Til Styremedlemmer Vest-Agder idrettskrets Fra Terje Larsen Organisasjonssjef Kopi Administrasjonen Vest-Agder idrettskrets Kompetansesenteret for idrett i Agder Særkretser Idrettsråd REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Deres ref: Vår ref:470815-v1 20 mai 2011 Protokoll nr 14 2010/2011 fra styremøte 19 mai 2011 Vedlagt protokoll fra styremøtet Terje Larsen Organisasjonssjef Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: 38 25 41 20 Fax 38 25 41 27 Bank 3126.21.61369 Organiasasjonsnummer: 971 550 813 E-mail adresse: vest-agder.ik@nif.idrett.no
Protokollside 67 Protokoll for Kretssstyrets møte nr. 13 2010-2011 27 april 2011 Idrettens Hus Kristiansand Sak 138 Sak 139 Sak 140 Sak 141 Sak 142 O-sak A: O-sak B: O-sak C: O-sak D: O-sak E: O-sak F: O-sak G: O-sak H: Protokoller og referater a) Styreprotokoll for styremøte nr. 13 (2010-2011) 27 april 2011 Idrettstinget 2011 uttalelse fra styret i idrettskretsen Aktivitetstilskuddet 2011 fra idrettskretsen Ik-ledermøte 2-4 september Status regnskap pr dd Klubber/ lag Overføring av domenenavn til Kristiansand Sandvolleyballklubb Rapport for paraplyorganisasjoner til fylkeskommunen Agder og Rogaland skikrets skikretstinget I Sauda Fjordhotel lørdag 21 mai Åpning av kunstgressbane I Bakke IF lørdag 21 mai Fordeling av spillemidler 2011 Vest-Agder fylke Status i prosessen rundt permanent drift av KIA Representasjon, møter og egne arrangementer 470815-v1 Side 2 av 6
Protokollside 68 Tilstede: Liv Fiala, Henrik Birkeland, Helge Henriksen, Trine Dragland, Ragnar Wivestad Tilstede fra administrasjonen:per Ivar Bristøl, Terje Larsen Forfall: Nina Sunnås, Jane Vigemyr Johnsen, Bernt Liland Møtet var vedtaksført. Sakene ble behandlet i tråd med saklisten. Status regnskap var ikke påført sakslisten, men ble behandlet som sak 142. Sak 138:Godkjenning av prokoll nr. 14 2010/-2011 Styret vedtar protokoll nr 14 fra styremøte 19 mai 2011 Sak 139:Idrettstinget 2011 uttalelse fra styret i idrettskretsen Idrettstinget 2011 er gjennomført. Her ble vedtatt et idrettspolitisk dokument for tingperioden 2011-2015, som gir idrettslag, idrettsråd, særkretser/ region, idrettskretser og særforbund et meget godt grunnlag for arbeidet med å oppnå idrettens visjon og målsettinger. Det ble vedtatt endringer/ revideringer i idrettens lover og retningslinjer, som sikrer medlemmenes og idrettens rettigheter på en bedre og sikrere måte. Men medias fokus var debatten og avstemmingen om tingsammensetning. En debatt som totalt tok hele oppmerksomheten. Styret gir følgende uttalelse: Norsk idrett har gjennomført Idrettstinget 2011. Et idrettsting som i norsk idretts jubileumsår ble dominert av saken om idrettstingets fremtidige sammensetning. Styret i Vest-Agder idrettskrets finner det riktig å gi en uttalelse på bakgrunn idrettstinget 2011. Styret i Vest-Agder idrettskrets støtter fullt opp den norske idrettsmodellen, hvor idrettslaget er idrettsorganisasjonens fundament. Styret vil understreke betydningen av å videreutvikle det faglige og organisatoriske samarbeidet og erfaringsutveksling på alle nivåer og vektlegge en helhetlig tilnærming til våre medlemmer. Idrettskretsen ønsker i samarbeid med særidrettene å være en aktiv aktør for å styrke særidrettenes behov for riktige anlegg, samt tilrettelegge for kompetanse- og organisasjonsutvikling i alle idrettslag. Styret støtter fullt opp om nytt Idrettspolitisk dokument 2011-2015. Dokumentet gir et solid fundament for idrettskretser og særforbund i arbeidet med å utvikle og ytterligere styrke aktiviteten i idrettslagene og idrettsråd. Frivillighet er idrettens viktigste ressurs. Styret vil arbeide for at hverdagen blir enklere for alle som utfører en frivillig innsats i idretten. 470815-v1 Side 3 av 6
