Universitetet i Oslo Norsk Studentunion REFERAT 38/09 MØTE I STUDENTPARLAMENTETS ARBEIDSUTVALG ONSDAG 04. NOVEMBER 2009 Tid: kl. 10.05 11.25 Sted: Møterom i 2.etg. på Villa Eika Fraværende: Mari Helén Varøy under hele møtet og Kim Orlin Kantardjiev under saker 351, 352, 353 og 279 Møteleder: Referent: Mari Olsen Mamre Natasa Duric SP/AU 346/09 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkallingen ble godkjent. Følgende saksliste ble godkjent: 346/09 347/09 348/09 349/09 350/09 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra 29.oktober 2009 Orienteringer Media og informasjonsarbeid Rektormøte 12.november 2009 255/09 351/09 352/09 353/09 279/09 Studentparlamentsvalg 2010 (Anders) Ny nettside for Studentparlamentet (Julie) Nytt informasjonsmateriell (Julie) Utskriftskvoter for spesielle studentgrupper (Mari M.) Kurs for tillitsvalgte (Kim) Eventuelt SP/AU 347/09 GODKJENNING AV REFERAT FRA 29.OKTOBER 2009 Referatet ble godkjent. SP/AU 348/09 ORIENTERINGER AU og undertegnede orienterte kort fra møter og saker som det er blitt jobbet med siden forrige AU-møte. SP/AU 349/09 MEDIA OG INFORMASJONSARBEID Det er blitt sendt forslag til saker til Aftenposten og Universitas, men de har ikke blitt publisert. Blir muligens senere. Mari H. har blitt invervjuet av Universitas i forbindelse med saken om Opptakskontorets vurdering om studentenes psykiske helse. The Student Parliament of Oslo
SP/AU 350/09 REKTORMØTE 12.NOVEMBER 2009 Vedtak: Følgende saker meldes inn: - sammenslåing SiO/OAS - scholars at risk - studentparlamentsvalget 2010 SP/AU 255/09 STUDENTPARLAMENTSVALG 2010 AU diskuterte hvilke datoer i april og mai 2010 som egner seg best for å avholde SP-valget 2010 på. Foreløpig foreslås følgende tidspunkter: 12.4 22.4 og 28.4 07.05. Anders tar nærmere kontakt med USIT for valg av tidspunkt. SP/AU 351/09 NY NETTSIDE FOR STUDENTPARLAMENTET Vedlegg 1. Den foreløpig utarbeidede nettsiden ble gjennomgått. AU kom med innspill. Julie jobber videre med utarbeidelsen. SP/AU 352/09 NYTT INFORMASJONSMATERIELL Vedlegg 2. AU kom med innspill til forslaget til informasjonsbrosjyren til Julie. SP/AU 353/09 UTSKRIFTSKVOTER FOR SPESIELLE STUDENTGRUPPER Vedlegg 3. AU diskuterte saken og kom med innspill. Saksdokumentet endret etter de innspill som er kommet under møtet, før det sendes til rektoratet. SP/AU 279/09 KURS FOR TILLISTVALGTE Saken utsettes til neste AU-møte. Eventuelt Ingen saker til eventuelt. Referent Natasa Duric Side 2
Vedlegg 1 Til: Fra: Studentparlamentets Arbeidsutvalg Julie Ness Saksnummer: AU 351/09 Sakstittel: Ny nettside for Studentparlamentet Innledning Vi må ta en diskusjon på hva vi vil at nettsiden skal inneholde og hvordan den skal organiseres. Foreløpig har jeg bare lagt inn minste minimum, men vi har mye mer vi kan gå på.. For eksempel en ressursside der vi leger ut ressurser ifht klaging på eksamen, forskrifter etc Forslag til vedtak: Side 3
Vedlegg 2 Til: Fra: Studentparlamentets Arbeidsutvalg Julie Ness Saksnummer: AU 352/09 Sakstittel: Nytt informasjonsmateriell Innledning Forslag til tekst ligger vedlagt. Vi kan få inn mer og det kan endres. Vedlagt: Forslag til tekst på informasjonsbrosjyre Forslag til bilde på informasjonsbrosjyre Forslag til vedtak: Side 4
