Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2011-2015 Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: 18.03.2015 Tidspunkt: 09:30 11:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Per Johannes Ervik Varaordfører PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ellen Aanes Draagen Dag Willmann SP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder Teknisk komite AP Bergljot Stokkan, kl. 09:45 Leder Oppvekstkomiteen PP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø May Hårstad Lian Harald M. Hatle Kjell Roar Sæther Ann-Magritt Glørstad Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Økonomisjef Ass. Rådmann/Kommunalsjef RO3 Kommunalsjef RO2 Kommunalsjef RO6 Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 11.03.2015. Det fremkom ingen merknader. Protokoll fra møte den 03.03.2015 ble godkjent som framlagt.
Omdelt i møtet: Rapport Økonomi og sykefravær 1. termin 2015 Orienteringer Ordføreren orienterte om at det er utarbeidet et forslag til intensjonsavtale med Gasnor. Avtalen kommer til Formannskapet for behandling. Ordføreren orienterte om at det er kommet en henvendelse fra Forsvaret vedr. 8. mai. Rådmannen svarer på denne. Det er bevilget penger til boka «Fiske- og fraktebåter fra Hitra» av Kurt Haukaas. Hvor er boka? Ordføreren presiserte at medlemskapet i Maritimt forum skal videreføres, og faktura betales. Astrid Mortensvik orientert om at det har vært kurs i nedbrenning av lyng. Dette er for å ta vare på kulturlandskapet. Ber kommunen følge opp. Har kommunen midler avsatt til dette arbeidet? Rådmannen har innhentet priser på utarbeidelse årsrapport for 2014. Formannskapet konkluderte med at det skal utarbeides en folkeversjon av årsrapporten for 2014. og at denne skal fulldistribueres også denne gangen. Folkeversjonen legges også fram politisk, og for de som ønsker mere detaljer vil det legges ut et vedleggshefte på kommunens hjemmeside og på Dropbox. Rådmannen orienterte om at det har vært en ungdataundersøkelse, som er en landsdekkende undersøkelse. Det er ønskelig med en presentasjon i kommunestyret. RS 6/15 Vedtak Hitra 2 vindkraftverk endring av installert effekt. Ordføreren ber Rådmannen innhente en vurdering på om dette hjemler reforhandling på utbyggingsavtalen. Økonomi Rådmannen, Økonomisjefen og kommunalsjefene orienterte. Videre drøfting og behandling av økonomi settes på dagsorden i Formannskapsmøtet den 14. april. Arbeidsutvalg kommunereformen innkalles til møte kl. 12:00 tirsdag den 24.03.2015.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 19/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 03.03.2015 PS 20/15 Nytt høydebasseng - Fuglåsen - finansiering PS 21/15 Ledningsanlegg Strandavatnet VBA - Fuglåsen HB - valg av leverandør - finansiering PS 22/15 Økonomisk bidrag til innsamlingsaksjonen Krafttak mot kreft PS 23/15 Uttalelse asfaltering fylkeskommunale veier 2015 RS 6/15 Referatsaker Vedtak - Hitra 2 vindkraftverk - endring av installert effekt. NVEs referanse: 200803881-104 PS 19/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 03.03.2015 Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 18.03.2015 Vedtak: Protokoll fra møtet den 03.03.2015 godkjennes som framlagt. PS 20/15 Nytt høydebasseng - Fuglåsen - finansiering Innstilling: 1. Hitra kommunes tiltak med nye høydebasseng ved Fuglåsen vil gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. VA-Prosjekt Midt-Norge AS velges som utførende entreprenør i tråd med innstilling etter gjennomført anbudskontroll og evaluering. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunden settes økonomisk ramme for prosjektet til kr. 23.570.000,-. Investeringskostnaden er i tråd med rammene nedfelt i investeringsbudsjett 2015. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr. 23.570.000,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte kostnader som følge av tiltaket som må tas over driftsavdelingens budsjett, beregnes og tas inn ved budsjettbehandlingen for det aktuelle budsjettår.
Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 18.03.2015 Tilrådning: 1. Hitra kommunes tiltak med nye høydebasseng ved Fuglåsen vil gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. VA-Prosjekt Midt-Norge AS velges som utførende entreprenør i tråd med innstilling etter gjennomført anbudskontroll og evaluering. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunden settes økonomisk ramme for prosjektet til kr. 23.570.000,-. Investeringskostnaden er i tråd med rammene nedfelt i investeringsbudsjett 2015. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr. 23.570.000,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte kostnader som følge av tiltaket som må tas over driftsavdelingens budsjett, beregnes og tas inn ved budsjettbehandlingen for det aktuelle budsjettår. PS 21/15 Ledningsanlegg Strandavatnet VBA - Fuglåsen HB - valg av leverandør - finansiering Innstilling: 1. Hitra kommunes etablering av nytt ledningsnettverk mellom vannbehandlingsanlegg Strandavatnet og Fuglåsen høydebasseng gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. KN-entreprenør velges som utførende entreprenør i tråd med innstilling etter gjennomført anbudskontroll og evaluering. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunden settes økonomisk ramme for prosjektet til kr. 2.640.000,-. Investeringskostnaden er i tråd med rammene nedfelt i investeringsbudsjett 2015. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr. 2.640.000,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte kostnader som følge av tiltaket som må tas over driftsavdelingens budsjett, beregnes og tas inn ved budsjettbehandlingen for det aktuelle budsjettår. Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 18.03.2015
Tilrådning: 1. Hitra kommunes etablering av nytt ledningsnettverk mellom vannbehandlingsanlegg Strandavatnet og Fuglåsen høydebasseng gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. KN-entreprenør velges som utførende entreprenør i tråd med innstilling etter gjennomført anbudskontroll og evaluering. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunden settes økonomisk ramme for prosjektet til kr. 2.640.000,-. Investeringskostnaden er i tråd med rammene nedfelt i investeringsbudsjett 2015. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr. 2.640.000,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte kostnader som følge av tiltaket som må tas over driftsavdelingens budsjett, beregnes og tas inn ved budsjettbehandlingen for det aktuelle budsjettår. PS 22/15 Økonomisk bidrag til innsamlingsaksjonen Krafttak mot kreft Innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 18.03.2015 Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag: 1. Formannskapet bevilger kr 5 000,00 til kreftforeningens årlige innsamlingsaksjon Krafttak mot kreft. 2. Bidraget dekkes av kommunens reserver. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Formannskapet bevilger kr 5 000,00 til kreftforeningens årlige innsamlingsaksjon Krafttak mot kreft. 2. Bidraget dekkes av kommunens reserver. PS 23/15 Uttalelse asfaltering fylkeskommunale veier 2015 Innstilling: Hitra kommunestyre registrerer via avisoppslag i lokalavisa Hitra-Frøya hvilke regionale veistrekninger som er prioritert for asfaltering sommeren 2015. Slik det fremgår av oppslaget er
ingen strekninger prioritert for asfaltering på Hitra i 2015. Det vises i den sammenheng til Hitra kommunestyres vedtak fattet 02.05.2013 i forbindelse med behandlingen av Transportplan Sør- Trøndelag 2014-2023 Hitra kommunestyre vil atter igjen poengtere viktigheten av at fylkesveinettet holder en standard som fremmer trafikksikkerhet, fremkommelighet, bosetting og næringsutvikling Hitra kommunestyre er bekymret for at generelt vedlikehold av det eksisterende veinettet, både sommer og vinter, i sterkere grad enn tidligere blir skadelidende i forhold til satsingen på nye veiprosjekt. Dette har beviselige og til dels dramatiske konsekvenser for både liv og helse, m.a.o de kriteriene som tillegges størst vekt ved prioritering innenfor samferdsel; sikkerhet og framkommelighet. Alle må erkjenne at det ikke går an å bruke de samme pengene flere ganger, totale rammer må brukes og fordeles mellom nye prosjekt og vedlikehold. Man må i større grad enn det som blir gjort, prioritere å dekke inn etterslep og løpende vedlikehold. Hitra kommune har tidligere tatt opp disse spørsmålene, og man har blitt møtt med uttrykt forståelse for synspunktene fra både veieier og til dels statens veivesen. På tross av dette kan man ikke se at