HALLVAKTSINNSTRUKS BJØLSENHALLEN HELGER Innhold 1. HALLVAKTENS ANSVAR... 2 2. HALLVAKTENS ARBEIDSTID... 3 3. HALLVAKTENS ARBEIDSSTED... 4 4. HALLVAKTENS OPPGAVER... 5 5. NØDVENDIG INFORMASJON... 7 A. Nyttig informasjon på nett... 8 B. Åpningstider... 9 C. Nøkler... 10 D. Åpne og stenge... 11 E. Hallens ordensregler... 12 F. Aktivitet i hallen i helgene... 13 G. Sagene Ifs treninger utenfor åpeningstidene... 14 H. Faste brukere I helgene... 15 I. Utleie... 16 J. Innebandykamper... 17 K. Garderobene... 18 L. Styrkerommet... 19 M. Møterommet... 20 N. Heisen... 21 O. Internett... 22 P. Gjenglemt... 23 Q. Kiosken... 24 R. Såpe, toalettpapir, renholdsutstyr, søppel... 29 S. Sikringsskapet... 30 T. Brannrutiner... 31 U. Viktige telefonnummer... 32 6. OM BJØLSENHALLEN... 33
1. HALLVAKTENS ANSVAR Du som hallvakt har ansvar for følgende: 1. Komme når du skal 2. Sette deg inn hallvaktsinstruksen 3. Gjøre oppgavene i sjekklisten 4. Håndheve hallens ordensregler 5. Levere signert sjekkliste 6. Evakuere bygningen og gi beskjed til brannvesenet hvis brannalarmen går 2
2. HALLVAKTENS ARBEIDSTID Lørdager: Kl. 08.30 18.30 Søndager: Kl. 09.30 20.30 Dette betyr at du er på vakt en halvtime før det åpner og en halvtime etter at det stenger. Det er svært viktig at du kommer når du skal, det er mange som venter på deg. De første kampene i hallen starter kl. 9 på lørdager og kl. 10 på søndager. De lagene som skal spille trenger tid til skifting og oppvarming, og du kan derfor slippe dem inn i hallen en halvtime før åpningtid, dvs samtidig som du kommer på vakt. 3
3. HALLVAKTENS ARBEIDSSTED Ditt tilholdssted som hallvakt er vaktbua. Her har du som vakt best oversikt, og det er enkelt for de som bruker hallen å finne deg. Det er kun du som skal være i vaktbua, ingen andre. Når du forlater vaktbua skal døren låses og gitteret tas ned (små nøkler på veggen til venstre på veggen med en gang du kommer inn i vaktbua). Det er din jobb å sørge for at vaktbua ser ryddig og ren ut etter din vakt. Hvis det ikke så bra ut når du kom, gi beskjed til daglig leder via sjekklisten. 4
4. HALLVAKTENS OPPGAVER Din jobb som hallvakt er å gjøre alle oppgavene som står i sjekklisten. Du finner sjekklisten under. Den henger også på veggen i vaktbua. Og er lagt ut på www.sageneif.no. Du krysser av for oppgaven etter hvert som har gjort dem. Når alle oppgavene er gjort og krysset av, signerer du sjekklisten og legger den hylla merket med kontoret i vaktbua/ kiosken. 5
SJEKKLISTE HALLVAKT HELG Lø: 8.30 Søn: 9.30 (Ca. 15 min) TID OPPGAVE BESKRIVELSE Rett etter åpning (Ca. 15 min) Rett etter runde i hallen (Ca. 30 min) Åpning av kiosk - vaktskifte Ved vaktskifter Vaktskifte - stenge kiosk En time før vaktslutt (Ca. 30 min) Lø: 18.00 Søn: kl. 20.00 (Ca. 30 min) ÅPNE Gå runde i hallen Åpne kiosken Være vakt/kiosksjef Gå runde i hallen Være vakt/kiosksjef Stenge kiosken STENGE Hent vaktnøkkelen i nøkkelboksen market helg I bunna av trappen Lås opp og sett opp hoveddørene i 2. og 3. etasje på magnetene Skru på lyset i hele hallen (grønne knappene på rommet merket "kontoret") Lås opp treningsrom, garderober og utstyrsrom for de som starter med en gang Lås opp vaktbua, og ta opp gitteret (nøkkel står I bokser på veggen I vaktbua) Slipp inn de som skal spille kamp todlig (kl. 9 lørdag, kl. 10 søndag) Les sjekklisten, timeplanen og brannrutinene, (Henger på veggen i vaktbua) Gå gjennom alle rom i hele hallen Putte søppel som ligger omkring i søppelbøttene Fylle på såpe, tørkepapir, toalettpapir i garderober og toaletter om nødvendig Fjerne ting som står foran branndører og ligger inntil ovner Plukke opp gjenglemte ting og legge i gjenglemtkassen Sjekk at møterommet er klart for eventuelle møter Notere feil/ mangler/ ødelagt nederst på sjekklisten Hent vekselkasse og bankterminal på varelageret (rommet merket «kontoret») Kok kaffe, lag vaffelrøre og sett på pølsekokeren Sett disken: