Lardal kommune Møteinnkalling for Administrasjonsutvalget Møtedato: 14.06.2016 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl. 09:00 Forfall, m/gyldig forfallsgrunn, meldes til ordfører, tlf.: 33 15 52 03 / 92 20 01 80. Politisk sekretær innkaller vara. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksliste: Sak nr. Sakstittel 003/16 Delegasjonssaker i perioden 004/16 Kommunesammenslåing - frikjøp av tillitsvalgte 005/16 Evaluering og forlengelse av midlertidig ansettelse av miljøterapeut 006/16 Eventuelt Svarstad, 7. juni 2016 Knut Olav Omholt ordfører Side 1 av1
Side 1 av 2 Lardal kommune Saksbehandler: Unn Kristi Bruserød, Telefon: 33155200 Fellestjenester JournalpostID: 16/3660 Delegasjonssaker i perioden Utvalg Møtedato Saksnummer Administrasjonsutvalget 14.06.2016 003/16 Rådmannens innstilling Delegerte saker tas til etterretning. DPER. 005/16: Utlysning av stilling nr. 6675 - Miljøterapeut 100 % prosjektstilling Marit Dalset tilbys 100 % prosjektstilling i varighet 1 år. Stillingskode: 6675. Stillingen lønnes iht sentralt stillingsregulativ 0 10 års ansiennitet 374900,- - 426 400,-. Hun takket nei til stillingen. Innstilt nr 2 fikk da tilbud Christina Franksdatter Hvaal. Tilbud om 100 % prosjektstilling med varighet i 1 år. Stillingen har benevnelse miljøterapeut, stillingskode 6675 med en direkteplassert årslønn kr. 453.300,-. Stillingen settes med 10 års ansiennitet. Stillingen er omfattet av fleksitidsreglementet og søker må stille egen bil til disposisjon godtgjøring etter statens reiseregulativ DPER. 014/16: Tilsetting av pedagogisk leder - 100 % fast stilling - Annette Øverbø Lie Annette Øverbø Lie tilsettes i 100 % fast stilling som pedagogisk leder i Lardal kommune, med for tiden Svarstad barnehage som arbeidssted, fra 01.08.16. Stillingen lønnes i stillingskode 7637, årslønn i henhold til sentrale lønns- og stillingsbestemmelser og ansiennitet. I tillegg til årslønn kommer pedagogisk ledertillegg med kr 24 000 pr. år. DPER. 015/16: Omgjøring av assistent til fagarbeiderstilling i Svarstad barnehage Tati Ulleberg har bestått fagprøven i barne- og ungdomsfaget. Den 100 % assistentstillingen i Svarstad barnehage hun er ansatt i endres til fagarbeider, stillingskode 7517 fra den 01.05.16. DPER. 017/16: Til orientering vedrørende ansettelse i 100 % stilling som Enhetsleder for familie- og hjemmetjenesten
Side 2 av 2 Det foretas ingen ansettelse i 100 % stilling som enhetsleder for familie- og hjemmetjenester. Stillingen omgjøres til en lederstilling for hjemmetjenesten og familietjenesten legges organisatorisk direkte under kommunalsjefen i HOV. DPER. 018/16: Ansettelse i 100 % stilling/vikariat som Politisk sekretær/saksbehandler i servicetorget Marianne Allum ansettes i 100 % stilling/vikariat i ca 1 år som politisk sekretær/saksbehandler i servicetorget. Tiltredelse etter nærmere avtale. Stillingskoden er 6863 med en årslønn på kr. 415.000,- hvor lønnsutviklingen fra det sentrale hovedoppgjøret i 2016 er inkludert. Den ansatte må kunne stille egen bil til disposisjon, godtgjøring etter statens reiseregulativ. DPER. 019/16: Ansettelse som arbeidsleder ved Lardal skole/sfo fra 01.08.16 Bente Janshaug har takket ja til stilling som arbeidsleder i fast 100 % stilling fra den 01.08.16. Stillingen er innplassert i HTA kap 4B med stillingskode 7003. Den ukentlige arbeidstiden er 37,5 t. Årslønnen er kr. 466.300,-. Stillingen er omfattet av fleksitidsreglementet og den ansatte må stille egen bil til disposisjon som godtgjøres etter til enhver tid gjeldende statens reiseregulativ. DPER. 020/16: Ansettelse i 100 % avdelingslederstilling i Lardal skole fra den 01.08.16 Randi Sundby Holter har takket ja til 100 % fast stilling som avdelingsleder i Lardal skole fra den 01.08.16. Stillingen innebærer 40 % timeplanfestet undervisning. Ukentlig arbeidstid er 37,5 t pr. uke. Stillingskoden er 7954 med en årslønn på kr. 557.100,-. Stillingen er omfattet av fleksitidsreglementet og den ansatte må stille egen bil til disposisjon med godtgjøring etter statens gjeldende reiseregulativ..
