ÅRSMØTE I EIDFJORD IDRETTSLAG

1 ÅRSMØTE I EIDFJORD IDRETTSLAG Tid/sted: MÅNDAG 25.APRIL 2016 KL. 18.00 I MOSSTOVA. MØTEPROTOKOLL

2 Saksliste til årsmøte: 1. Godkjenne dei som har stemmerett 2. Godkjenne innkallinga, saklista og møtereglane 3. Velje dirigent, referent og 2 medlemer til å skrive under protokollen 4. Handsame idrettslaget si årsmelding, irekna gruppeårsmeldingar 5. Handsame idrettslaget sitt rekneskap i revidert stand 6. Handsame forslag og saker. 7. Fastsetje medlemskontingenten 8. Vedta idrettslaget sitt budsjett 9. Handsame idrettslaget sin organisasjonsplan og lovnorm 10. Val SAK 1 Godkjenne dei stemmeføre. Styrets forslag til vedtak: Saken leggast fram utan forslag til vedtak Vedtak: Det møtte 13 medlemmar og alle vart godkjend. SAK 2 Godkjenne innkallinga, sakliste og møtereglar. MØTEREGLAR 1. Årsmøte leiast av den valte møteleiaren. 2. Protokollen føres av valt sekretær. 3. Ingen representant gis rett til ordet meir enn 10 gongar i same sak. 4. Med unntak for innleiingsforedrag settas taletida til: 10 min. 5. Ein kan foreslå forkorting av taletida og strek for dei som har teikna seg som talarar. 6. Representantar som forlangar ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 7. Alle forslag må leverast skriftleg til møteleiar, og være underteikna 8. Forslag kan bare fremmas i saker som står på saklista. 9. Tidligare forslag kan ikkje trekkast tilbake og nye forslag ikkje settas fram etter at saken er tatt opp til votering. 10. Med unntak av lovendringar avgjerast alle vedtak og val ved fleirtal av dei som har stemt. Blanke stemmar tel ikkje, og stemmane regnast som ikkje avgitt. 11. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. Styrets forslag til vedtak: Innkallinga, sakslista og møtereglar vert godkjend

3 Vedtak: Innkallinga, saksliste og møtereglar vart godkjend SAK 3 Velja møteleiar, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive møteboka. Styrets forslag til vedtak: Saken leggast fram utan forslag til vedtak I møte: Det var satt fram forslag om Ketil Bjotveit som møteleiar, Lillian Eriksen som referent og Christian Bouvain og Hilde Voll til å underskrive møteboka. Vedtak: Ketil Bjotveit vart vald som møteleiar. Lillian Eriksen vart vald som referent. Christian Bouvain og Hilde Voll vart vald til å underskriva møteboka. SAK 4 Hovudlagets årsmelding og gruppeårsmeldingar Årsmelding Eidfjord Idrettslag hovudlaget 2015 Hovudstyret 2014: Ole Johnny Odland Ketil Bjotveit Tommy Eriksen Tommy Eriksen Kari Sissel Bjotveit Kerstin Bouvain Siv Hereid Hilde Voll Grete Næss Anita Sæbø Myklatun Silje Aurdal Christian Bouvian Katrine Myklatun Lillian Eriksen Jannike Iversen Frode Eriksen Tomas Varberg Stian Myklatun Edvin Johannessen leiar nestleiar/ sekretær økonomiansvarleg sekretær styremedlem styremedlem varamedlem gruppeleiar skigruppa nestleiar skigruppa gruppeleiar trimgruppa nestleiar trimgruppa gruppeleiar volleyballgruppa nestleiar volleyballgruppa gruppeleiar fotballgruppa nestleiar fotballgruppa gruppeleiar EMT/sykkelgruppa nestleiar EMT/sykkelgruppa gruppeleiar RC gruppa nestleiar RC gruppa

