22.10.2008 Stryn kommune 1
Samarbeid mellom små kommunar Utfordringar og muligheiter med Elin-Kprosjektet Ehelseseminar i Haugesund 21.oktober 08 Aslaug Håøy Nygård 22.10.2008 Stryn kommune 2
Elin-K i Stryn Stryn - Samspelkommune i Elin-K prosjektet i desember 2007, avslutta i juni 2008 Prosjektet: Førebu e-meldingar mellom pleie/omsorg og legekontor. 22.10.2008 Stryn kommune 3
Elin-K i Stryn Prosjektgruppa 1 leiar frå kvart tenesteområde (3) systemansvarleg på pleie-omsorgsprogrammet lege frå Stryn legekontoret dataansvarleg på legekontoret Styringsgruppe: Rådmann, helse-sosialsjef, IKTsjef dvs forankra i toppleiing og ressurspersonar for gruppa 22.10.2008 Stryn kommune 4
Elin-K i Stryn Kva er e-meldingar - Laga prosedyrar Sett på dei ulike meldingane, korleis vi vil ynskje å bruke dei. Kontakt med legekontoret Forhandla med programleverandør Sett på interne rutinar i kommunen Starta på å lage risiko-sårbarheitsanalyse Tenkt på korleis få vekk papir og dobbelføring Teke i bruk fleire deler av plan/rapport 22.10.2008 Stryn kommune 5
Elin-K i Stryn Spennande og utfordrande, God drahjelp til å få i gang prosessar i eigen organisasjon Frikjøpt tid til å tenkje og planlegge Tilgang til ressurspersonar på området, oppfylgjing Engasjerande Skriftleg materiale vi kan bruke 22.10.2008 Stryn kommune 6
Elin-K i Stryn Informasjon om det som skjer på landsplan på dette området Det vi lærer og utarbeider i dette prosjektet, kan brukast vidare i fleire samanhenger, mot for eksempel sjukehustenesta Internt: Treng å bli flinkare på data i alle ledd i organisasjonen EPJ opp å gå Organisering på tvers av tenestegrupper 22.10.2008 Stryn kommune 7
Nordfjord Stryn kommune ca 6000 innbyggarar Selje Vågsøy Bremanger Gloppen Hornindal ca 1500 innbyggarar Eid Tilsaman: ca 32 000 innbyggarar 22.10.2008 Stryn kommune 8
IKT samarbeid i Nordfjord Strategisk IKTplan for Nordfjordkommunane 2007-2010 Frå 2001- felles prosjekt, prosjektgr i kvar kommune Rådmannsgruppe IKT- leiargruppe:gruppe med repr frå kvar kommune. Fagleiargruppe Arbeidsgruppe i kvar kommune Samarbeidsprosjekta er forankra i toppleiinga i kvar kommune Pleie/omsorg: har same dataprogram Legekontora: same program, oppdaterte tidleg 08 Tidleg ute med tilknytning til NHN 22.10.2008 Stryn kommune 9
IKTsamarbeid i Nordfjord Stryn vart samspelkommune i Elin-K : Naturleg å invitere dei andre kommunane til å bli delaktige i prosjektet 4 vart med frå starten Etter kvart er alle 7 kommunane med. Litt spesielt: Stryn er med i hovedprosjektet skal samtidig bidra til å spreie prosjektet til dei andre kommunane. 22.10.2008 Stryn kommune 10
ELIN-K i Nordfjord Samhandling med dei andre kommunane: Kvar kommune har laga si prosjektgruppe med repr frå IKT, helse og lege Kontakt etter mal frå hovedprosjektet Samlingar, mail og telefon og tilsendt skriftleg materiale. 22.10.2008 Stryn kommune 11
Elin-K i Nordfjord 1 samling ved oppstart dvs i januar med nærare presentasjon av prosjektet. Telefonkontakt i febr/mars om kva som skjer i eigen kommune 1 samling ved avslutning i juni I tillegg fekk dei andre kommunane tilsendt forprosjektplan som var laga hos oss, dei ulike prosedyrar og måtar å løyse ting på. Tilpasse dette til eigen organisasjon, få i gang prosessar på eigen arbeidsplass 22.10.2008 Stryn kommune 12
Elin-K i Nordfjord Sendt ut til dei andre kommunane: Forprosjektplanen kva det må jobbast med før innføring flytskjema over korleis meldingar vil gå, kvar er det nødvendig med superbrukarar Ulike typar meldingar det vert jobba med i prosjektet, kva vi vil prioritere Risiko og sårbarheit ved bruk av e-meldingar og ha alle pas.opplysningar på data Samarbeid med legekontor- individuell avtale med kvar lege, dataansvarleg på legekontoret ansvar vidare Sluttrapporten- der vi ser på kva vi må jobbe vidare med i eigen org. Tilbodet frå programleverandør- om opplæring bl.a 22.10.2008 Stryn kommune 13
Samarbeid 1av 7 kommunar er med i hovedprosjektet- Samtidig vere pådrivar i dei andre kommunane Andre kommunane: få ferdig materiale ikkje laga det sjølvtilpasse det til eigen kvardag Kommunane er ulike, og har ulik organisering både innan pleie/omsorg og innan legetensta 22.10.2008 Stryn kommune 14
Samarbeid Har nettopp hatt møte med dei andre 6 kommunane: Kor langt dei er komne med sitt forprosjekt : litt på vent -avtale med legekontor -ta dei utarbeida skriftlege prosedyrar osv og sjå på dei/bestemme i forhold til eiga organisering -få tenkt i gjennom rutinar Nytt møte i desember Startar med innføringa: - ikkje bestemt. Felles opplæring i programvare av 2 frå kvar kommune Vi ventar på: At pilotkommunane(trondheim, Stavanger, Bergen, Tromsø) skal vere ferdige med sitt forprosjekt HelseVest skal velje EDItolkar slik at dei tekniske løysingane vert på plass. 22.10.2008 Stryn kommune 15
Samarbeid Anna fellesprosjekt i haust for alle 7 kommunane: Variabel løn - elektroniske timelister oppstart 30.september På fylkesplan: fleire prosjekt: mellom helseforetak og legekontor: Utrulling av fylkesdekkande IT-tenester for helse i Sogn og Fjordane 22.10.2008 Stryn kommune 16
Samarbeid gir mulegheiter Saman er vi sterkare I små kommunar: Få personar til å kunne lage prosedyrar/ holde oss oppdatert på alt som skjer Ei kommune som er med i prosjekt, kan andre få lære av det og bli inspirert til å innføre det i eigen kommune. Vi må no henge med sitat frå ein leiar. Ny kunnskap må det jobbast med i den enkelte kommune, mange innspel, det handlar om å velje fokus Billegare løysingar for kommunane 22.10.2008 Stryn kommune 17
Samarbeid gir mulegheiter Gjennom felles prosjekt og felles opplæring/kurs: Bygge nettverk Nasjonal satsing på innføring av e-meldingar som verktøy i alle kommunar innan 2013 gjort ein innsats. 22.10.2008 Stryn kommune 18