kopper, skjeer, servietter, syltetøy, pølseholdere, ketchup/ sennep Ta ut av oppvaskmaskinen Selg de varene vi har tilgjengelig i kiosken (tar kun kort, prisliste på veggen). Vær tilgjengelig for brukerne av hallen (svar på spørsmål, lås op dører ) Tilby det vi skal til hjemmelagene for kampene i hallen (dommergarderober, kampskjemaer, dommerregninger, styrepult til scoringstavlen) Låse rom som ikke brukes, også lagerrom Sørg for at møterommet ser ok ut og at de som har møter får kaffe Kast ut folk som ikke har noe i hallen å gjøre eller som bryter ordensreglene GJør oppgavene i det gule feltet over. Gjør oppgavene i det oransje feltet over. Rydd alle varer på plass der de skal være, dvs der du hentet dem fra. Tøm ut og skyll kaffetrakteren og kaffekannene Tøm ut pølsevannet og skyll pølsekokeren Sett inn i oppvaskmaskinen og skru den på Tørk av alle overflater og fei gulvet Kast søppel (Nye poser kassene, gamle poser renholdsrommet matchbanen) Ta oppgjøret (avstemming av bankterminalen, NOKAS poser i safen) Sett kontantkassen og bankterminalen på toppen av safen på varelageret. Sjekk at frysere/ kjøleskap er skikkelig lukket, og at døren til varelageret er låst. Lukk igjen alle branndører (trykk på bryter for å få magneten til å slippe) Lås alle dører til alle rom, inkludert lagerrom Fyll ut og signer sjekklisten og legg den i hylla merket kontoret i vaktbua Slukk lyset i hele hallen (grønne knappene på rommet merket "kontoret") Ta ned gitteret til vaktbua (nøkkel på veggen) og lås døra til bua Smekk igjen utgangsdøra (trykk på bryter for å få magneten til å slippe) Legg vaktnøklene i nøkkelboksen merket helg I bunn av trappen ved butikken GJORT (X) BESKJEDER TIL DAGLIG LEDER: Feil/ mangler/ ødelagt: Solgt profilutstyr (Antall og pris): Lag som ikke har møtt opp til sine treninger: Lag som ikke overholdt ordensreglene: Annet: Signatur vakten Dato: 6
5. NØDVENDIG INFORMASJON Under finner du nyttig informasjon om: A. Nyttig informasjon på nett B. Åpningstider C. Nøkler D. Åpne og stenge E. Hallens ordensregler F. Aktivitet i hallen i helgene G. Utleie H. Kamper I. Garderobene J. Styrkerommet K. Møterommet L. Heisen M. Internett N. Gjenglemt O. Kiosken P. Såpe, tørkepapir, toalettpapir, renholdsutstyr, søppel Q. Sikringsskapet R. Brannrutiner S. Viktige telefonnummer 7
A. Nyttig informasjon på nett Sagene IF har en egen nettside: www.sageneif.no. Her finner du info om: Hallvakten (Instrukser, sjekklister, vaktlister ) Bjølsenhallen (Åpningstider, utleie, treningstider, kamper ) Klubben (kontaktinfo, treningstider, anlegg, terminlister, priser, idrettsskoler.). Hit kan du slå opp om du får vanskelige spørsmål, og du kan henvise folk med vanskelige spørsmål hit. Sagene IF har også en egen Facebookside: www.facebook.com/sageneif Her finner du i første rekke nyheter om hva som skjer i klubben. 8
B. Åpningstider Vanlige åpningstider: Mandag - fredag: Kl. 16-22.30. Lørdager: Kl. 9-18 Søndager: Kl. 10-20 Ferier og helligdager: Hallen er stengt for all trening alle helligdager (alle røde dager), hele påskeuka, hele juleferien (inkl. romjulen), samt fom 1. juni tom skolestart på høsten. Hallen er åpen for vanlig trening i høstferien og i vinterferien. Bruk av hallen utenom åpningstidene: Det er kun Sagene IF som har lov til å benytte hallen utenom åpningstidene. Du vil få beskjed av daglig leder om det er lag som skal trene utenom åpningstidene en dagen du har vakt, og hvem det er på disse lagene som er ansvarlig for denne aktiviteten. Du skal ikke slippe inn noen andre lag, eller gi vaktnøkkelen til noen andre enn ansvarlig kontaktperson. Det er da Sagene IF som er ansvarlig for denne aktiviteten, ikke du som hallvakt. Det er således ikke forventet at du er tilstede hvis det er en av Sagene Ifs lag som trener før hallen åpner eller etter at hallen er stengt den dagen du har vakt. 9
