Nordhordland BK Klubbhåndbok Versjon 1.0 Dato: 26.06.15 Fakta om klubben: Navn: Nordhordland Ballklubb (NBK) Stiftet: 10.12.1979. Sammenslåing av fotballgruppene i Alvidra IL, Knarvik IL (med fra 1992), og Seim IL. Postadresse: Postboks 127, 5903 Isdalstø. Besøksadresse: Juvikstølen 25, Klubbhuset v/ Knarvik Stadion, 5916 Isdalstø. E-post: post@nbksport.no Hjemmeside: www.nbksport.no Organisasjonsnummer: Mva975620964 Bankforbindelse: Sparebanken Vest Konto 3632.51.54106 Medlem av: - Norges Idrettsforbund og olympiske komite og paralympiske komite (NIF) - Norges Fotballforbund (NFF) Innledning Klubbhåndboken skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben, og gjøre det enkelt å finne ut hva som gjelder internt i NBK. Den skal sikre at det er kontinuitet og forutsigbarhet for alle involverte. Klubbhåndboken er laget av styret i klubben og er et arbeidsverktøy for alle medlemmer spillere, trenere, lagledere, foreldre, styret, komiteer, utvalg, ansatte, dommere og andre støttespillere i NBK. Håndboken kommuniserer hva som er viktig i vår klubb - hvem vi er og hvilke målgrupper vi er til for. Styret i Nordhordland BK er ansvarlig for klubbhåndboken og at denne oppdateres.
1. Lov og organisasjonsplan 1.1. Nordhordland BK sin lov Nordhordland BK sin lov, vedtatt på årsmøte 10.03.2015, følger Norges Idrettsforbund sin lovnorm og er utarbeidet i tråd med denne. Vedlegg 1 Lov Nordhordland BK 1.2. Nordhordland BK sin organisasjonsplan Nordhordland BK sitt organisasjonsplan ble vedtatt på styremøte 29.01.15. Vedlegg 2 Organisasjonsplan Nordhordland BK For mer utfyllende informasjon og beskrivelser, se punkt 4.2 2. NBK Overordnede verdier, strategi og målsettinger Klubben sin visjon og verdisett er som følger: Visjonen er at NBK skal være en klubb å vokse i for alle involverte. Verdisettet til NBK som vi styrer etter er: Trygghet Trivsel Tilhørighet Tillit Utvikling. Trygghet: Trygghet er en grunnleggende faktor for trivsel og utvikling. For at øvrige verdier skal kunne oppfylles, må trygghet ligge i bunn. Både barn og voksne skal kunne ha visshet om at aktiviteten som foregår i NBK er i henhold til klubbens retningslinjer og visjon. Samtlige som gjennom verv har omgang med barn og unge skal levere politiattest uten merknader til klubben.
Trivsel: NBK ønsker at glede skal prege alle aktiviteter på alle nivå trening, konkurranse/kamper og det sosiale livet rundt fotballen. Aktiviteten skal tilpasses alder, utvikling og funksjonsnivå. Det skal tilrettelegges for at vennskap og solidaritet kan utvikles. - Vi snakker med hverandre, ikke om hverandre - Vi bryr oss om hverandre - Vi tar vare på hverandre - Vi utvikler oss sammen - Vi har det gøy sammen For hver enkelt betyr dette; - Å bli sett, hørt og respektert - Å få nok spilletid (50 % regel når man møter på kamp i barne og ungdomsfotball) - Å bli inkludert i laget (organisasjonen). Tilhørighet: VI i NBK; - Ønsker at alle blir sett og hørt - Arbeider for å bygge gode og varige relasjoner som fremmer engasjement for klubben - Søker å inkludere og involvere - Omtaler oss som «vi» Tillit: For å vokse som klubb og naturlig tiltrekke oss engasjement, er vi avhengig av tillit. Klubben kan bare oppnå et godt rykte ved å gjøre oss fortjent til det over tid. Følgelig er dette en kontinuerlig prosess basert på klubbens verdier og vårt arbeid i nærmiljøet. Spillere, trenere, ledere, foreldre og andre støttespillere i klubben er gjensidig avhengig av hverandre for å oppnå tillit og skape En klubb å vokse i. - Vi ønsker å være en åpen klubb - Vi er opptatt av å være ærlige - Kontinuitet «klubben som sjef» - Vi gir tillit og ansvar Utvikling: Vi ønsker å utvikle fotballspillere med gode holdninger og inkluderende adferd. Vi er overbevist om at veien til sportslige resultater i klubben går best gjennom personlig utvikling hos den enkelte. Suksess er ikke nødvendigvis direkte koblet til fotballresultater men må ses i sammenheng med hele verdiskapingen vi oppnår. Her er den enkeltes egenutvikling, vennskap,