Vedlegg 3 Til: Fra: Studentparlamentets Arbeidsutvalg Mari Olsen Mamre Saksnummer: AU 353/09 Sakstittel: Utskriftskvoter for spesielle studentgrupper Innledning Vedlagt er forslag til saksdokument til rektoratmøtet ang utskriftskvoter for spesielle studentgrupper. Saken har ikke vært oppe siden Universitetsstyremøte i 2006. Viser til forespørsel fra Torkel Vederhus per mail. Diskusjonssak: Er utvidet utskriftskvote på 250 ekstra sider den beste løsningen Er denne saken best å presentere som en sak rektor kan ta på fullmakt Side 5
Til rektoratmøtet Fra Studentparlamentets Arbeidsutvalg Møtedato: Sakstype: Grunnlag til beslutning på fullmakt Saksbehandler: Mari O. Mamre Saksnr.: Reglement for betaling for utskrifter Universitetsstyret behandlet 11. mai 2006 sak om kopiavgift, betaling for utskrifter, prisen på kompendier og kopisamlinger og prisen på kopiautomater studieåret 2006/2007* Til tross for at vedtaket er fattet for studieåret 2006/2007 er det ikke blitt tatt opp senere, og er dermed det vedtaket USIT baserer seg på når de deler ut kvote. *V-SAK 6. Saksnr. 05/5243 Vedtaket medfører at ordningen med å gi utvidet utskriftskvote for spesielle studentgrupper oppheves. Studenter som er valgt til fakultetsstyre, instituttstyre og programråd, har rett til å få alle saksdokumenter på papir eller til å få refundert de tilleggskostnader de har hatt ved selv å skrive ut saksdokumentene på papir. Ordningen med fri utskriftskvote for alle doktorgradsstudenter og bilagslønnede studenter med registrerte arbeidskontrakter, herunder terminalstuevakter og gruppelærere, videreføres. Endringen begrunnes med at den tidligere ordningen med fri utskriftskvote for spesielle studentgrupper var for komplisert. Innstrammingen begrunnes videre med et ønske om å begrense veksten i utskriftsmengden på universitetet. Studentparlamentets Arbeidsutvalg har mottatt henvendelser fra fakultetsstyrerepresentanter som uttrykker bekymring over dagens ordning. Det viser seg at ordningen har ført til ulik praksis hos de forskjellige fakultet. For studentrepresentanter i utvalg og styrer på matnat er dette løst ved at man får status som gjesteforsker og dermed ikke har kvote likevel, ettersom det er upraktisk å refundere sakspapirer fra gang til gang. Refusjonsordningen fungerer ikke optimalt da enkelte fakultet finner lokale tilpasninger for å omgå unødvendige administrative oppgaver. Det kan stilles spørsmåltegn ved om terminalstuevakter og gruppelærere har større behov for fri kvote enn studentrepresentanter. Sakspapirer i fakultetstyret, og aktuelle dokumenter, i løpet av et år beløper seg fort på 500 sider per person*. Det vil dermed forenkle dagens ordning samt føre til rettferdig praksis om utskriftskvoten til de aktuelle grupper øker til et nivå på 500 sider og at dagens ordning med vanlig studentkvote og refusjon av styrepapirer avvikles. Etter våre beregninger beregnes denne gruppen til ca 100 studenter. Økonomisk vil forslaget medføre kr 1.000 i økte utgifter for UiO da 250 utskrift beregnes til kr 100 med en sidepris på kr 0,80 for en tosidig utskrift. * tall fra Torkel Vederhus, fakultetsstyret ved Matnat Forslag til vedtak: - Spesielle studentgrupper får utvidet utskriftskvote på 500 sider per person per år. Vedlegg - protokoll fra styremøte 4/2006 - kopiavgiften og betaling for utskrifter Side 6
Protokoll fra møte 4/2006 i Universitetsstyret. Møtet ble satt 11. mai 2006, kl. 10.00, Kollegierommet, 10. etg. Administrasjonsbygget, og hevet kl. 16.00. Tilstede fra Universitetsstyret: Geir Ellingsrud, Grete Berget, Nils D. Christophersen, Boel Flodgren, Klaus Magnus Johansen, Torkel Nybakk Kvaal, Kristian Mollestad, Egil Myklebust, Marte Nilsen, Cathrine Sandnes, Johanne Sundby. Tilstede fra administrasjonen: Hanne Harlem, Elisabeth Halsen, Stein Helgesen, Helge Kjøllestad, Arne Laukholm, Frode Meinich. Representanter fra Riksrevisjonen var tilstede under behandlingen av sak 4. Observatører: Inga Bostad, Tove Kristin Karlsen. Saker til behandling i åpent møte Ordinære saker V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden V-SAK 2 Godkjenning av protokoll møte 3/2006 Foreløpig protokoll fra møtet 3/2006 godkjennes. Orienteringssaker O-SAK 1 Saksnr. 05/916 Aktuell rapport til Universitetsstyret O-SAK 2 Saksnr. 06/6054 Ubrukte midler - bevilgningsfinansiert virksomhet - årsaker og tiltak O-SAK 3 Tertialregnskap 1. tertial O-SAK 4 Saksnr. 05/2125 Eksternt finansierte prosjekter Side 7
Ordinære saker V-SAK 3 Saksnr. 06/6048 Prosess for faglig prioritering Styret ber om at den helhetlige prosessen med sikte på faglige, forskningsmessige prioriteringer settes i gang med de foreslåtte rammer. Styret slutter seg til de foreslåtte rammene og føringene for prosessen med de justeringer som kom frem i møtet og ber universitetsdirektøren i samråd med rektor ferdigstille oppdraget til fakultetene. V-SAK 4 Saksnr. 06/6051 Styrets regnskap og beretning for 2005 1. Styret vedtar årberetning og regnskap for 2005 2. Styret vedtar konsernregnskap for Universitetet i Oslo for 2005. V-SAK 5 Opptak av internasjonale søkere til bachelorprogrammer - Saksnr. 05/20868 innføring av krav om GSK - inkl. norsk Søkere til bachelorprgram ved UiO må, fra og med studieåret 2007-2008, ha generell studiekompetanse inkl. dokumenterte norskkunnskaper. Opptak søkes gjennom Samordna Opptak. Forslaget falt mot 5 stemmer (Ellingsrud, Berget, Myklebust, Christophersen, Flodgren). V-SAK 6 Saksnr. 05/5243 Kopiavgift, betaling for utskrifter, prisen på kompendier og kopisamlinger og prisen på kopiautomater studieåret 2006/2007 Etter forslag ble det stemt over hvert punkt separat. [A] Den nå gjeldende ordning for betaling av kopiavgift gjøres også gjeldende for studieåret 2006/07, herunder gjeldende sanksjonsordning rettet mot de studenter som ikke betaler. Dette innebærer at fulltidsstudenter skal betale kr 100 pr semester, mens emnestudenter betaler kr 50 pr semester. Betalingen går til delvis dekning av vederlag til Kopinor og til delvis dekning av UiOs kostnader ved produksjon av kopiene. Forslaget ble vedtatt mot 3 stemmer (Nilsen, Mollestad, Kvaal). [B] Prisen på utskrifter holdes uendret i studieåret 2006/07; dvs at en tosidig utskrift i sort/hvitt vil koste 80 øre. Det selges bare tosidige utskrifter. Enstemmig vedtatt. [C] Ordningen med fri utskriftskvote for alle Side 8
doktorgradsstudenter videreføres. Enstemmig vedtatt. [D] Ordningen med fri utskriftskvote for alle bilagslønnede studenter med registrerte arbeidskontrakter (herunder gruppelærerere og terminalstuevakter) videreføres. Enstemmig vedtatt. [E] Alle studenter gis en fri utskriftskvote på 250 klikk (ensidige utskrifter) pr semester. Ubenyttet utskriftskvote nullstilles ved neste semesters begynnelse. Samtidig oppheves ordningen med å gi utvidet utskriftskvote for spesielle studentgrupper. Studenter som er valgt til fakultetsstyre, instituttstyre og programråd, har rett til å få alle saksdokumenter på papir eller til å få refundert de tilleggskostnader de har hatt ved selv å skrive ut saksdokumentene på papir. Enstemmig vedtatt. [F] Universitetsdirektøren fremmmet følgende endringsforslag: Utsalgsprisen