C. Nøkler Vaktnøkkelen: Nederst i trappen ved butikken henger det to nøkkelbokser. Vaktnøkkelen ligger i den boksen som er merket hverdag. Du får koden til boksen av din lagleder eller av daglig leder. Du henter vaktnøkkelen i boksen når du kommer på vakt, og legger den inn i boksen igjen når du går av vakt. Vaktnøkkelen går til alle dører i hallen du som hallvakt trenger tilgang til. Daglig leder vil endre koden til boksen med ujevne mellomrom, og det er kun daglig leder og lagleder for det laget som sitter hallvakt som kjenner den til enhver tid gjeldende koden. Bruksanvisning nøkkelboksen: 1. Tast inn koden 2. Trykk ned den svarte knappen på toppen av boksen og dra av lokket 3. Hent ut/ legg inn nøkkelen 4. Tast inn koden igjen 5. Trykk ned og hold inne den svarte knappen og sett på lokket Hvis du ved et uhell taster feil kode eller ikke får opp boksen etter å ha tastet koden, trykk på clear- knappen og tast inn koden igjen. Nøkkelskapet: I nøkkelskapet på veggen til høyre innerst i vaktbua henger en del nøkler du kan få bruk for: Gjenglemt- kassen (se eget kap) Heisen (se under) Sikringsskapet (skapet er inne ved matchbanen) Basketballkurvene (for å få senket kurvene ned og opp) Såpedispensere, tørkepapirholdere og toalettpapirholdere Søppelcontainer i kjelleren Garderobenøkler: Det ligger utlånsnøkler til alle garderobene i vaktbua, i små skuffer merket med garderobenummer. lagene/ klubbene som trener kan få utdelt nøkkel til en garderobe, mot at de legger igjen bilnøkler/ husnøkler som depositum hos deg. 10
D. Åpne og stenge Hallen åpnes slik: 1. Hent nøkkelen i nøkkelboksen 2. Lås opp og sett opp hoveddørene i 2. og 3. etasje på magnetene 3. Skru på lyset i hele hallen ved å trykke av alle de grønne bryterne inne på rommet i 2. etasje som er merket "kontoret" 4. Lås opp treningsrom, garderober og utstyrsrom for de som starter å trene tidlig 5. Lås opp vaktbua, ta opp gitteret med nøkkel som sitter fast i liten boks på veggen til venstre for døren til vaktbua. 6. Hent betalingsautomaten som står på safen inne på rommet merket kontoret. Hallen stenges slik: 1. Lukk igjen alle branndører som pga magnet på veggen står åpne (trykk på bryter ved siden av dørene for å få magneten til å slippe) 2. Lås alle dører til alle rom 3. Ta ut stikkontakten til kaffetrakteren og sjekk at stikkontaktene til fryserne står i. 4. Knyt sammen søppelposene fra søppelkassene i vaktbua og sett dem på renholdsrommet inne på matchbanen. 5. Sett betalingsautomaten tilbake oppå safen på rommet merket kontoret 6. Slukk lyset i hele hallen ved å trykke av alle de grønne bryterne som lyser inne på rommet i 2. etasje som er merket "kontoret" 7. Fyll ut og signer sjekklisten og legg den i hylla merket kontoret i vaktbua 8. Ta ned gitteret til vaktbua og lås døra til bua 9. Smekk igjen utgangsdøra (trykk på bryter ved siden av døra for å få magneten til å slippe) 10. Legg vaktnøklene i nøkkelboksen!!!!! NOKAS: Det er vektere fra Nokas som åpner og stenger hoveddørene til bygningen. De åpner dørene kl. 6 på hverdager og kl. 7 i helgene. De stenger dørene kl. 23 på hverdager og kl. 22 i helgene. Vekternes sjekker også at alle utvendige dører på bygningen er låst, og de sjekker at hoveddørene og gitteret inn til idrettshallen er låst. Telefonnummeret til Nokas kommandobil/ vekterbil i området står i telefonlisten bakerst i dette dokumentet. 11
E. Hallens ordensregler Hallens ordensregler henger på veggen rett utenfor vaktbua. De er også lagt ut på www.sageneif.no. Du har som hallvakt fullmakt til å håndheve disse reglene, og det er også en av dine oppgaver å passe på at ordendreglene følges. Du kan kaste ut brukere av hallen som fortsetter å bryte ordensreglene selv om du gjentatte ganger har gitt dem beskjed om å la være. Skrive ned navnet på lag du mener har brutt ordensreglementet i sjekklisten. Daglig leder vil da ta dette opp med gjeldende lag. Ring daglig leder om du opplever situasjoner/ mennesker/ lag som du synes er vanskelige. 12
