Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 22.11.2012 Tidspunkt: 16:00 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapssalen, Halden rådhus Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. NB! Utvalgets medlemmer inviteres til omvisning på Frivilligsentralen. Oppmøte: kl. 15:00 - Violgata 14 Side 1
Saksliste PS 2012/60 PS 2012/61 PS 2012/62 PS 2012/63 RS 2012/20 PS 2012/64 PS 2012/65 PS 2012/66 PS 2012/67 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr DNBE og eget samfunnsregnskap 2008/113 Valg og oppnevelse av styremedlemmer til DNBE`s styre Kommunedelplan for idrett og friluftsliv - rullering av prioriteringslisten i planen. Navnekomite oppnevnes av Hovedutvalg for Kultur, idrett og mangfold. Lokalisering og organiserig av ungdomstilbudet. 2008/113 2011/109 2012/6665 2009/199 Side nr. Per Magnus Finnanger Sandsmark utvalgsleder Side 2
Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 11.10.2012 Tidspunkt: 16:00 17:40 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Magnus Finnanger Leder V Sandsmark Vibeke Julsrud Nestleder MDG Svein Håkon Pedersen Medlem H Jens B. Bakke Medlem SP John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Joachim Bratteli Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eivor Held Sundling MEDL H Malin Stanes MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Else Margrethe Milde Eivor Held Sundling H Elisabeth Giske Malin Stanes AP Fra Fagforbundet møtte: Bente Quanfauh Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Torkel Varfjell Rådmannens representant/daglig leder Side 3
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per Magnus Finnanger Sandsmark Utvalgsleder Mette Engdahl Utvalgssekretær Side 4
Saksliste PS 2012/53 PS 2012/54 PS 2012/55 PS 2012/56 RS 2012/12 RS 2012/13 RS 2012/14 RS 2012/15 RS 2012/16 RS 2012/17 RS 2012/18 RS 2012/19 PS 2012/57 PS 2012/58 PS 2012/59 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Referat fra åpnet møte 24.09.2012 vedr.rehabilitering av Remmen svømmehall. Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2008/107 Rapport KORNSJØDAGENE 2012 2011/6828 Rapport "Lyd med luft"- Halden korpsforening 2011/6828 Rapport Ronja Røverdatter 2011/6828 Rapport Grensetreffet 2012 2011/6828 Fredriksten festning. 2011/657 Se Østfolds kulturminner! 2008/126 Oversikt over inngåtte avtaler. 2011/7897 Søknadsbehandling pr. 11.10.2012 2011/6828 Oppfølging av politiske vedtak i formannskap og hovedutvalg vedrørende DNBE og forhold til Halden kommune. 2008/113 Økonomirapport pr. 2. tertial 2012 2012/984 Side nr. Per Magnus F. Sandsmark utvalgsleder Side 5
PS 2012/53 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 11.10.2012 Behandling: Innkallingen ble enstemmig godkjent. Vedtak: Innkallingen ble godkjent. PS 2012/54 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 11.10.2012 Behandling: John Østensvig, Ap fremmet forslag med ønske om at RS 2012/20 «Økonomirapport pr. 2. tertial 2012» settes opp som politisk sak. Utvalget bifalt dette og den ble behandlet som første politiske sak og fikk saksnummer PS 2012/59. Sakslisten ble med denne endringen enstemmig godkjent. Vedtak: Sakslisten ble godkjent. PS 2012/55 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 11.10.2012 Behandling: I protokoll fra forrige møte ble nestleder Vibeke Julsruds tilleggsforslag til rådmannens innstilling i PS 2012/50 «Innspill fra teknisk drift og kultur til kommunal planstrategi 2010-2014» uteglemt. Julsruds tilleggsforslag til rådmannens innstilling lyder som følgende: «Revidering av kulturplanen skal settes i gang igjen så fort som mulig.» Julsruds tilleggsforslag til rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra forrige møte ble med denne rettelsen enstemmig godkjent. Vedtak: Protokoll fra forrige møte ble med rettelse godkjent. Side 6
