Austevoll kommune. Møteprotokoll Formannskapet

Transkript

1 Austevoll kommune Møteprotokoll Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen Møtedato: Møtetid: 15:00-18:00 Sak nr: /15 Følgjande medlemmar møtte Renate Møgster Klepsvik Helge Andre Njåstad Edvard Johannes Stangeland Liv Bente F. Storebø Kurt Frank Ingrid Møgster Forfall meldt Kjetil Østervold Olav Henry Jarnes Kai Eliassen Følgjande varamedlemmar møtte Jostein Blænes Øystein Fammestad Lars Knut Aarland Parti Frp Frp Sp H H Ap Parti FrP FrP KrF Parti FrP FrP Sp Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Orientering Merknader Innkalling Ordførar Renate Møgster Klepsvik Rådmann Helge Skugstad, kommunalsjef Per Olav Sørås, kommunalsjef Ruth Larsen og økonomisjef Thomas Martin Larsen. Ann-Kristin Hevrøy Hagen møtte som sekretær. Orientering frå Business Region Bergen om Strategisk Næringsplan for Bergensregionen. Karl Ove Pedersen orienterer om prosjekt Kjør For Livet. Ingen Ingen Renate Møgster Klepsvik Helge Andre Njåstad Edvard Johs. Stangeland Ordførar

2 Liv Bente F. Storebø Kurt Frank Ingrid Møgster Jostein Blænes Øystein Fammestad Lars Knut Aarland

3 Sakliste Sak nr Tittel 006/15 Godkjenning av møtebok formannskapet /15 Politisk kvarter 008/15 Referatsaker 009/15 Rekneskapsrapportar Januar og februar 010/15 Finansforvaltning, status pr /15 Investeringar 1.halvår /15 Justering av husleige Møkster Bu 013/15 Innkjøp av aggregat til kommunale einingar. 014/15 Streaming av politiske møter 015/15 Asfaltering og oppjustering av kommunale vegar /15 Særskilt fartsgrense - Haugland - Storebø Fv /15 Møkster - eigedom etter Emmie Knudtzon Snincak 018/15 Søknad om kjøp av eigedom - Eidsbøen. 019/15 Gnr. 08 bnr Noven. Tilbud kjøp av tomt Austevoll kommune 020/15 Grnr. 46 Bnr Haukanes. Søknad om fritak for betaling av dispensasjonsgebyr. 021/15 Søknad om fritak frå politiske verv 022/15 Forliksråd - Val/endring av møtefullmektig 023/15 Søknad om utviding av lokalitet Kyrholmen S, Lerøy Vest 024/15 Underskotsgaranti for tiårsjubileum Austevollshallen

4 006/15: Godkjenning av møtebok formannskapet Møteboka frå møte i formannskapet vert godkjent slik ho ligg føre. 007/15: Politisk kvarter Spørsmål frå Jostein Blænes Frp: Etterlyste informasjon om avgangar på Husavikferja, folk rekk ikkje ferja frå Sandvikvåg til Husavik pga. vegarbeid. Svar frå ordførar: Eg har kontakta både Fosen Namsos og Statens vegvesen, og bede dei koordinera seg slik at kolonne vert tilpassa vårt fergesamband også, og ikkje berre hallhjemferja. Evt om ferjeruta kan vera meir fleksibel. Dette skal no vera ordna opp i ved hjelp av lysregulering, som tek omsyn til begge ferjesamband frå Sandvikvåg. Spørsmål frå Øystein Fammestad Frp: Stilte spørsmål vedk. drosjebestilling i Austevoll. Drosjene har mange oppdrag til Bergen/Haukeland osv. Få drosjer disponibelt for transport internt i Austevoll. Eldre som ikkje kjem seg til og frå legebesøk ol. og må vente i lang tid på senter. Svar frå rådmann: Drosjenæringa er ei næring som har konkurranse og som har stort press på ulike transport til både skuleskyss og sjukehus, det er og stille perioder som gjer det vanskelig å etablere ei god drosjenæring. Problemstilling må takast opp med drosjeeigarar om bedre organisering og kommunikasjon mellom drosjeeigarane, og om det trengs fleire løyver i kommunen for å få bedre service. Det er fylkeskommunen som tildeler løyve. Vert lagt ved møteboka. 008/15: Referatsaker Rådmannen orienterte om rekneskap Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 009/15: Rekneskapsrapportar Januar og februar Austevoll kommunestyre tek rekneskapsrapportar for januar og februar til orientering.