4 Valnemnda: Lars Kristian Eidnes Tor Helge Tveit Frode Eriksen Jan Ole Kvamsdal Revisorar: Marta Lirhus Svein Hop leiar nestleiar medlem varamedlem leiar medlem Styrets aktivitetar Årsmøte ble helde den 29.april 2015. Styret har hatt 6 styremøter og behandla 40 saker. 2015 var nok et aktivt år for idrettslaget og medlemsmassen teller nå ca. 250 medlemmer.. Styret er veldig fornøyd med aktiviteten som foregår i idrettslaget, både i antal aktive medlemmer og den store bredda i aktivitetar som blir tilbode. Likevel jobbar me stadig vidare med å utvide dette tilbodet ved behov og / eller ynskje frå medlemmane. Medlemskontigentene ble sendt ut i mai/juni rett etter årsmøte, kor de aller fleste nå har betalt. Fra år 2016 vil styret og økonomisk ansvarlig også få desse sendt ut rett etter årsmøte slik det er nedfelt i organisasjonsplanen. Leder Ole-Johnny Odland og nestleiar Ketil Bjotveit har vore og er EILs representantar i driftstyret i idrettshallen. Her har det vært eit møte i perioden og en pågåande dialog for å flagge idrettslagets synspunkt. Økonomi Eidfjord IL har god økonomi. Det er årsaka til at medlemmane i idrettslaget nyt godt av både aktivitet, mykje treningsutstyr, får delta i arrangement i eiga regi utan å betale eigenandel slik medlemmar i andre idrettslag må gjera. God økonomi gjer og at medlemskontingenten er lav og gjer at dei fleste har økonomi til å vera med på aktivitetane. I 2015 har vi fått inn sponsor midlar frå våre to hovudsponsorar, Sparebanken Vest og Statkraft. Idrettslaget hadde om lag kr. 308.650, i overskot i 2015. Dette skuldast i stor grad overskot i frå småbanecupen, medlemskontigentar og sponsormidlar utbetalt av Sparebanken vest. Eidfjord IL har et eiget godtgjøringsreglement som er basert på dekning av faktiske utgifter: Leiar motteke kr. 7000, pr. år Nestleiar motteke kr. 3000, pr. år Sekretær motteke kr. 3000, pr. år Økonomiansvarlig motteke kr. 6000, pr. år

5 Styremedlemer motteke kr. 2000,- pr. år Gruppeleiar motteke kr. 3000, pr. år Trenere/instruktørar som er engasjert i forhold til treneroppgåvene opptil 2 gonger pr. uke kr. 5000, pr. år Trenere/instruktørar som er engasjert meir enn 2 gonger pr. uke kr. 6000, pr. år Trenere som ikkje har forberedelser, men låser opp og organiserer med å sette fram utstyr etc. kr. 3000, pr. år Unge under 15 år som er med å hjelper på treningane, får kr. 100, pr. gang, begrenset opptil kr. 3000, pr. år. Godtgjøringa for trenere/instruktørar baserast også på antall månader dei har trening. Synar ti l idrettslaget si organisasjonsplan. Utgiftene som dekkes i godtgjørelsen er, kopipapir, patron er til skriver, porto, telefon, reiseutgifter til trening eller møter i nærområde, treningstøy, treni ngssko etc." Utstyr Styret har ikke fått på plass en full oversikt over utstyr idrettslaget eier. Dette vil bli prioritert å få gjort før sommeren 2016. Penger brukt på utstyr kommer fram i regnskapet. Politiattester Leder Ole-Johnny Odland er ansvarlig for å sjekke at alle som skal ha politiattester framviser dette. Alle som jobbar med barn og unge i idrettslaget skal ha dette. Regnskapsføring Rekneskapsføringa for 2015 har vert gjort av Idrettens Regnskapskontor i Hordaland idrettskrets.