personlige opplevelser og det kollektive samholdet avgjørende. Suksess for Nordhordland BK måles følgelig ikke av sportslige resultater alene, men vel så mye av medlemmers engasjement i klubben og glede for spillet. Hvordan verdiene i Nordhordland BK utøves: For å utvikle et entusiastisk klubbmiljø basert på verdiene våre, er vi avhengig av god kommunikasjon. Det innebærer en kultur preget av åpenhet, ærlighet, og lojalitet til klubbens bestemmelser. I NBK er vi opptatt av fremsnakking, og at vi snakker med hverandre dersom utfordringer oppstår. Verdiene i NBK kommuniseres gjennom klubbens årlige møte, oppstartsmøter for nye årganger, trener og lagledermøter, spillermøter, foreldremøter, samt årsavslutninger. Verdiene i NBK er styrende for hvordan vi skal nå vår visjon og målsetting. De er forankret i NFF s verdisett; fotballglede, muligheter og utfordringer for alle, samt mantraet Flest mulig - Lengst mulig Best mulig. Alle involverte i klubben skal søke å etterleve verdiene i NBK. 2.1 Nordhordland BK sin overordnede strategi og målsettinger Sportslig NBK skal være ledende i Nordhordland på spillerutvikling både på herre og damesiden, for å utvikle spillere til eget A-lag og for klubber i toppfotballen. NBK har som mål å etablere seg stabilt i 3. divisjon for A-lag herrer og 2. div kvinner innen 2020. For aldersbestemte satsingslag er målsettingen å utvikle flest mulig spillere som tar steget opp til A- lags nivå og oppnå best mulige sportslige resultater innenfor rammene til klubbens sportsplan. Ha et helhetlig tilbud til alle som utvikler spillere og lag, samt motiverer barn og ungdom til å spille fotball gjennom hele oppveksten og videre på seniornivå. Dommere Nordhordland BK skal ha et dommermiljø som motiverer flere av klubbens medlemmer til å ta dommerkurs, samt bidra til at klubbens dommere ønsker å videreutvikle seg. Anlegg Nordhordland BK skal jobbe aktivt for å videreutvikle baner og anlegg, slik at klubbens medlemmer skal kunne drive sin aktivitet i trygge omgivelser og ha tilfredsstillende tilgang til og kvalitet på de anlegg en benytter.
Engasjement og klubbidentitet Målet for klubben er å naturlig tiltrekke seg frivillige gjennom arbeidet vi kontinuerlig legger ned for oppvekst og idrett i lokalsamfunnet. Klubben ønsker å drive på en slik måte at man er stolt over å være medlem i Nordhordland BK. Klubbhuset skal stå sentralt i utviklingen av klubbidentiteten. NBK ønsker at klubbhuset skal være åpent for våre medlemmer, og at klubbhuset på Knarvik Stadion er en naturlig samlingsplass for aktiviteter og engasjement i klubben. Kompetanse Nordhordland BK er svært opptatt av å drive klubben med kompetanse i alle ledd. Dette strekker seg fra styrerommet ned til aktiviteten ute på feltet. Vi ønsker å utvikle egne ledere og trenere, samt tiltrekke oss kompetanse utenfra for å vokse og bli enda sterkere. Alle nye personer som kommer inn i klubben enten i styret, i utvalg, eller på trenersiden skal få tilbud om kompetansehevende kurs på sitt felt. Normalt blir HFK og NFF sine leder og trenerkurs benyttet. Økonomi Nordhordland BK skal til enhver tid ha en egenkapital og likviditet som er tilfredsstillende i forhold til klubbens aktivitetsnivå. Klubbens aktiviteter og sportslige ambisjoner skal utvikles i takt med klubbens økonomiske stilling og være basert på langsiktighet og et trygt økonomisk fundament. Klubbens økonomiske drift skal være basert på nøkternhet og liten grad av usikkerhet i årlige budsjetter. 2.2 Åpenhet og kommunikasjon Nordhordland BK sine verdier, visjon, styringsprinsipper, strategi og målsettinger skal være tilgjengelig på klubbens nettsider til enhver tid. Samtidig skal det kommuniseres til klubbens medlemmer, foresatte, og samarbeidspartnere på oppstartsmøter for nye årganger, foreldremøter, og møter med samarbeidspartnere. 2.3 Årlige møter Nordhordland BK skal hvert år arrangere et fellesmøte for alle trenere og ledere i klubben. Målsettingen med møte er å sikre at alle trenere og ledere kjenner til klubbens verdier, retningslinjer, og strategier. I tillegg skal klubbens medlemmer kunne fremme andre aktuelle tema på dagsorden.