PS 2012/56 Referatsaker Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 11.10.2012 Behandling: Referatsaker ble enstemmig tatt til orientering. Vedtak: Referatsaker ble tatt til orientering. RS 2012/12 Referat fra åpnet møte 24.09.2012 vedr.rehabilitering av Remmen svømmehall. RS 2012/13 Rapport KORNSJØDAGENE 2012 RS 2012/14 Rapport "Lyd med luft"- Halden korpsforening RS 2012/15 Rapport Ronja Røverdatter RS 2012/16 Rapport Grensetreffet 2012 RS 2012/17 Fredriksten festning. RS 2012/18 Se Østfolds kulturminner! RS 2012/19 Oversikt over inngåtte avtaler. PS 2012/57 Søknadsbehandling pr. 11.10.2012 Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 11.10.2012 Behandling: Joachim Bratteli, Ap, ba om utvalgets vurdering om sin habilitet i rådmannens innstilling pkt. 2 «Handel i Halden». Utvalget vurderte Bratteli habil til saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. HUKIM bevilger 25 000,- til Veslefrikk kultur- og teaterverksted og oppsetningen av Løvenes konge 2. HUKIM bevilger 35 000,- til Handel i Halden for gjennomføring av julegateåpning og aktiviteter i forbindelse med jul. Side 7
PS 2012/58 Oppfølging av politiske vedtak i formannskap og hovedutvalg vedrørende DNBE og forhold til Halden kommune. Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 11.10.2012 Behandling: Utvalgsleder Per Magnus F. Sandsmark, V og nestleder Vibeke Julsrud, MDG ble av organet erklært inhabile til behandling av saken. Følgende vara tok plass: Sverre Stang, V for Per Magnus F. Sandsmark, V. Jorunn Torgersen, H for Vibeke Julsrud, MDG. I Sandsmarks fravær som møteleder til behandling av saken, ble Jens Bakke, Sp, foreslått som møteleder. Utvalget bifalt dette enstemmig og Jens Bakke, Sp, trådte inn som møteleder. Svein Håkon Pedersen, H, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Administrasjonen viderefører sine samtaler med stat og fylke om å redusere kommunens andel til DNBE`s drift. 2. Saken settes opp igjen i HKIM i januar. 3. Rådmannen ber DNBE legge frem oversikt over alt DNBE gjør i Halden i 2012. John Østensvig, Ap fremmet følgende tilleggsforslag til pkt. 1: Det foreligger vedtak fra formannskapet at administrasjonen skal gå i forhandlinger med fylkeskommune, stat og DNBE vedrørende eksisterende avtale. Følgende tillegg til dette vedtak: a. Forhandlinger skal starte omgående. b. Forhandlinger skal forsøkes å være ferdigstilt innen utgangen av august 2012. c. Mål med forhandling er at framtidig regulering av støtte ikke kan gjennomføres uten godkjenning av Halden kommune og at dagens støtte i forhold til beløpsstørrelse ikke kan videreføres som følge av Halden kommunes økonomiske situasjon. Pedersens forslag pkt. 1 ble vedtatt mot 4 stemmer (Ap). Østensvigs tilleggsforslag til pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Pedersens forslag pkt. 2 og 3 ble vedtatt mot 4 stemmer (Ap). Vedtak: 1. Administrasjonen viderefører sine samtaler med stat og fylke om å redusere kommunens andel til DNBE`s drift. Det foreligger vedtak fra formannskapet at administrasjonen skal gå i forhandlinger med Side 8
fylkeskommune, stat og DNBE vedrørende eksisterende avtale. Følgende tillegg til dette vedtak: a. Forhandlinger skal starte omgående. b. Forhandlinger skal forsøkes å være ferdigstilt innen utgangen av august 2012. c. Mål med forhandling er at framtidig regulering av støtte ikke kan gjennomføres uten godkjenning av Halden kommune og at dagens støtte i forhold til beløpsstørrelse ikke kan videreføres som følge av Halden kommunes økonomiske situasjon. 2. Saken settes opp igjen i HKIM i januar. 3. Rådmannen ber DNBE legge frem oversikt over alt DNBE gjør i Halden i 2012. PS 2012/59 Økonomirapport pr. 2. tertial 2012 Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 11.10.2012 Behandling: Saken ble enstemmig tatt til orientering. Vedtak: Saken tas til orientering. Side 9