6 Årsmelding fotballgruppen 2015 Fotballgruppen sitt styre har bestått av: Lillian Eriksen Jannike Iversen Christian Bouvain Ketil Bjotveit Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styret og møter På årsmøte i 2015 ble fotballgruppen redusert fra 5 til 4 medlemmer i styret. Jannike er dommeransvarlig. Ketil og Christian har delt på oppgaven som materialforvalter. Styret har hatt 4 styremøter og behandlet 17 saker. Referat fra møtene er sendt styret i idrettslaget. Det er avholdt et møte med dommerne, et møte med trenerne. Styret har jobbet godt sammen og alle i styret har vært med å arrangere både «Klubbens dag» og «Vøtracupen» Vi innkalte til møte høsten 2015 med foreldre/foresatte om opplegget for fotballsesongen 2016, men kun 9 foreldre møtte. Det var sendt ut skriv på forhånd der vi ba om skriftlig tilbakemelding, hvem som ønsket å være med i sesongen 2016. Vi fikk tilbakemelding fra kun 13. Likevel har det vært en økning av spillere. Lagene I 2015 var det meldt på 4 lag i serien. Vi måtte trekke jenter født 2003/ 2004 i september da det var 2 som sluttet. Da var det ikke nok jenter igjen til å stille lag. To av jentene har fortsatt, henholdsvis på G 12 år og J 11 år. Vi håper at flere av jentene finner tilbake til fotballen. Gutter født 2002/ 2003/2004 tapte dessverre alle kampene og noen med svært store sifre. Leder i fotballgruppen tok kontakt med kretsen høsten 2015 og fikk tilbakemelding på at vi antagelig kom til få en del dispensasjoner til sesongen 2016. Laget er igjen meldt på i 12 års klassen for sesongen 2016, selv om det ikke foreligger svar på søknaden fra kretsen enda. Trenerne mente at laget ikke kunne gjennomgå en sesong til med store tap og får vi ikke innvilget søknaden, er det bedre at laget trener og heller deltar på flere turneringer i 12 års klassen. I tillegg til disse 2 lagene har vi i 2015 hatt ett jenter 10 års lag født 2005/2006 og ett gutter 8 års lag født 2007/2008 som har både vunnet og tapt kamper. Jentene er blitt meldt på i jenter 11 år i serien for 2016. Laget som var gutter 8 år i 2015, har fått så mange nye spillere at vi har meldt på ett G 10 år og ett gutter 8 års lag til serien i 2016. Bjarne Holsen og Ketil Bjotveit er trenere for gutter og jenter født 2003/ 2004/2005. De trener mandag og torsdag. Stian Myklatun og Erlend Eide er trenere for jenter født 2004/ 2005/2006. De trener tirsdag.

7 Torgeir Hovland og Arne Bu er trenere for gutter født 2006/2007/2008. Camilla Meel er lagleder og organiserer alt det praktiske. Laget har nå startet opp med trening også om mandagen i tillegg til onsdag. Camilla Meel har ansvar sammen med en annen mor for treningen om mandagen. Frode Eriksen var trener for jenter født 2004/2003/2002. I november ble det startet opp trening for jenter og gutter født 2010/2009 og jenter født 2008. Jenter født 2008 som ikke har hatt tilbud tidligere har fått tilbud på denne treningen. De har hatt trening først annenhver mandag og etter nyttår annenhver tirsdag. Trenere er Timo Knoch, Katrine Myklatun og Arild Myrvang. Ketil Bjotveit og Hans Ove Nesheim har ansvar for at de menn senior får trene mandag og torsdag. Det er også med ungdomsskoleelever på treningen. Dommere Vi har hatt 9 dommere som tok dommerkurs i 2014 som har dømt Eidfjord sine hjemmekamper og var med og dømte under Eidfjord Småbanecup. Disse 9 er: Helene Enge Monsen Sondre Lægreid Stian Viveli Kanokwan Banluesap Kaj Myklatun Erlend Eide Frida Pedersen Amalie Johannessen. Vetle Nordstrand Arrangement Klubbens dag som er et årlig arrangement for avslutning på sesongen ble i år arrangert i november. Dette er et sosialt arrangement med fotballkamper, mat til både spillere, foreldre og besteforeldre. Vi fikk i år inn mange premier fra våre samarbeidspartnere sånn at alle spillerne fikk 2 premier hver. Liste over giverne ble lagt ut på hjemmesiden. Det er styret som står for det praktiske med arrangementet. Eidfjord Vøtra Cup 2016 ble arrangert 6. februar med 19 lag. Vi fikk utrolig mange gode tilbakemeldinger på arrangement, sånn at vi regner med at det neste år må gå over 2 dager. Hele styret sto for arrangementet. I tillegg hadde Frode Eriksen hovedansvaret for selve gjennomføringen av kampene med assistanse fra Christian og Ketil. Det var kun en av dommerne som kunne være med å dømme, så trenerne stilte sporty opp som dommere.