F. Aktivitet i hallen i helgene Du vil få en epost av daglig leder i forkant av din vakt. Vedlagt denne eposten vil det ligge en timeplan (utleie, kamper, faste treninger ) for aktiviteten i hallen den helgen du har vakt. Du finner også en oversikt over dette på www.sageneif.no. Det er 4 typer aktivitet som foregår i hallen i helgene: 1. Sagene IFs trening utenfor åpningstidene 2. Faste brukere 3. Utleie 4. Innebandykamper Du finner nyttig info om din rolle i denne aktiviteten under. 13
G. Sagene Ifs treninger utenfor åpeningstidene Det er kun Sagene IF som har lov til å benytte hallen utenom åpningstidene. I eposten du får av daglig leder før din vakt vil du få informasjon om det er lag som skal trene utenom åpningstidene en dagen du har vakt, og hvem det er på disse lagene som er ansvarlig for denne aktiviteten. Det er kun disse lagene du får slippe inn I hallen etter åpningstid. Det er kun disse ansvarspersonene du får lov å gi vaktnøkkelen til etter åpningstid. Ring eller sms daglig leder om du er usikker. Det er da Sagene IF som er ansvarlig for denne aktiviteten, ikke du som hallvakt. Det er således ikke forventet at du er tilstede hvis det er en av Sagene Ifs lag som trener før hallen åpner eller etter at hallen er stengt den dagen du har vakt. 14
H. Faste brukere I helgene Fighter kickboksing klubb, Kjelsås Bordtennisklubb og Oslo styrkeløfterklubb har egen nøkkel til hallen, og kan trene når de selv ønsker, også i helgene. Pass på at de rydder etter seg og låser etter seg før de drar. 15
I. Utleie Sagene IF leier ut hallen i helgene, og alle som trener/ spiller kamper her har betalt til oss for tiden de er i hallen. Det betyr at du som hallvakt må være hjelpsom, hyggelig og serviceinnstilt. I eposten du får av daglig leder før din vakt vil du få informasjon om hvem som leier hvilke rom til hvilke tider. Her står også kontaktpersonene for de ulike leietakerne oppført. De som står oppført her har all rett til denne tiden. Hvis det laget som har treningstiden/kamptiden ikke møter opp, er det Sagen Ifs lag som har førsteretten til denne tiden. Dette er regler du må håndheve ved eventuelle konflikt om tid. Det kan hende du får spørsmål fra enkeltpersoner eller lag/ klubber om muligheter for å leie hallen. All info om utleie og ledige tider osv finner du www.sageneif.no. Henvis dem hit og be dem ta kontakt med daglig leder når de har bestemt seg for hva de ønsker. Hovedregler: Hallen leies kun ut til idrettsaktivitet, ikke til bryllup og fester. Dagtid hverdager (man fre kl. 8-16): o Oslo kommune v/ bymiljøetaten leier ut hallen. Kveldstid hverdager (man fra kl. 16 22.30): o Ingen utleie, kun klubber som har fått tildelt tid fra sin særkrets/ særforbund får trene. Helger: o Sagene IF leier ut alle rom i hallens åpningstider, kampgjennomføring prioriteres. Ferier: o Sagene IF leier ut alle rom i hallen i sommerferien (1. Juni til skolestart), påskeferien (hele påskeuka) og juleferien (inkl. romjulen). 16
J. Innebandykamper Det foregår svært mange innebandykamper i Bjølsenhallen i helgene og litt info om din rolle i dette følger under. I alle kamper i hallen er hjemmelaget (de som står oppført først i kampoversikten) ansvarlig kamparrangør, IKKE hallvakten. Hjemmelagets oppgaver er beskrevet i hjemmelagsreglene. De henger på veggen i vaktbua og ligger på www.sageneif.no. Det er din oppgave å påse at hjemmelagene følger hjemmelagsreglene. Dette betyr at du må sjekke at hjemmelagene har moppet banen, ryddet søppel rundt banen, og ryddet garderobene de har brukt til kampen. Hvis noe av dette ikke er gjort, skriv det opp i sjekklisten (husk å si hvilket hjemmelag det gjelder). Litt nyttig og generell info: Kampoversikt: Sekretariat: Kampskjemaer: Dommere: Garderober: Du finner en oversikt over helgens kamper tapet fast i benken i kiosken. Du finner også en oversikt på www.sageneif.no (klikk på anlegg). Det er hjemmelagets oppgave å sette opp og bemanne sekretariatet. Sekretariatsbord og stoler står