PS 2012/60 Godkjenning av innkalling PS 2012/61 Godkjenning av saksliste PS 2012/62 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Side 10
PS 2012/63 Referatsaker Side 11
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: C35 2008/113-79 08.11.2012 Torkel Varfjell Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/20 22.11.2012 Utsendte vedlegg 1 DNBE og eget samfunnsregnskap Ikke utsendte vedlegg DNBE og eget samfunnsregnskap Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere: Sammendrag av saken: I det siste har det vært stort fokus på Halden Kommunes forhold til DNBE. Det har vært et ønske fra administrasjonen i DNBE og det politiske miljøet at det legges fram et «samfunnsregnskap» for ensemblets virksomhet i kommunen. Rådmannens innstilling: Saken tas til orientering Saksutredning: Bakgrunn DNBE`s eget «samfunnsregnskap» er presentert i vedlagt PDF. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Side 12
Side 13
Side 14
Side 15
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: C35 2008/113-78 08.11.2012 Torkel Varfjell Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/64 22.11.2012 Utsendte vedlegg Ikke utsendte vedlegg Valg og oppnevelse av styremedlemmer til DNBE`s styre Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere: Sammendrag av saken: Det er hovedutvalget for kultur, idrett og mangfold som oppnevner styremedlemmer og varemedlemmer til Det Norske Blåseensemble. Halden kommune skal finne 3 medlemmer til nevnte styre med vara til hvert medlem. To velges for 2 år og 1 for et år. (Dette gjelder også vara). Tidligere har Halden kommune hatt styremedlemmer fra både det politiske nivå, men også fra «publikum». Administrasjonen har presentert et av de tre medlemmene til DNBE`s styre tidligere. Rådmannens innstilling: Utvalget vedtar følgende 2 medlemmer med personlige vara til DNBE`s styre. Administrasjonen utnevner 1 styremedlem med vare. Medlem 1 2 3 Vara Saksutredning: Hovedutvalget har tidligere (26.10.2010) vedtatt endringer i vedtektene til stiftelsen DNBE. I følge disse vedtektene skal Halden kommune oppnevne 3 styremedlemmer med personlige vara med funksjonstid på 2 år. Side 16
Dokumentet er elektronisk godkjent av: Lars T Larsen Side 17
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: D11 2011/109-67 26.10.2012 Lise Antonsen Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/65 22.11.2012 Formannskapet Kommunestyret Utsendte vedlegg Ikke utsendte vedlegg Kommunedelplan for idrett og friluftsliv - rullering av prioriteringslisten i planen. Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Medsaksbehandler: Egil Hult. Sammendrag av saken: Kommunedelplan for idrett og friluftsliv ble vedtatt i Kommunestyret 25.11. 2010. Denne saken omhandler den årlige rulleringen av prioriteringslisten i denne planen. Rådmannens innstilling: Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold vedtar rådmannens forslag til Kommunedelplan for idrett og friluftslivs prioriteringsliste for anleggsutbygging for årene 2013 2016. Rådmannen får fullmakt til å søke om spillemidler for de prosjekter som finansieres i 2013. Saksutredning: Bakgrunn Kommunestyret vedtok 25.11.2010 Kommundelplan for idrett og friluftsliv i Halden for perioden 2011 2022. Denne planen skal revideres hvert fjerde år og handlingsdelen i planen skal rulleres årlig. Rullering av handlingsdelen i kommunedelplanen har vært annonsert i lokalpressen og på kommunens hjemmeside. Saken. Av de anleggene som Halden kommune prioriterte i 2012, har seks søknader blitt bevilget spillemidler. De søknadene som ikke ble innvilget, velger administrasjonen å føre over på handlingsplanen for 2013, hvor de foreslås en høy prioritering. Side 18