8 Utstyr Torsdagen før Vøtracup var alle trenerne og Tommy Eriksen fra styret og hadde opprydding i idrettshallen. Det var mye som ble hevet som hadde lagt der i flere år. Bør nok være en opprydding hvert år. Økonomi Fotballgruppen har i 2015 hatt et underskudd (utgift) på kr. 116 351,60. De største utgiftene er trenerhonorarer og reiseutgifter. Styret i fotballgruppen vil takke alle som har vært med som trenere, dommere, foreldre som stiller opp på dugnad og selvfølgelig alle spillere som har deltatt i 2015. Eidfjord IL fotball styre Årsmelding Eidfjord småbanecup 2015 Turneringsleiinga i 2015 Lillian Eriksen: Turneringsleiar Svein Hop: Infrastruktur Bjarne Holsen: Baneansvarleg Einar Eriksen: Reklame og ansvar Simadal Liv Onarheim: Innkvartering Jostein Hovland: Salsansvarleg Anett Viveli: Økonomiansvarleg Kari Hovland: Dugnadsansvarleg Roald Sandven: Premieutdeling Bjarte Andre Eriksen: Påmeldingssystemet/kampoppsett Dagfinn Gjerde: Dommaransvarleg Turneringsleiinga må i tillegg knyte til seg folk som er med turneringsleiinga heile helga Frode og Tommy Eriksen var med og hjalp til overalt. Åshild Djønne var med i sekretariatet og i salsbua. Jannike Iversen var med økonomiansvarleg heile cuphelga Bente Stakseng var med Liv i forhold til innkvartering heile helga Gunnhild Kristin Sæbø var med dugnadsansvarleg både før cupen og heile helga Lars Yngve Sæbø og Knut Arne Vinge var med salsansvarleg heile helga. Yngve Tveit gjer ein fantastisk jobb heile helge med å rydda. Ikkje verst at han tek turen til Eidfjord kvart år. Roald Sandven fekk fleire med seg til premieutdelinga laurdag og sundag. Gunvall Medhus, Grete Næss, Merethe Eriksen og Katrine Myklatun var med heile helga i sekretariatet, i tillegg var Anne Solfrid Hereid og hjalp til deler av helga. I tillegg kjem alle dei som var med på dugnad. Frå onsdag til sundag var det i sving ca. 160 dugnadsfolk. Dagfinn Gjerde som er dommaransvarleg i Hordaland Fotballkrets for Hardangerregionen var som tidligare år dommaransvarleg for cupen i 2015. Representantar frå dommarkomiteen i Hordaland Fotballkrets var med heile helga og mellom anna hadde opplæring for dommarane.