det har medført vesentlige endringer i prioritering. Det er en kjensgjerning at manglende sommer- og vintervedlikehold medfører redusert fremkommelighet samt at det i enkelttilfeller er utløsende faktor ved alvorlige trafikkuhell. Bedret daglig vedlikehold må i vesentlig grad tillegges økt vekting dersom en ønsker forbedret framkommelighet og økt sikkerhet på dagens veinett. Flere strekninger på Hitra har behov for oppgradert toppdekke, jfr. gjeldende vegnormaler. I herværende vedtak poengteres/omtales allikevel kun de høyest prioriterte strekningene. Hitra kommunestyre registrerer at asfaltdekket over Dolmøya, spesielt på strekningen fra krysset Kjerringvåg til Vikstrømkrysset, nå etter vintersesongen er i fullstendig oppløsning. Ut fra strekningens ÅDT og kommunikasjonsmessige betydning må denne strekningen prioriteres for asfaltering allerede i 2015, hvis ikke vil denne strekningen inntil reasfaltering representere både en betydelig trafikkfare og et stort fremkommelighetsproblem. Hitra kommune har gjentagende ganger via innspill rettet fokuset mot den generelle veistandarden på Fv 713. Standarden spesielt på veilenken fra og med Tømmervika til Kvenværet er under enhver kritikk hvor det blant annet forefinnes fremtredende langsgående asfaltkanter/store sprang i selve veibanen. Tilstanden på dette veinettet kan utvilsomt være medvirkende årsak til alvorlige ulykker og må snarest forebygges med oppgradering til en normal fylkesveistandard. Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 18.03.2015 Tilrådning: Hitra kommunestyre registrerer via avisoppslag i lokalavisa Hitra-Frøya hvilke regionale veistrekninger som er prioritert for asfaltering sommeren 2015. Slik det fremgår av oppslaget er ingen strekninger prioritert for asfaltering på Hitra i 2015. Det vises i den sammenheng til Hitra kommunestyres vedtak fattet 02.05.2013 i forbindelse med behandlingen av Transportplan Sør- Trøndelag 2014-2023 Hitra kommunestyre vil atter igjen poengtere viktigheten av at fylkesveinettet holder en standard som fremmer trafikksikkerhet, fremkommelighet, bosetting og næringsutvikling
Hitra kommunestyre er bekymret for at generelt vedlikehold av det eksisterende veinettet, både sommer og vinter, i sterkere grad enn tidligere blir skadelidende i forhold til satsingen på nye veiprosjekt. Dette har beviselige og til dels dramatiske konsekvenser for både liv og helse, m.a.o de kriteriene som tillegges størst vekt ved prioritering innenfor samferdsel; sikkerhet og framkommelighet. Alle må erkjenne at det ikke går an å bruke de samme pengene flere ganger, totale rammer må brukes og fordeles mellom nye prosjekt og vedlikehold. Man må i større grad enn det som blir gjort, prioritere å dekke inn etterslep og løpende vedlikehold. Hitra kommune har tidligere tatt opp disse spørsmålene, og man har blitt møtt med uttrykt forståelse for synspunktene fra både veieier og til dels statens veivesen. På tross av dette kan man ikke se at det har medført vesentlige endringer i prioritering. Det er en kjensgjerning at manglende sommer- og vintervedlikehold medfører redusert fremkommelighet samt at det i enkelttilfeller er utløsende faktor ved alvorlige trafikkuhell. Bedret daglig vedlikehold må i vesentlig grad tillegges økt vekting dersom en ønsker forbedret framkommelighet og økt sikkerhet på dagens veinett. Flere strekninger på Hitra har behov for oppgradert toppdekke, jfr. gjeldende vegnormaler. I herværende vedtak poengteres/omtales allikevel kun de høyest prioriterte strekningene. Hitra kommunestyre registrerer at asfaltdekket over Dolmøya, spesielt på strekningen fra krysset Kjerringvåg til Vikstrømkrysset, nå etter vintersesongen er i fullstendig oppløsning. Ut fra strekningens ÅDT og kommunikasjonsmessige betydning må denne strekningen prioriteres for asfaltering allerede i 2015, hvis ikke vil denne strekningen inntil reasfaltering representere både en betydelig trafikkfare og et stort fremkommelighetsproblem. Hitra kommune har gjentagende ganger via innspill rettet fokuset mot den generelle veistandarden på Fv 713. Standarden spesielt på veilenken fra og med Tømmervika til Kvenværet er under enhver kritikk hvor det blant annet forefinnes fremtredende langsgående asfaltkanter/store sprang i selve veibanen. Tilstanden på dette veinettet kan utvilsomt være medvirkende årsak til alvorlige ulykker og må snarest forebygges med oppgradering til en normal fylkesveistandard.
Referatsaker RS 6/15 Vedtak - Hitra 2 vindkraftverk - endring av installert effekt. NVEs referanse: 200803881-104