PROGRAM FOLKEVALDOPPLÆRING FOR MEDLEMMAR I KONTROLLUTVALET 12. 13. JANUAR 2016 Solstrand Hotel & Bad Solstrandveien 200 5201 Os
Praktiske opplysningar Stad: Solstrand Hotel & Bad, Solstrandveien 200, 5201 Os, telefon: 56 57 11 00 Tid: Start: 12. januar 2016 kl. 10:00 Slutt: 13. januar 2016 kl. 15:15 Pris: ca. 3 500 kroner som dekker overnatting m/heilpensjon og buss Flesland Solstrand t/r. Ekstra overnatting frå 11. 12. januar kostar ca. 1 500 kroner. Oppgjer: Felles faktura for kva r fylkeskommune bortsett frå Sogn og Fjordane der deltakarane gjer opp med hotellet ved avreise. Sekretariat: Rogaland: Hordaland Mette Jensen Moen mette.jensen.moen@rogfk.no Tlf. 970 90 318 Hogne Haktorson hogne.haktorson@hfk.no Tlf. 911 05 982 Sogn og Fjordane: Einar Ulla einar.ulla@sfj.no Tlf. 971 90 734 Møre og Romsdal: Hans Blø hans.blo@mrfylke.no Tlf. 411 26 808 Diverse Henvisningane i programmet til diverse kapittel gjeld kontrollutvalsboka. Det vert sett opp buss mellom Bergen lufthavn, Flesland og Solstrand Hotel tysdag 12. januar kl. 09.00 med retur onsdag etter samlinga. Eventuelle allergiar, som hotellet må få beskjed om, meldast til sekretariatet snarast.
Deltakarliste Etternavn Fornavn Eining Bjørkelo Birte Deloitte Songstad Stein Ove Deloitte Breistein Roald Hordaland fylkeskommune Haktorson Hogne Hordaland fylkeskommune Helland Kristian Hordaland fylkeskommune Husebø Åse Gunn Hordaland fylkeskommune Kallevåg Inge Reidar Hordaland fylkeskommune Kollbotn Terje Hordaland fylkeskommune Økland Sara Hordaland fylkeskommune Flølo Knut Møre og Romsdal fylkeskommune Hustad Tor Harald Møre og Romsdal fylkeskommune Riise Anders Møre og Romsdal fylkeskommune Rogne Torleiv Møre og Romsdal fylkeskommune Steinsvoll Mellvin Møre og Romsdal fylkeskommune Sørvik Ann-Kristin Møre og Romsdal fylkeskommune Aanonsen Olav Eggebø Rogaland fylkeskommune Moen Mette Jensen Rogaland fylkeskommune Ravnås Tone Rogaland fylkeskommune Solbakken Fride Rogaland fylkeskommune Thompson Alan G. Rogaland fylkeskommune Aarrestad Cicel Rogaland Revisjon IKS Djuvik Frank Willy Sogn og Fjordane fylkeskommune Iversen Klaus Sogn og Fjordane fylkeskommune Ringstad Jorunn Sogn og Fjordane fylkeskommune Stegegjerdet Odd Atle Sogn og Fjordane fylkeskommune Sæle Lise-May Sogn og Fjordane fylkeskommune Ulla Einar Kåre Sogn og Fjordane fylkeskommune
PROGRAM Tysdag 12. januar Kl. 1000-1015 Kl. 1015 1200 Kl. 1100-1115 Kl. 1115-1200 Kl. 1200-1300 Kl. 1300-1630 Kl. 1300-1345 Kl. 1345-1430 Kl. 1430-1445 Kl. 1445-1530 Kl. 1530-1545 Kl. 1545-1630 Kl. 1930-2000 Kl. 2000 Velkomen v/inge Reidar Kallevåg, KU-leiar i Hordaland fylkeskommune Roller og ansvar i eigenkontrollen v/deloitte Kva forstår vi med omgrepet eigenkontrollen? Kap.1 Samhandling med politisk leiing Kva skal til for at kontrollutvalet skal lukkast i samspelet med fylkestinget? Kap. 2 Samhandling med administrasjon (fylkesrådmann). Korleis kan samhandling med administrasjonen gjerast for at vi skal få ein god kontroll av forvaltninga?, Kap. 4 Lunsj Arbeidet i kontrollutvalet v/deloitte Sekretariatet si rolle og sitt arbeid i fylkeskommunen - kva kan utvalet forvente av sekretariatet? Kap. 3 Revisor si rolle og samhandling med revisor. Kva krav kan utvalet stille til revisor, og kva utfordringar ser vi med eit samarbeid mellom eit sterkt fagmiljø og dei folkevalde? Kap. 3 Korleis skape interessante og engasjerande møte, arbeidsformer i kontrollutvalet, Kap. 4 Synleggjering av kontrollutvalet internt og eksternt. Kva skal til for at kontrollutvalet skal synast, og for at innbyggjarane i fylket skal bli klar over vår funksjon? Kap. 5 Quiz Middag og sosialt samvær
Onsdag 13. januar Kl. 0900 0915 Kl. 0915-1500 Kl. 0915-1000 Kl. 1000-1030 Kl. 1030-1130 Kl. 1130-1230 Kl. 1230 1330 Kl. 1330-1400 Kl. 1400-1415 Kl. 1415-1500 Kl. 1500-1515 Forventningar til kontrollutvalet v/terje Søviknes, ordførar i Os kommune Kontrollutvalet sine tre sentrale verktøy Rekneskapsrevisjon v/cicel T. Aarrestad, Rogaland revisjon IKS. Kva utfordringar ser vi med at kontrollutvalet skal gje sin uttale til fylkestinget, og korleis skal vi «sjå til at fylkeskommunen vert revidert på ein forsvarleg måte»? Kap. 9 og utsjekking Forvaltningsrevisjon v/deloitte. Utfordringa er å få utført forvaltningsrevisjonar som gjev ein verdi for fylkeskommunen. Korleis får vi dette til? Kap. 6 og7 Gruppearbeid Lunsj Presentasjon av gruppearbeid Selskapskontroll v/deloitte. Kva verktøy har vi for å få gjennomført gode selskapskontrollar? Kva er forskjell på eigarskapskontroll og kontroll av selskapet si drift? Kap 6 og 8 Oppsummering og avslutning v/frank Willy Djuvik, KU - leiar i Sogn og Fjordane fylkeskommune