Møteprotokoll for Arendal kirkelige fellesråd Tid: 23. februar 2011 kl. 18:00 Sted: ARENDAL RÅDHUS, 254 - Strømsbu Fremmøtte: ANNE-GRETE TOFT ALF-EIVIND LJØSTAD HELLE LANGERØD VIGDIS HAUGETO STRAT SISSEL HASLEHOLM ANNE HANSEN VARTDAL YNGVAR LANGÅS ANNE-LISE KIRKEDAM TORE BJØRN EVENSEN KRISTEN BJORMYR EINAR BORE Leder Varamedlem Kommunal repr. Sekretær Annet Forfall: ØYSTEIN OLSEN KROGSTAD PETTER ANKER RASCH Saker behandlet på møtet: AKF 1/2011 VALG AV LEDER OG NESTLEDER 2011 - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD AKF 2/2011 MØTEPROTOKOLL ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD - 08.12.10 AKF 3/2011 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2010 AKF 4/2011 KOMMUNEPLAN 2011-2021, HØRING AKF 5/2011 INVESTERINGSBUDSJETT 2011 - REVISJON AKF 6/2011 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM AKF OG ABDR VEDR DIAKON BARBU AKF 7/2011 SØKNAD OM UNDERSKUDDSGARANTI - PILGRIMSTUR AKF 8/2011 REFERATSAKER - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD - 23.02.11 AKF 9/2011 RØRKLOKKESPILL - TREFOLDIGHETSKIRKEN Arendal, den 04.04.2011 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 1/10
AKF 1/2011 VALG AV LEDER OG NESTLEDER 2011 - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD Saken legges frem uten innstilling. I møtet fremsatte Yngvar Langås forslag om gjenvalg for leder: Alf-Eivind Ljøstad og nestleder: Kristen Bjormyr. Ny leder for Arendal kirkelige fellesråd 2011: Alf-Eivind Ljøstad Ny nestleder for Arendal kirkelige fellesråd 2011: Kristen Bjormyr. Side 2/10
AKF 2/2011 MØTEPROTOKOLL ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD - 08.12.10 Arendal kirkelige fellesråd godkjenner møteprotokoll fra møte 08.12.10. Arendal kirkelige fellesråd godkjenner møteprotokoll fra møte 08.12.10. Side 3/10
AKF 3/2011 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2010 Arendal kirkelige fellesråd godkjenner årsregnskap 2010, som er datert 10. februar 2011 og fastsetter et netto driftsresultat på kr. -2 785.250,66, etter sum driftsutgifter på kr. 29.909.425,80, sum driftsinntekter på kr.-31.596.578,50 og bruk av disposisjonsfond på kr.-194.050,21. Kr.2. 979.300,87 er utgiftsført som avsetninger disposisjonsfond. Fellesrådet godkjenner årsmelding 2010, datert den 16. februar 2010. Arendal kirkelige fellesråd godkjenner årsregnskap 2010, som er datert 10. februar 2011 og fastsetter et netto driftsresultat på kr. -2 785.250,66, etter sum driftsutgifter på kr. 29.909.425,80, sum driftsinntekter på kr.-31.596.578,50 og bruk av disposisjonsfond på kr.-194.050,21. Kr.2. 979.300,87 er utgiftsført som avsetninger disposisjonsfond. Fellesrådet godkjenner årsmelding 2010, datert den 16. februar 2010. Side 4/10
AKF 4/2011 KOMMUNEPLAN 2011-2021, HØRING Arendal kirkelige fellesråd slutter seg til den uttalelsen som allerede er oversendt Arendal kommune i brev av 18. februar. Arendal kirkelige fellesråd slutter seg til den uttalelsen som allerede er oversendt Arendal kommune i brev av 18. februar. Side 5/10