i lager 1 på matchbanen. Sekretariatspulter (den du styrer scoringstavla med) står i vaktbua i en svart koffert, bruksanvisning ligger oppi kofferten. Det er en pult til hver sal, det er merket hvem som er til hvilken sal. Det er hjemmelagets ansvar å fylle ut og sende inn kampskjemaet til innebandykretsen. Det ligger tomme kampskjemaer i hyllen i vaktbua. Det er innebandykretsen som setter opp dommere til alle kampene. Dommerne skal ha egen dommergarderobe, du låser opp for dem. Det er hjemmelagets ansvar å betale dommerhonorar til dommerne, tomme dommerregninger ligger i hylla i vaktbua. De lagene som skal spille kamp skal ha tildelt en egen garderobe. Lagets navn står på døra på den garderoben de har fått tildelt. Gi lagene nøkkel til sin garderobe, mot at de legger igjen sin bilnøkkel/ husnøkkel e.l som depositum i vaktbua mens de spiller. Garderobe 1 er Sagene IFs garderobe, og skal kun brukes av Sagene- lag. 17
K. Garderobene Nøkkel til samtlige garderober ligger i små skuffer i vaktbua merket med garderobenummer. Hvilke lag som skal ha hvilke garderobe står i kampoversikten som er tapet til banken i kiosken. Lagene/ gruppene som trener/ spiller kamper kan låne nøkkelen til sin garderobe, mot at de legger igjen bilnøkkel/ husnøkkel som depositum i vaktbua. De som ønsker å bruke garderobeskapene, må ta med egen hengelås. Det er ikke lov å oppbevare ting i skapene over natten, hengelåsene vil da bli klippet og innholdet lagt i gjenglemt kassen. 18
L. Styrkerommet Oslo styrkeløfterklubb leier styrkerommet av Sagene IF og deres medlemmer kan disponere rommer når de ønsker det innenfor hallene åpningstider. Det er Oslo Styrkeløfterklubb som eier utstyret på styrkerommet. Alle medlemmer av Sagene IF over 18 år har anledning til å bruke styrkerommet i hallene åpningstider. Medlemmer under 18 år kan bruke rommet hvis de har med seg sin klubbtrener/ lagleder eller annen ansvarlig person over 18 år. Det er hengt opp ordensregler for bruk av rommet på veggen, og disse skal overholdes både av styrkeløfterklubben og av Sagene IFs medlemmer. 19
M. Møterommet Møterommet brukes til følgende: Sagene IFs styre og stell har sine møter her. Rommet leies ut til andre lag/ klubber / foreningers møteaktivitet. Daglig leder har sitt kontor her. Du finner en oversikt over hvem som har booket møterommet i den lille boken merket med møtebok som ligger i vaktbua. Sagene IFs medlemmer skal egentlig booke tid hos daglig leder i forkant, men hvis dette ikke er gjort kan de likevel få bruke rommet hvis det er ledig/ikke booket av andre. Andre lag/ klubber / foreninger skal booke tid hos daglig leder i forkant, og får ikke benytte rommet hvis dette ikke er gjort. Du skal settes fram kaffe/ te og kopper til alle møter, og du skal sørge at rommet er ryddig før og etter alle møter. Møterommet skal være låst når det ikke foregår møter det. 20
N. Heisen Du trenger nøkkel for å få heisen til å gå opp, ikke for å gå ned. Nøkkelen henger i nøkkelskapet. For å komme opp, setter du nøkkelen i det nøkkelhullet merket med den etasjen du skal til, og vrir om. Ikke gjør noe med nøkkelen før heisen har stoppet og døren gått opp. De funksjonshemmede som trener i hallen fast har egen heisnøkkel. Det er firmaet Thyssen som har ansvaret for heisen, kontaktinfo til dem står i heisen. Hvis det er noen som sitter fast i heisen, be dem trykke på alarmknappen, denne går direkte til Thyssen. 21
O. Internett Det er Internett i hallen som både du og hallene gjester kan bruke. Nettverksnavn: bjolsenhallen3 Nettverksnøkkel: sagidr2010 22
P. Gjenglemt Gjenglemte klær og skol legges i egen kasse merket "gjenglemt" i som står utenfor møterommet. Denne kassen skal være låst, nøkkel finner du i nøkkelskapet. Lås opp for folk som leter etter sine gjenglemte ting. Finner du gjenglemte klær/ sko i hallen ila vakten, skal dette låses ned i kassen. Gjenglemte verdisaker legges i øverste skuff i skuffeseksjonen i vaktbua. 23
