MØTE I STUDENTPARLAMENTETS ARBEIDSUTVALG ONSDAG 15. APRIL 2009

Transkript

1 Universitetet i Oslo Norsk Studentunion REFERAT 15/09 MØTE I STUDENTPARLAMENTETS ARBEIDSUTVALG ONSDAG 15. APRIL 2009 Tid: kl Sted: Møterom i 2.etg. på Villa Eika Fraværende: --- Møteleder: Referent: Heine Skipenes Natasa Duric SP/AU 130/09 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkallingen ble godkjent med to nye saker: 138 og 139. Følgende saksliste ble godkjent: 130/09 131/09 132/09 133/09 134/09 135/09 136/09 137/09 138/09 139/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra 01.april 2009 Orienteringer Media og informasjonsarbeid Rektormøte 16.april 2009 Godkjenning av søknader fra studentorganer for søknadsfrist 15.april 2009 (Natasa) Høring om endring av Lektorprogrammet (Heine/Ingvild) Valg av studentrepresentant til styret i Uniforum (Heine) Fremming av resolusjoner til NSUs LT 2009 (Jomar) Endring av nominasjonskravene til Pris for godt læringsmiljø (Ingvild) Eventuelt SP/AU 131/09 GODKJENNING AV REFERAT FRA 01.APRIL 2009 Referatet ble godkjent. SP/AU 132/09 ORIENTERINGER Det ble kort orientert om møter som kommer denne uken. SP/AU 133/09 MEDIA OG INFORMASJONSARBEID Jomar har blitt intervjuet av Radio Nova om nyvalgt rektor. The Student Parliament of Oslo

2 SP/AU 134/09 REKTORMØTE 16.APRIL 2009 Vedtak: Følgende saker meldes til dette møtet: - fadderordningens styringsstruktur - tilsettingsrutiner ved UiO - aktivitetskalender for våren - manglende overføring til SP for 2009 SP/AU 135/09 GODKJENNING AV SØKNADER FRA STUDENTORGANER FOR SØKNADSFRIST 15.APRIL 2009 Vedlegg 1. Etter at sakspapiret var blitt skrevet, har LAP-programutvalg levert søknad hvor det søkes om kr til arrangering av fagdebatt i april. Vedtak: Søknaden fra ISU innvilges med forbehold om at det søkes til Monthly Moose. Heine tar kontakt med ISU for veiledning. Søknaden fra LAP-programutvalg innvilges. SP/AU 136/09 HØRING OM ENDRING AV LEKTORPROGRAMMET Ingvild orienterte om høringen. Vedtak: Ingvild skriver svarforslag og sender til AU per e-post for gjennomlesning, før oversending til UiO. SP/AU 137/09 VALG AV STUDENTREPRESENTANT TIL STYRET I UNIFORUM Vedlegg 2. Vedtak: Arbeidsutvalget utsetter til konstituerende møte å velge en fast representant for det neste året. Om det er møter for AU-periodenslutt, oppnevner Arbeidsutvalget midlertidig Jomar Talsnes Heggdal med vara Heine Skipenes. SP/AU 138/09 FREMMING AV RESOLUSJONER TIL NSUs LT 2009 Det ble diskutert om tre resolusjoner vedtatt i Studentparlamentet skal fremmes på NSUs Landsting. Vedtak: Resolusjonene Grønt universitet!, Eksamen må bli mer enn bare en bokstav og Scholars At Risk ble gjennomgått og godkjent. Jomar fremmer dem. SP/AU 139/09 ENDRING AV NOMINASJONSKRAVENE TIL PRIS FOR GODT LÆRINGSMILJØ Etter diskusjonene under sak 129 Nominasjonsforslag til Læringsmiljøprisen, har Ingrid utarbeidet et brevforslag, vedlegg 3, til Læringsmiljøutvalget. Vedtak: Brevforslaget godkjennes slik det foreligger, og oversendes til LMU. Eventuelt Ingen saker under eventuelt. Referent Natasa Duric Side 2

