Bedriftsbesøk Anne-Guri Kåsene, Telemarksforsking Leif Estensen, SINTEF Teknologi og Samfunn
Arbeidsmetodikk Forskningsbasert Kompetansemegling 1. Planlegging av bedriftsbesøk 2. Bedriftsbesøk 3. Prosjektidéfase/Megling 4 a. FoU-prosjekt (i bedrift/virksomhet) 4 b. Flerbedriftsprosjekter
Bedriftsbesøk Tema for denne delen av håndboken Forberedelser til selve møtet Gjennomføring av møtet med bedriften/virksomheten og metoder for kartlegging av FoU-utfordringer Etterarbeid møtet Oppsummering hensikten med bedriftsbesøk
Forberedelser - bedriftsbesøk Vurder type bedrift/virksomhet og formen på besøket Finn mer ut om bedriften google, hjemmesidene, etc. forberedelser er viktig! Skriv ned hovedpunkter du vil spørre om foran hvert besøk (med utgangspunkt i interessante ting du eventuelt har funnet ut på forhånd) Forbered deg på samtalen med bedriften Ha med sjekkliste, samtaleguide,..
Møtegjennomføring (1) Omvisning i bedriften kan være en god start på besøket Forklar hvorfor du er kommet, fortell om virkemidlet/prosjektet, presiser din rolle som kompetansemegler, og i tillegg - framstill KMprosjektene som et tilbud om FoU-kompetanse til bedriften at programmet er ubyråkratisk, at bedriften slipper å søke selv og at kompetansemegler finner fram til forsker/fou-miljø med utgangspunkt i bedriftens eventuelle forskningsbehov at prosjektet er lite (vanligvis inntil 100 000 kr), men at disse midlene kan løse avgrensa problemstillinger, og være grunnlag for en eventuell videreføring til hovedprosjekt og understrek at bedriften her har en god mulighet til å få ekstra kapasitet og ressurser til å gjennomført et FoU-prosjekt markedsfør dette Fortell om finansieringsordningene for slike prosjekter i ditt fylke (forskjellige ordninger rundt omkring i landet)
Møtegjennomføring (2) Snakk et forståelig språk, og forsøk å legge vekt på å minimalisere avstanden KM/forsker og bedrift Etabler tillit i en tidlig fase Ta notater underveis Ta bilder/video Del ut/legg igjen et Infoark Kontaktopplysninger/Visittkort Bruk eventuelt flippover
Bedriftsbesøk Bruk kamera ta bilder
Bedriftsbesøk Bruk kamera ta bilder
Bedriftsbesøk Bruk av flippover eller lignende Idéer og løsninger blir visualisert Gir god oversikt Felles oppmerksomhet Spinoff effekter Reduserer muligheten for feiltolkninger og misforståelser Synliggjør muligheter og rammebetingelser for prosjekt Dokumentasjon for videre arbeid
Bedriftsbesøk eks på bruk av flippover Bruk flippover lag illustrasjoner Mottak Sortering Kvern Vask Chader Silo Pellets Pelletering Avgrenset prosjekt Big bag Sentrifuge
Møtegjennomføring (3) Sjekk ut med bedriftsleder om prosjekter/utviklingsområder de tenker på selv. (Det beste utgangspunkt for å få i gang noe.) Legg vekt på å få fram FoU-behovet i bedriften, evt. nettverk av bedrifter/virksomheter, og at det er bedriftens behov som bestemmer hvilke fagmiljø som skal kobles inn. Ikke selg eget forskningsmiljø, og vær tydelig på at du er en del av et forskerkollegium, og at du som kompetansemegler i denne sammenheng har en koblerrolle. Sjekk også om bedriften har andre prosjekter på gang
Møtegjennomføring (4) Sjekkliste/intervjuguide Synliggjør muligheter Sjekk om bedriften tidligere har hatt kontakt med FoUmiljø? Vil et evt. prosjekt føre til økt innovasjonsevne, utvikling av bedriften, økt konkurransekraft? Har bedriften/virksomheten nødvendige forutsetning og ressurser til å gjennomføre prosjektet? Er prosjektet iht bedriftens egne planer og strategier? Tilstrekkelig FoU-innhold? Vil bedriftens behov komme inn under målsettingene i VRI/KM-prosjektet?
Sjekkliste/huskeliste under bedriftsbesøk - eksempel fra Telemark (1) Hensikt: Komme innom ulike deler av bedriftens virksomhet Skaff deg bilde av bedriftens generelle situasjon Hva er bedriftens hovedvirksomhet? Litt om størrelse (antall ansatte, omsetning, forventet økonomisk utvikling) Eierforhold Hvordan er bedriften organisert? Hva er bedriftens forretningsidé? Hva er bedriftens mål/strategier? (Strategi/forretningsplan) Hva er bedriftens viktigste produkter/tjenester og planer for videreutvikling/nye tjenester? Andre produksjonsmessige/tjenestemessige/teknologiske utfordringer?
