PORSGRUNN IDRETTSRÅD Fellesorgan for idrettslagene i Porsgrunn Stiftet 07.01.1969 Hjemmesider: www.teleidretten.no/porsgrunn Leder: Kjetil Fosse, Bjørkedalsvegen 234, 3948 Porsgrunn E-post: Kjetil.fosse1975@gmail.com, tlf. 958 31 155 Idrettsrådets styremedlemmer og varamedlemmer Idrettslagene i Porsgrunn Telemark Idrettskrets Telemark Bedriftsidrettskrets Porsgrunn, den 12. mars 2015. ÅRSMØTE I PORSGRUNN IDRETTSRÅD. Porsgrunn Idrettsråd avholder årsmøte tirsdag 24. mars 2015, kl 18.30 i Urædd klubbhus på Kjølnes Saksliste: 1. Godkjenne de frammøtte representanter 2. Godkjenning av innkalling, saksliste 3. Velge dirigent og referent, samt 2 repr. til å underskrive referatet 4. Behandle årsmeldingen 5. Behandle revidert regnskap 6. Behandle forslag til arbeidsprogram (handlingsplan) 7. Behandle innkomne forslag 8. Vedta budsjett 9. Valg Det presiseres at delegasjoner skal være sammensatt i henhold til NIFs lov 2-4 Enkel servering i forbindelse med møtet. Etter årsmøtet blir det et innlegg fra Telemark Idrettskrets v/ org sjef Sondre Fjelldalen. Med hilsen PORSGRUNN IDRETTSRÅD Kjetil Fosse/s, leder
Årsberetning for PORSGRUNN IDRETTSRÅD 2014 Styret har i perioden bestått av: Leder Kjetil Fosse Eidanger IL Nestleder Eli-Jeanette Olsen IL Hei Sekretær Anette Sjøboden Stridsklev IL Kasserer Tor-Ragnar Steffensen IF Urædd Styremedlem Roar Moen SK Poseidon Ungdomsrepresentant Marie Moen IF Urædd Styremedlembedrift Stål Wik Sture Telemark Bedr idr krets Varamedlem Lars Høgli Skau Pors IF Varamedlem Ungdomsrepr. Kristine Rype Andersen Pors IF Varamedlem bedrift Atle Knudsen Telemark Bedr idr krets Revisor Thor Hans Østvedt Brevik Idrettslag Vararevisor Bent Salvesen Porsgrunn Roklubb Valgkomité: Brevik Seilforening Porsgrunn Tennisklubb Urædd Allianse Møter: Det er i perioden avholdt 10 styremøter, og det er behandlet 66 saker og skriv. Utover dette er det avholdt møter med administrasjonen i idrettsavdelingen, befaring på idrettsanlegg og møter med idrettslag. Møter i regi av Porsgrunn idrettsråd: Møte med klubbene om vedlikehold av kunstgress: Stål Wik Sture, Kjetil Fosse, Atle Knudsen, Eli-Jeanett Olsen Møte med Urædd allianse: Kjetil Fosse, Anette Sjøboden Lars Skau, Tor- Ragnar Steffensen,Atle Knudsen, Stål Wik Sture. Møte med Arbeiderpartiet: Stål Wik Sture, Atle Knudsen, Eli-Jeanett Olsen Møte med idrettslagene om kommunedelplan: Kjetil Fosse, Stål Wik Sture, Atle Knudsen, Roar Moen
Styremedlemmer som har vært med i komiteer og deltatt på møter/konferanser utenfor PIR. Telemarkskonferansen: Eli-Jeanett Olsen Telemark idrettskretsting: Stål Wik Sture, Lars Skau, Kjetil Fosse Regional samling for idrettsrådene: Kjetil Fosse, Lars Skau. Info møte hos If Ørn ang rulleski arena: Kjetil Fosse Møte med Arbeiderparti ang tilrettelegging for funksjonshemmede: Kjetil Fosse Møte med kommunen ang gatebruksplan: Kjetil Fosse Medlemsoversikt. Det er registrert 48 klubber tilsluttet Porsgrunn Idrettsråd i NIFs idrettsregistrering. Dette er 2 færre enn i fjor da Grenland Cricket og Porsgrunn Volleyball ikke lenger er registrert. Disse klubbene har til sammen 13.354 medlemmer. Dette er en økning i medlemstall på 231 i forhold til 2013. I tillegg til ordinære idrettslag kommer bedriftsidrettslagene med 37 lag, og 3093 medlemmer (sist tilgjengelige). Arbeidsområder (i henhold til årets handlingsplan.) Aktivt å arbeide for økte kommunale tilskudd. Det har vært liten bevegelse i størrelsen på kommunale tilskudd i 2014. Tilskuddene har