9 Turneringsleiinga starta planlegginga med turneringen som vanleg i januar. Fram til turneringa er det mykje arbeid dei legg ned, for å få ei turnering som me synes Eidfjord kan vera stolt over. Sjølv om det er mykje arbeid som må leggast ned på fritida, er det framleis ikkje problem med å få folk med i turneringsleiinga. Eidfjord Småbanecup vart arrangert for 28 gong helga 19. - 21. juni. Det deltok 208 lag som var endå ein gong var ny rekord. I 2014 deltok 193 lag. Eidfjord hadde med 4 lag i turneringa. Det var 2008 spelare og trenare som deltok. I tillegg kan vi rekne ca 1500 tilreisande av foreldre og sysken. Kampane vart spelte på banen ved idrettshallen og i Simadal. Statkraft som er ei av hovudsponsorane for cupen, legg kvart år til rette med m.a. vedlikehald av banane. Dei har og sett opp ei salsbu for arrangementet. Det er ikkje problem å få dei fleste i det lokale næringslivet til å annonsere i programmet, og me får inn ca. 40 000,- i annonser i programmet. I 2015 fekk me nye vindugar og ny dør i salsbua. Utgiftane vart vel kr. 63000,-. Julaftan fekk me melding om at det fossa vatn ut av salsbua. Det var vassrøyret frå varmtvasstanken som mest sannsynleg hadde frose. Gjensidige som er idrettslaget sitt forsikringsselskap vart kontakta og me har fått utbetalt ein forsikringssum. Me har ein eigenandel på kr. 10 000,-. BH bygg er engasjert til å fiksa bua igjen. Dei har måtte «reinska» bua for alt inventar, då det mellom anna må leggjast nytt golv. Eidfjord Røde Kors kunne i år sjølve stille med vakter. Dei hadde vakthald på banen, i Simadal og i symjebassenget. Me betalar Eidfjord Røde Kors kr. 20 000,-. Lions Eidfjord var også i år parkeringsvakter ved idrettshallen og me betalar dei kr. 10 000,- Ullensvang Lions var for tredje året parkeringsvaktar i Simadal og me betalar dei kr. 9000,-. Eidfjord Småbanecup har eigen bankkonto, eiga nettside og eigen postboks. Dette skuldast at me hadde veldig dårleg erfaring då idrettslaget sitt system ikkje fungerte, og blei handlingslamma i forhold til å arrangere cupen. Me vil ikkje kome i ei slik situasjon igjen, sjølv om idrettslaget no fungerer som det skal. Den største inntekta for cupen er deltakarkorta og salet under cupen. I år leide me bankterminaler til salsbua på Lægreid og lånte bankterminal frå Sparebanken Vest til Simadal. Me må bruka bankterminal i Simadal som kan brukast via datanettet, då mobilnettet i Simadal er overbelasta. Alle som deltok på dugnad fekk ein T - skjorte Me har framleis kontakt med Scandinavian Entertainment som finn underhaldning til laurdagskvelden. I tillegg har dei fleire aktivitetar utanfor skulen. Småbanecupen får provisjon frå inntekta av aktivitetane ute. I 2015 var provisjonen kr. 7812,89. Eidfjord Småbanecup arrangerte revy med Vinskvetten og dans etterpå der Sølvsuper spelte i mai. Overskotet vart kr. 76205,17.

10 Sparebanken Vest og Statkraft er hovudsponsor for cupen. Overskotet i 2015 vart kr. 201 808,51 inkludert inntekta frå showet, som vil verta overført til idrettslaget i 2016. I tillegg kjem kr. 56 160,- som er betaling frå Sparebanken Vest for logo på T skjortane til deltakerane, men dette vart ført på rekneskapen til hovudstyret og pengane vart overførd til småbanecupen etter nyttår, inntekta vil difor kome i rekneskapen for 2016. Eidfjord Småbanecup Turneringsleiinga Årsmelding Sykkelgruppa / Eidfjord Mini Triatlon 2015 Styret: Leiar Frode Eriksen Nestleiar og løypeansvarlig Thomas Varberg Løypeansvarlig/Styremedlem Ole Jonny Odland Premie og sponsor/styremedlem Tor Andre Villmones Eidfjord Mini Triathlon ble arrangert for 12.gang 31.juli 2015 kl.1845. Gjennomføringen ble preget av dårlige svømmeforhold, noe som gjorde at svømmingen måtte avlyses. Avgjørelsen om dette ble tatt tidlig 31.juli. Dette ble erstattet av en kortere løpeetappe rundt kommunehuset før sykling. Det medførte endel kanselleringer av påmeldte og et dårlig trykk av påmeldinger på arrangementsdagen. Grunnet dette var det bare 62 påmeldte og 61 som gjennomførte. Til årets utgave var det igjen mulig å melde på lag, noe som resulterte i 11 påmeldte lag. Man kunne være enten 2 eller 3 personer som delte på oppgavene seg i mellom. Dette regner som en suksess og vil gjentas i 2016. Et annet nytt innslag var underholdning i forkant og underveis av lokale Håvard Sæbø. Dette ble godt mottatt og gruppen vil forsøke å gjøre noe lignende også ved 2016-utgaven. Røde Kors stod for sikkerheten i løypen og meldte ikke inn noen skader i etterkant av løpet. Norseman stilte med dommere og jurymedlemmer og hadde ingen bemerkninger underveis og etter løpet. Topptid stilte med tidtakersystem og her må det bestilles inn antall brikker på forhånd. Dette utgjorde en del av underskuddet etter årets EMT. Til EMT 2016 vil det gjøres noen juteringer i forhold til tidligere planlagt, den største at det vil bli satt et max antall deltakere med tidsbrikker. Dersom det blir flere påmeldte enn vi har brikker, så vil disse få en manuell tidtaking. Det kan også bidra til flere tidlige påmeldinger. Leder for årets ritt var Arild Riber. I 2016 vil Ole-Johnny Odland ha ansvaret igjen. Spinning. Spinning tilbudet i 2015 har vert bra med god deltakelse på alle timene. Styret