på kompendier og kopisamlinger for det enkelte studieår settes lik den gjennomsnittlige utsalgspris pr side i bokgruppe 2 (fagbøker på norsk for profesjonsmarkedet og lærebøker på norsk for høyere utdanning) beregnet på grunnlag av de siste tilgjengelige data fra Den norske Bokdatabasen. Enstemmig vedtatt [G] Prisen på salg av kopier til studenter ved bruk at UiOs kopieringsautomater settes til kr 1 pr klikk for alle korttyper. Forslaget ble vedtatt mot 3 stemmer (Nilsen, Kvaal, Sundby). [H] Dersom det inngås en avtale mellom UiO og Kopinor om digital kopiering som får virkning for studieåret 2006/07, forutsetter Universitetsstyret at det får seg forelagt forslag til nødvendige justeringer av ordningen. Enstemmig vedtatt. Side 9
Kopiavgiften og betaling for utskrifter Kopiavgiften Studenter ved UiO må hvert semester betale en kopiavgift. Avgiften skal dekke deler av UiOs utgifter til opphavsrettslig beskyttede kopier som deles ut til studentene. Du betaler kopiavgiften samtidig med semesteravgiften, det vil si innen 1. september i høstsemesteret og innen 1. februar i vårsemesteret. Studenter på heltidsstudier skal betale kr 100 i kopiavgift. Studenter på definerte deltidsstudier skal betale kr 50 i kopiavgift. Betalingsopplysningene dine, inkludert hvilket beløp du skal betale, finner du under lenken "Betaling/Semesteravgift" i StudentWeb. Dersom du ikke betaler kopiavgiften innen hhv 15. september og 15. februar sperres utskriftskvoten din, og du vil ikke kunne skrive ut. Betaling for utskrifter Alle studenter får en utskriftskvote ved UiO, og kan hvert semester ta et visst antall utskrifter gratis. Denne frikvoten er på 250 trykk. Utskrifter utover frikvoten kan kjøpes i StudentWeb. Prisen er 80 øre pr tosidig trykk (sort/hvit A4-format). Fargetrykk og spesialtrykk har egne satser. Alle utskrifter som produseres via UiOs utskriftssystem er tosidige, og det betales i henhold til dette. Utskriftshistorikk fra de siste 14 dagene og oversikt over hvor mye utskriftskvote du har igjen, kan du finne ved å logge deg inn med ditt vanlige UiO-brukernavn og passord i systemet for brukeradministrasjon. Husk at din tilgang til utskriftstjenestene sperres dersom du ikke betaler kopiavgiften innen fristen. Dette skjer selv om du har betalt inn penger for flere utskrifter i StudentWeb. Antallet utskrifter du får avhenger av hvilken betalingsmåte du benytter. Du får flere sider ved å bruke Visa/Mastercard. Ved bruk av Visa/Mastercard: Av det beløpet du innbetaler trekkes det et gebyr. Antall tosidig trykk regnes deretter ut ved at det betales 80 øre pr tosidig trykk. kr 100 - gir 116 tosidig trykk kr 200 - gir 238 tosidig trykk kr 400 - gir 482 tosidig trykk Ved bruk av denne betalingsformen blir utskriftskvoten oppdatert umiddelbart. Side 10
Ved bruk av nettbank/giro: Av det beløpet du innbetaler trekkes det et gebyr på kr 25. Antall tosidig trykk regnes ut ved at det betales 80 øre pr tosidig trykk. kr 100 - gir 94 tosidig trykk kr 200 - gir 219 tosidig trykk kr 400 - gir 469 tosidig trykk Ved bruk av nettbank/telegiro blir utskriftskvoten oppdatert etter 2-4 dager. Brevgiro kan ta noe lenger tid. Har du betalt for flere utskrifter enn du faktisk bruker, kan du ikke få refundert innbetalt beløp, men kjøpt kvote kan overføres til neste semester. Unntak for enkelte studentgrupper Bilagslønnede studenter med registrerte arbeidskontrakter (herunder gruppelærere og terminalstuevakter) får fri utskriftskvote. Side 11