Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 25.04.2016 Tidspunkt: 18:00-21:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Bernt-Ole Ravlum AP Matz Ulstad AP Randi Hansen AP Trond Hoseth AP Aina Kristiansen AP Liv Aksnes AP Torstein Fosmo AP Kristin Strandheim AP Francis N. Chagula AP Eva Lundemo H Morten Olafsen H Vigdis M P H Brit Ragnhild Aune H Marthinsen Anders Frost H Ole Herman Sveian SP Nordhaug Knut Magne Sjøvold SP Ketil Sivertsen SP Lill Harriet Sandaune FRP Terje Hansen FRP Knut Harald Svisdahl MDG Heidi Steine MDG Astrid Sofie Dalhaug KRF Torgeir Anda V Laila Tøndel V Rakel Therese S. SV Trondal Per Walseth PP Randi Johnsen Eikevik FM Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Jan-Roar Saltvik AP Anne S. Svendsen AP Mostervik Kato Vassdahl FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Maren Hammer Ness Anne S. Svendsen Mostervik AP Terje Talsnes Jan-Roar Saltvik AP Bjørn Edgar Kyllo Kato Vassdahl FRP Merknader Tilsetting av rådmann PS 31/16 ble tatt før PS 30/16.
PS 31/16 Lukket møte i.h.h.t kommuneloven 31.3. RS 21/16 Forslag fra Anders Nordhaug (H) legges med som protokolltilførsel. 1. Malvik kommune møter og deltar aktivt i de reelle forhandlinger med Stjørdal og resten av kommunene i Værnesregionen, rundt sammenslåing til ny felles Værnes kommune. 2. Malvik kommune går inn i reelle forhandlinger med Trondheim og Klæbu kommune, og utreder en ny felles Stor Trondheim kommune. 3. Med bakgrunn i dette arbeidet legges det frem en konkret sak med 3 klare alternativ til endelig politisk behandling. Votering. Det ble foretatt votering om forslaget til Nordhaug skulle realitetsbehandles. Dette falt. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Randi Rasmussen Rådmann Randi H. Fosmo Møtesekretær Bjørn Værnes Lærling kontorfag Fiske Ester Sandtrø Kommunalsjef Tone Østvang Kommunalsjef Christine Personalsjef Elveland Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.
Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Referatsaker RS 18/16 Signert møteprotokoll konstituerende representantskapsmøte i Revisjon Midt-Norge IKS - 14.03.16 2016/758 5 RS 19/16 Møtereferat Malvik Ungdomsråd mars 2016 2015/3437 8 RS 20/16 Møtereferat Malvik Ungdomsråd april 2016 11 RS 21/16 RS 22/16 Kommunereformen - status og forventninger til sluttbehandling Takker ja til tilbud om konstituering - Tillegg til arbeidsavtale Saker til behandling 2014/3214 14 2015/3205 19 PS 30/16 PS 31/16 FO 6/16 Oppfølging av kommunestyrets budsjettvedtak 14.12.15 Ansettelse ny rådmann Sak legges frem i møtet Forespørsel Interpellasjon - Drosjetilbud Malvik kommune 2016/1241 22 x 2016/1315 32 2016/1181 56
Referatsaker RS 18/16 Signert møteprotokoll konstituerende representantskapsmøte i Revisjon Midt- Norge IKS - 14.03.16 RS 19/16 Møtereferat Malvik Ungdomsråd mars 2016 RS 20/16 Møtereferat Malvik Ungdomsråd april 2016 RS 21/16 Kommunereformen - status og forventninger til sluttbehandling RS 22/16 Takker ja til tilbud om konstituering - Tillegg til arbeidsavtale
Saker til behandling PS 30/16 Oppfølging av kommunestyrets budsjettvedtak 14.12.15 Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet - 18.04.2016 Malvik kommune ønsker en helhetlig økonomisk styring og en effektiv drift, jf budsjettvedtak i kommunestyret 14.12.15. For å oppnå resultater i tråd med budsjettvedtaket (verbalforslaget), deltar Malvik kommune i KS utviklingsnettverk. Etter anbefaling fra KS oppnevnes det minimum 2 politiske representanter for deltakelse i nettverket i kommunestyret den 25.4. Berammet strategimøte for formannskapet den 9. mai flyttes til formannskapsmøte i juni. I tillegg planlegges strategimøte i kommunestyrets siste møte før sommerferien. Liste over kommunes eiendoms- og boligmasse jfr. vedtak i sak PS 117/15 må fremlegges i strategimøte på juni 2016. Formannskapet ber rådmann komme tilbake i