3 Vedlegg 1 Til: Fra: Arbeidsutvalget Organisasjonskonsulenten Saksnummer: AU 135/09 Sakstittel: Godkjenning av søknader fra studentorganer for søknadsfrist 15.april 2009 Saksansvarlig: Natasa Duric Informasjon Etter siste søknadsfrist 15.februar har vi mottatt tre søknader, hvor to av dem allerede har blitt behandlet. Den ene søknaden som er blitt behandlet er søknaden fra Marte Nubdal på kr. 565 til deltager avgift på NSUs fagrådkonferanse. Den er både blitt innvilget og betalt. Den andre søknaden var fra HFSU på kr for reise, overnatting og matutgifter til deltagelse på NSUs fagråd for Humaniora. HFSU har fått innvilget kr , men har i etterkant gitt oss beskjed om at de har bestemt seg for ikke å sende representanter til fagrådet, slik at de ikke kommer til å trenge støtte til dette formålet. Den siste søknaden, og som ennå ikke er blitt behandlet, er søknad fra ISU. Vedlegg: søknad fra ISU reglementet for bevilgning av midler oversikt over utbetalte midler Side 3

4 Vedlegg 2 Til: Fra: Studentparlamentets Arbeidsutvalg Leder Saksnummer: AU 137/09 Sakstittel: Styret til Uniforum Saksansvarlig: Heine Skipenes Styrerepresentant i Uniforum Etter telefonsamtale med redaktør i Uniforum 14. april 2009 ble det etterspurt en studentrepresentant til styret for Uniforum. Det har ikke vært en studentrepresentant her på flere år, og med den nye strukturen som er vedtatt for Uniforum er det et ønske om å få dette på plass. Vedlagt ligger to dokumenter om Uniforums organisering. I forhold til dokumentene har Universitetsdirektøren ansvar for å oppnevne studentrepresentant. Dette har ikke skjedd. Perioden det oppnevnes for er fra 1. mai og ett år framover. Dette gir oss en valgmulighet fra arbeidsutvalget sin side, om enten å sende det til Studentparlamentets konstituerende møte eller å beholde det internt blant arbeidsutvalget. Selv om det nok er nyttig med en direkterepresentant fra arbeidsutvalget inn i styret kan dette være et verv som andre kan ha stor interesse av. Dette blir et styreverv på linje med museene. Forslag til vedtak: Arbeidsutvalget utsetter til konstituerende møte å velge en fast representant for det neste året. Om det er møter før konstituerende oppnevner arbeidsutvalget midlertidig Jomar Talsnes Heggdal med vara Heine Skipenes Side 4

5 Vedlegg 3 Universitetet i Oslo Norsk Studentunion Postboks 1088 Blindern 0317 OSLO Tlf: Fax: E-post: sp-adm@studorg.uio.no Til: Læringsmiljøutvalget Endring av nominasjonskravene til Pris for godt læringsmiljø Studentparlamentet i Oslo (SP) fremmer med dette et forslag om å gjøre endringer i statuttene til Universitetet i Oslos (UiO) pris for godt læringsmiljø for å åpne for at de gode læringsmiljø tiltakene som i dag faller utenfor kriteriene kan inkluderes. Bakgrunn Nominasjoner til pris for godt læringsmiljø har i årenes løp vært få. Slik SP ser det bidrar dette til at prisen mister sin relevans, at det blir mindre stas å motta prisen og at den mister sin rolle som et insentiv for arbeidet rundt å sikre et godt læringsmiljø. SP sendte i fjor inn en rekke nominasjoner til prisen for godt læringsmiljø. Samtlige ble av SP regnet som gode tiltak for studenters læringsmiljø men ble avvist med grunnlag i manglende dokumentasjon etter statuttenes retningslinjer. Under nominasjonsprosessen i år opplever SP at historien repeterer seg selv. De gode tiltakene man kunne tenke seg å nominere vet vi kommer til å strande på manglende dokumentasjon, og med det bli avvist. SP har på grunnlag av dette valgt ikke å nominere noen kandidater til årets læringsmiljøpris. SP opplever at det ikke er mangelen på gode tiltak, men at retningslinjene for hva som kvalifiseres som gode tiltak i statuttene er utfordringen. Selvfølgelig må det eksistere klare retningslinjer og statutter for universitetets priser, men SP mener at mange av de gode tiltakene som i dag gjøres i forhold til vår studiehverdag ekskluderes på grunnlag av en gal begrepsdefinisjon av læringsmiljø i statuttene og retningslinjene. I tillegg stiller SP seg skeptisk til hvilken type dokumentasjon som kreves og hovedvekten på forholdet rundt det faglige og pedagogiske. På grunnlag av dette bringes diskusjonen frem for Læringsmiljøutvalget, i håp om at flere av de gode hjelperne som tilrettelegger for vår studiehverdag skal få muligheten til å bli nominert til prisen for godt læringsmiljø. Side 5