Følgende har kommet med innspill til årets revisjon: Halden skiklubb, Idd sportsklubb og Berg idrettslag. Halden skiklubb ønsker en ny lysløype på Høiås prioritert i 2013 ( 2,5 km lang.) De ønsker også prioritert i 2013 et O-kart for Enningdalen Bakke Prestebakke for Norwegian Spring 2014. I tillegg ønsker de O-kart Rokkefjella og rehabilitering av trimrom og garderober i Høiåsanlegget prioritert i 2016. Dette er imøtekommet i planen. Idd Sportsklubb. De ønsker å endre prioritert anlegg nytt gress+vanningsanlegg Nyborg stadion til kunstgressbane med prioritet i 2013. I planen er ønske om kunstgressbane imøtekommet, men med prioritet i 2014. Berg IL ønsker at kunstgressbane på Berg stadion prioriteres i 2013. Dette er imøtekommet, men utvidelse av redskapshus/lager og utvidelse av garderober prioriteres i 2015. Gjennomgang av innspillene og rullering av handlingsplanen for 2013 er gjort i samråd med Halden idrettsråds leder. Ved prioritering av kommunale anlegg må fullstendig finansiering synliggjøres i kommunens budsjett og økonomiplan. Dette gjelder også midler til nødvendig drift og vedlikehold. For anlegg som blir bygget av andre enn kommunen, må den kommunale egenandelen synliggjøres i kommunens driftsbudsjett. Det totale omfanget av søknader de enkelte år i fireårsperioden må vurderes opp mot kommunens økonomiske situasjon og evne til å gi støtte til søkere og til å investere i egne anlegg. Konklusjon Med bakgrunn i innspillene til handlingsplanens rullering og behov for å fornye søknader fra 2012, foreslår administrasjonen en prioriteringsliste / handlingsplan for spillemiddelsøknader for 2013. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Torkel Varfjell Lars T.Larsen Side 19
Vedlegg 2 PRIORITERT HANDLINGSPLAN 2013 2016. Anlegg / Søker 2013 Drifts Utg. i 1.000 kr Kostn. I 1.000 Kr ORDINÆRE ANLEGG 2013 2014 2015 2016 K SM P K SM P K SM P K SM P 1. Nye garderober, Halden stadion / Halden kommune 10 7 900 2 500 1 000 4 200 200 2. Rehabilitering heis Hjortsberghallen / Halden kommune 5 1 000 500 500 3. 11-bane kunstgress Berg stadion / Berg I.L. 20 4 500 1 500 1 500 1 500 4. Ny lysløype Høiås / HSK 75 1 700 566 567 5. O-kart Enningdalen-Bakke-Buer / HSK 0 750 250 250 567 250 6. Oppgradering av sanitære forhold, garderober, teknisk / Halden Roklub 25 660 220 220 220 7. 7-bane kunstgress Nye Asak skole / Halden kommune 10 3300 0 1 100 2014 K SM P 8. Allbrukshall med svømmehall 25000000 285 440 724 239 940 724 45 500 000 9. Fagerli skytebane 50 m / Halden skytterlags miniatyrgruppe 20 210 70 70 70 10. Klubbhus Halden stadion / HIL 10 6 300 1 500 700 1 500 1 000 0 1 600 11. Oppgradering til elektronikk, Fagerli skytebane / Halden skytterlag 20 255 85 85 85 12. Kunstgress Nyborg / Idd sportsklubb 20 4 500 1 500 1 500 1 500 13. Nytt gress liten bane Strupe / Halden kommune 20 600 400 200 14. Rehabilitering av skytterhus, Fagerlibanen / Halden skytterlag 25 550 184 183 183 15. Redskapsbod / kiosk Prestebakke / Idd Sportsklubb 5 150 50 50 50 2015 Side 20
K SM P 16. Revidere turkart sentrale områder / Halden kommune 0 200 135 65 17. Rehabilitering av garderober stadioanlegget / TTIF 25 550 185 180 185 18. Flomlys Halden stadion / Halden kommune 0 500 334 166 19. Skolekart, enkle O-kart / Halden kommune og HSK 0 150 50 50 50 20. Utvidelse av redskapshus/lager Berg I.L. 5 180 60 60 60 21. Utvidelse av garderobe Berg stadion / Berg IL 25 4 000 22. Hisåsen skytebane, rehab.klubbhus / Buer og Kornsjø skytterlag 20 750 133 250 133 133 250 250 23. Rehabilitering Tistedalshallen / TTIF 3 200 500 500 500 400 200 1 100 2016 K SM P 