Protokoll fra ordinær generalforsamling i Fagerheimen Borettslag den 28.04.2010 kl. 18:30. Møtested : Grünerløkka skole. Tilstede var andelseiere og med fullmakt til sammen stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Morten Røstengen. Møtet ble åpnet av Berthe Reistad 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Berthe Reistad B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Morten Røstengen foreslått, og til å underskrive protokollen Geir Evensen og Marit Yttervik D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2009 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2009 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 70 000,-.
B. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2009 ble foreslått satt til kr 4125,-. C. Andre godtgjørelser (Balkonggruppa) Godtgjørelse for balkongruppa settes til kr 70 000 4 Forslag 1. Styret foreslår: A) Forslag til endringer av vedtektene som følge av at vi har fått balkonger 2. i) Forslag til ny 2. og 3. ledd til pkt. 4-3 Bygningsmessige arbeider (dagens 2. ledd faller bort): 3. (2) Forandringer som skjer i strid med de til enhver tid gjeldende bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser, er ikke tillatt. 4. (3) Det skal søkes styret dersom andelseier ønsker å gjøre forandringer som berører bygningens eksteriør herunder, men ikke begrenset til, oppsetting av private radio- og TV-antenner, markiser, innglassing av balkong, mv. ii) Forslag til tillegg til 1. ledd pkt. 5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt (tillegg i kursiv): (1) Den enkelte andelseier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som dører og vinduer innvendig, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås. I dette inngår også vedlikehold av balkong, og særskilt balkongdekket. Det er ikke tillatt å male betongdekket, da feil maling vil redusere betongens levetid. Andelseier er selv ansvarlig for løst gulv, og eventuelt skifte av dette ved behov. Videre er det andelseiers ansvar å vedlikeholde elektrisk opplegg på balkong, herunder kurs, stikk og utelampe. Endring av vedtektene krever 2/3 dels flertall.
B) Forslag til tillegg til husordensreglene som følge av at vi har fått balkonger BALKONGER Balkongene må ikke benyttes på slik måte at bruken er til sjenanse for øvrige beboere i borettslaget. Herunder inngår at regler for ro også gjelder for balkongene. Det er tillatt å benytte elektrisk grill og gassgrill på balkongene i tilsvarende tidsrom. Bruk av kullgrill eller annen åpen flamme må ikke på noe tidspunkt forekomme. Balkongene skal ikke benyttes som oppbevaringsplass/ekstra bod, og beboerne er ansvarlige for at den enkelte balkong er pen og ryddig. Det vises videre til Borettslagets vedtekter for andelseiers ansvar for vedlikehold av balkong (se kap 5). For fast eksteriør, som f.eks. markiser, henvises det til Borettslagets vedtekter om Bygningsmessige arbeider (kap 4-3), der man må søke Borettslaget om godkjennelse. Eksteriør skal generelt følge nøytralt fargebruk. Endring av husordensreglene krever alminnelig flertall. C) Forslag til tillegg til husordensreglene knyttet til brannvernutstyr BRANNVERNUTSTYR Borettslaget har ansvar for å anskaffe og montere brannvernutstyr i leilighetene. Borettslaget har montert 2 stk røykvarslere (1 optisk og 1 ionisk), samt brannslange i hver leilighet. Den enkelte andelseier er forpliktet til enhver tid å holde brannvernutstyret i sin leilighet i orden, og sørge for at det er montert i følge anvisninger og forskrifter. Dette omfatter løpende vedlikehold og jevnlig kontroll av funksjonsdyktighet. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. Brannvernutstyret er borettslagets eiendom og skal ikke fjernes fra boligen under boperioden eller ved utflytting. Utgifter til nytt utstyr ved fjerning eller uvettig bruk av brannnvernutstyret kan belastes den enkelte andelseier. Endring av husordensreglene krever alminnelig flertall.
5 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 1 år ble det foreslått Berthe Reistad Fagergeimgt 14 B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Hege Therese Kirkeby Fagerheimgt 8 Eirik Bjørge Christies gt 7 C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Vibeke Nielsen Fagerheimgt 8 Nina Lid Fagerheimgt 6 D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Tonje Areng Skaara Fagerheimgt 6 Geir Evensen Fagerheimgt 2 E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Berthe Reistad Varadelegert Hege Therese Kirkeby Generalforsamlingen ble hevet kl 19:30 Protokollen godkjennes av undertegnede Berthe Reistad/s/ Møteleder Geir Evensen/s/ Protokollvitne Morten Røstengen/s/ Referent Marit Yttervik/s/ Protokollvitne
Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Leder: Berthe Reistad Fagerheimgt 14 Nestleder Hege Therese Kirkeby Fagerheimgt 8 Styremedlem Siril Visnes Fagerheimgt 10 Styremedlem Tor Johansen Christies gt 13 Styremedlem Eirik Bjørge Christies gt 7 Oslo 28.04.2010