førstkommende formannskapsmøte med en oversikt og framdriftsplan for hvordan kommunestyrets vedtak PS 117/15 følges opp. Mindretallet bes komme med et forslag på deltaker til utviklingsnettverket i kommunestyret 25.04.2016. Behandling i Kommunestyret - 25.04.2016 Bernt Ole Ravlum (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Fra flertallet velges ordfører Ingrid Aune og varaordfører Ole Herman Sveian. Bernt Ole Ravlum (AP) og Morten Olafsen (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret velger 4 representanter til nettverket. Kostnadene ved ekstra deltakelse i nettverket utover 2. representanter innarbeides i budsjettet av alle partiene i fellesskap ved førstkommende budsjettrevisjon. Morten Olafsen (H) fremmet på vegne av H, V, FM, FRP, PP og KRF følgende tilleggsforslag: Fra mindretallet velges: Per Walseth (PP) og Eva Lundemo (H) Votering: Innstillingen fra formannskapet enstemmig vedtatt. Forslag fra Ravlum enstemmig vedtatt. Felles forslag fra Olafsen og Ravlum enstemmig vedtatt Olafsen sitt forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret - 25.04.2016 Malvik kommune ønsker en helhetlig økonomisk styring og en effektiv drift, jf budsjettvedtak i kommunestyret 14.12.15. For å oppnå resultater i tråd med budsjettvedtaket (verbalforslaget), deltar Malvik kommune i KS utviklingsnettverk. Etter anbefaling fra KS oppnevnes det minimum 2 politiske representanter for deltakelse i nettverket i kommunestyret den 25.4. I tillegg planlegges strategimøte i kommunestyrets siste møte før sommerferien. Liste over kommunes eiendoms- og boligmasse jfr. vedtak i sak PS 117/15 må fremlegges i strategimøte på juni 2016.
Kommunestyret velger 4 representanter til nettverket. Fra flertallet tiltrer ordfører Ingrid Aune (AP) og varaordfører Ole Herman Sveian (SP). Fra mindretallet tiltrer Per Walseth (PP) og Eva Lundemo (H) i KS utviklingsnettverk. Kostnadene ved ekstra deltakelse i nettverket utover 2. representanter innarbeides i budsjettet av alle partiene i fellesskap ved førstkommende budsjettrevisjon PS 31/16 Tilsetting av rådmann Innstilling til kommunestyret fra Formannskapet - 18.04.2016 Tilsettingsutvalget anbefaler at Carl Jacob Midttun tilbys stillingen med fast ansettelse som rådmann i Malvik kommune. Behandling i Kommunestyret - 25.04.2016 Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret - 25.04.2016 Carl Jacob Midttun tilbys stillingen med fast ansettelse som rådmann i Malvik kommune
Forespørsel FO 6/16 Interpellasjon - Drosjetilbud Malvik kommune Behandling i Kommunestyret - 25.04.2016 Interpellanten Lundemo (H) redegjorde for sin interpellasjon. Forslag til vedtak: Ordføreren går i dialog med løyveinnehaver og gitte løyvemyndighet. Dette med formål og sikrer innbyggerne og næringsdrivende i Malvik kommune et godt drosjetilbud både dag, natt og helg. Ordfører informerer kommunestyret om resultat av dialog ved kommunestyremøte den, 23.05.2016. Votering: Forslaget falt med 18 mot 13 stemmer. Ordførers svar i Kommunestyret - 25.04.2016 Ordfører takker representanten for interpellasjonen om et viktig tema. Det er riktig at Malvik kommune ikke er løyvemyndighet og at problemstillingen dermed burde vært tatt opp med Sør-Trøndelag fylkeskommune. Ordfører har hatt dialog med den lokale drosjenæringa og sjåfører for å få bedre forståelse av situasjonen. Verken Malvik kommune, Sør-Trøndelag fylkeskommune eller ordfører har mottatt klager eller andre henvendelser vedrørende taxitilbudet i kommunen. Ordfører vil likevel be kommunens valgte representant i styret i Malvik drosjesentral AS om å se på saken. I tillegg vil ordfører følge opp med å sende et brev til daglig leder i Viken Taxi og be om næringens kommentar til problemstillingen i denne interpellasjonen. På bakgrunn av dette ber ordfører om at kommunestyret ikke støtter det framlagte forslag til vedtak fra interpellanten.