6 Fokus SP ser med det som svært uheldig at det i statuttene fremgår at 9.1. prisen har som formål å gi anerkjennelse til miljøer ved Universitetet i Oslo som lykkes i å legge forholdene spesielt godt til rette for studentenes læring gjennom bevisst faglig og pedagogisk innsats. SP mener det er galt at det er bevisst faglig og pedagogisk innsats som danner grunnlaget for prisen. Dette er slik vi ser det tiltrettelagt for en pris av mer pedagogisk art, som for eksempel Ugleprisen ved Universitetet i Bergen, enn en berømmelse for arbeid med læringsmiljø ved UiO. Ser man på de som har blitt tildelt prisen siden 1989 kan man helt tydelig se at hovedandelen av vinnerne har vært fundert i utarbeidelsen av læringsmetoder. Om UiO ønsker en pris for faglig og pedagogisk tilrettelegging av studiene støtter SP helt klart en slik pris, men da må dette tydeliggjøres. Grunnlaget for pris for godt læringsmiljø slik vi ser det burde være i samsvar med hvordan UiO selv har definert begrepet læringsmiljø, altså de samlede fysiske, psykososiale og organisatoriske forhold som tilrettelegger for den enkeltes studiesituasjon. Hvem kan tildeles prisen I statuttene 9.2 heter det at prisen tildeles et læringsmiljø, som kan være et institutt, en avdeling/klinikk, et studienivå innen et studieforløp, en faggruppe innen et institutt/avdeling eller en annen naturlig enhet med ansvar for en avgrenset studie eller undervisningsenhet. Foreninger, studenttiltak, enkeltforetak, teknisk avdeling, Studentsamskipnaden i Oslo, Det Norske Studentersamfund og lignende er med det ikke berettiget en nominasjon. Da SP mener at disse gjør en like stor innsats ovenfor studenters læringsmiljø som enheter tilknyttet et studium ønsker SP at statuttene endres slik at også disse gruppene inkluderes. At disse gruppene ikke har mulighet til å bli nominert mener SP er med å bidra til at det er et få nominasjoner som fremmes hvert år til prisen for godt læringsmiljø. Den andre delen er antallet som kan vinne. SP er i prinsippet enig om at det burde være én vinner, men da beløpet prisvinneren mottar er et relativt høyt beløp, som krever en aktivitet som kan matche det beløpet, ser vi at det burde være mulig å utrope mer enn én vinner. For det er ikke størrelsen på aktiviteten som sier noe hvor god innvirkning den har, det er det tiltaket i seg selv som gjør. Her kan en da fremme poenget med at vinnerpotten vil kunne skape mulighet for utvidelse, men alle lokale tiltak er ikke ment å ekspandere ut over sine rammer. SP mener likeledes at de burde kunne hedres gjennom pris for godt læringsmiljø. Dokumentasjon Læringsmiljø er et komplekst begrep som omhandler en vidt spekter av rammebetingelser. Disse rammebetingelsene overlapper ikke nødvendigvis hverandre, selv om de som oftest har en indirekte innvirkning på hverandre. I dagens statutter og retningslinje kreves det at man må dokumentere faglig pedagogiske forhold, sosiale forhold samt dynamikk i miljøet for at tiltaket kvalifiseres. SP ser tre hovedproblemstillinger med dette: 1) Statuttene og retningslinjene har et enormt høyt krav til dokumentasjon av faglige og pedagogisk art. I statuttene 9.5 fremkommer det at dokumentasjon må fremkomme i form Side 6

