Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 16.05.2013 Tid: 09.00 Slutt: 13.00 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Ole Horgøien, Gro Merete Ulstad (fellesliste H/FrP). Forfall: Petter A. Hosen (fellesliste H/FrP). Varamedlemmer: Ole Horgøien (fellesliste H/FrP). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, økonomisjef Daniel Kvisten, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 8.5. 2013 Merknader: Ingen. Behandlede saker: 36/13 44/13 Sak 41/13 flyttes og behandles etter sak 36/13 deretter sakslisten. Daglig leder i ENVINA Erik Fenstad orienterte under sak 41/13. Før møtet i formannskapet var det møte i valgstyret og valgnemnda. Formannskapsmøtet startet kl. 10.50. Kai Nordseth stilte følgende spørsmål: - Om Granmoeiendommen har kommunen behandlet reguleringsplan? Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Gro Merete Ulstad stilte følgende spørsmål: - Kostnader ved å la gatelys stå på lenger. Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møte. Paal Christian Bjønnes stilte følgende spørsmål: - Etterlyser svar på spørsmål stilt i formannskapsmøtet 18.april om hvor mye 1 % sykefravær koster hva som er snittet for sykefravær ellers i Klæbu. Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møte.
Rådmannen orienterte om: 1. Positiv innstilling vedr hestesportsenter Styringsgruppen Nye Leangen har i sin innstilling som ble offentliggjort i dag innstilt på at Klæbu er det alternativ man i første omgang ønsker å gå videre med. Styringsgruppen presiserer at man ikke er fornøyd med kostnadsbildet for noen av områdene. Beslutning om hvilket alternativ travet skal sluttforhandle med tas i styremøte i Midt-Norsk Travforbund den 7.6. Før endelig investeringsbeslutning tas må det utarbeides reguleringsplan, og saken må også styrebehandles i styret for Det Norske Travselskap. Rådmannen ber om formannskapets fullmakt til fortsatt aktivt å jobbe for realisering av hestesportsenter på Tulluan i Klæbu. Formannskapet gir rådmannen den fullmakt han har bedt om. 2. Ny barnehage på Tanem Anbudsinnhenting Anbudsgrunnlaget for ny barnehage på Tanem er nå ferdig, og sendes ut denne uke. Som Formannskapet er orientert om vil entreprisen være Totalentreprise med løsningsforslag. Det innebærer at anbudsspesifikasjonen ikke låser hvordan barnehagens rombehov og funksjoner skal løses, men at vi får flere mulige løsninger å velge blant. Det er jobbet godt både fra brukergruppen og referansegruppen, noe som har vært nødvendig for at vi skal kunne holde fremdriften med åpning av barnehagen ved årsskiftet 2014/15 3. Forhandlinger vedr. Lauvåsens planstatus og fremtidige bruk Rådmannen er i god dialog med grunneier om en fremtidig løsning for ulike interesser og behov på Lauvåsen. Dersom partene kommer til enighet om avtale vil den bli fremlagt for kommunestyret før sommeren. Side 2 av 11
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 3 av 11
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/13 13/11 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 37/13 12/403 Årsmelding / regnskap 2012 38/13 13/453 Forvaltning av konsesjonskraft 2013 39/13 11/2319 Omsorgsplan - Klæbu kommune 40/13 12/264 Klage på behandlingsgebyr på reguleringsplan for deler av Lettingvollen 41/13 12/53 Forslag til ny felles renovasjonsforskrift for Klæbu, Melhus og Midtre- Gauldal kommuner 42/13 12/312 Detaljregulering for barnehagetomt, Brannåsen 43/13 11/2540 Forespørsel om tomt til nytt blikkenslagerverksted 44/13 13/437 TV-aksjonen 2013 - Nasjonalforeningen for folkehelse Side 4 av 11
36/13 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 37/13 Årsmelding / regnskap 2012 1. Kommunestyret godkjenner årsberetning og årsregnskap 2012 2. Ubrukte bevilgninger til pågående investeringsprosjekter overføres til 2013 &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret godkjenner årsberetning og årsregnskap 2012 2. Ubrukte bevilgninger til pågående investeringsprosjekter overføres til 2013 Side 5 av 11
38/13 Forvaltning av konsesjonskraft 2013 1. Formannskapet vedtar å bruke 6,5 gwh til å dekke eget strømforbruk og selger de øvrige 14 gwh til markedsvilkår. 2. Formannskapet vedtar at rådmannen finner best mulig salgvilkår for 14 gwh &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Formannskapets vedtak 1. Formannskapet vedtar å bruke 6,5 gwh til å dekke eget strømforbruk og selger de øvrige 14 gwh til markedsvilkår. 2. Formannskapet vedtar at rådmannen finner best mulig salgvilkår for 14 gwh 39/13 Omsorgsplan - Klæbu kommune Utvalg for helse og omsorgs innstilling Med hjemmel i plan- og bygningsloven 5-1, 5-2 og 11-14 vedtar Formannskapet å legge forslag til omsorgsplan datert 19.04.13 ut til offentlig ettersyn og sende forslaget ut til høring. Formannskapet ber om at også Stortingsmelding nr. 29 (2012 2013), Morgendagens omsorg, legges til grunn for fullføringa av planen. Side 6 av 11