kun blitt indexregulert. Følge opp idrettsarbeidet i kommunen. PIR har deltatt på møter i idrettslag og arrangert møter for idrettslag for å ha en arena for diskusjon av de aktuelle temaene møtene har omfattet. Arbeide aktivt for å få ungdoms medbestemmelse i idrettslagene PIR har den siste tiden hatt en aktiv ungdomsrepresentant på møtene som vi synes er veldig positivt. Stipend Porsgrunn kommune har delt ut idrettsstipend til aktive idrettsutøvere i Porsgrunn siden 1994.Dette er fordelt på 116 utøvere som har representert 41 ulike klubber/grupper. Idrettsrådet har i disse årene vært stipendkomité og har stått for utvelgelse av mottakere etter vurdering av innkomne søknader. Det er klubbene som sender inn forslag og data på kandidater. Det ble i 2014 utdelt stipend til 7 kandidater på til sammen kr. 35.000,-. Utdeling fant sted på Frisklivsenteret på Kjølnes og følgende fikk stipend: Kristin Lie Aas Iselin Hauen Adrian Tobias Haug Even Pettersen Daniel Møllerop Grenland Ryttersportklubb X n Dart Club Pors Boksegruppe Urædd Friidrett Urædd Bryteklubb
Eirik Nielsen Ellen Solli SK Poseidon Porsgrunn Porsgrunn NTN TaeKwon-Do klubb. Kommunedelplan / Spillemidler Porsgrunn Idrettsråd deltar aktivt i prosessen med utarbeidelse av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet i Porsgrunn for 2009 2020. Prioriteringslista i planen rulleres hvert år samtidig med behandling av spillemiddelsøknadene i desember. Dette gjøres politisk etter forutgående behandling i idrettsrådet. Det politiske vedtaket i utvalg for barn, unge og kultur var i tråd med innstillingen fra idrettsrådet. Kommunale driftstilskudd I 2014 ble det fordelt driftstilskudd til 31 idrettslag i kommunen på kr 424.555,- og i tillegg et tilskudd på kr 620.000,- til 19 lag for drift av egne anlegg. Det ble fordelt 746.000,- til vedlikehold av organisasjonseide anlegg til 7 idrettslag. Det ble registrert en del sammenblanding av søknadene mellom drift av anlegg, vedlikehold anlegg og lavterskel/folkehelsetiltak. Det ble fordelt 313.000,- til 8 søknader av lavterskel/folkehelsetiltak. Porsgrunn Idrettsråd har aktivt deltatt i prosessen med tildeling og idrettsrådets innstilling er blitt fulgt videre i administrasjon og i politisk behandling. Lokale aktivitetsmidler (LAM) Det ble i 2014 utdelt kr 1.435.467 til 41idrettslag i Porsgrunn som har aktive medlemmer i aldersgruppen 6 19 år og 6 barneidrettsskoler. Midlene tildeles lag etter regler som vedtas på Porsgrunn Idrettsråds årsmøte hvert år. Kurs / kompetanseheving PIR har ved ett par anledninger dette året invitert til kurs i regi av idrettskretsen men disse har dessverre ikke blitt gjennomført pga manglende påmeldte. PIR gjennomførte møte hos Urædd hvor Gyrid Beck holdt foredraget «Det er meg det kommer an på». Andre saker. Samarbeidsavtalen mellom PIR og Porsgrunn Kommune er nå underskrevet. For at dette samarbeidet skal fungere optimalt er det viktig at idrettsavdelingen også i fremtiden opprettholdes på samme nivå som nå. Idrettsavdelingens tilstedeværelse på PIRs møter er viktig for oss. Kommentar. Vi har inntrykk av at idrettsrådet blir tatt på alvor av kommunens administrasjon og politikere. Det er idrettens ansvar at saker av prinsipiell art blir behandlet av idrettsrådet, derfor skal alle idrettslag kontakte idrettsrådet i saker av prinsipiell art som skal behandles i kommunen. PIR takker Telemark Idrettskrets og Porsgrunn kommune idrettsavdelingen, for godt samarbeid i året som er gått.