11 Årsmelding Eidfjord RC 2015 Styret består av: Leiar Stian Myklatun Nestleiar Edvin Johannessen Styremedlem Lars Yngve Sæbø Styremedlem Jan Arne Pedersen Det er størst aktivitet frå hausten og til forsumaren og aktiviteten har vert stigande. Oppmøtet har vore frå nokre få, til opp mot 20 stk pr kveld. Det har blitt kjøpt inn diverse batteri og batterilader. Banekantar til utendørsbane, loddeboltstasjon er og kjøpt inn. Bygginga av utandørsbane har starta. Traseen er lagt og hopp er på plass. Ca halve banen er ferdig. Det har vore opent kvar torsdag frå kl 18.00, og ein frå styret har vert instruktør. Styret Eidfjord RC Årsmelding Ballgruppa 2015 Styret består av Leiar Christian Bouvain Nestleiar Katrine Myklatun Volleyball voksne Det har vært gjennomført ukentlige treninger gjennom store deler av året, med oppstart i oktober etter sommeren. Oppmøte har vært på mellom 6 og 20 stykk pr torsdag. Volleyball ungdomer Volleyball for ungdomer på barneskolen har hatt ukentlige treninger siden sommeren og har hatt oppmøte på 2 til 6 fra gang til gang, med en økende interesse på slutten. Badminton Badminton for voksne og ungdomer har hatt ukentlige treninger siden november med oppmøte på 4 til 8 stk. på onsdager. Ballgruppa v/leiar Christian Bouvain

12 Årsmelding Skigruppa 2015 Styret i skigruppa Leiar Nestleiar Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Hilde Voll Grete Næss Åshild Djønne Bodil Hole/Edvin Johannessen Arne Bu Jan Arne Pedersen Aktivitetar i skigruppa Skigruppa har hatt 4 fredagskveldar med skikarusell på Maurset og gratis kveldskøyring i slalåmbakken for deltakarane etterpå. Me har også hatt Eidfjordmeisterskap, med langrennskarusell og slalomkonkurranse. På Eidfjordmeisterskapet var det premieutdeling for skikarusellen og for langrenn-, og slalomkonkurransen som vart arrangert denne dagen. Me har arrangert to langrennskurs med fokus på skøyting. Eit kurs for barn og eit for vaksne, med totalt 25 deltakarar. Me har òg arrangert slalomkurs, der me leigde inn instruktørar frå Myrkdalen skiskule. Sysendalen skisenter sponsa dagskort til alle som deltok på kurset. Me hadde 60 deltakarar, nivådelt i tre grupper. Dette var svært vellukka og me ynskjer å gjenta dette i 2016. Førebuingar Me hadde eit gruppemøte i forkant av skikarusellen der me fordelte oppgåver. Så hadde me eit møte i mars for planlegging av Eidfjordmesterskapet. Me jobba og med budsjett for 2015 og årsmelding for 2014 på dette møtet. Me har hatt dugnad i skibua på Maurset, der me har rydda og kasta gammalt skrot og heile bua er måla utvendig. Vidare arbeid i skigruppa Me ynskjer å få opp eit skilt på bua på Maurset, med logo og namn på idrettslaget. Me vil og montere ein nøkkelboks med kode på skibua. Vidare ynskjer me å kjøpe inn fyrfat/bålpanne til neste sesong. Utstyr Me har kjøpt inn sporsettar, kaffikjele og rist til bålpanna. Skigruppa v/leiar Hilde Voll

