande prosjekt og positivt at Austevoll er med i prosjektet og er komme så langt i arbeidet med dette. Spørsmål frå Georg Kenneth Fedøy: Austevoll kommune har fått 0,5 mill frå Statens vegvesen til å lage fortau frå Selbjørnsbrua til «Aisen». Dette er ein viktig vegstrekning for å skape ein trygg skuleveg. Det er no det er stein og me må ta avgjerd på om å setja i gong arbeidet. Framlegg til vedtak: Austevoll kommunestyre vedtek å setja i gong arbeid med å lage fortau på Selbjørn.

4 Austevoll kommunestyre oppmodar Austevoll kraftlag til å stå for arbeidet mot tilskott sidan dei samstundes må leggje om sin infrastruktur. Austevoll kommunestyre set av 0,5 mill til tiltaket finansiert av disposisjonsfond for investeringar. Kommunestyret får ev. koma attende til saka i budsjettsamanheng viss det er behov for ytterlegare løyvingar. Spørsmål om saka skal handsamast som eige sak i kommunestyre i dag. Samrøystes vedteke å ta opp til handsaming sist i møte. Spørsmål frå Øystein Fammestad, Frp: Austevoll FrP får mange tilbakemeldingar frå innbyggjarar at søknadsystemet på kommunale stillingar er komplisert og terskelen for å søke kan vera høg for fleire. Det medfører at kommunen kan gå glipp av gode søkjarar. Austevoll FrP ber rådmannen arbeida for å forenkle systemet, men og ta inn vanlege søknader igjen. Framlegg til vedtak: Austevoll kommunestyre vedtek at søknader som ikkje kjem inn via det elektroniske skjemaet og skal vera med i vurderinga. Det må gjerast kjent at det også er mogleg å sende søknad til kommunen på stillingar på den måten. Spørsmål om saka skal handsamast som eige sak i kommunestyre i dag. Samrøystes vedteke å ta opp til handsaming sist i møte. Spørsmål frå Kurt Frank, H: Styre for Selbjørn idrettslag har sendt brev til formannskapet der dei informerer om at avgift for tilkopling til vatn ikkje er betalt og at det er ei munnleg avtale med kommunen om at dei skulle betale tilkoplinga og avgift. Tilbakemelding frå kraftlaget at dei vil stenge vatn. Kva skjer i denne saka. Diskusjon mellom Selbjørn IL og Austevoll kommune om kven som er ansvarleg for å betale tilkopling. Det er ingen dokumentasjon på at det er ei avtala og Selbjørn IL kan heller ikkje dokumentera dette. Det er ikkje avsett midlar i budsjettet. Er ein sak som administrasjonen ikkje kan ta avgjerd i, må opp til politisk handsaming som eige sak eller innspel som budsjettønskje. Spørsmål frå Liv Bente F. Storebø, H: Er det ein tidsplan på kor tid me er tilbake til ordinær drift av ferjene på strekninga Hufthamar Krokeide? Status Bjånesvegen: Arbeid framdrift Reaksjoner frå brukarar av vegen har fått tilbakemelding om at varslingsrutina til brukarar fungerer godt.