Q. Kiosken Åpning av kiosken Du åpner kiosken slik: 1. Hent vekselkasse og bankterminal på varelageret (rommet merket «kontoret») 2. Kok kaffe (Bruksanvisning for trakteren henger på veggen ved siden av trakteren) 3. Lag vaffelrøre (Vaffelmix ligger i vaktbua, flytende margarin står i kjøleskapet) 4. Sett på pølser i pølsekokeren (Bruksanvisning henger på veggen over kokeren) 5. Sett fra kopper, t- skjeer, sukker, melk, servietter, syltetøy, ketchup og senneo på disken. 6. Ta ut av oppvaskmaskinen. Stenging av kiosken Du stenger kiosken slik: 1. Lag et salg slik at du får solgt rester av pølser og vafler. 2. Rydd alle varer på plass der de skal være, dvs der du hentet dem fra. 3. Tøm ut og skyll kaffetrakteren og kaffekannene 4. Tøm ut pølsevannet og skyll pølsekokeren 5. Sett inn i oppvaskmaskinen og skru den på 6. Tørk av alle overflater og fei gulvet 7. Kast søppel (Sett nye poser i søppelkassene, knyt fulle poser og sett dem inne på renholdsrommet på matchbanen). 8. Ta oppgjøret (avstemming av bankterminalen, NOKAS poser i safen) 9. Sett kontantkassen og bankterminalen på toppen av safen på varelageret. Sett bankterminalen til lading. 10. Sjekk følgende før du går hjem: At døren til varelageret er låst At lokket til begge fryserne er skikkelig igjen og at stikkontaktene er i At dørene til begge kjøleskapene er lukket ordentlig. Varer og varelager Alle varer vi selger ligger i kiosken (bortsett fra profilutstyret, se under). Det henger prisliste på veggen i kiosken. I kiosken finner du også alt du trenger av kjøkkenutstyr, papp/ plastbestikk, servietter osv. Vareutvalg: Kaffe Te Brus Du finner bruksanvisning til kaffetrakteren på veggen ved trakteren. Kaffekanner/ termoser med serveringstut står på benken i vaktbua. Kaffefilter og kaffe finner du på hylla over kaffetrakteren. Teposer står på hylla over benken. Vannkoker står på benken. Tekanner står på banken innerst i kiosken. Står i kjøleskapet. 24
Godteri og snacks Pølser Vafler Iskrem Isposer og sportstape Sagene IF profilutstyr Fyll opp kjøleskapet i kiosken med mer brus i noe tid før det går tomt. Sett de flaskene du setter inn bakerst. Ligger i glasshylla i kiosken. Hvis du fyller på nye varer fra lageret, legg de nye varene innerst på hylla. Det ligger tinte pølser og lomper i kjøleskapet. Bruksanvisning til pølsekokeren henger på veggen over kokeren. Ketchup og sennep står i kjøleskapet. Det ligger mer pølser og flere lomper i den store fryseren innerst i vaktbua. Hvis du er lørdagsvakt og har solgt alle de tinte pølsene og lompene, ta ut mer til søndagsvakten og legg i kjøleskapet. Poser med vaffelmix ligger i kiosken, flytende margarin står i kjøleskapet. Stor bolle og vaffeljern står i hyllene innerst i kiosken. Syltetøy står i kjøleskapet. Stek vaflene under viften ved siden a colaskapet. Når du er ferdig med å steke vafler, tørker du av jernet med tørkepapir og stiller det opp ned på avispapir på benken. Iskrem ligger i iskremdisken. Du finner mer i den store fryseren innerst i vaktbua. Sjekk med jevne mellomrom at lokket på begge fryserne er lukket godt igjen og at stikkontaktene er i. Det er besøkende lags eget ansvar å ha med skadeutstyr. De kan imidlertid kjøpe isposer og sportstape av oss. Dette ligger i en kasse under disken. En oversikt over profilutstyret henger i en rød monter på veggen i kafèområdet. Du finner alt av profilutstyr inne på rommet merket med kontoret. Skriv ned alt du selger av profilutstyr i sjekklisten. Varelager: Vi har vårt varelager inne på rommet merket kontoret. Her finner du mer av alle varer hvis du skulle gå tom. Alt av profilutstyr finner du også på varelageret. Mer pølser, lomper og is finner du i den store fryseren innerst i vaktbua. Renhold og rydding Oppgaver: Holde alle overflater rene og pene, spesielt disken. Feie gulvet med jevne mellomrom. Kaste søppel Tømme, sett inn i og sette på vaskemaskinen Søppel: Kast alt søppel fra kiosken i en av søppelkassene inni kiosken Når en søppelkasse blir full, knyter du sammen posen og setter den i rommet merket «renhold» inne på matchbanen, og setter en ny pose i søppelkassa. Oppvaskmaskinen: Ta ut av oppvaskmaskinen når du kommer, sett inn i oppvaskmaskinen ila dagen, sett den på før du går hjem. 25