Protokollside 69 Samarbeid, dialog og respekt for hverandre mener styret er de viktigste begreper i utviklingen av NIF. Styret ønsker å bidra som relasjonsbygger mellom våre organisasjonsledd på alle nivå. Styret støtter fullt ut det nye Idrettsstyre, og ønsker lykke til i arbeidet til det beste for hele idrettsbevegelsen. For styret i Vest-Agder idrettskrets Liv Fiala Leder Sak 140: Aktivitetstilskuddet 2011 fra Vest-Agder idrettskrets Årets søknadsfrist gikk ut 10 mai. Alle organisasjonsledd som er søknadsberettiget er tilskrevet og tilskuddsordningen er også bekjentgjort på idrettskretsens hjemmeside. Styret vedtar administrasjonens innstilling Sak 141: IK-ledermøte 2-4 september Styret er vertskap for dette møte. For den videre planlegging vil det være viktig allerede nå å diskutere det overordnede program. Det er idrettskretsenes programkomite som har ansvaret for det idrettspolitiske innhold. Vårt ansvar blir av overordnet betydning. Styret skal på møte 14 juni fordele ansvarsområder og gjøremål under IKledermøte. Sak 142: Status regnskap pr dd Adm.leder gikk gjennom status pr 30 april. Han rapporterte at regnskapet ligger på vedtatt budsjett 2011- ingen vesentlige avvik. Styret tar orienteringen til etteretning 470815-v1 Side 4 av 6
Protokollside 70 SAKER TIL ORIENTERING O-sak A:Klubber/lag Ny klubb: Nye klubber: Ingen Oppløste klubber: Torridal Skiskytterlag oppløst 16 mai Skiskyttergruppe opprettet i Torridal IL 16 mai Utmelding: ingen Navnendring: Hemo Riders MC endret 18 mai til Hemoriders MC O-sak B:Overføring av domenenavn til Kristiansand Sandvolleyballklubb O-sak C:Rapport for paraplyorganisasjoner til fylkeskommunen O-sak D: Agder og Rogaland skikrets skikretstinget 2011 Skikretsen gjennomfører sitt kretsting i Sauda Fjordhotel lørdag 21 mai. Rogaland idrettskrets er anmodet om også å representere vår idrettskrets. O-sak E:Åpning av kustgressbane i Bakke IF lørdag 21 mai Org.sjef vil representere idrettskretsen ved åpningen O-sak F:Fordeling av spillemidler 2011 Vest-Agder fylke Org.sjef informerte styret om at hovedutvalg for kultur og utdanning i VAF i møte 19 mai fordelte 23 420 000 til ordinære anlegg og 3 229 000 til nærmiljøanlegg. Idrettskretsen er fornøyd med prioritering av årets tildeling. O-sak G:Status i prosessen rundt permanent drift av KIA Org.sjef informerte styret om at hovedutvalg for kultur og utdanning i VAF i møte 19 mai, gjorde et prinsippvedtak om permanent drift av KIA. Arbeidet med å innarbeide dette fylkeskommunens økonomiplan vil nå iverksettes. O-sak H: Representasjon 5-8.5 Idrettstinget 2011 Fiala,Sunnås, Henriksen,Larsen 9.5 Kretsting Agder skiskytterkrets Johnsen 11.5 2.runde NM fotball Vindbjart-Start Fiala, Sunnås, Larsen Andre møter: 27.4 Møte med ordfører i Kristiansand NM golf 2011 Larsen 470815-v1 Side 5 av 6
Protokollside 71 28.4 Møte angående KIA Kristiansand Larsen 4.5 Møte med VAF - spillemidler 2011 Larsen 10.5 Møte med leder av IR Audnedal Larsen,Bristøl 10.5 Møte med Kristiansand Ishockeyklubb Bristøl 19.5 Møte i hovedutvalg kultur og utdanning VAF Fiala,Larsen Egne arrangementer: 13.4 Oppfølging klubbutvikling Kvinesdal IL Pedersen R 2.5 Oppfølging klubbutvikling Kvås IL Pedersen R 12.5 Kurs i SportsAdmin for ansatte i idretten Alle Styremøte ble avsluttet kl 1915 Terje Larsen Organisasjonssjef Referent NB! Neste styremøte fastsettes til tirsdag 14 juni kl 1700-1900. Dette styremøte gjennomføres hos Nina adr Vallhallagaten 2 på Lund i Kristiansand. Møte kombinerer vi med å feire sommeren og god mat fra Ninas kjøkken. 470815-v1 Side 6 av 6