24. Helrenovering Prestebakke stadion. vanningsanlegg Halden stadion 30 650 434 216 25. O-kart Stikkåsen / Rokkefjella / HSK 0 750 250 250 250 26. Bytte av vinduer, kledning Ormtjernhytta / TTIF 250 27. Rehabilitering av trimrom/toaletter Høiåshytta / HSK 2 200 733 733 734 28. Rehabilitering av garderober Ormtjernhytta / TTIF 220 73 73 74 2017-2020 29. O-kart Venås / Høiåsmarka / HSK og Gimle IF 750 Hestesortsenter Flingtorp gård / Halden og omegn travselskap,mørk- 30. Halden hestesportklubb,fredrikshalds rideselskap 1,5 mill. 31. Nytt klubbhus, 6 garderober, garasje, Tistedal stadion / TTIF 10 mill. 32. Tilbygg Tistedalshallen / Halden kommune, TTIF 10 mill. 33. Rehabilitering av velodromen / Halden Cycleklubb 20 600 Side 21
Vedlegg 2 prioritert handlingsplan 2013-2016 Anlegg / Søker Drifts Utg. i 1.000 kr Kostn. I 1.000 Kr NÆRMILJØANLEGG 2013 2014 2015 2016 K SM P K SM P K SM P K SM P 1. Ballbinge Isebakke / Halden kommune 400 200 200 2. Ballbinge Sponvika / Halden kommune 400 200 200 3. Ballbinge Nyborg / Idd sportsklubb 400 200 200 4. Ballbinge Eskeviken / Halden kommune 400 200 200 Side 22
Side 23
Halden Kommune Kultur og Idrett v/lise Antonsen Halden Aspedammen 30.09.12 Idd sportsklubb v/egil Solheim Pb 7, Risum 1761 Halden Ang. Idrett og friluftsplan Hei. Idd sportsklubb ønsker å fortsette planleggingen med kunstgressbane. Planen er at vi innen rimelig tid skal ha planer og vår del av finansieringen klar. Vi ber derfor om at vi kommer med i nevnte plan med en totalkostnad på 4,5mill nok i 2014. Henviser for øvrig til brev sendt dere fra oss 12.01.12. Totalkostnaden er litt forhøyet. Det er pga alternative plasseringer. Vi kommer tilbake til dette i søknadsdokumentene. Idd Sportsklubb Egil Solheim Adresse: Idd Sportsklubb, Pb 7 Risum, 1761 Halden Bank: Halden Sparebank, 1030.07.33870 Side 24
Halden Kommune Kultur og Idrett v/lise Antonsen. Halden, 12.01.12 Idd sportsklubb PB 7, Risum 1761 Halden Ang. Idtrett og friluftsplan. Som kjent hadde Idd sportsklubbs anlegg falt ut av idrett og friluftsplan for inneværende periode. Etter at dette er blitt oppdaget og kontakt mellom partene opprettet er dette nå inntakt igjenn. I nevnte plan er Idd sportsklubb prioritert med oppgradering av eksisterende gressbane på Nyborg. Kostnaden er fra 2004 og var på ca 1,5 mill kroner. Derimot ønsker vi å omprioritere dette anlegget. Vi har i dag en grusbane med flott lysanlegg. Denne banen ønsker vi å oppgradere til kunstgress. Totalkostnaden for et slikt anlegg komplett er ca 3,7 mill kr eks. mva. Har da tatt med garasje til vedlikeholdsutstyr. Prisoverslag er tidligere sendt etaten. Bakgrunn for at vi ønsker nettopp kunstgress er at vi får brukt anlegget vårt gjennom hele året. I dag er vi spredd på Prestebakke, Nyborg og Risum. Det blir ingen klubbfølelse og en voldsom logistikk for trenere og leder av utstyr frem og tilbake. Vi ønsker derfor å komme på nevnte plan med kunstgress i 2013 med en kostnad på 3,7 mill kr eks mva. Sløyfer derimot oppgradering av gressbanen i 2012. Idd sportsklubb Egil Solheim Leder. Adresse: Idd Sportsklubb, Pb 7 Risum, 1761 Halden Bank: Halden Sparebank, 1030.07.33870 Side 25
Adresse: Idd Sportsklubb, Pb 7 Risum, 1761 Halden Bank: Halden Sparebank, 1030.07.33870 Side 26
Side 27
Side 28