Utstyr: Feiebrett henger på veggen til høyre innerst i kiosken Kluter og såper ligger under vasken Vaskemiddel til oppvaskmaskinen ligger også under vasken Søppelsekker ligger under den lille vasken i vaktbua. Kontanter Kontantkasse med veksel står oppå safen i varelageret (rommet merket «kontoret»). Hent den her når du åpner om morgenen, og sett den her når du går om kvelden. Følgende skal ligge i kassa: 1000 kr i veksel Oppgjørsposer og blanketter fra NOKAS til oppgjøret (se kap om oppgjør) Eksempelpose og blankett fra NOKAS som du kan herme etter når du tar oppgjøret Ekstra papir til bankterminalen Må du handle varer på Meny eller en lagleder henter dommerpenger, legg kvitteringen/ dommerregningen i kassen. Kortautomat Kundene kan også betale via vår kortterminal. Terminalen skal stå oppå safen i varelageret (rommet merket «kontoret»). Hent den her når du åpner om morgenen, og sett den her når du går om kvelden. Hvordan bruke terminalen? Skru på: Trykk på OK (grønn knapp) Skru av: 1. Trykk på MENU (svart knapp) 2. Bla deg fram til «skru av» med piltastene over tastaturdekselet (svarte knapper) 3. Trykk OK (grønn knapp). Kjøp: 1. Tast inn beløpet 2. Trykk OK (grønn knapp) 3. Be kunden sette inn kortet, taste koden og trykke OK (grønn knapp) 4. Det står «godkjent» på skjermen når betalingen er ok. Avstemming (se kap om oppgjør): 1. Trykk på MENU (svart knapp) 26
2. Bla deg fram til «avstemming» med piltastene over tastaturdekselet (svarte knapper) 3. Trykk OK (grønn knapp) 4. Lappen som skrives legger du i kassa (Den viser hvor mye penger som har kommet inn på terminalen ila dagen). Tomt for papir: 1. Vipp opp dekselet over papirrullen 2. Ta ut resten av den gamle rullen 3. Hent ny rull fra kassa 4. Sett inn den nye rullen med den blanke siden opp (den siden det blir grå stiper på hvis du skraper med neglen) 5. Lukk igjen dekselet og trykk OK (grønn knapp) 6. Hvis det blir blanke utskrifter, snu rullen. Lading av terminalen: Ladestasjon følger med terminalen. Terminalen står til lading når du henter den på morgenen, og du setter den til lading før du går på kvelden. Terminalen holder fint en hel dag uten lading. Info om terminalen: Brukerstedsnummer/ kundenummer: 455209 Terminal ID/ Bax nummer: 13437934 Trenger du hjelp? Se i bruksanvisningen til kortautomaten som ligger i kassa. Ring til Nets kundeservice på telefon nummer 08989. Å gjøre opp kassa Du gjør opp kassa etter at kiosken er stengt og før du går hjem. Å gjøre opp kassa betyr at du skal gjøre to ting: 1. Avstemme bankterminalen 2. Håndtere kontantene 1. Avstemme bankterminalen: Du avstemmer bankterminalen slik: a. Trykk på MENU (svart knapp) b. Bla deg fram til «avstemming» med piltastene over tastaturet (svarte knapper) c. Trykk OK (grønn knapp) d. Lappen som skrives legger du i kassa (Den viser hvor mye penger som har kommet inn på terminalen ila dagen). 27
2. Håndtere kontantene: Du håndterer kontantene slik: a. Mynter: 1. Tell opp alle myntene 2. Skriv summen på en gul lapp og legg i kassa 3. Legg alle myntene tilbake i kassa 4. Sett kassa tilbake på toppen av safen på rommet merket «kontoret». b. Sedler (se eksempelpose som ligger i kassa): 1. Ta fram oppgjørspose og blankett fra NOKAS merket med datoen i dag, dette ligger i kassa. 2. Fyll ut følgende felter i blanketten: a. Innbetalt av (sin signatur) b. Opptellingstabellen (tell opp alle sedlene og fyll inn riktig antall og beløp i tabellen) c. Totalbeløp (kun sedlene, ikke myntene) 3. Riv av den øverste lille delen av blanketten (den med en blå runding på), og legg den i den øverste lille lommen i NOKAS posen. 4. Riv av det bakerste arket merket «kundens kopi» og legg i kassa 5. De to resterende arkene, merket «bokføringsbilag» og «nattsafe inn kopi» legges i den store lommen foran på NOKAS posen 6. Lim igjen NOKAS posen ved å ta av den blanke folien øverst på posen 7. Putt hele NOKAS posen i den lille luken i safen på rommet merket «kontoret». Luken åpnes og lukkes med håndtaket til venstre på safen. 8. Sjekk at posen ikke ligger igjen i luken. 9. Fyll inn og signer på den hvite blokka som ligger på toppen av safen. 28