5 Status Gamle gamleheimen: Viser til tidlegare bekymringsmeldingar for den delen av bygget som enda ikkje er restaurert. Korleis ligg framdrifta her Er det noko vi kan gjere for å framskunda prosessen Ordinær drift av ferjene frå 7. november. Arbeidet med Bjånesvegen starta opp 15. okt. Bra at det er også er kome meldingar om at varslinga fungerer, ordførar har fått meldinger om at varslinga ikkje fungerer godt nok. Kommunen har fått brev frå advokat om at det er uakseptabelt for innbyggarane slik som det no vert organisert. Kommunen får mange henv, frå fastbuande som ikkje er fornøyd, og at kommunen må skjerpa inn profesjonalitet i forhold til varsling. Det må og stillast strengare krav til entreprenør, kan ikkje vera hovudregel at vegen vert stengt i 4 dager på rad. Gamleheimen kommunen er orientert av eigar at dei vil rehabilitere bygget og setje det i stand snarleg. Spørsmål frå Grethe Drønen Ringdal,H: Er det i samband med oppfølging av anbodsrunden, konkurranseutsetting av pleie og omsorgstenester, sett ned ei arbeidsgruppe/utvalsgruppe som skal vurdere og deretter presentere anboda. Korleis er gruppa samansett, ev. om dette ikkje er gjort, korleis skal denne gruppa samansetjast. Administrasjon må bruke tilllitsvalde og konsulenter utanfrå, same mal som vart nytta i reinhaldssaka. Rådmannen skal legge fram saka etter kommunelova Svar frå rådmannen: Vurdering av innkomne anbod for pleie og omsorg er eit mykje større arbeid enn anbud på reinhald. Ved vurdering av anbod på reinhald vart det nytta innleigd kompetanse. Ved vurdering av anbod pleie og omsorg vil det vera ein kombinasjon av eige personell og innleigd konsulentbistand. Spørsmål frå Mons Ove Hauge, H: Nytt busstopp på Eidsbøen ser fantastisk ut og er på plass. Vil be om at det må iverksetjast trafikksikringstiltak ved Forglemmeiei/Rimi og til gangveg på motsatt side av vegen i området der. Plassen er svært uoversiktleg på grunn av reklameskilt og lagring av varer tett opptil vegen og det er til stadighet svært farlege situasjoner som oppstår ved at folk kryssar vegen her Dette er ikkje kommunal veg, kommunen kan ta kontakt med Vegvesenet og be om at det vert gjort trafikksikringstiltak i dette området. Spørsmål frå Ingrid Møgster, Ap: Er det rett at vaskarane ikkje har blitt informert om at den nye arbeidsgjevaren betaler ut løn etterskuddsvis? Dette betyr at dei tilsette ikkje får lønn i november. Kva gjer kommunen med dette?

6 Kan det bli lagt fram sak på kva barnehagane kostar for Austevoll kommune og kva vi betalte ut tidlegare. Kva skjer med det utrangerte oppdrettsanlegget som framleis ligg ved bruvegen/indreholmen? Barnehage kvar unge koster under 3 år kostar kr ,-, over 3 år kr ,-. Administrasjonen kan lage oppsett på kva statstilskott og kommunalt tilskott utgjorde tidlegare for samanlikning. Kommunen har intensjonsavtale med Flyfisk om at dei skal etablera eit fullverdig anlegg for småbåter ved Indreholmen. Svar frå rådmannen: Like etter at AB Solutions overtok var det eit møte der reinhaldarane deltok. Dei vart i dette møte orientert om at løn vert utbetalt etterskotsvis. Avlønning av tilsette i AB Solutions er ikkje eit anliggande for kommunen. Vert lagt ved møteboka. 127/12: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 128/12: Møteprotokoll frå møte i kontrollutvalet Austevoll kommunestyre tek møteprotokoll frå møte i kontrollutvalet til orientering. 129/12: It-investering tilleggsløyving Budsjett for investering IKT styrkast med kr Beløpet skal overførast frå ubunde kapitalfond. 130/12: Endring av rutiner ved telling av barn ved berekning av tilskot og etterjusteringar i private barnehagar Spørsmål frå Helge Andersen om han er ugild då dotter hans er eigar av ein privat barnehage. Kommunestyre vurderer Helge Andersen som ugild. Helge Andersen gjekk frå under handsaming av saka. Det var sett fram ynskje om at rådmannen sin opprinnelege tilråding også skulle voterast over. Det vart røysta over pkt. 1 i formannskapet si tilråding opp mot rådmannen si tilråding. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Det vart deretter røysta over pkt. 2 i formannskapet si tilråding som vart samrøystes vedteke.