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: 2012/6665-1 13.11.2012 Torkel Varfjell Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/66 22.11.2012 Utsendte vedlegg Ikke utsendte vedlegg Navnekomite oppnevnes av Hovedutvalg for Kultur, idrett og mangfold. Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere: Jan Sverre Olsen Sammendrag av saken: Kartverket har, med hjemmel i Matrikkelloven, pålagt kommunene å innføre offisielle adresser på alle eiendommer. Som ansvarlig adressemyndighet har Geodataseksjonen derfor begynt å se på denne saken som skal være ferdig innen 2015. Halden kommune har i dag 3208 eiendommer som ikke har offisiell adresse. Dette gjelder stort sett bebyggelsen utenfor tettbebyggelsen og fritidsboliger. I forbindelse med adresseringen må vi tildele en rekke nye veinavn. I dag er det kun hovedveiene utenfor tettbebyggelsen som har godkjente veinavn.veinavnene skal godkjennes av Statens kartverk. Valg av adressenavn (og andre navn i adressesammenheng) er ikke enkeltvedtak etter forvaltningsloven og er i dag delegert til Hovedutvalg for kultur. Tidligere var det en egen navnekomite som kom med forslag om nye veinavn, men etter flere omlegginger av utvalgene ble navnekomiteen nedlagt og overført til kulturutvalget. I dag fungerer det slik at Geodataseksjonen kommer med forslag om nye veinavn som blir behandlet av Hovedutvalget for kultur. Ved innføring av adresser til alle eiendommer, ser vi nå et stort behov for å gjenopprette en navnekomite som i samarbeid med for eksempel historielag, bondelag, velforeninger og lignende kan komme med forslag til nye veinavn. Rådmannens innstilling: Hovedutvalget oppnevner to personer til å sitte i en veinavnkomite og samhandle med Geodataseksjonen om forslag. Veinavn vedtas fremdeles av hovedutvalget for kultur. Side 29
Dokumentet er elektronisk godkjent av: Lars Larsen Side 30
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: C11 2009/199-37 06.11.2012 Stein Wilhelmsen Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/67 22.11.2012 Utsendte vedlegg Ikke utsendte vedlegg Lokalisering og organisering av ungdomstilbudet. Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Sammendrag av saken: Ungdomshuset Domino ble midlertidig lokalisert i lokalene til Konservativen/black box i jfr sak 2009/199-17 og 2009/199-5. I sak 2009/199-5 ble det spesielt beskrevet at: «Samtidig foreslår Rådmannen at det jobbes offensivt med å finne permanente lokaler som Ungdomshuset kan etableres i». Som følge av dette ble det nedsatt en prosjekt gruppe, som skulle jobbe med å finne nye lokaler. I 2012 var administrasjonen godt i gang med å fullføre dette arbeidet, men med bakgrunn i økonomien for Halden Kommune, ble arbeidet innstilt. I løpet av 2012 har administrasjonen i Halden kommune vurdert samlokalisering av tilbudet, da med tanke på ansattressursen. Virksomhetene har tidlig i 2012 rapportert at med de åpningstider som er forventet at tiltakene skal opprettholde, med en 50% stilling vakant på Domino, og at det ved omorganiseringen til KKBU ble overført en 50% stilling til administrasjonen fra Rockehuset, samt ingen bruk av vikarer, ville dette få konsekvenser for tilbudet. Stedlig ansvarlige for virksomhetene har foreslått reduksjon i tilbudet for å kunne sikre nok voksentetthet på åpningskveldene. Rådmannens innstilling: HUKIM tar saken til orientering. Side 31
Saksutredning: Bakgrunn Avdeling barn og unge (Rockehuset, Domino) opplever for tiden en positiv utvikling med stadig flere brukere. Dette betyr at arbeidet som nedlegges i disse tiltakene er positivt og ettertraktet og viser at vi favner bredt hva angår aktiviteter. Rent forebyggende er disse tiltakene i særdeleshet viktige. Innenfor gitte rammer opplever avdeling barn og unge at vi ikke har areal som er gode nok. Ungdomshuset Domino har med sine drøye 80kvm begrensninger i antall brukere. Det samme gjelder også Rockehuset. Mange ungdommer bruker tilbudene og de samles da gjerne utenfor disse tilbudene når det ikke er plass innenfor. Dette skaper behov for voksenkontroll på uteareal. Det er også lite tillitsvekkende at arealene ikke er godt nok tilpasset mtp fri areal/oppholdsareal inne. For de ansatte er det krevende å holde god nok