NORGES BILJARDFORBUND The Norwegian Billiard Federation Hva: STYREREFERAT Når: Torsdag 13. september 2007 Hvor: Ullevål Stadion, møterom 3016 Tilstede: Ikke tilstede: Forbundsstyret: Knut Kvaal Pedersen, Rolf Jensen, Bernt Nilsen, Stein Unsgård, Jan Ingvoldstad og Katrine Grotle. Administrasjonen: Jörgen Sandman (unntatt sak 54/07) og Tine Bjonge Forbundsstyret: Camilla Jacobsen, Ali Nael og Robert Lepsøe Sak nr Beskrivelse Vedtak 50/07 Godkjenning av innkalling og saksliste - Rapport mottatt fra turneringsutvalget, informasjonsutvalget, rekrutteringsutvalget og utdanningsutvalget. - Rapport ikke mottatt fra sportsutvalget, anleggsutvalget og markedsutvalget. Innkalling og saksliste er godkjent. Manglede rapporter sendes forbundskontoret snarest. 1 REFERATER/PROTOKOLLER 51/07 Styremøte 25. mai 2007 - Referat sendt ut på e-post og godkjent på styreforum. Vedtak styreforum juni 2007 Styrereferat fra styremøte 25. mai 2007 er godkjent. 2 STYRE/ADMINISTRASJON/ORGANISASJON 52/07 Nytt fra NIF og Idrettens Hus - Tine orienterte om siste GS-forum. Uro i organisasjoen. - Rolf orienterte fra NIF-møte for presidenter v/idrettsstyret. Bekreftet uroen i organisasjonen. 53/07 Møteplan høsten 2007 - Enighet om et styreseminar over 2 dager før jul, for eksempel på Stena Saga. 54/07 Ansatte - Forslag om å tilby Jörgen Sandman fast stilling i NB - Gensek gikk i gjennom de økonomiske konsekvensene ved å øke fra 1-2 fast ansatte. - Grundig diskusjon. 55/07 Langtidsplan - Ref. Sak 35/07, vedtak: Alle fagutvalg utarbeider arbeidsplan for sitt fagområde for resten av tingperioden. Frist innsending til forbundskontoret 15. juni. - Ingen arbeidsplaner mottatt. - Tema for styreseminaret Jörgen Sandman tilbys 80% fast stilling + 20% prosjektstilling i Norges Biljardforbund fom 01.01.2008. Det forutsettes at han kan tre inn som landslagscoach fra start, i tillegg til å jobbe med utvikling som nå. Alle utvalg lager en ønskeliste over hva de ville gjort, på kort og lengre sikt, hvis økonomi ikke var en begrensing. Sendes forbundskontoret innen 15. oktober. Skal brukes som underlag for videre planarbeid. 56/07 Status medlemsklubber - Sætre Biljardklubb er tatt opp som klubb av NIF. Sætre er dermed automatisk nytt medlem av Norges Biljardforbund - Jæren Biljardklubb er stiftet, men sliter med å bli godkjent av idrettskretsen. Vi mener klubben blir s. 1 av 5
motarbeidet og vil følge opp. - Ålesund Biljardklubb er lagt ned og ikke lenger medlem av Norges Biljardforbund - Molde Biljardklubb er lagt ned og er ikke lenger medlem av Norges Biljardforbund. 57/07 Innføring av regionsrepresentanter - Forslag om å gjeninnføre ordningen med regionsrepresentanter. - Regionsrepresentantene vil ha mandat fra forbundet. - Regionsrepresentantene rekrutteres og gis oppgaver etter behov. - Regionsrepresentantene rapporterer til gensek. - Forslag om å oppnevne Ine Helvik som regionsrepresentant for Region Sør. Hun har i praksis allerede fungert som dette i lengre tid. Ordningen med regionsrepresentanter gjeninnføres som beskrevet. Ine Helvik (Svithun BK) er oppnevnt som regionsrepresentant for Sør. 58/07 NIF-granskning av antall medlemmer i idretter med mulige kommersielle koblinger. - NIF har varslet en granskning av antall medlemmer i idretter med mulige kommersielle koblinger, herunder biljard. - NB må følge opp aktuelle klubber og veilede dem i klubbdrift, herunder medlemsregister og regnskap. - Sorterer under Klubbstøtteutvalget. 