7 Austevoll kommunestyre vedtek å endra kommunalt tilskot til private barnehagar i Austevoll ved å rekna treåringar som store frå og med 1. august det året dei fyller tre år. Endringa vert gjort gjeldande frå og med 1. august Austevoll kommunestyre er open for å hjelpe barnehagar med økonomiske utfordringar pga dette med å konvertere tilskott til lån slik at det kan takast inn over fleire år. Barnehagane må eventuelt søkje særskilt om dette. 131/12: Rekneskapsrapportar - månedsrapport september 2012 Austevoll kommunestyre tek rekneskapsrapport etter september 2012 til orientering 132/12: Plan - Jobbing mot mobbing Austevoll kommunestyre godkjenner planen Jobbing mot mobbing, kommunal overordna plan for det førebyggjande og haldningsskapande arbeidet mot mobbing blant barn og unge 0-20 år. Planen vert gjort gjeldande frå /12: Sal av kommunal eigedom del av gnr. 37, bnr. 17 Austevoll kommunestyre vedtek å lysa ut heile gnr. 37 bnr. 17 for sal før ein tek avgjerd i kven som får kjøpa areal i området. Rådmannen får fullmakt til å lysa ut heile bruket for sal. 134/12: Rapport for sjukefråvær 2. kvartal 2012 Austevoll kommunestyre tek rapporten til orientering. 135/12: Gnr. 11 bnr og 0018 m.fl. Djupevåg. Søknad om reguleringsendring Kurt Frank og Lars Knut Aarland var ugild under handsaming av saka. I medhald av plan og bygningslova 12-8 og 12-14, godkjenner kommunestyret søknad om at det startast arbeid med endring av reguleringsplan for Gnr. 11, bnr 2 og 18, Djupevåg. Planleggjar er: Aarland As, bygg-og eiendomsutvikling. Tiltakshavar er: Knut Kristian Djupevåg m.fl. Søkjar kunngjer oppstart planarbeid til minst ei avis, og orienterer dei som etter lova har krav på skriftleg varsel om planoppstart ( grunneigarar, heimelshavarar, naboar, styresmakter mm.) med 6 vekers uttalefrist. Planen skal utarbeidast av fagkunnige. Oppstartsvarsel og kunngjering skal sendast kommunen for godkjenning før det sendes ut.

8 136/12: Tilskot til politiske parti for perioden Austevoll kommunestyre vedtek slik stønad til dei politiske partia for perioden : Gruppestønad kr ,- Representantstønad kr ,- 137/12: Austevoll fiskerihamn- bygge og deleforbod Saka vart handsama før sak 135/12. Austevoll kommunestyre vedtek at bygge og deleforbodet frå vedtak i kommunestyret den KST 115/11 no er redusert til å gjelde ny plangrense for Austevoll fiskerihamn av , jf. plan og bygningslova 13-1 Midlertidig forbod mot tiltak. ************ TILLEGGSSAKER ************ 138/12: Arbeid med å lage fortau frå Selbjørnsbrua til Aisen Fellesframlegg frå Frp/Sp v/georg Kenneth Fedøy og Lars Knut Aarland: Austevoll kommunestyre vedtek å setja i gong arbeid med å lage fortau på Selbjørn. Austevoll kommunestyre oppmodar Austevoll kraftlag til å stå for arbeidet mot tilskott sidan dei samstundes må leggje om sin infrastruktur. Austevoll kommunestyre set av 0,5 mill til tiltaket finansiert av disposisjonsfond for investeringar. Kommunestyret får ev. koma attende til saka i budsjettsamanheng viss det er behov for ytterlegare løyvingar. Fellesframlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll kommunestyre vedtek å setja i gong arbeid med å lage fortau på Selbjørn. Austevoll kommunestyre oppmodar Austevoll kraftlag til å stå for arbeidet mot tilskott sidan dei samstundes må leggje om sin infrastruktur. Austevoll kommunestyre set av 0,5 mill til tiltaket finansiert av disposisjonsfond for investeringar. Kommunestyret får ev. koma attende til saka i budsjettsamanheng viss det er behov for ytterlegare løyvingar. 139/12: Elektronisk søknadssystem på kommunale stillingar Framlegg frå Frp v/øystein Fammestad: Austevoll kommunestyre vedtek at søknader som ikkje kjem inn via det elektroniske skjemaet og skal vera med i vurderinga. Det må gjerast kjent at det også er mogleg å sende søknad til kommunen på stillingar på den måten.

9 Framlegg frå Mons Ove Hauge, H: Ber administrasjonen sjå på det elektroniske søknadssystemet kommunen nyttar i dag og om dette kan betrast/gjerast meir brukarvennleg. Det vart røysta over framlegga. Framlegget frå Øystein Fammestad fekk 12 røyster (Frp, Sp og Krf), framlegget frå Mons Ove Hauge fekk 8 røyster og falt (Høgre og Ap). Austevoll kommunestyre vedtek at søknader som ikkje kjem inn via det elektroniske skjemaet og skal vera med i vurderinga. Det må gjerast kjent at det også er mogleg å sende søknad til kommunen på stillingar på den måten.