Styret Regnskap blir framlagt på årsmøtet Porsgrunn Idrettsråd Handlingsplan 2015 Porsgrunn Idrettsråd vil prioritere følgende arbeidsoppgaver: Aktivt å arbeide for kommunale tilskudd o Være pådriver for kommunale driftstilskudd på generell basis og til idrettsanleggsdrift. o Arbeide for å vise behovet for økt investeringstilskudd fra kommunen til rehabilitering og nyanlegg for idrettslagene. o Arbeide for at driftstilskuddet fra Porsgrunn kommune kommer opp på samme nivå som sammenlignbare kommuner (kostragruppe 13), jamfør delmål 3 i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Følge opp idrettsarbeidet i kommunen o Møte i utvalg for barn, unge og kultur for å orientere og drøfte idrettsarbeidet i kommunen 1 gang hvert halvår. o Være aktiv pådriver i revidering av kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet i Porsgrunn og sørge for at idrettslagene blir trukket med i prosessen. o Arbeide for at idrettsavdelingen i kommunen opprettholder minimum de ressursene man besitter pr. nå. Gjennomføre en ledersamling for ledere av idrettslag i Porsgrunn. Samtidig kartlegge om det er et ønske om flere møter, og diskutere eventuelt innhold. Kartlegge utnyttelsesgrad av idrettshallene i kommunen, og i samarbeid med Porsgrunn kommune finne tiltak for å øke denne dersom det skulle være nødvendig. Bidra til at idretten er godt synlig ifm. Kommunevalget høsten 2015.
FORSLAG TIL ÅRSMØTET 2015 Forslag 1: Styret i Porsgrunn Idrettsråd fremsetter følgende forslag: Kriterier for tildeling av lokale aktivitetsmidler (LAM): Porsgrunn Idrettsråd foreslår at følgende fordelingsnøkkel benyttes i forbindelse med tildeling av lokale aktivitetsmidler 2015: 1. Idrettslag tilsluttet NIF som møter på idrettsrådets årsmøte der kriteriene for tildeling av midlene vedtas, får tildelt et grunnbeløp på kr 3.000,- under forutsetning av at de organiserer aktivitet i aldersgruppen 6 19 år. 2. Resterende beløp deles i to, hvorav 70 % av summen går til hodetilskudd og 30 % går til aktivitet. 3. Hodetilskuddet blir fordelt med ⅓ på aldersgruppen 6 12 år og ⅔ på aldersgruppen 13 19 år. 4. Hodetilskuddet fordeles etter innrapportering av klubbens aktivitetstall i ovennevnte aldersgrupper pr. 31.12.14 til NIF. 5. Aktivitetsdelen fordeles etter konkret søknad. Følgende retningslinjer legges til grunn ved fordeling av 30 % av lokale aktivitetsmidler som skal bidra til økt idrettsaktivitet, deltakelse og frivillighet: o Utstyr som genererer aktivitet. o Aktivitetstilbud som favner over større grupper. o Tilbud som aktiviserer uorganiserte barn og unge. o Tiltak rettet mot likestillingsaspekt og utøvere med spesielle behov. o Idrettskoler for aldersgruppene 6 12 år og 13 19 år. o Trener- og lederutdanningstiltak. Styret i Porsgrunn Idrettsråd gis mandat til å gjøre eventuelle endringer i de vedtatte kriteriene dersom Kultur- og kirkedepartementets retningslinjer eller Norges Idrettsforbunds anbefalinger for 2015 innebærer at årsmøtets vedtak er i strid med disse. De vedtatte kriteriene gjelder i 2015 slik at representasjon på årets årsmøte er avgjørende for tilskuddsfordelingen. Begrunnelse: Idrettslagene skal selv få være med å bestemme prinsippene for hvordan aktivitetsmidlene skal fordeles innenfor de retningslinjer som departement og NIF setter. I forhold til pkt 1 er det viktig at idrettslagene møter i det viktigste forumet for kommunens idrettslag og det kan derfor forsvare at det legges inn kriterier som i f t tilskudd favoriserer de som tar ansvar og deltar på årsmøtet. Forslag 2: Styret i Porsgrunn Idrettsråd fremsetter følgende forslag: Porsgrunn Idrettsråds årsmøte gir styret fullmakt til å velge representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettsrådet er tilsluttet.