59/07 Forsikring - Gjennom FFA er vi blitt anbefalt å bruke Bafo Forsikringsmeling AS som forsikringsmeglere. - Tilbud om avtale ble lagt frem. - Avgjørelse tas på styreforum. 3 ØKONOMI 60/07 Regnskap 2006 - Endelig regnskap for 2006, økonomisk beretning og revisjonsberetning ble lagt frem og gjennomgått. - Underskudd for 2006 på 311 575 kr. - Forbundet har som mål å utvide og å styrke virksomheten og har sett det nødvendig å investere i ytterligere en ansatt. Det var derfor budsjettert med underskudd i en overgangsperiode. Dette var mulig pga god egenkapital. - Underskuddet for 2006 ble dessverre større en det budsjetterte for både 2006 og 2007 til sammen. Dette skyldes sviktende inntekter på Jæren Biljardsenter, samt arrangørklubber som ikke har klart å gjøre opp for seg. - Det er foretatt betydelige innstramninger for 2007 for å veie opp. I tillegg er Biljardsenteret stengt ned og nye rutiner for pengeinnkreving fra arrangørklubbene iverksatt. Regnskapet for 2006 er godkjent. 61/07 Brev fra Fagrevisjon AS - Brev fra Fagrevisjon AS hvor de påpekte for dårlige rutiner for likvidhåndtering og internkontroll i 2006. 62/07 Regnskap 2007 - Regnskap per 31.07. 2007 ble lagt frem og gjennomgått. s. 2 av 5
63/07 Åpne poster per 31.07.2007 - Gjennomgang av åpne poster per 31.07.2007 - Flere klubber og personer har stor og/eller gammel gjeld til forbundet. Det kan virke som om det spekuleres i at utestående ikke gir konsekvenser for den/de det gjelder. Vedtak gjeldende fom 24.09.2007: - Spillere med lisens for klubber som har gammel gjeld (mer enn 3 mnd) til Norges Biljardforbund får ikke starte i turneringer arrangert av Norges Biljardforbund og/eller våre medlemsklubber inn til gjeld er gjort opp (registrert innbetalt på konto), eller det er inngått skriftlig avtale om nedbetaling. Startnekten gjelder også all deltagelse i internasjonale turneringer og mesterskap og vil kunne få konsekvenser for uttak til landslag. - Spillere med utestående eliteavgift fra 2006 og tidligere, har fortsatt startnekt til gjeld er gjort opp. - Spillere som av annen grunn har gammel gjeld til forbundet gis mulighet til å gjøre opp for seg innen utgangen av 2007, før eventuelle tiltak som startnekt iverksettes. 64/07 Budsjett 2008 - Forslag til budsjett for 2008 ble lagt frem og gjennomgått. - Diskusjon uten vedtak. Tas opp igjen på neste møte. 4 MARKED 65/07 NB har per dags dato verken fungerende markedsansvarlig eller fungerende markedsutvalg. Fagområdet ivaretas av administrasjonen alene. Administrasjonen har fullmakt til å representere forbundet i markedssaker. Herunder forhandle frem nye sponsorog samarbeidsavtaler. 66/07 TV Tine informerte om gjennomførte og planlagte TV-turneringer - Nordialog Invitational: 7 sendinger med repriser før sommeren. Gode tilbakemeldinger. - Nordisk Toppturnering 2008: 14 sendinger neste år med de 4 beste herrene og de 2 beste damene fra hvert av de nordiske landene. Jobbes med finansieringen. - Sportsmagasinet SportNorge hver uke med innslag fra mange idretter. Her kan vi bli flinkere til å få inn biljard. (FFA-prosjekt) 67/07 FFA Tine informerte om status på Flerforbundsavtalen (FFA) - Stenaline: Stena Saga var Barnas Båt i høstferien. Forbundets lille demobord var med på alle seilinger og ble flittig brukt. Jörgen seilte tre turer t/r. Han promoterte for biljard, instruerte barn og ga ut brosjyrer. - Prøveprosjekt Sportsmestring : Tre personer i miljøet er plukket ut som prøvekaniner. Kan mulig bli et nyttig verktøy for våre medlemmer på sikt og samtidig attraktivt for sponsorer. Mao mulig fremtidig inntektskilde. s. 3 av 5