7 av studieplaner, student/lærervurderinger, annen relevant statistikk, og eventuell dokumentasjon i form av eksterne rapporter, sensorrapporter og lignende. For forhold som primært omhandler et av forholdene innen begrepet læringsmiljø er det vanskelig, eller nærmest umulig, å dokumentere de indirekte innvirkningen dette har på faktorer som resultater på det faglige nivå. For hvor ofte og godt sjekkes alle studenter ved UiOs tilfredshet på en måte som kan gi grunnlag for nettopp en spesifikk aktivitets innvirkning på det faglige? Imidlertid kan det også være fordi evalueringer ikke forekommer eller forekommer for sjeldent til at det kan gis noe datagrunnlag for innvirkningen. For hvor mange studentforeninger eller andre frivillige organisasjoner har en systematisk evaluering av sine aktiviteter og skal dette eventuelt ekskludere de fra prisen? Da det ikke kan være et mål og byråkratisere frivillighet, og da det trolig aldri heller vil være mulig utarbeidet et godt nok evalueringsapparat som kan sikre at alle gode tiltak får tilstrekkelig dokumentasjon innen alle forhold læringsmiljø omhandler, er det slik SP oppfatter det kriteriene og ikke systemet som krever en endring. 2) Slik kriteriene er i dag er det ikke bare formen av dokumentasjon som er en utfordring, men også mengden. Mange av de gode tiltakene kan rett og slett ikke anskaffe den store mengden dokumentasjon som er nødvendig. Dette kan skyldes mangel på mulighet for dokumentasjon og det faktum at mye av den dokumentasjonen som forlanges krever dokumentasjon av innvirking over en lang periode. Prisen slik den er i dag ekskluderer tiltak som ikke har gått over en lang tidsperiode og alle de tiltak som pga ulike situasjoner ikke kan fremvise dokumentasjonen (se avsnitt over). Et faktum er også at den generelle studenter ikke har innsikt i kompleksiteten av evalueringssystemet ved institusjonen. Studenter er ikke saksbehandlere, og de har også en relativt kort besøkstid ved UiO (3 5 år) som gjør det vanskelig å følge et miljø nært over lang nok tid for prisens statutter. Om UiO har et ønske om at studenter skal nominere kandidater bør kriteriene for nominasjon også være tilrettelagt for nominasjoner fra studenter. SP ønsker at UiO revurderer hva gode kriterier for læringsmiljø er og hvor mye dokumentasjon som faktisk danner grunnlag for å si om et tiltak er godt. 3) Dokumentasjon innen alle hovedområdene er i dag påkrevd. SP mener dette er uheldig da enkelte tiltak innen et området av begrepet læringsmiljø kan gjøre store positive innvirkninger på studenters læringsmiljø. Arbeidet med det psykososiale studentmiljøet for eksempel, eller arbeidet Samskipnaden i Oslo gjør for studenters velferd. Et godt tiltak er et godt tiltak om det er rettet mot velferd, sosiale, eller studierammer. Oppsummering SP mener at UiO må gå inn og redefinere begrepet læringsmiljø i statuttene og retningslinjene slik at de samsvarer med definisjonen institusjonen selv benytter. Dette krever også en gjennomgang av hvilke kriterier UiO skal sette for hva som skal være et godt læringsmiljø og hvilken dokumentasjon dette vil kreve. I tillegg må det være mulig å vinne prisen for godt læringsmiljø ved innsats innen et av områdene definert av begrepet. Om man også ser til at dokumentasjonskravene ikke blir for massive vil dette åpne for at flere grupper vil være kvalifisert til å bli nominert og muliggjøre at studenter sender inn Side 7

8 egne forslag. Dette vil igjen, slik SP ser det, forhåpentligvis bidra til å øke antallet nominasjoner og med det prisens egenverdi og status. SP håper på Læringsmiljøutvalgets tilslutning til at studieavdelingen, læringsmiljøutvalgtes sekretariat og SP utarbeider et forslag til endringer i statuttene og retningslinjer, i tråd med de momenter som har fremkommet i dette notatet. Forslaget skal foreligge LMU fortrinnsvis ved neste møte. Innstillingen fra LMU skal senest foreligger universitetsstyret til behandling før neste utlysning av universitetets priser. Med vennlig hilsen Heine Skipenes Leder Ingvild Brox Kielland Læringsmiljøansvarlig Side 8