5 010/15: Finansforvaltning, status pr Tilleggsframlegg frå Frp og Sp v/renate Møgster Klepsvik: Rådmannen får fullmakt til å starta prossessen med anbod, og godkjenne konkurransegrunnlaget for ny bankavtale. Tilleggsframlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll kommunestyre tek rapport om finansforvaltning pr til orientering. Rådmannen får fullmakt til å starta prossessen med anbod, og godkjenne konkurransegrunnlaget for ny bankavtale. 011/15: Investeringar 1.halvår 2015 Austevoll formannskap prioriterer i samsvar med rådmannen sitt framlegg, og gjev rådmannen fullmakt til å lysa prosjekta ut på konkurranse og setja arbeidet i gang. 012/15: Justering av husleige Møkster Bu Austevoll formannskap gjer ingen justering av husleiga til Møkster Bu. 013/15: Innkjøp av aggregat til kommunale einingar. Austevoll kommunestyre går inn for at det vert kjøpt inn 3 aggregat slik saksframstillinga viser og løyver inntil kr til kjøpet inkludert mva. Midlane takast frå rehabiliteringsfond. Rådmannen får fullmakt til å legge innkjøp av aggregat ut på anbod. 014/15: Streaming av politiske møter Austevoll formannskap er opptatt av openheit, og meinar at streaming av politiske møter vil vera eit ledd i å senka terskelen for folk flest til å fylgja med og halda seg oppdatert i den politiske debatten. Austevoll formannskap løyver kr ,- av formannskapet sin ymsepost til innkjøp og drift i Rådmannen må innarbeida vidare drift i dei komande budsjetta.

6 Austevoll formannskap er opptatt av openheit, og meinar at streaming av politiske møter vil vera eit ledd i å senka terskelen for folk flest til å fylgja med og halda seg oppdatert i den politiske debatten. Austevoll formannskap løyver kr ,- av formannskapet sin ymsepost til innkjøp og drift i Rådmannen må innarbeida vidare drift i dei komande budsjetta. 015/15: Asfaltering og oppjustering av kommunale vegar 2015 Punkt 1 og 17 på prioriteringslista utgår. Tillegg: Punkt 10: Vegkryss mellom fylkesveg og kommmunal veg til byggjefelt i Haugsneset må fyllast opp, samt naudsynt utbetring. Punkt 11: Birkelandsvegen, naudsynt utbetring. Punkt 12: Veg ned til Stolmavågen, naudsynt vegdekke. Punkt 10,11 og 12 i tilrådinga vert såleis flytta nedover på lista til 13,14 og 15 osb. Dersom avsette investeringsmidlar ikkje rekk til alt på lista, må resterande koma opp som øvst til prioritering i Det vart røysta over tilrådinga frå rådmannen og framlegg frå Frp. Framlegget frå Frp vart samrøystes vedteke. 1. Veg frå Beinskrokjen til Bussesund, må oppjusterast med møteplassar, forsterkast og asfalterast. 2. Veg til Kolbeinshavn - frå fylkesveg og ned til båthamna må det nye grøfter og asfaltering. 3. "Larsavegen" oppe på Haukanes må forsterkast og asfalterast. 4. Veg til Kleppe - utbetrast og asfalterast. 5. Veg til byggefeltet - Knivhaugen må utbetrast og asfalterast. 6. Ei stripe med asfalt på grusbana på Selbjørn skule. 7. Veg til utegarden bufellesskap må utbetrast og asfalterast. 8. Deler av uteareal ved kommunehuset - oppgraderast og asfalterast. 9. Veg til Uglenes - flekking