Lardal kommune Saksbehandler: Mette Hvål Telefon: 33 15 52 32 JournalpostID: 16/2672 Kommunesammenslåing - frikjøp av tillitsvalgte Utvalg Møtedato Saksnummer Administrasjonsutvalget 14.06.2016 004/16 Formannskapet 14.06.2016 047/16 Kommunestyret 21.06.2016 Rådmannens innstilling Fellesnemdas vedtak i sak 23/16 vedrørende frikjøp av tillitsvalgte godkjennes. Henvisninger: a) Sak 003/16 Partssammensatt utvalg. Frikjøp av tillitsvalgte i sammenslåingsprosessen. b) Sak 023/16 Fellesnemda. Frikjøp av tillitsvalgte i sammenslåingsprosessen. Bakgrunn og faktaopplysninger: Ved behandling av sak 23/16 «Frikjøp av tillitsvalgte» fattet Fellesnemda følgende enstemmige vedtak: 1. Det gis likt frikjøp til hver av organisasjonene pr kommune som representert i fellesnemnda. 2. Frikjøpet fastsettes til 10 % til hver organisasjon i hver av de 2 kommunene til sammen 40 %, begrunnet i merarbeid knyttet til sammenslåingsprosessen. 3. Frikjøpet gjelder fra dato fellesnemnda fatter sitt vedtak og inntil prosjektleder er tiltrådt eller situasjonen blir vesentlig endret. 4. Når prosjektleder er tiltrådt delegerer fellesnemnda avgjørelsesmyndigheten for frikjøp til prosjektleder. 5. Det foreslås å legge frem en felles sak vedrørende frikjøp for tillitsvalgte for kommunestyret i Larvik kommune og Lardal kommune. Felles politisk plattform for etablering av sammenslått kommune Lardal Larvik, datert 2.6.2015: Det etableres et partssammensatt utvalg for sammenslåingsprosessen. Utvalget skal fra arbeidsgiversiden bestå av fellesnemdas 12 medlemmer og fra arbeidstakersiden 4 medlemmer oppnevnt av de ansatte, to fra hver av kommunene. Det partssammensatte utvalget skal behandle
Side 2 av 3 saker som gjelder forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de ansatte, herunder ansettelser av øverste administrative ledelse. I punkt 8. Ansattes rettigheter, kulepunkt 3 står det følgende: Tillitsvalgte i de to kommunene gis en aktiv rolle i sammenslåingsprosessen. Fellesnemdas mandat er regulert i Inndelingslova 26, hvor blant annet følgende fremkommer:.. Fellesnemnda skal ta hand om det førebuande arbeidet med økonomiplanen og med budsjettet for det første driftsåret etter at samanslåinga eller delinga som nemnt i 3 andre ledd bokstav b, er sett i verk. Nemnda skal i sin verkeperiode gi fråsegn til departementet om årsbudsjetta og økonomiplanen for dei kommunane eller fylkeskommunane saka gjeld. Andre arbeidsoppgåver og fullmakter for nemnda blir fastsette i reglement som må vedtakast i alle kommunestyra eller fylkestinga. Kvar av kommunane eller fylkeskommunane kan be departementet om å ta avgjerd i slike spørsmål dersom det ikkje er mogleg å kome til semje. Nemnda kan få fullmakt til å tilsetje personale i den nye eininga. Dette omfattar også tilsetjing av administrasjonssjef og revisor. Tilsetjing av revisor skjer på bakgrunn av innstilling frå kontrollutvala. Nemnda kan òg få fullmakt til å vidareføre deltaking i interkommunalt samarbeid om revisjon eller vidareføre