Emne: Forslag fra redaksjonskomiteen på Idrettsrådseminaret i Drammen i Januar 2015 Bakgrunn Som et ledd i arbeidet med å utvikle robuste og fungerende idrettsråd ble det arrangert et idrettsrådsseminar i Drammen 25. og 26. januar 2015. Over 100 deltakere fra idrettsråd, idrettskretser og idrettsforbund var representert. Hensikten var først og fremst å løfte frem noen saker til idrettstinget. Idrettsrådene har ikke delegater på idrettstinget, vi er derfor avhengige av å ha noen som kan legge frem «våre» saker - en idrettskrets eller et særforbund. Gjennom seminaret har idrettsrådene bevist at vi kan arrangere, gjennomføre, holde budsjett og komme ut med konkrete resultater. Blant temaene som ble tatt opp på seminaret var idrettsrådenes framtid sett i lys av kommunereformen, anleggssamarbeid kommuner mellom og finansiering av idrettsrådene. Akershus idrettskrets har sendt inn forslag til Idrettstinget på to saker som ble besluttet på idrettsrådsseminaret: «1. Organisering Forslag: NIF må i forbindelse med ny kommunestruktur og regionstruktur i Norge involvere alle organisasjonsledd, inkludert idrettsråd, i arbeidet med å tilpasse NIFs lov, spesielt 3.2. Begrunnelse: I perioden mellom idrettstinget 2015 og idrettstinget 2019 skal det gjennomføres en omfattende endring i kommunestruktur i Norge. Hvor omfattende den blir for regional struktur er det ikke mulig å si noe om på nåværende tidspunkt. Den politiske linja i NIF er organisert slik at NIF ved idrettsstyret jobber mot Storting og Regjering, idrettskretser mot fylkeskommune og idrettsråd mot kommune. Ved endringer i kommunestruktur og eventuell endring i regionstruktur vil det være behov for å se på strukturen i den politiske linja i NIF for å sikre hensiktsmessig påvirkning på rett nivå. Hvordan strukturen bør være er det for tidlig å si noe om da kommune og regionstrukturen først blir etablert i 2017/2018. En endring i struktur vil også kunne føre til behov for å gjøre endringer i NIFs lov, spesielt 3.2, tingsammensetning. I og med at det forventes større og mer slagkraftige idrettsråd med endringa i kommunestruktur vil det være naturlig å se på hvordan idrettsrådenes plass i organisasjonen og i besluttende organer skal ivaretas. For idrettsrådene vil det være sentralt å få lov til å være involvert i dette arbeidet, fordi idrettsrådene har viktige erfaringer å bidra med inn på alle nivåer i norsk idrett. Forslag: 2. Finansiering av idrettsråd 1. Idrettsrådene tildeles midler gjennom spillemidler fra Norsk Tipping tilsvarende 1 krone pr. innbygger. Tildelingen belastes post 1, og bevilgningen må komme i tillegg til den fordeling som fordeles til NIF sentralt og regionalt. 2. NIF jobber for at KUD endrer LAM-ordningen slik at det på idrettsrådets årsmøte kan vedtas at idrettsrådet kan tildele midler via de lokale aktivitetsmidlene (LAM) med maksimum 3 % til idrettsrådets drift. Begrunnelse:
Idrettsrådenes status og finansiering må forsterkes for å kunne forbedre de lokale forutsetninger for idrett i hver kommune. Idrettsrådene er lokalidrettens koordinator inn mot de kommunale myndigheter. Det kreves medvirkning i planprosesser og stor grad av dokumentasjonsarbeid. Ikke minst er det behov for kompetanse og kontinuitet. Idrettsrådene må ha svært god kontakt med idrettslagene i sin kommune for å kunne koordinere og prioritere i ressursfordelingen. I det kommunale systemet forutsettes det at mye av møtevirksomheten kan gjøres på dagtid. Alt dette krever en styrking i form av en administrativ ressurs eller frikjøp av styremedlemmer. Det vises til sluttrapport fra Rolle og arbeidsutvalget (Oslo 12.02.2010) hvor det ble påpekt at ressurser må følge oppgaver. Det er en målsetting å opprettholde og styrke de kommunale midlene til drift av idrettsrådene, men det er viktig å få en finansiering som har flere elementer. De tre elementene bør være: Kommunalt tilskudd Tilskudd via spillemidler Andel av lokale aktivitetsmidler (LAM), maksimum 3 % av totalsum.» Begrunnelse for forslag til vedtak: Som et ledd i arbeidet med å styrke demokratiet i idrettsorganisasjonen ønsker styret i Porsgrunn Idrettsråd årsmøtets fullmakt til å be om at forslag fremmet av Akershus idrettskrets støttes av Telemark idrettskrets sine tingdelegater på Idrettstinget 2015. Forslag til vedtak: Årsmøtet i Idrettsrådet i Porsgrunn Idrettsråd ber Telemark Idrettskrets støtte Akershus idrettskrets sine forslag til Idrettstinget 2015. Styrets forslag til ny valgkomite: Hanne Bakke Arvesen Hauken IL, leder Jon Skriubakken POL, medlem Kjetil Haugersveen Eidanger IL, medlem
Forslag til Budsjett Porsgrunn Idrettsråd 2015 Inntekter 3400 Kommunale tilskudd kr 0,- 3440 TIK rammetilskudd kr 10 000,- 8040 Renter kr 100,-_ Sum inntekter kr 10 100,- Utgifter 6570 Profileringsutstyr PIR kr 3 000,- 6880 Møter / kurs kr 15 000,- 6900 Telekostnader kr 1 000,- 7100 Kjøregodtgjørelse kr 5 000,- 7420 Gaver / premier kr 2 500,- Sum utgifter kr 26.500,- Underskudd kr 16 400, som utgjør driftsunderskudd dekkes inn av bankkonto.