7 10.Vegkryss mellom fylkesveg og kommunal veg til byggjefelt i Haugsneset må fyllast opp, samt naudsynt utbetring. 11. Birkelandsvegen. Naudsynt utbetring. 12. Veg ned til Stolmavågen. Naudsynt vegdekke. 13. Utbetring av krysset ved fiskeindustrien (Bjånesvegen). 14. Deler av Skåravegen utbetrast og asfalterast. 15. Veg over "Paradis" Valhammar, eit avgrensa stykke. 16. Utbetring av veg til den kommunale kaien på Gauksheim - må nyttast betong då sjøen tek asfalten. 17. Utvida nedkjøringa til grusbanen på Selbjørn skule. 18. Veg til Slorkjen i Vassnes - forsterkast og utbetrast. Dersom avsette investeringsmidlar ikkje rekk til alt på lista, må resterande koma opp som øvst til prioritering i /15: Særskilt fartsgrense - Haugland - Storebø Fv Austevoll formannskap er positiv til forslaget om særskilt fartsgrense på 50 km/t på strekninga Storebø Haugland som vist i framlegget, med fotgjengarfelt og fartsdump. 017/15: Møkster - eigedom etter Emmie Knudtzon Snincak Austevoll formannskap finn det ikkje aktuelt å kjøpa eigedomen. Austevoll formannskap finn det ikkje aktuelt å kjøpa eigedomen. 018/15: Søknad om kjøp av eigedom - Eidsbøen. Austevoll formannskap vedtek å ikkje selje arealet, men er positiv til at kommunen kan godkjenne privat veg over kommunen sin eigedom. Rådmannen får fullmakt til å inngå ei slik avtale og sikra at vegen vert open for alle.

8 Austevoll formannskap vedtek å ikkje selje arealet, men er positiv til at kommunen kan godkjenne privat veg over kommunen sin eigedom. Rådmannen får fullmakt til å inngå ei slik avtale og sikra at vegen vert open for alle 019/15: Gnr. 08 bnr Noven. Tilbud kjøp av tomt Austevoll kommune Austevoll formannskap går imot sal av gnr. 08 bnr Rabben, då Austevoll kommune kan få nytte av dette arealet i samband med vegutbetring ved seinare høve. Austevoll formannskap går imot sal av gnr. 08 bnr Rabben, då Austevoll kommune kan få nytte av dette arealet i samband med vegutbetring ved seinare høve. 020/15: Grnr. 46 Bnr Haukanes. Søknad om fritak for betaling av dispensasjonsgebyr. Austevoll formannskap fritek ikkje søkjar for betaling av dispensasjonsgebyr. Kravet om betaling av gebyret står såleis framleis ved lag. 021/15: Søknad om fritak frå politiske verv Framlegg frå Ap v/ingrid Møgster: Ove Fagerbakke går inn som vararepresentant i formannskapet/utval for plan og byggesak/valstyre frå Arbeiderpartiet ut valgperioden I medhald av kommunelova kap pkt. 1 og 2 gjev Austevoll kommunestyre John Andre Njåstad fritak som medlem i kommunestyret, varamedlem i formannskapet/utval for plan og byggesak/valstyre og som medlem i tenesteutvalet ut valperioden Austevoll kommunestyre veljer Ove Fagerbakke som fast medlem i kommunestyret frå Arbeiderpartiet ut valperioden Austevoll kommunestyre veljer Ove Fagerbakke som vararepresentant i formannskapet/utval for plan og byggesak/valstyre frå Arbeiderpartiet ut valperioden Austevoll kommunestyre veljer Inga Margrethe Fagerbakke som fast medlem i tenesteutvalet frå Arbeiderpartiet ut valperioden

9 022/15: Forliksråd - Val/endring av møtefullmektig Framlegg frå Høgre v/liv Bente Storebø: Ruth Larsen. Austevoll formannskap vel Ruth Larsen som møtefullmektig for Austevoll forliksråd for perioden /15: Søknad om utviding av lokalitet Kyrholmen S, Lerøy Vest Austevoll kommune har vurdert søknaden frå Lerøy Vest AS om løyve til utviding av MTB 2340 til 5460 tonn på lokalitet Kyrholmen i Austevoll kommune. Austevoll kommune vil etter ei heilhetsvurdering tilrå søknaden. Anlegget er lokalisert til LNF-område i kommuneplanen (fleirbruksområde). Austevoll kommune tilrår at søknaden frå Lerøy Vest AS vert imøtekomen. 024/15: Underskotsgaranti for tiårsjubileum Austevollshallen Austevoll formannskap løyver inntil kr ,- i underskotsgaranti til AIK for markering av tiårsjubileum av Austevollshallen. Løyvinga vert utbetalt etter rekneskap i etterkant av markeringa. Midlane vert henta frå formannskapet sin ymsepost 2015.