Frol ski/skiskytteravdelingen Referat årsmøte 03.06.2014 på HINT Følgende saker ble behandlet: 1 Åpning. Avdelingens leder Hans Petter Myhrås ønsket velkommen og åpnet årsmøtet. 2 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og sakliste ble godkjent uten kommentarer. 3 Valg av møteleder og sekretær Hans Petter Myhrås ble valgt til møteleder. Arne Grevskott ble valgt til sekretær. 4 Årsmelding for 2013/14. Årsmeldingen ble gjennomgått punkt for punkt av de ansvarlige i styret. Hans Petter og Ståle var på høstmøte i skiskytterkretsen. Ståle er 2. vararep til kretsstyret. Årsmeldingen bør kompletteres med resultater fra sesongen. 5 Regnskap for 2013/14 Arne gikk gjennom regnskapet. 9 Utøverprisen 2014 utdeling Johan Gundersen Høyslo og Marius Østraat Røkke ble tildelt utøverpriser for sesongen 2013/2014.
6 Retningslinjer for dekning av utgifter for sesongen 2014/15 Dokumentet ble gjennomgått og diskutert. Avdelingens aktivitetsavgifter bør vurderes. F eks forskjellige satser avhengig av hvor mye en er med på. (Mandagstreninger, samlinger, konkurranser) 7 Budsjett for 2014/15 Budsjettforslaget ble gjennomgått og justert. Se vedlegg. Kronerulling og skiltreklame skilles fra driftsregnskapet. Det bør jobbes mer med sponsing og andre inntektsbringende tiltak bl a for å kunne dekke egenandeler til krets og regionlag. 8 Handlingsplan 2014/15 10 Valg Handlingsplanen ble gjennomgått. Sosiale tiltak som kveldsmat etter treninger må gjennomføres. Samarbeidet mellom ski/skiskyting og orientering er viktig for å få til et bredere treningsmiljø. Prøv å unngå kollisjoner på viktige aktiviteter. Klubbkarusell i skiskyting gunstig som en myk start på konkurranser for de yngste. Det er nedsatt en komite som skal komme med forslag til nye løypetraseer. Det kan lages en utøverkalender med bilde og presentasjon. Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Se vedlegg. 03.06.2014 Arne Grevskott Referent
Frol IL Perioderegnskap Regnskapsmessig valuta = NOK 01.05-30.04 01.05-30.04 Resultatregnskap Budsjett 2015 2015 2014 Driftsinntekter Salgsinntekter 0 0 Inngående startkontingent 100 000 0 55 640 Salg av skudd 25 000 0 4 875 Salg av treningsklær 30 000 0 40 647 Salg av annonser 10 000 0 0 Salg av julekalender 50 000 0 50 200 Kiosksalg 60 000 0 7 000 Tilskudd 40 000 0 62 018 Div loddsalg 0 0 5 740 Div dugnader 60 000 0 51 375 Skiltreklame Storlidalen 0 85 000 Kronerulling Idrettshytte 0 0 23 050 Egenandeler 200 000 0 140 105 Sum driftsinntekter 575 000 0 525 650 Driftskostnader Varekjøp 50 000 0 56 812 Innkjøp til kiosksalg 30 000 0 10 556 Innkjøp av skiklær for salg 30 000 0 34 486 Kostnader lotteri mm 5 000 0 0 Premier 32 000 0 37 939 Kjøp av skudd 30 000 0 24 035 Strøm skianlegget 23 000 0 16 924 Kostnader skianlegg 30 000 0 59 939 Reiser og opphold NM, Ncup og HL 90 000 0 87 627 Annonser 4 000 0 3 142 Lagskontingenter 10 000 0 9 496 Løpsavgift 7 000 0 4 320 Startkontingent 70 000 0 48 294 Utgifter samlinger 150 000 0 121 162 Andre driftskostnader 10 000 0 2 790 Bankgebyr 1 500 0 1 243 Sum driftskostnader 572 500 0 518 765 Driftsresultat 2 500 0 6 885 Finansinntekter og finanskostnader Renteinntekter 3 000 0 0 Resultat av finansposter 3 000 0 0 Periodens overskudd (underskudd) 5 500 0 6 885 Overføringer og disponeringer Overføring til annen egenkapital 0-10 697 Sum overføringer og disponeringer 0-10 697 www.iexcel.no Side 1 av 2 04.06.2014, kl. 10:35
Valg ski/skiskytter avdeling 2014 Styret Leder: Hans P. Myrås På valg 2015 Nestleder: Bente Sundsvik På valg 2015 Økonomileder: Utvalget konst. seg selv Kasserer: Asmund Bjørshol Leder langrennsutvalg: Harald Vadla Leder skiskytter utvalg: Ståle Matberg Leder anleggsutvalg: Sverre Matberg På valg 2015 Langrennsutvalg Leder: Harald Vadla Oppmann: Øystein Olsen Medlem: Bård Haugnes På valg 2015 Skiskytter utvalg Leder: Ståle Matberg Oppmann: Unni Øien På valg 2015 Drift anlegg, våpen og rekvisita: Gunnar Pettersen På valg 2015 Anleggsutvalg Leder: Sverre Matberg På valg 2015 Løypeansvarlig: Ketil Røe På valg 2015 Kjøkkenansvarlig: Linda D. Halsan for 1 år Økonomiutvalget Bjørn Halsan Mette Kilskar Ruth Spillum NB! Utvalget konstituerer sin leder for 1år
Frolkarusellnemda Leder: Jørgen Grønli På valg 2015 Morten Munkeby På valg 2015 Oddbjørn Høislo Olav Daling Jon Arne Lian Løypenemda Leder: Ketil Røe På valg 2015 Oddbjørn Næss På valg 2015 Terje Alstad ( for 2 år med forbehold om livekamera og bedre støtte fra tråkkemaskina) Revisor Oppnevnes av hovedlaget Valgkomite Leder: Heidi Moe På valg 2015 Hans Martin Holden På valg 2015 Knut Erik Norøy Kommentar fra årets valgkomite: Valgkomiteens arbeid har i år vært krevende og det har vært vanskelig å finne motiverte folk. Snømangel og relativt lav aktivitet kan kanskje forklare dette. Arbeidet med skihytta legger også beslag på en del folk og dugnadstimer. Ny hytte og full fart i frolkarusellen vil forhåpentlig snu denne trenden!