avtale med annan revisor. Tilsvarande gjeld for sekretariatet for kontrollutvalet. Slikt vedtak skjer etter innstilling frå kontrollutvala. Fellesnemnda kan gi eit arbeidsutval myndigheit til å gjere vedtak i enkeltsaker eller i saker som ikkje er av prinsipiell art. I Felles politisk plattform for etablering av sammenslått kommune Lardal Larvik, fremforhandlet av folkevalgte forhandlingsdelegasjoner fra Larvik og Lardal kommuner datert 2.6.2015 fremkommer det følgende under pkt. 5 Lokaldemokrati: Fellesnemda skal ha følgende mandat: Fellesnemda skal avklare rådmannsstilling i ny kommune og rammer for organisering av prosjekt for prosess for sammenslåing av den nye kommunen. Fellesnemda behandler politisk og administrativ organisering i den nye kommunen. Fellesnemda skal sørge for at regler og avtaler om ansattes og tillitsvalgtes medvirkning ved sammenslåingen blir ivaretatt. Fellesnemdas medlemmer skal utgjøre arbeidsgivers representanter i det partssammensatte utvalg for sammenslåingsprosessen. Fellesnemda behandler revisjonsordning for den nye kommunen etter innstilling fra kontrollutvalgene i de to kommuner. Fellesnemda skal gjennomgå og vurdere alle prinsipielle forhold i sammenslåingsprosessen. Hver av kommunene har i perioden frem til sammenslåing ansvar for sin ordinære drift, men spørsmål som kan ha betydning for den nye kommunen bør drøftes i fellesnemda. Fellesnemda kan uttale seg om saker som er til behandling i folkevalgte organer der sakene vurderes å ha betydning for den nye kommunen. Fellesnemdas vedtak legges frem for kommunestyret til godkjenning. Økonomiske konsekvenser: I punkt 9. Økonomi står det følgende:
Side 3 av 3 Den nye kommunen vil motta økonomiske midler til engangskostnader og reformstøtte. Alle kostnader i forbindelse med endret kommunestruktur dekkes av disse midlene. Fellesnemda fattet følgende vedtak i sak 009/16 Bruk av engangstilskudd kostnader knyttet til administrativ og politisk aktivitet i sammenslåingsprosessen. Herunder møtegodtgjørelse for fellesnemda: FEL- 009/16Vedtak: 1. Alle kostnader og ressursbruk knyttet til arbeid med prosess for etablering av ny kommune både administrativt og politisk belastes tildelt engangstilskudd ved kommunesammenslåing. 2. Behandling av pkt. vedrørende godtgjøring utsettes. Rådmennene bes legge frem forslag basert på lik sats for medlemmene av Fellesnemnda. 3. Fellesnemda holdes løpende orientert om bruk av midler fra engangstilskuddet. Frikjøp av tillitsvalgte i forbindelse med sammenslåingsprosessen vil være en del av prosessen for etablering av ny kommune, og dekkes av tildelt engangstilskudd ved kommunesammenslåing. Vurdering og anbefaling: Rådmannen anbefaler kommunestyret å godkjenne Fellesnemds vedtak. Involvering av tillitsvalgte i prosessen er viktig, både i forhold til å sikre gode prosesser og ivaretakelse av ansattes rettigheter. Det er også nedfelt i den fremforhandlede politiske plattformen at tillitsvalgte skal gis en aktiv rolle i sammenslåingsprosessen.