3. NBK sin målgruppe Nordhordland BK har tilrettelagt tilbud til alle som ønsker å spille fotball, fra man begynner på barneskolen til veteraner. Vi har også tilbud til personer som faller utenfor ordinær aktivitet på våre stjernelag for barn og voksne. NBK ønsker å være en betydningsfull aktør i lokalsamfunnet. Gjennom verdiskapningen vil vi være ettertraktet og naturlig tiltrekke oss frivillighet med fotballen som samlingspunkt. 4. NBK sin organisering 4.1 Årsmøtet Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. For øvrige bestemmelser rundt årsmøtet, se Lov Nordhordland BK. 4.2 NBK sin organisasjonsplan Nordhordland BK sin organisasjonsplan vedtas hvert år av styret. Funksjoner/oppgaver/rollebeskrivelser for de ulike funksjonene i organisasjonsplanen/kartet er utarbeidet og ligger vedlagt. Vedlegg 3: Organisasjonskart og rollebeskrivelser Nordhordland BK 4.3 Styringsdokumenter 4.3.1 Sportsplan Nordhordland BK har egen sportsplan. Den definerer klubbens «DNA». Sportsplanen skal sikre en rød tråd i treningsarbeidet, og skape forutsigbarhet og kontinuitet for alle involverte. Vedlegg: 4: Sportsplan i NBK 4.3.2 Rollebeskrivelse trenere og lagledere Nordhordland BK har utarbeidet rollebeskrivelser for alle trenere og lagledere i klubben. Vedlegg 5: Rollebeskrivelse og retningslinjer for trenere Vedlegg 6: Rollebeskrivelse og retningslinjer for lagledere
4.3.3 Rekrutteringsplan Rekrutteringsarbeidet er kanskje en av de viktigste aktivitetene NBK utfører. For å sikre kontinuitet i arbeidet og unngå at årganger faller bort er det vesentlig at vi har en beskrivelse for hvordan vi rekrutterer. NBK rekrutterer i hovedsak våre medlemmer fra følgende skolekretser i Lindås sør: - Knarvik - Alversund - Seim Vedlagt følger rekrutteringsplanen for Nordhordland BK. Vedlegg 7: Rekrutteringsplan i NBK 4.3.4 Utdanning/Kompetanse Nordhordland BK skal hele tiden søke å ha godt kvalifiserte trenere og ledere. Et minimumsnivå til formell kompetanse er kompetansekravene i Kvalitetsklubb nivå 1: Barnefotballen: Minimum en trener pr. lag skal ha gjennomført barnefotball-kvelden til Hordaland Fotballkrets, men vi ønsker at flere rundt laget tar dette. Minimum en trener pr. årskull skal ha gjennomført et delkurs på C-lisens (1-2). Ungdomsfotballen: Minimum en trener pr. lag skal ha gjennomført ungdomsfotball-kvelden til Hordaland Fotballkrets, men vi ønsker at flere rundt laget tar dette. Minimum en trener pr. årskull skal ha gjennomført C-lisens (1-4). Junior/A -lag: Hovedtrener for G16/J16, G19/rekruttlag/J19 og A-lag bør ha tatt C-lisens kurs, og ha ambisjoner om å ta B kurs. Nordhordland BK oppfordrer alle trenere og ledere til å ta relevante kurs, og klubben dekker kursavgift. Treneransvarlig i klubben er ansvarlig for at dette følges opp og at nødvendige kurs blir tilbudt, enten internt eller gjennom krets/forbund. Les mer under Hva ønsker NBK i forhold til trenerkompetanse» i klubbens Sportsplan. 4.3.5 Fair Play i NBK Nordhordland BK har et sterkt fokus på Fair Play og holdningsarbeid. Vi ønsker å sikre at alle våre medlemmer opplever klubben som et trygt sted å være. Dersom klubben skal nå sine målsetninger om at medlemmer skal vokse som personer og utvikle seg sportslig, må trygghet og respekt for mennesker ligge i bunn. Les mer under fanen «Fair Play» på vår hjemmeside www.nbksport.no, og i klubbens sportsplan.
5. Økonomistyring Økonomistyringen i klubben er nedfelt i følgende dokument, vedtatt av årsmøtet 10.03.15: Klubben følger NIF s lov om økonomistyring i idrettslag, og har eksternt regnskapsbyrå (Tertnes Regnskap AS) som fører regnskapet. Tertnes Regnskap er også godkjent regnskapsbyrå for NFF s Kvalitetsklubber nivå 1. Vedlegg 3 Økonomistyring Nordhordland BK 6. Annet 6.1 Politiattester Alle personer som lønnet eller ulønnet, utfører eller skal utføre oppgaver for frivillige organisasjoner som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold ovenfor mindreårige eller personer med utviklingshemming, skal fremvise godkjent politiattest. Politiattestansvarlig i klubben har ansvar for å se til at Nordhordland BK innhenter attester i henhold til regelverket. Les mer på vår hjemmeside www.nbksport.no, under «Klubb» og «Politiattest». 6.2 Skademelding/forsikringer Alle registrerte medlemmer (spillere/trenere/lagledere) i Nordhordland BK er forsikret gjennom NFF s forsikringsavtale. Les mer om ordningen, tilbud om NFF s utvidede forsikring, og innmelding av skade på vår hjemmeside www.nbksport.no, under «Klubb» og «Skader og Forsikring». 6.3 Utstyr Klubbens administrasjon er ansvarlig for at lagene får nødvendig utstyr. Kontakt daglig leder på post@nbksport.no eller tlf. 94 00 41 90 vedrørende spørsmål om dette.