13 Årsmelding trimgruppa 2015 Styret i trimgruppa Leder: Anita Myklatun. Nestleder: Silje Aurdal. Styremedlem: Bjarne Holsen. Styremedlem: Nina Eiken. Styremedlem: Evy Prestegård. Det har vært litt mindre aktivitet i trimgruppa i begynnelsen av dette året. Året startet med sykdom hos instruktør slik at det ble ikke kjørt hall timer før sommeren. August måned var instruktør tilbake, og vi var så heldige å få Bente fra Ulvik til å kjøre time i tillegg. Det ble da kjørt step intervall med styrke på mandager og step styrke på fredager fram til jul. I september og oktober hadde trimgruppa terrengløp for barn på Hereid på samme vis i 2014. Dette har blitt en kjempesuksess blant de 30 barna som deltok. Totalt 5 oppmøter med løping var det. Siste oppmøte ble det servert varm havregrøt med varm saft. Premieutdelingen tilslutt. I november måned leide trimgruppa inn PT signe Kristin fra Kinsarvik som jobber ved EVO Fitness i Oslo. Dette ble en helg med fokus på styrketrening med egen kroppsvekt og kondisjon. Samt tips og råd med tanke på trening og kosthold. En suksess helg som også kommer i en videre utviklet versjon i 2016. Leder / Anita Myklatun. Styrets forslag til vedtak: Årsmeldinga blir godkjent I møte: I fotballgruppa si årsmelding må navnet til Arild endrast. Han heiter Arild Myrvang og ikkje Sæbø. Vedtak: Årsmeldingane vart godkjent med endringa i fotballgruppa si årsmelding og retta opp i møteboka.

14 SAK 5 Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. Styrets forslag til vedtak: Rekneskapet for 2015 i revidert stand, vert godkjend I møte: Revisormeldinga vart lest opp i møte. Rekneskapet var kun gått gjennom av ein av revisorane. Vedtak: Rekneskapet for 2015 godkjennast under føresetnad av at begge revisorane skriv under revisormeldinga. SAK 6 Behandle forslag og saker. Det var ikkje kome inn noko saker til årsmøte SAK 7 Fastsette medlemskontingent for 2015 Styrets forslag til vedtak: Kontingenten i Eidfjord IL pr. år aukast ikkje Barn /Ungdom opp til 18 år kr. 150,- Vaksne over 18 år kr. 400.- Vedtak: Kontingenten i Eidfjord IL pr. år aukast ikkje Barn /Ungdom opp til 18 år kr. 150,- Vaksne over 18 år kr. 400.-

15 SAK 8 Vedta idrettslagets budsjett for 2016 Styret og gruppene har utarbeid budsjett for 2016 som dei legg fram for årsmøte til godkjenning. Styrets forslag til vedtak: Det framlagte budsjettet for 2016 både for laget og gruppane vert godkjent. Vedtak: Det framlagte budsjettet for 2016 både for laget og gruppane blei godkjent. SAK 9 Behandle idrettslagets organisasjonsplan og lovnorm. Sjå vedlegg «ORGANISASJONSPLAN FOR EIDFJORD IDRETTSLAG» og «LOVNORM» Styrets forslag til vedtak organisasjonsplan og lovnorm: Organisasjonsplanen og lovnorm vert godkjent med dei endringane som er gjennomgått på årsmøte. I møte: Det vart framsett forslag om at det vart ei eige punkt om småbanecupen når det gjaldt økonomi. Forslaget fall. Det vart framsett forslag om at desse to punkta vart overførd til leiar frå økonomiansvarleg: registrerer aktuelle økonomital for å få momsrefusjon. Det er frist 30.april kvart år. registrerer idrettsaktiviteten for året før, frå tal som er rapportert inn frå gruppeleiarane innan fristen som er fastsatt av idrettsforbundet Det kom elles fram nokon få endringar til teksten, som vert innarbeid i planen. Forslaget vart vedtatt. Vedtak: Organisasjonsplanen og lovnorm vart godkjent med dei endringane som blei vedtatt og kom fram på årsmøte.