&&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Formannskapets vedtak Med hjemmel i plan- og bygningsloven 5-1, 5-2 og 11-14 vedtar Formannskapet å legge forslag til omsorgsplan datert 19.04.13 ut til offentlig ettersyn og sende forslaget ut til høring. Formannskapet ber om at også Stortingsmelding nr. 29 (2012 2013), Morgendagens omsorg, legges til grunn for fullføringa av planen. 40/13 Klage på behandlingsgebyr på reguleringsplan for deler av Lettingvollen Formannskapet finner ikke grunn til å redusere behandlingsgebyret for regulering av deler av Lettingvollen, gnr 36/4, ut over 50 % reduksjon som er gitt pga at området skal tilbakeføres til landbruksområde. Formannskapet tar derfor ikke klagen til følge. &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Formannskapets vedtak Formannskapet finner ikke grunn til å redusere behandlingsgebyret for regulering av deler av Lettingvollen, gnr 36/4, ut over 50 % reduksjon som er gitt pga at området skal tilbakeføres til landbruksområde. Formannskapet tar derfor ikke klagen til følge. 41/13 Forslag til ny felles renovasjonsforskrift for Klæbu, Melhus og Midtre-Gauldal kommuner Side 7 av 11
Klæbu kommunestyre vedtar, med hjemmel i forurensningslovens 30, forslag til felles renovasjonsforskrift for Klæbu, Melhus og Midtre Gauldal kommuner som vedlagt. Daglig leder i ENVINA Erik Fenstad orienterte. Omforent tilleggsforslag: Dersom eierkommunene ikke enes om felles renovasjonsforskrift som også inkluderer like bestemmelser om hytterenovasjon, ber Klæbu kommune om at det utredes om lik renovasjonsavgift i de tre kommunene er rettferdig, vurdert mot bosettingsmønster og transportavstander. Medlem Ole Horgøien fremmet følgende tilleggsforslag: Renovasjonsavgiften differensieres for de forskjellige kommuner i forhold til utgifter for de enkelte kommuner. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Ved votering ble Gundersens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Ved votering falt Horgøiens tilleggsforslag med 1 (FrP) mot 8 stemmer. &&& Fyll inn vedtaket i saken underdenne linjen Formannskapets innstilling Klæbu kommunestyre vedtar, med hjemmel i forurensningslovens 30, forslag til felles renovasjonsforskrift for Klæbu, Melhus og Midtre Gauldal kommuner som vedlagt. Dersom eierkommunene ikke enes om felles renovasjonsforskrift som også inkluderer like bestemmelser om hytterenovasjon, ber Klæbu kommune om at det utredes om lik renovasjonsavgift i de tre kommunene er rettferdig, vurdert mot bosettingsmønster og transportavstander. 42/13 Detaljregulering for barnehagetomt, Brannåsen Side 8 av 11
: Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 forslag til detaljregulering med bestemmelser for barnehagetomt, Brannåsen, datert 07.03.2013, med følgende endring: 1. Renovasjonsløsning inkluderes i reguleringsbestemmelsenes 2 a &&& Fyll inn vedtaket i saken underdenne linjen Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-14 forslag til detaljregulering med bestemmelser for barnehagetomt, Brannåsen, datert 07.03.2013, med følgende endring: 1. Renovasjonsløsning inkluderes i reguleringsbestemmelsenes 2 a 43/13 Forespørsel om tomt til nytt blikkenslagerverksted 1)Formannskapet godkjenner at tomt solgt til Krimar AS fra gnr.21 bnr.124, kfr. kjøpekontrakt datert 27.02.2013, utvides med ca 147 m2 ved at det etableres en felles privat stikkveg som betjener både Krimars eiendom og framtidig nabo mot sør. Utvidelsen gjennomføres som grensejustering, og det settes som vilkår at Krimar AS bærer alle kostnader ved opparbeidelsen av vegen. 2)For arealutvidelsen betaler Krimar AS kr.102.900,-, basert på samme pris pr. m2 som i kjøpekontrakt datert 27.02.2013. Kjøpesummen skal kontrolleres mot kjøpeobjekt og kontrollmåling. Formannskapet legger også til grunn at Krimar AS dekker alle omkostninger knyttet til gjennomføring av selve grensejusteringen. Side 9 av 11
&&& Fyll inn vedtaket i saken underdenne linjen Formannskapets vedtak 1)Formannskapet godkjenner at tomt solgt til Krimar AS fra gnr.21 bnr.124, kfr. kjøpekontrakt datert 27.02.2013, utvides med ca 147 m2 ved at det etableres en felles privat stikkveg som betjener både Krimars eiendom og framtidig nabo mot sør. Utvidelsen gjennomføres som grensejustering, og det settes som vilkår at Krimar AS bærer alle kostnader ved opparbeidelsen av vegen. 2)For arealutvidelsen betaler Krimar AS kr.102.900,-, basert på samme pris pr. m2 som i kjøpekontrakt datert 27.02.2013. Kjøpesummen skal kontrolleres mot kjøpeobjekt og kontrollmåling. Formannskapet legger også til grunn at Krimar AS dekker alle omkostninger knyttet til gjennomføring av selve grensejusteringen. 44/13 TV-aksjonen 2013 - Nasjonalforeningen for folkehelse Formannskapet bevilger kr. Til TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelse 2013. Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til kommunekomiteen: - - Omforent forslag: Formannskapet bevilger kr. 12.000,- til TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelse 2013. Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til kommunekomiteen: - Jarle Martin Gundersen - Kirsti Tømmervold Side 10 av 11
&&& Fyll inn vedtaket i saken underdenne linjen Formannskapets vedtak Formannskapet bevilger kr. 12.000,- til TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelse 2013. Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til kommunekomiteen: - Jarle Martin Gundersen - Kirsti Tømmervold Side 11 av 11