Sjekkliste/huskeliste (2) Hvem er bedriftens kunder og markedsgrupper? Lokale, nasjonale, utenlandske Hvordan vurderer bedriften markedsutviklingen? Hvilke markedsaktiviteter gjennomføres? Hva kan evt forbedres? Hvordan/på hvilken måte kommer kundene til bedriften? Hva er bedriftens unikhet og særpreg? Hva kan forsterkes av dette? Samarbeid med andre bedrifter? Om hva og på hvilken måte? Hvem er de viktigste konkurrentene? Samarbeidsmuligheter med konkurrentene? Hvilke distribusjons- og salgskanaler benyttes? Hvilke kompetanse har bedriften? Hva mangler? Bedriftens sårbarhet
Møtegjennomføring (5) Dersom andre behov, hvordan løses dette? Vurder betalingsviljen/-evnen Vær tydelig på at bedriften selv må bidra med en egeninnsats i form av tidsbruk i prosjektet 50% egeninnsats er vanlig i de fleste fylker Konkluder de viktigste hovedpunktene fra møtet, og dersom et evt. prosjekt i bedriften oppsummer FoU-problemstillingene før du går Signaliser - prosjekt/ikke prosjekt Fortell hva som skal skje videre, og når tid KM gir tilbakemelding
Oppsummering - etter selve bedriftsbesøket Noter ned viktige punkter fra besøket Vurder: Er oppgaven viktig for bedriften? Er problemstillingene klare? Passer den i bedriftens mål/strategi? Vil det bli satt av nok ressurser til å gjennomføre prosjektet? Egeninnsatsen Vil bedriften dra nytte av resultatene? Økonomisk risikovurdering av bedriften Har bedriften økonomi til å følge opp prosjektet? FoU-innhold og krav til dette Hva sier magefølelsen til KM etter møtet?
Dersom stor sannsynlighet for FoU-prosjekt i bedriften Skaff deg nødvendige faktaopplysninger til prosjektsøknaden (hva gjelder for din region?) Prosjektorganisering (hvem blir bedriftens prosjektansvarlige) Vil bedriftens behov komme inn under målsettingene i VRI/KM-prosjektet? Vurder egeninnsatsviljen/-evnen. Vær tydelig på at bedriften selv må bidra med en egeninnsats (50 %) i form av egne timer. Oppfølging gi tilbakemelding til de bedriftene du har lovet å gi tilbakemelding til!
Dersom ikke aktuelt med FoU-prosjekt Ta vare på notatene fra møtet (bedriftsmappe) Oppdater bedriftsregisteret (f eks Aksess) Legg inn besøksdato Legg inn andre opplysninger du trenger til rapporteringer i VRI Dersom aktuelt med senere kontakt, følg opp dette med å notere det i bedriftsregisteret F eks potensielt FoU-prosjekt senere
Samarbeid med Innovasjon Norge God praksis Åpenhet og tillit Fast kontaktperson (men kjenner alle) Interesse for næringsliv og bedriftsutvikling Proaktiv virksomhet og personer med lang erfaring Kjennskap/oversikt næringsliv Gjensidig informasjonsutveksling (og læring) Telefon og e-post Møtevirksomhet Tilgang til kontorplass Kopi av markedsplaner og statistikk Kopi av KM-forprosjektrapporter (etter behov) Kopi av tildelingsbrev (etter behov) Kopi av sluttrapporter
Eksempel på samarbeid med Innovasjon Norge God praksis i Oppland Felles bedriftsbesøk Innspill fra IN Valg av aktuelle bedrifter Planlegging av besøksrunde (2-3 dager) Avtale bedriftsbesøk Forberedelse Gjennomføre bedriftsbesøk Diskutere og oppsummere Beslutte videre aksjon Samfinansiering Komplementære kunnskaper Personrelasjoner og god kjemi
Intervjuguide (1) Eksempel fra Vareproduserende industri Et dokument/huskeliste som benyttes ved bedriftsbesøk ifm kompetansemegling for å samle inn og kartlegge informasjon og data som grunnlag for utarbeidelse av prosjektbeskrivelse og initiering av FoU-prosjekt Innhold dokument Bedriftsdata Prosjektdata Vurdering og kontrollspørsmål
Intervjuguide (2) Vareproduserende industri Bedriftsdata Om bedriften og faktaopplysninger Organisasjon og ledelse Strategi og forretningsutvikling Økonomi Produkter Markedsforhold Produksjon Nøkkelteknologi Kompetanse og intern service FoU-aktivitet Eksternt samarbeid og nettverk Oppsummering Beskrivelse av mulig prosjekt
Bedriftsbesøk Ha det litt gøy
Hensikten med bedriftsbesøket Få til innovasjon gjennom dialog med bedrifter og virksomheter som besøkes Kartlegge FoU-behov Informerer om KMordningen/prosjektet Gi veiledning og råd om eventuelle andre spørsmål som kompetansemegler kan svare på Tipse bedriften om andre virkemidler, institusjoner og kontaktpersoner