oversikt, slik at man unngår uønskede situasjoner. Spesielt Domino har svært lite tilfredsstillende lokale. Få ansatte gjør at tilbudet på kveldstid, hva angår aktiviteter og tilbudet generelt, må holdes på et minimum. Åpningstider: Virksomhetene har åpent hovedsakelig 5 kvelder i uken. I tillegg har Domino åpent 2 ettermiddager(14-16). Rockehuset har åpningskveldene sine slik: mandag, onsdag og fredag. Domino har åpningskveldene sine slik: tirsdag og fredag. I tillegg ettermiddagsåpent onsdag og torsdag. Bemanning: Rockehuset har 1.25 årsverk fordelt på 3 ansatte. 1x75% og 2x 25%. Domino har 2.00 årsverk fordelt slik: 1x100% og 2x50% hvorav en 50% stilling vakant. Lokalene: Rockehuset er tilpasset spesielt for musikk. Lokalene innehar øvingsrom, scene, studio og kontorer. Lokalene er fordelt på tre plan. Rommet der scenen blir benyttet som oppholdsrom på åpningskveldene. Domino er i sidelokalene til Black Box. Disse utgjør 80 kvm og inneholder kjøkken/oppholdsrom, biljardrom og et større rom for spill og musikk. I tillegg er kontoret i hovedsak et musikkstudio. Organisering: Kultur, idrett og mangfold har ansvaret for tilbudene og kulturplanen styrer innhold. Det er 2 stedlige ansvarlige for virksomhetene. Side 32
Alternative løsninger Leie av lokaler: Administrasjonen i kultur, idrett og mangfold må, med bakgrunn i den situasjonen Halden Kommune befinner seg i og særlig rammebetingelsene til Rockehuset og Domino, ta konsekvensene og sikre at tjenestetilbudene som Domino og Rockehuset representere, videreføres. Dette kan gjøres gjennom å samlokalisere tilbudene i et ett lokale. Utfordringen ligger er i lokaliteter som er egnet. Rockehuset og Domino sine lokaler er ikke egnede. Ledige lokaler som kan være tilfredsstillende er for eksempel «Match Bygget». Alle ansatte vil ha samme lokasjon og jobbe i og således vil voksentettheten sikres. Tilbudet kan med endring av turnuser fortsatt holde åpent 5 kvelder i uken. Aktivitetsnivået vil kunne økes og gjøres bredere. Lokalen ligger svært sentralt. Bygge Nytt: Bygge et nytt ungdomshus i tilknytning til skolestadion, dels som en all aktivitets hall og ungdomshus, kunne sees opp mot reguleringsplanene for utbyggingen av «tyska» og «hollenderen». Med et slikt prosjekt ville det være mulig og etablere et ungdomshus som i all fremtid vill kunne bestå. Betjeningen av Rockehuset ville også kunne implementeres i et slikt prosjekt. Kostnadene ved å bygge nytt vil over tid være besparende og inntjeningsmulighetene mange. Samfundet: Jfr Kulturplanen og i forhold til dens målsetning om «kulturkavrtalet» kan en lokalisering av nytt ungdomshus skje i Samfundets lokaler. Disse lokalene må i tilfellet utredes. I eksisterende lokaler: Velger man en samlokalisering i enten Rockehuset eller Domino sine lokaler, vil dette ha negative følger med tanke på de begrensninger lokalene gir og at ved et slikt valg sannsynlig vil føre til at mange brukere forsvinner. Konklusjon På grunn av den korte saksbehandlingstiden har ikke denne saken vært behandlet i Halden Ungdomsråd. Halden Ungdomsråd og prosjektgruppen som er nedsatt for å arbeide med nytt ungdomshus, har imidlertid blitt orientert om situasjonen fortløpende. Begge har gitt sin tilslutning til at administrative grep må tas for å løse utfordringene. Avdeling barn og unge vil med bakgrunn i den politiske bestillingen foreslå at det prioriteres og finne egnede lokaler slik at virksomhetene kan samles og organiseres som et tjenestetilbud. Rockehuset blir et rent øvingstilbud og enheten får et ansvar for å tilrettelegge og følge opp leietakerne på Rockehuset. Halden Kommune starter arbeidet med å overgi Black Box til Halden Kulturråd. Side 33
Dokumentet er elektronisk godkjent av: Lise Antonsen Side 34