Lardal kommune Saksbehandler: Eva Holth Patell Telefon: 33 15 52 04 Fellestjenester JournalpostID: 16/3491 Evaluering og forlengelse av midlertidig ansettelse av miljøterapeut Utvalg Møtedato Saksnummer Administrasjonsutvalget 14.06.2016 005/16 Kommunestyret 21.06.2016 Rådmannens innstilling Den midlertidige ansettelsen av en miljøterapeut, stillingskode 6675 forlenges i 79,5 % stilling for skoleåret 2016/2017. Stillingen skal være under veiledning av en koordinator med spesialpedagogikk. Henvisninger: a. Oppsigelse fra Bodil Nonstad 100 % undervisningsstilling fra den 01.08.15. b. Delegert sak til administrasjonsutvalget sak nr. 018/15. Bakgrunn og faktaopplysninger: For skoleåret 2015/2016 ble partene enige om å ikke utlyse hele undervisningsstillingen som ble ledig (ref a.) men i stedet benytte noe av stillingsressursene til en midlertidig ansettelse av en miljøterapeut som en prøveordning. Læreren som forrige skoleår 2014/2015 hadde ansvaret for en gruppe barn med sammensatte funksjonsvansker og behov for medisinsk oppfølging skulle ut i ett års permisjon. Disse elevene har behov for et differensielt skoletilbud og for en høy grad av kontinuitet. På dette tidspunktet (skoleåret 2014/2015) var det en vikar inne med en annen relevant høgskoleutdanning som assistentressurs på disse elevene. Som en utprøving ansatte rektor denne midlertidig videre for neste skoleår med ansvar for denne gruppe elever (ref b.). Vedkommende er lærer uten godkjenning, men har faget fritidspedagogikk og er i tillegg psykiatrisk sykepleier. Stillingen som miljøterapeut har vært under veiledning av spes.ped.koordinator med sosialpedagogisk bakgrunn dette skoleåret. Det ble vedtatt at ordningen med å ansette en miljøterapeut skulle evalueres før skoleslutt 2016 og at saken skulle legges frem for kommunestyret.
Side 2 av 2 Etter de erfaringene skolen har gjort seg med denne type kompetanse for disse elevene er det ønskelig å forlenge ansettelsen for denne miljøterapeuten også for neste skoleår. Økonomiske konsekvenser: Ingen økning av budsjettrammen, da ansettelsen er i vakant stilling (ref a.). Vurdering og anbefaling: Det å ansette andre yrkesgrupper enn pedagoger i grunnskolen har blitt mer og mer vanlig med bakgrunn i elevers ulike individuelle behov for undervisning. Lardal barneskole har erfart at det har vært positivt og trygt å ha denne kompetansen på disse elevene dette skoleåret. Med sin kunnskap innen medisinering, psykisk helse og generelt om helse har elevene kunnet få en bedre tilpasset undervisning. Miljøterapeuten har også veiledet kollegaer ved skolen og gjort dem tryggere i arbeidet. Med bakgrunn i at en er usikker på hvor stort omfanget av behovet for denne type fagbakgrunn vil være fra skoleåret 2017/2018, er det ønskelig å ansette miljøterapeuten midlertidig også for skoleåret 2016/2017. Saken er drøftet med Utdanningsforbundet og de stiller seg positivt til dette. Behovet for neste skoleår er 79,5 % stilling.
Side 1 av 1 Lardal kommune Saksbehandler: Unn Kristi Bruserød Telefon: 33155200 Fellestjenester JournalpostID: 16/3661 Eventuelt Utvalg Møtedato Saksnummer Administrasjonsutvalget 14.06.2016 006/16 Eventuelt