Årsmøtet 2014 Det innkalles med dette til 32 ordinære årsmøte i Skjelsvik Båtforening Møtet avholdes tirsdag 25112014 kl 1830 på Herøyahuset Til behandling foreligger: 1 Forretningsorden, godkjenning av innkalling 2 Valg av møteleder og referent 3 Valg av 2 medlemmer for underskrift av protokoll 4 Styrets årsberetning 5 Regnskap og revisjonsbetraktning 6 Årsmøte innvilger styret ansvarsfritak 7 Nytt bryggeanlegg se vedlegg 8 Fastsettelse av kontingent, avgift, leier og gebyrer 9 Budsjett 2015 10 Innkommende forslag 11 Valg
4 Årsberetning 2014 Styret: På foreningens 31 ordinære årsmøte tirsdag 27112013 på Herøyahuset ble det holdt valg på Formann Egil Eriksen Sekretær Kjetil Stordalen Kasserer Oddvar Holmer 1 styremedlem Torbjørn Krogstad 2 styremedlem Eivind L Apalnes 1 varam Geir Bjarne Sørensen 2 varam Svein Hørta Revisor: 1 revisor Geir Sundmark 2 revisor Karl H Jensen Havnekomite: Leder Eivind L Apalnes Medl Kjell Teodorsen Medl Rolf K Nilsen Medl Finn Roar Andersen Medl Henning Hansen Medl Richard Kleiv Medl Stian Tufte Medl Roald H M Johansen Arrangementskomite: Formann Torbjørn Krogstad Medl Svein Hørtha Medl Egil Evensen Valgkomite: Formann Halvard Berg Medl Karin H Knudsen Medl Sjur Keim Møter/Representasjon: Det er avholdt 5 styremøter Av saker som er behandlet kan nevnes: Ut fra diskusjonen på årsmøtet 2013 vedr tanker om nytt bryggeanlegg, har styret arbeidet med ulike alternativ og besluttet å legge fram for årsmøtet 2014 forslaget som er lagt med som vedlegg Behandles som punkt 7 i sakslisten Porsgrunn kommune har fått i oppdrag fra Fylkesmannen å kartlegge alle småbåthavner i kommunen og utarbeide en felles avfallsplan for småbåthavner Kommunens frist for oversending til Fylkesmannen er 1 oktober 2014 Foreningen har meldt tilbake status for avfallshåndtering i havna
Brannvesenet har vært på befaring vedrørende opplagsplassene og orientert om anbefalte forskrifter Styret har vurdert nåværende oppstilling av vinterlagring som tilfredsstillende Det har vært få klager på støy fra fallrep Sykkelstativ for 9 sykler er bestilt og blir finansiert over belønningsmidler i for bindelse med Bypakke Grenland plasseres på egnet sted i havna - skal bl a nyttes i forbindelse med kyststien mot Heistad 41 Vedlikehold, dugnad og nattevakt: Det har vært en vannlekkasje i overgang mellom A-pir og bølgebryter trolig forårsaket av frostsprengning Moringstau er kontrollert og strammet opp Gamle moringstau som ikke lenger er i bruk, flyter opp og for å unngå skade på båter blir disse senket ved å henge på noen tunge metallringer (bremseskiver) Treverket på flytebryggene må i økende grad skiftes ut 11 strømposter er skiftet ut på landanlegget Røde Kors har disponert klubbhus i fellesferien og et par helger før og etter fellesferien De påtar seg nattevaktene i dette tidsrommet Økning av gebyr ved uteblivelse fra nattevakt har redusert dette problemet Det er fakturert 59 dugnadsgebyr og 6 vaktgebyr for uteblitt vakt 42 Salg, leie, bytte og kjøp av båtplasser: Det er 5 ledige plasser i havna som blir lagt ut for salg til våren De fordeler seg som følger: 1 stk 2,0 meter 2 stk 3,0 meter og 2 stk 3,5 meter og Størrelsesfordelingen på plassene er som følger: 7 stk landstedsbåtplasser 1,4 meter 6 stk 2,0 metere 3 stk 2,5 metere 52 stk 3,0 metere 92 stk 3,5 metere 62 stk 4,0 metere 24 stk 4,5 metere 7 stk 5 metere Totalt 253 plasser Det er fakturert for 20 fremleieplasser som utgjør kr 87180,- Det ble solgt 20 båtplasser i våres Foreningen har kjøpt opp 4 båtplasser etter frist for tildeling som vil bli tildelt etter ansiennitet pr 13 2015 Det gjøres ikke telling av ventelister pr dags dato, da det er vedtatt at medlemmer skal sende forespørsel via foreningens nettside frem til 1 mars Erfaringsmessig kommer de fleste henvendelser etter nyttår Det er hittil registrert tilstrekkelig med henvendelser til at alle plassene blir solgt Medlemsoversikt pr 1102014: 241 medlemmer med båtplass og 96 uten båtplass totalt 337 medlemmer 43 Utdrag av video-overvåkingslogg:
Årlig vedlikehold ble utført 11614 25614 Det er ikke registrert hendelser eller episoder bortsett fra at en påhenger 50 Hk forsvant hos Henning Hansen 2 personer med ryggsekk og mørke klær er observert på opptak, men ikke gjenkjennelig I oktober oppstod jordfeil på kamera ved innkjøring til båthavna Kamera må trolig skiftes ut 44 Utdrag fra nattevaktlogg: Nattevaktene startet lørdag 29414 siste nattevakt var 29914 Det er ikke loggført problemer av noe slag 7 Fastsettelse av kontingent, avgift, leier og gebyrer Kontingenter, avgifter og gebyrer foreslåes økt som følger: Medlemskontingent økes fra kr 750,-til kr 775,-- Vedlikeholdsavgift økes fra kr 2300,- til kr 2500,- Vaktgebyr økes fra kr 3000,- til kr 3200,- Opplagsavgift økes fra kr 1100,- til kr 1200,- Dugnadsgebyr økes fra kr 550,- til kr 600,- Jolleplassleie økes fra kr 275,- til kr 300,- Vinterstrøm 300w økes fra 1500,- til 1600,- Purregebyr økes fra kr 300,- til kr 350,- 9 Innkommende forslag Forslag fra styret Det er 1 innkommende forslag til årsmøte på vegne av Havnekomiteen og et antall medlemmer De fremmer forslag om å utrede/etablere et bobleanlegg ved Skjelsvik båtforening Styret har behandlet forslaget og stiller seg ikke negative til at båter kan ligge langs kaifront med egen is-propell, for egen regning og ansvar i vinterhalvåret Strøm kan leies av foreningen Med de utfordringer som følger med utskifting av bryggeanlegget, ønsker ikke styret å etablere ett fast bobleanlegg Styret legger fram plan for utskifting av bryggeanlegget ut fra innspill på årsmøtet 2013 se vedlegg og pkt 8 på sakslisten Porsgrunn 27102014 Egil Eriksen Formann
Vedlegg til sak 8: