ØVRE EIKER KOMMUNE 29APR. 2014 MøteprotokoH Utvalg: Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset, Hokksund Dato: 17.03.14 Tidspunkt: 12:00 Følende medlemmer møtte: Øyvind BirkelandSteinar Karlsen Agnor BrenneHåvard Saude Grete Solberg Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Diverse merknader: Rådmann Morten Lauvbu deltok under behandling av sakene PS 009/14 og PS 011/14. Underskrifter: Øyvind Birkeland (sign.) Steinar Karlsen (sign.)agnor Brenne (sign.) Grete Solberg (sign.) Håvard Saude (sign.)
PS 009/14 Godkjenning av innkalling og saksliste og vurdering av lukking av møtet ved behandling av konkrete saker Behandling i kontrollutvalget Det fremkom ingen kommentarer til innkalling og saksliste. Rådmannen opplyste at han ville orientere om saker som etter lov- og regelverket er unntatt offentlighet, jfr. kommunelovens 31. pkt. 2 og 3. Kontrollutvalget sluttet seg til rådmannens vurderinger. Innkalling og saksliste godkjennes. Med henvisning til kommunelovens 31, pkt. 2 og 3, lukkes møtet lukkes ved behandling av deler av sak PS 011/14. PS 010/14 Protokoll fra møte den 03.02.14 Protokoll fra kontrollutvalgets møte den 03.02.14 godkjennes Det fremkom ingen forslag til endret protokoll. Protokoll fra kontrollutvalgets møte den 03.02.14 godkjennes PS 011/14 Rådmannens kvarter Saken legges frem uten forslag til vedtak. Konstituert rådmann Morten Lauvbu orienterte innledningsvis om 2 saker unntatt offentlighet, jfr. vedtak om å lukke denne delen av møtet. 2
For øvrig orienterte rådmannen om følgende saker: Utarbeidelse og anvendelse av vedtakslister (oppfølging av politiske vedtak). Rådmannen sørger for at listene fremstilles i samsvar med kontrollutvalgets ønsker og behov. Klager til Pasient- og brukerombudet knyttet til Pleie- og omsorgssektoren Det eksisterer et fåtall slike klager. Rådmannen gir en nærmere avklaring på neste møte. Oppslag i Kommunal rapport. Rådmannen var ikke enig i den negative omtalen av kommunen, og mente at det ikke eksisterte en slik «svartmaling» som artikkelen ga uttrykk for. Kontrollutvalget formidlet følgende spørsmål som det ønsket å få nærmere avklart: Kontrollutvalget ber om å få tilsendt månedlige oversikter over skatteinngangen Publikums tilgjengelighet til administrasjon/saksbehandlere i høytider? Hvilke tiltak er gjort i forbindelse med antikorrupsjonsarbeid? I flg. rådmannen har økonomisjefen oppdatert seg på selve faget og informert lederne om dette. Rådmannen vil senere gi en tilbakemelding om status for arbeidet. Byggeregnskapet for ungdomsskolen Rettstvister er nå avsluttet, men det gjenstår noe avklaring knyttet til økonomien og regnskapet er således ikke avsluttet. Kontrollutvalget får byggeregnskapet når dette er ferdigstilt. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelser til orientering. PS 012/14 Saksbehandlingsfrister etter Plan- og bygningsloven Kontrollutvalget tar informasjon om tidsfrister etc. ved byggesaksbehandling til orientering. Det fremkom kommentarer om at de fristene som var referert i saksfremlegget kun var relatert til kommunens vurdering av refusjon av gebyr. Etterspurt informasjon knyttet seg til andre kommuners praksis med beregning av tidsfrister. Sekretæren delte ikke dette synet og hevdet at de omtale frister også gjaldt selve behandlingen av byggesaker. For en nærmere avklaring av de lo- og regelpålagte frister vedtok kontrollutvalget å invitere rådmannen v/kommuneadvokaten for å redegjøre nærmere om frister innen byggesaksbehandling. Saken utsettes til neste møte. 3
Til dette møtet inviteres rådmannen v/kommuneadvokaten for å redegjøre om tidsfrister innen byggesaksbehandling. PS 013/14 Skatteoppkreverens årsrapport for 2013 Kontrollutvalget tar årsrapport om skatteimfordringen i Øvre Eiker kommune i 2013 til orientering. Ved en misforståelse var ikke økonomisjefen invitert til møtet for å redegjøre om skatteetatens kontrollrapport for 2013. Kontrollrapporten inneholder ingen kritikk av skatteinnfordringen, bortsett fra at måltall for arbeidsgiverkontroll ikke er oppfylt. Kontrollutvalget fant derfor at det ville sluttbehandle saken. Kontrollutvalget tar årsrapport om skatteinnfordringen i Øvre Eiker kommune i 2013 til orientering. PS 014/14 Oversikt over kontantkasser Kontrollutvalget tar redegjørelsen om behandlingen av kontantkasser til orientering og kommer tilbake til saken ved behandling av årsregnskapet for 2014. Kontrollutvalget hadde ingen kommentarer til administrasjonens skriftlige redegjørelse om kontantkasser. Kontrollutvalget tar redegjørelsen om behandlingen av kontantkasser til orientering og kommer tilbake til saken ved behandling av årsregnskapet for 2014. PS 015/14 Fakturering fra helseforetakene. Tilbakemelding fra Helsedirektoratet Kontrollutvalget tar Helsedirektoratets brev om fakturering fra regionale helseforetak til kommunene til orientering. 4
Bortsett fra å konstatere at det er overordnet myndighet som har kontrollansvar for fakturering fra helseforetakene til kommunen, fremkom det ingen kommentarer til saken. Kontrollutvalget tar Helsedirektoratets brev om fakturering fra regionale helseforetak til kommunene til orientering. PS 016/14 Eventuelt Saken legges frem uten forslag til vedtak. Det fremkom ingen saker under denne saksposten. Alle vedtak er enstemmige. 5