R. Såpe, toalettpapir, renholdsutstyr, søppel Her finner du det du trenger til å holde hallen og vaktbua ryddig og ren: Såpe, toalettpapir og tørkepapir: På førstehjelpsrommet inne på matchbanen Såper og kluter: Under vasken i vaktbua. Feiekost og feiebrett: På veggen innerst i kiosken. Små og hvite og store sorte søppelsekker: Under den lille vaksken i vaktbua. Hvis søppelkassene ute i hallen blir fulle, bytter du søppelpose. De fulle posene knytes sammen og settes på renholdsrommet inne på matchbanen. Søppelsekkene i kassene inne i vaktbua skal skiftes før du går hjem. De fulle sekkene knytes sammen og settes inne på renholdsrommet på matchbanen. 29
S. Sikringsskapet Sikringsskapet finner du langs veggen inne på matchbanen. Nøkkelen til skapet henger i nøkkelskapet I vaktbua, det er merket sikringsskap. Hvis det er sikringer som har gått (peker nedover) presser du den bare opp igjen. 30
T. Brannrutiner BRANN 113 Brannutstyret i hallen: Brannsentralen for hele Bjølsenhallen ligger i 1. etasje ved butikken. Brannsentral for idrettshallen sitter på veggen til høyre for garderobe 1. Kart over hallen henger ved siden av brannsentralen. Alle nødutganger er markert med grønne skilt. Alle branndører lukkes automatisk igjen hvis brannalarmen går. Brannslanger henger på veggen i gangen i 2. etasje og 3. etasje Brannslokkingsapparat ligger i vaktbua og henger på veggen i alle salene Brannregler for hallen: 1. Skaff deg oversikt over nummeret til brannvesenet, brannsentralen for idrettshallen, nødutgangene og brannutstyret når du kommer på vakt. 2. Ingenting skal stå foran branndører og nødutganger 3. Det skal ikke ligge noe inntil ovnene 4. Stikkontakten til kaffetrakteren skal tas ut før hallen stenges Hvis brannalarmen går: 1. Få alle ut av bygningen via nødutganger så rolig og raskt som mulig (Alle skal ut!) 2. Ring brannvesenet (selv om de skal komme automatisk når alarmen går) 3. Ikke bruk heisen, funksjonshemmede som ikke kan gå må hjelpes ut. 4. Bli ute til brannvesenet har gitt beskjed om at det er ok å gå inn igjen 31
U. Viktige telefonnummer Under finner du en oversikt over telefonnummer du kan få bruk for som hallvakt. Nødnummer Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113 Sagene IF Daglig leder Vibeke Thiblin 92660636 Leder hovedstyret Einar Eriksen 90121210 Leder innebandy Ingebjørg Skjelvik 93225914 Nokas Nokas kommandobil 90784680 Oslo kommunen Idrettskonsulent Karina Løwe 91673855 Butikken i 1. etasje Meny 23008250 32
5. OM BJØLSENHALLEN Bygget i 2005. Bygningen var tidligere en bussgarasje. Eid av Fortum AS, drives av Basale, leies av kommunen, driftes av Sagene IF. Kommunen har halldriftsansvaret på dagtid hverdager, mens Sagene IF har driftsansvaret på kvelder hverdager samt helger og ferier. Hallen har to innebandybaner, 2 kickboksingsarealer, en bordtennissal, et kampsportrom, klatrevegg og 12 garderober. Sagene IF, Fighter Kickboksing, Kjelsås Bordtennis og Oslo Styrkeløfterklubb har fast tilholdssted i hallen. Sagene Ifs daglig leder og Fighter Kickboksings daglig leder har kontor i hallen. I tillegg har om lag 25 forskjellige klubber (enten innebandyklubber eller kampsportklubber) fast treningstid i hallen hver uke. Hallen leies ut på dagtid hverdager (mest skoler), samt i helger og ferier (mest idrettsarrangementer). Omkring 1000 mennesker er innom hallen/bruker hallen hver dag. Les mer om Bjølsenhallen på www.sageneif.no 33