5 SPORT 68/07 Kort statusrapport v/sportssjef Rolf Jensen: - Ser frem til å få på plass landslagtrener og landslagsgrupper med løpende oppfølging! - EM Ungdom i Willingen. Sebastian Mæhlum, Petter Ødegård, Mats Schjetne og Steffen Wolff deltok for Norge. Rune Glørstad og Øyvind Schjetne var trener og lagleder. Svakere resultater enn forventet. Sebastian var beste norske med 5. plass i Junior 14.1. - VM-kvalik Ungdom i Willingen. Sebastian og Mats deltok uten å nå opp. - EM Snooker i Irland. Hassan Schuja deltok for Norge. Han endte på 6. plass i sin pulje og ble med det uplassert. - EM Veteran. Christian Johannessen, Bjørn Strandhus, Morten Arnesen, Jan Atle Kofoed, Arne Wiese Hansen, Tom Brun og Tor Risan deltok for Norge. Individuelt var det magert utbytte, men i lag ble det bronse ved de fire førstnevnte! 6 - TURNERING 69/07 Kort statusrapport v/turneringsansvarlig Jan Ingvoldstad: - Status turneringssystemet: Systemet driftes nå av utvalgsleder alene. Utvalget skal komme sammen med det første for å evaluere og bli enige om nødvendige forbedringer før neste sesong. - Terminliste 2008: Et foreløpig forslag foreligger. Ligner mye på årets. Vil først bli fullført når det er besluttet hvilke endringer som skal gjøres for neste sesong. - EM 2009: Norge har takket ja til arrangementet og er i forhandlinger med Trondheim som mulig teknisk arrangør. 7 KLUBBSTØTTE/REKRUTTERING 70/07 Kort statusrapport v/klubbstøtteansvarlig Bernt Nilsen: - Det er gjort oppdateringer på hjemmesiden. - NUM er et satsningsområde hvor Jörgen brukes aktivt. - En rekke klubbesøk v/jörgen planlagt. - Har oversatt en del litteratur fra svensk til norsk for bruk i klubbene. 8 UTDANNING 71/07 Kort statusrapport v/utdanningsansvarlig Stein Unsgård: - Det har vært avholdt PAT-tester i Moss, Oslo, Os og Tromsø. - Tungt å få de regionale PAT-instruktørene til å gjøre den jobben de i utgangspunktet påtok seg mot å få utdanningen dekket. - Planer om turneringslederkurs i løpet av høsten. 9 - ANLEGG 72/07 NB har per dags dato verken fungerende anleggsansvarlig eller fungerende anleggsutvalg. Forbundets utfordringer på området ansees som så store nytt forsterket anleggsutvalg må oppnevnes. 73/07 Anleggssituasjonen i Oslo er prekær. Biljardhuset er lagt ned. I tillegg er ElbowRoom s fremtid høyst uviss. Vi kan snart være i den situasjon at flere store klubber står uten spillested, med fare Fungerende anleggsutvalg er oppnevnt ved Rolf Jensen (leder), Knut Kvaal Pedersen og Jan Ingvoldstad. NB skal aktivt bidra for å løse den akutte anleggssituasjonen i Osloregionen. s. 4 av 5
for å gå i oppløsning. Og at det på Østlandet ikke vil være et eneste egnet spillested igjen for store turneringer. Dette vil kunne få store konsekvenser for biljardsporten. NB må aktivt bidra til en løsning. 74/07 Jæren Biljardsenter er gjenåpnet og drives videre av Jæren Biljardklubb. NB er helt ute. 10 - INFORMASJON 75/07 Kort statusrapport ved informasjonsansvarlig Katrine Grotle: - Har ved et tilfelle vært nødt til å fjerne innlegg på det åpne forumet pga personhets. - Spillerprofiler oppdateres fortløpende. Omfattende jobb. - Beklager manglende pressemeldinger ved en rekke anledninger. 6 EVENTUELT Ingen saker Tine Bjonge 13.09.2008 s. 5 av 5