16 SAK 10 Val: a) Styre: Leiar b) Styre: Økonomiansvarleg c) Trimgruppa: Leiar d) Fotballgruppa: Leiar og styremedlem e) Ski-gruppa: Nesteleiar og styremedlem f) EMT-Sykkelgruppa: Nestleiar g) Ballgruppa: Leiar og styremedlem h) Motorsport/RC gruppa: Leiar og styremedlem i) Valnemnd: Nestleiar, medlem og vara j) Revisor: Medlem k) Representantar til ting og møte i dei organisasjonane som idrettslaget har representasjonsrett Valnemnda har bestått av Lars Kristian Eidnes, Tor Helge Tveit og Jan Ole Kvamsdal. Valnemnda si innstilling blei lagt fram på årsmøte som vedlegg: «VALNEMNDA EIDJFORD IL 2016» Valnemndas forslag til vedtak: Valnemnda si innstilling vert godkjent. I møte: Valnemnda si innstilling: a) Styre: Leiar Ingen forslag b) Styre: Økonomiansvarleg Tommy Eriksen eit år c) Trimgruppa: Leiar Anita Sæbø Myklatun d) Fotballgruppa: Leiar Lillian Eriksen e) Fotballgruppa: Styremedlem Camilla Meel f) Ski-gruppa: Nesteleiar Grethe Næss g) Ski gruppa: Styremedlem Arne Bu h) EMT-Sykkelgruppa: Nestleiar Ole - Johnny Odland i) EMT Sykkelgruppa: Styremedlem Frede Olaussen

17 j) Ballgruppa: Leiar Christian Bouvain k) Ballgruppa: Styremedlem Nina Eiken l) RC gruppa: Leiar Stian Myklatun m) RC gruppa: Styremedlem Lars Yngve Sæbø n) Valnemnd: Nestleiar Tor Helge Tveit o) Valnemnd: Medlem Jan Ole Kvamsdal p) Valnemnd: Vara Ingen forslag q) Revisor: Medlem Svein Hop Valnemnda hadde ingen forslag på leiar. Ketil Bjotveit sa seg villig til å gå inn som leiar. Det måtte då veljast ny nestleiar og nytt styremedlem i fotballgruppa for eit år. Frode Eriksen sa seg villig til å gå inn som nestleiar for eit år. Årsmøte klarte ikkje finna nokon til å gå inn som styremedlem i fotballgruppa. Valnemnda hadde ingen forslag på vara til valnemnda. Ole- Johnny Odland sa seg villig til å vere vara i valnemnda. Elles vart innstillinga frå valnemnda vedteken. Ein oppdatert oversikt over dei som har verv i Eidfjord IL skal leggjast ved protokollen Styret la fram forslag på at trimgruppa og skigruppa vert redusert med to styremedlemer og at ballgruppa får eit styremedlem i tillegg i for å oppnå minstereglane i lova. Vedtak: Trimgruppa og skigruppa vert redusert med to styremedlemer og ballgruppa får eit styremedlem meir- Styret får fullmakt av årsmøte å finne eit styremedlem i fotballgruppa. Desse vart valt: a) Styre: Leiar Ketil Bjotveit b) Styre: Nestleiar Frode Eriksen eit år c) Styre: Økonomiansvarleg Tommy Eriksen eit år d) Trimgruppa: Leiar Anita Sæbø Myklatun e) Fotballgruppa: Leiar Lillian Eriksen f) Fotballgruppa: Styremedlem Camilla Meel g) Fotballgruppa: Styremedlem Styret får fullmakt å finne ein for eit år h) Ski-gruppa: Nesteleiar Grethe Næss i) Ski gruppa: Styremedlem Arne Bu

18 j) EMT-Sykkelgruppa: Nestleiar Ole - Johnny Odland k) EMT Sykkelgruppa: Styremedlem Frede Olaussen l) Ballgruppa: Leiar Christian Bouvain m) Ballgruppa: Styremedlem Nina Eiken n) RC gruppa: Leiar Stian Myklatun o) RC gruppa: Styremedlem Lars Yngve Sæbø p) Valnemnd: Nestleiar Tor Helge Tveit q) Valnemnd: Medlem Jan Ole Kvamsdal eit år r) Valnemnd: Vara Ole- Johnny Odland s) Revisor: Medlem Svein Hop Der anna ikkje er nemnt, er dei valt for 2 år. Ein oppdatert oversikt over dei som har verv i Eidfjord IL skal leggjast ved protokollen Eidfjord, 25.04.16 Lillian Eriksen -referent-.. Dato/underskrift Dato/underskrift