SAMEIET'ILSETRA'LEILIGHETER' REFERAT'ÅRSMØTE' FREDAG'DEN'20.'FEBRUAR'2015'kl.'18.00'' på'ilsetra'hotel' DAGSORDEN:' 1. VELKOMMENV/STYRELEDER Styreleder)Geir)Sandvik)åpnet)møtet)og)ønsket)velkommen)til)årsmøtet.)) 2. DELTAKELSE Antall)sameiere)representert:)21)tilstede)samt)6)med)fullmakt.) Alle)beslutninger)i)møtet)ble)enstemmig)vedtatt.) 3. GODKJENNELSEAVINNKALLINGEN Innkallingen)ble)godkjent)uten)kommentarer.) 4. VALGAVMØTELEDER Styreleder)ble)valgt)til)å)lede)møtet.) 5. VALGAVREFERENTOG1PERSONTILÅBEKREFTEPROTOKOLLENSAMMENMEDMØTELEDER Referent:)Finn)Erik)Bjerke)F)bygg)C) Bekreftende)medFsignatur:)Knut)Collett)Mellbye)Fbygg)A) 6. VIRKSOMHETENI2014 a) Styretsvirksomhet Styretharhatt2fysiskemøtersidensisteårsmøte.Itilleggharstyrethattenbetydelig saksbehandlinggjennommailutvekslingogpr.telefonkontakt. b) Reguleringsplanforsameietseiendom. Sombesluttetpåforrigeårsmøteharstyretiverksattomreguleringaveiendommenefra FritidsIogturistformål(kommersiellvirksomhet)til Fritidsbebyggelse.Planenbleendelig vedtattavøyerkommune29.januar2015,utenvesentligeinnvendinger. Orienteringen)ble)tatt)til)etterretning. c) ForhandlingermedØyerkommuneomveirettoversameietstomt ReferatårsmøteiSameietIlsetraLeiligheter20.februar2015 1
MøtelederorienterteomforhandlingermedØyerkommunesomharmedførtutbetalinger frakommunenpåkr196.362. Orienteringen)ble)tatt)til)etterretning. d) ForhandlingermedØyerInvestAS/HafjelltoppenAppartementAS Møtelederorienterteomatstyrethargjennomførtenomfattendeforhandlingsrundeog gjennomgikkhovedpunkteneiinngåttavtale.somendelavavtalenharsameietfåttutbetalt kr80.000ogforventeråmottaytterligerekr40.000.videreharsameietfåttfrigitt2 parkeringsplasseribyggesomharværtomstridt. e) ForhandlingermedStatskogomfesteavtale StyrelederinformerteomforhandlingermedStatskogomendringavsameietsfesteavtale. Diskusjoneneharpågåttsiden2012.Sometresultatavforhandlingeneharsameietinngått nyfesteavtaledirektemedstatskogbasertpåfritidsbebyggelse. f) GLØR DethariåretværtbegrensetkontaktmedGLØRommuligutskiftingavsøppelcontainere.Se avtalenmedhafjelltoppenappartementovenforforplanlagtviderebearbeidelse. g) Tvangssalg Schiong Møtelederorienterteomutviklingen.Iht.fordelingskjennelsenskalsameietmottakr 104.138ettertvangssalget.Etterdetteharstyretinntektsførtkr104.000iregnskapetfor 2014,samtidigsomregnskapeterbelastetmedkr37.500iadvokatkostnader.Pengenevil imidlertidikkebliutbetaltførhøyesteretthartattstillingtilfordelingavøvrigemidler mellomdnbognordea. h) Driftogvedlikehold Snefalletsistvintermedførtestoreekstrakostnadertilbrøytingogsnefjerningbl.a.fra takene,bådetilnermoogvaktmester.snemengdeneførteogsåtilbehovforåreparere balkongrekkverkenepådeflestebygg.detbleogsåforetattendelflekkmaling. Styretsårsberetning/virksomheteni2014(a\h)blegodkjent ReferatårsmøteiSameietIlsetraLeiligheter20.februar2015 2
SAMEIET'ILSETRA'LEILIGHETER' 7. GODKJENNELSEAVÅRSREGNSKAPFOR2014 Møteledergjennomgikkregnskapogrevisjonsberetningogsvartepåspørsmål. Regnskapetfor2014omfatterenlangrekkespesielleposter.Bokførtresultatviseret underskuddpåkr54299.dessverrevistedetsegattabellensomvarinntattiinnkallelsen inneholdtenfortegnsfeil.korrekttabellserslikut: Årsregnskapetfor2014blegodkjent. 8. BUDSJETTFOR2015 Møteledergjennomgikkbudsjettet.Foråbringebudsjettetibalanseforeslostyreten oppjusteringavfelleskostnadenemed5%gjeldendefrajuli2015. Deterikkeforutsettspesiellearbeiderfor2015. Budsjettfor2015blegodkjent. 9. ANSVARSFRIHETFORSTYRET Sameietsforsikringeromfatterikkestyreansvarsforsikring.Detforeslåsderforilikhetmed tidligereåråvedtaansvarsfrihetforstyret. Ansvarsfrihetforstyretblevedtatt 10. ENDRINGAVVEDTEKTEROGORDENSREGLEMENT Møteledergjennomgikkstyretsforslagtilendringerivedtekteneogordensreglene.Påsiste sameiermøteblestyretanmodetomåfremleggeforslagtilendringeravvedtekteneforå klargjørefordelingavkostnaderogbringedemioverensstemmelsemedeierseksjonsloven. ReferatårsmøteiSameietIlsetraLeiligheter20.februar2015 3