AKF 5/2011 INVESTERINGSBUDSJETT 2011 - REVISJON Med bakgrunn i den reduserte investeringsrammen på totalt 2,6 mill, vedtar Arendal kirkelige fellesråd følgende reviderte investeringsbudsjett for 2011: Kirker Hisøy kirke, utvendig rehabilitering 650.000 Engene kirke, tekking tårn, lynvernanlegg 400.000 Felles branntiltak i henhold til sikringsplan 100.000 Hisøy kirke, oppvarmingsanlegg 800.000 Sum kirker 1.950.000 Kirkegårder Kirkegårdsplaner, oppgradering av kart og planer 200.000 Barbu kirkegård, mur og belysning 250.000 Hisøy kirkegård, planer for utvidelse 200.000 Sum kirkegårder 650.000 Total sum 2.600.000 Med bakgrunn i den reduserte investeringsrammen på totalt 2,6 mill, vedtar Arendal kirkelige fellesråd følgende reviderte investeringsbudsjett for 2011: Kirker Hisøy kirke, utvendig rehabilitering 650.000 Engene kirke, tekking tårn, lynvernanlegg 400.000 Felles branntiltak i henhold til sikringsplan 100.000 Hisøy kirke, oppvarmingsanlegg 800.000 Sum kirker 1.950.000 Kirkegårder Kirkegårdsplaner, oppgradering av kart og planer 200.000 Barbu kirkegård, mur og belysning 250.000 Hisøy kirkegård, planer for utvidelse 200.000 Sum kirkegårder 650.000 Total sum 2.600.000 Side 6/10
AKF 6/2011 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM AKF OG ABDR VEDR DIAKON BARBU Arendal kirkelige fellesråd vedtar, under forutsetning av administrasjonsutvalgets godkjenning av nødvendig permisjon, det foreliggende utkast til samarbeidsavtale mellom Arendal kirkelige fellesråd og Agder og Telemark bispedømmeråd vedrørende diakonen i Barbu menighet, Ellen Haugland og frikjøp i 20% stilling av hennes 100% stilling. Arendal kirkelige fellesråd vedtar, under forutsetning av administrasjonsutvalgets godkjenning av nødvendig permisjon, det foreliggende utkast til samarbeidsavtale mellom Arendal kirkelige fellesråd og Agder og Telemark bispedømmeråd vedrørende diakonen i Barbu menighet, Ellen Haugland og frikjøp i 20% stilling av hennes 100% stilling. Side 7/10
AKF 7/2011 SØKNAD OM UNDERSKUDDSGARANTI - PILGRIMSTUR Arendal kirkelige fellesråd godkjenner søknaden om underskuddsgaranti på kr. 20 000,-i forbindelse med gjennomføringen av den planlagte pilgrimsturen til Nidaros i tiden 24. - 31. juli 2011. Utgiften dekkes over fellesrådets disposisjonsfond, konto: 55699000. Arendal kirkelige fellesråd godkjenner søknaden om underskuddsgaranti på kr. 20 000,-i forbindelse med gjennomføringen av den planlagte pilgrimsturen til Nidaros i tiden 24. - 31. juli 2011. Utgiften dekkes over fellesrådets disposisjonsfond, konto: 55699000. Side 8/10
AKF 8/2011 REFERATSAKER - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD - 23.02.11 Arendal kirkelige fellesråd tar de fremlagte referatsaker til etterretning. Arendal kirkelige fellesråd tar de fremlagte referatsaker til etterretning. Side 9/10
AKF 9/2011 RØRKLOKKESPILL - TREFOLDIGHETSKIRKEN Arendal kirkelige fellesråd godkjenner at det inngås avtale om levering av rørklokkespill til orglet i Trefoldighetskirken, under forutsetning av øremerket gavetilsagn som dekker nettokostnaden. Denne saken ble fremmet som ekstrasak i møtet. Arendal kirkelige fellesråd godkjenner at det inngås avtale om levering av rørklokkespill til orglet i Trefoldighetskirken, under forutsetning av øremerket gavetilsagn som dekker nettokostnaden. Side 10/10