ItilleggharinngåelseavnyeveiavtalermedØyerkommuneogØyerInvestgjortdet nødvendigåforetanoenjusteringer. Samtidigerdetønskeligogsååoppdatereordensreglenemednoennyepunkter. Detblepresisertatdenenkelteharetansvarformåkingavegenbalkong. Endringerivedtekterogordensreglementblegodkjent. 11. ANVENDELSEAVSNUPLASSERIBYGGE SameierneibyggEhargjennomflereårhattenvanskeligdiskusjonmedHafjelltoppen Appartementomtosnuplasserigarasjen.Ifm.medovennevnteavtalemedHafjelltoppen Appartementharselskapetsagtsegvilligtilåstilledissearealenetildisposisjonforsameiet. ÅrsmøtevedtokatbyggEdisponererdefristilteplassenepåenhensiktsmessigmåtefor sameierneibygge. 12. TILBUDPÅKOLLEKTIVAVTALEFORDIGITAL\TVOGBREDBÅND SjurTalstadorienterteomettilbudomåfålevertTVognetttilsameietkollektivt.Dettevil gibedrepriserennomhverenkelttegneretprivatabonnement.tilbudetforutsetterat samtligesameiereblirendelavavtalenogatkostnadenfaktureresgjennomsameiet.detvil væretreårsbindingstidforavtalen.dersomenslikkollektivavtaleblirvedtattmå felleskostnadeneoppjusteresmedettilsvarendebeløputoverdetsomerreflekterti budsjettetfor2015. )Forslag)til)vedtak:)) StyretberårsmøtetommandattilåinngåTVogBredbåndsavtaleforhelesameietmedplan åhadetteoppegåendeførnestevintersesong.inngåelseeravhengigavatdetendelige tilbudetblirisammestørrelsesordensomindikertovenforogatkostnadenforen oppgraderingfordesomønskerdeterpåetfornuftignivå. Årsmøtetgastyretfullmaktsom«forslagtilvedtak» 13. VALG Valgavstyre: Følgendestyreblevalgt: REP' ByggA: ByggB: ByggC: ByggD: ByggE: Forslag' JoLangmoen,2år EskilLarsen,2år Gjenvalg,1år ErikHelli,2år GeirSandvik(styreleder)Ikkepåvalg ReferatårsmøteiSameietIlsetraLeiligheter20.februar2015 4
Valgavrevisor.BDOforeslåsgjenvalgt. Årsmøtetvalgtesomforeslått. 14. ARBEIDSPROGRAMFOR2015 Oppgavereiereideenkeltebyggønskerutførtavinnvendigvedlikeholdbekostesseparat pr.bygg.ønskersendesbyggetsstyrerepresentantinnenpåske.styretkoordinerer bestillingavarbeidene. Videreoppfølgingavdriftogløpendesaker,herundergamlereklamasjonssaker Vurderegrusingavgårdsplasser Vurdereløpendedriftsavtaler,forsikringer,strømavtale,garasjeporter,ventilasjoni garasjer,brannvarsling,brøyteavtalemednermoogkostnadsfordelingmot hotell/buchardt,etc. Utarbeidelangsiktigvedlikeholdsplan,5\10år.Igangsatt Vurdereutvidetuteparkeringderdenneerutilstrekkelig VurdereåtilretteleggeforladingavEL\bilerogevt.betalingfordette Vurdereutelysutenforgarasjeporter Sjekkesituasjonenfornødlysitrappegangene Vurdereevt.behovforåskifteenkelteytterdører Reklamasjoner,andreskader,pågåendesaker Årsmøtettokarbeidsoppgavenetiletterretningogitilleggblestyretgittfullmaktåklargjøre garasjeneforelbilladning.deterderetteropptildenenkelteåbestillesistetilkoblingenfor ladning. Årsmøtetbleavsluttetetteratallesakervarbehandlet,medapplausogtakktilstyretfor arbeideti2014 Ilsetra, 22. Februar 2015 --------------------------------------- ---------------------------------------- Knut Collett Mellbye Geir Sandvik ReferatårsmøteiSameietIlsetraLeiligheter20.februar2015 5